O kliencie
Absolvent.pl to nowoczesna platforma rekrutacyjna dedykowana studentom, absolwentom i młodym profesjonalistom. Została założona w 2011 roku przez grupę studentów, którzy zauważyli, że na rynku brakuje bezpośredniego kanału kontaktu między pracodawcami a młodymi ludźmi u progu kariery. Cel był jasny od samego początku: Absolvent.pl łączy poszukujących kandydatów i rekruterów, dzięki rozpoznaniu ich potrzeb i użyciu najnowszych technologii. W ciągu zaledwie 5 lat liczba ich klientów wzrosła z 15 do 1200, a ich zespół powiększył się o 58 osób – teraz jest już ponad stu pracowników. Usługa Google Workspace wspierała ich rozwój na każdym etapie.
Wyzwanie
Załoga platformy Absolvent od początku szykowała się na szybki wzrost – potrzebowała skalowalnego rozwiązania chmurowego, aby zachować kontrolę nad danymi, gdy to nastąpi. Informacje, z którymi pracownicy Absolvent.pl mają do czynienia każdego dnia, wymagają specjalnych środków bezpieczeństwa. Stawką są tutaj dane osobowe tysięcy młodych specjalistów.Absolvent.pl wprowadził też na rynek drugą markę – kiwijobs.pl. Ta platforma rekrutacyjna jest skierowana do potencjalnych pracowników pierwszoliniowych i pomaga im w poszukiwaniu idealnego pracodawcy. Narzędzie do zarządzania kontami email w wielu domenach musi gwarantować nie tylko elastyczność, ale także maksymalne scentralizowanie. Nie powinno też wymagać armii techników do konserwacji.
Decyzja o korzystaniu z Google Workspace zapadła wiele lat temu, na samym początku istnienia firmy. Dzięki współpracy z FOTC przeszliśmy na wyższy pakiet Business – większa przestrzeń na Dysku to dla nas ogromna wygoda.
Rozwiązanie
Maksymalna kontrola przy minimalnym wysiłku to jedna z zalet, które wyróżniają Google Workspace na tle innych rozwiązań. Nawet przy trzycyfrowej liczbie pracowników biurowych jeden administrator jest w stanie zarządzać całą instancją. Panel Google Admin okazał się doskonałym narzędziem do zarządzania domenami kilku powiązanych firm. Absolvent nie boi się rosnąć i uruchamiać nowych marek, aby objąć wszystkie rynkowe nisze, które pozostały niewypełnione.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest wymuszone na wszystkich pracownikach Absolvent.pl jako kolejny środek ostrożności. Dzięki temu haker potrzebowałby zarówno hasła, jak i dostępu do smartfona atakowanej osoby. To sprawia, że kradzież tożsamości jest prawie niemożliwa, więc dane firmy są bezpiecznie.
Pełna mobilność wszystkich usług Google Workspace jest ważna za każdym razem, gdy jedna lub kilku osób jest poza biurem – pracując zdalnie lub przygotowując jakieś wydarzenie. Pracownicy mają stały dostęp do wszystkich swoich plików z dowolnego miejsca na świecie.
Rezultaty
Pracownicy Absolvent używają Google Workspace i Gmaila od samego początku, więc przejście na wyższy plan Business przebiegło sprawnie. Nawet pojawienie się nowej spółki i marki – kiwijobs.pl – nie stanowiło problemu organizacyjnego. Nowa domena, migracja skrzynek pocztowych, dodatkowe konta i aktualizacja były możliwe w bardzo krótkim czasie – wystarczył jeden administrator i pomoc ze strony przedstawiciela partnera Google Cloud.
Platforma rekrutacyjna została stworzona, aby uprościć kontakt między młodymi ludźmi a pracodawcami oraz aby zapewnić obu tym grupom użytkowników jak największą wygodę. Prostota działania zawsze była jednym z głównych celów Absolvent – nic dziwnego, że stawiają na pełną wygodę również w procesach wewnętrznych. Google Workspace okazało się najbardziej przyjaznym dla pracowników rozwiązaniem, więc nie wahali się używać go na początku istnienia firmy i wprowadzić upgrade usługi, gdy nadarzyła się okazja.
Kolejnym czynnikiem zwiększającym wygodę wdrożenia była współpraca z partnerem Google Cloud w Polsce. FOTC zapewniło firmie nie tylko podstawowe korzyści (faktury w PLN i kontakt w języku polskim), ale także know-how i wsparcie, które okazało się kluczowe na niektórych etapach wdrażania.
Firma wciąż się rozwija, a chmura, z której korzystają, rozwija się z nimi. Dzięki tej elastyczności żadne zasoby się nie marnują, a równocześnie większość wyzwań, które napotkała organizacja, została przezwyciężona. Wdrożenie Google Workspace był pierwszą decyzją założycieli Absolvent i jak się okazało – bardzo dobrą.