FOTC
  • Produkty
    • Google Workspace
    • Google Cloud
    • Chrome Enterprise
  • Usługi
    • Audyt bezpieczeństwa Google Workspace
    • Droga do Chmury
    • Elastyczne usługi cloud engineering
    • Google AI
    • Landing Zone
    • Wsparcie Techniczne
  • O nas
  • Startupy
  • Materiały
    • Historie klientów
    • Blog
    • Program Partnerski
  • Kariera
Kontakt
ro pl hu en
  • Polityka Prywatności
Radio 357
Media / Rozrywka Google Workspace

Radio 357

Hybrydowa współpraca zespołu Radia 357 w chmurze

Okres trwania projektu: 12/2020 - obecnie

O kliencie

Radio 357 to jedna z najmłodszych internetowych stacji radiowych na polskim rynku, bo oficjalnie nadaje od 5 stycznia 2021. Głosy prezenterów i kunszt realizatorów audycji są jednak dobrze znane słuchaczom, bo w zespole jest wielu byłych pracowników Polskiego Radia. 

Radio 357 to miejsce pracy ponad stu reporterów, wydawców, inżynierów, realizatorów i marketingowców. Rozgłośnia jest współtworzona także przez społeczność słuchaczy, bo utrzymuje się częściowo z crowdfundingu na platformie Patronite. 

Główne wyzwanie

Radio 357 rozpoczęło działalność w sytuacji pełnego rozkwitu pandemii, dlatego głównym wyzwaniem dla zespołu była organizacja bezpiecznej przestrzeni do pracy hybrydowej. Każdy pracownik musiał zostać wyposażony w narzędzia do pracy i komunikacji online, które będą równie użyteczne zarówno w studiu, jak i w domu czy podczas pracy w terenie.

Wszyscy mają konto Google Workspace, aby mieć narzędzia komunikacji i stały dostęp do wszystkich zasobów. To jest wygodne, bo możemy wszystko wrzucić w jedno miejsce. Nie musimy martwić się tym, że ktoś zrobił coś na innym komputerze i się nie zsynchronizowało – wszystkie komputery są wyposażone w skrót do Dysku na pulpitach z przejrzystą strukturą folderów. I to działa. Maciej Gaczoł, Główny Administrator | Radio 357

Rozwiązanie problemu

Analizie korzyści i kosztów zostały poddane dwa konkurencyjne zestawy aplikacji biurowych – Google Workspace i Microsoft 365. Główny administrator systemu poznał w poprzednich miejscach pracy obie usługi oraz zalety współpracy z FOTC. To za sprawą jego sugestii zarząd Radia 357 zdecydował się na wdrożenie Google Workspace ze wsparciem partnera Google.

Po doświadczeniach z innych firm wiem, że użytkownika łatwiej jest nauczyć korzystania Google Workspace niż z Exchange’a i całego Office’a. Aplikacje Google działają w przeglądarce i omijają przez to wiele problemów od strony usera i pomocy backupowej. Maciej Gaczoł, Główny Administrator | Radio 357

Rezultaty

Współpraca z dowolnego miejsca na świecie

Radio 357 każdego dnia udowadnia, że sercem prężnie działającej rozgłośni są ludzie, a nie fizyczne miejsce. Siedziba radia znajduje się w Warszawie, ale reporterzy i pracownicy zdalni są rozsiani po całym świecie. Studio jest tak przygotowane, że nawet redaktorzy mogą nadawać audycję z domu. Nigdy nie wiadomo, kto będzie w radiu na miejscu, a mimo to wszyscy pozostają w stałym kontakcie i przesyłają sobie pliki w chmurze. 

Dźwięki prosto z chmury

Każdy pracownik Radia 357 wie, że wszystkie zasoby cyfrowe niezbędne do pracy znajdzie na Dysku Google. Dzięki dobrze przemyślanej strukturze folderów realizacje, nagrania, podcasty i audycje (w całości lub podzielone na newsy i fragmenty do wykorzystania) są zawsze uporządkowane oraz dostępne online.

Współpraca na odległość nie stanowi problemu, gdy wszystkie procesy w firmie sprzyjają wydajności. Każde nagranie jest natychmiast udostępniane odpowiedniej grupie użytkowników. Można pobrać je na dowolne urządzenie, stworzyć na jego podstawie nowy materiał i od razu przesłać efekt pracy. To znacznie przyspiesza pracę osób odpowiedzialnych za tworzenie podcastów i tym samym pozwala regularnie publikować ciekawe treści na różnych kanałach komunikacji z publicznością. 

Wolność od papieru

Dysk Google to miejsce przechowywania całej dokumentacji związanej z codziennym funkcjonowaniem rozgłośni. Opisywanie audycji odbywa się zawsze w Dokumentach Google, współtworzonych często nawet przez kilkanaście osób równocześnie. Pracownicy radia mogą zapomnieć o wydrukach i porządkowaniu kartek w fizycznych segregatorach, bo przesyłają do działu księgowości głównie pliki tekstowe, PDF-y oraz skany dokumentów. 

Zautomatyzowane raporty dla wytwórni

Radio 357, jak wiele innych muzycznych rozgłośni, musi prowadzić szczegółowy spis utworów, które są wysyłane w eter. Na szczęście dawno minęły czasy, gdy trzeba było przeprowadzać analizy danych ręcznie. 

Arkusze Google są w pełni zsynchronizowane z programem audycyjnym, dzięki czemu na bieżąco agregują informacje o liczbie odtworzeń, tytułach utworów, wykonawcach i producentach. Choć podejmowano wcześniej próby zbudowania takiego systemu z Excelem i Notatnikiem, to okazało się to dużo łatwiejsze z Google Sheets. Aplikacja automatycznie pobiera, kalkuluje i segreguje odpowiednie wartości. Po wstępnej konfiguracji, pracownicy nie muszą już przykładać do tego ręki – wystarczy, że na koniec miesiąca jednym kliknięciem generują pełny raport wykorzystania utworów i przesyłają go wytwórniom. 

Bezpieczna komunikacja

Dzięki korzystaniu z Google Workspace radiowcy mogą brać aktywny udział w życiu firmy zawsze i wszędzie. Wymiana wiadomości tekstowych, danych, plików i zadań odbywa się często w pokojach Google Chat, ale najważniejszym kanałem komunikacji w Radiu 357 jest Google Meet. W każdym tygodniu jest około piętnastu stałych spotkań dla wszystkich użytkowników, a na żadnym frekwencja nie spada poniżej czterdziestu osób. Pracownicy zdalni mogą dołączyć do rozmowy z dowolnego urządzenia mobilnego, a osoby przebywające w studiu korzystają z komfortowych stanowisk do spotkań wideo przygotowanych w salach konferencyjnych.

Pełne wsparcie FOTC

Administratorzy z działu technicznego Radia 357 mogą zawsze liczyć na pomoc certyfikowanych specjalistów z FOTC. Lokalny partner zapewnia nie tylko korzystne zniżki na usługi, ale także polskojęzyczne wsparcie techniczne w elastycznych godzinach.

Z supportu FOTC jestem bardzo zadowolony jak zawsze od lat. Nigdy nie miałem problemu z tym, by cokolwiek załatwić. Ostatnio byłem w szoku, gdy wysłałem prośbę o założenie nowych kont ok. 23.20 i o 23:28 miałem te konta. Cokolwiek się wydarzy, mamy to wsparcie i jest ok. Maciej Gaczoł, Główny Administrator | Radio 357

Nasi klienci już rozwijają swoje firmy w chmurze. Teraz czas na Ciebie!

Porozmawiaj z ekspertem
Usługi
  • Droga do Chmury-Strategia i Roadmapa
  • Landing zone
  • Szkolenia
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Case Studies
  • Dyrektywa NIS2
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2024 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270