Nowości w Google Workspace ze stycznia 2022

Google rozpoczyna nowy rok, wypuszczając kolejne aktualizacje aplikacji do edycji plików i komunikacji online. Jak co miesiąc, przeglądamy dla Was najnowsze usprawnienia wdrożone w pakietach Google Workspace dla firm i szkół. 

Tryb towarzysza w urządzeniach Google Meet

Google wprowadziło companion mode w przeglądarce jeszcze w ubiegłym roku, aby ułatwić klientom dołączanie do rozmów z dwóch urządzeń równocześnie. Od stycznia użytkownicy sprzętu Google Meet (takiego jak Google Nest Hub Max czy Asus Google Meet hardware) mogą zacząć korzystać z tego trybu w firmowych salach konferencyjnych, szkolnych klasach lub w swoich domowych biurach.

Tryb towarzysza pomaga w hybrydowej współpracy osób dołączających do spotkań z różnych urządzeń. Wyrównuje dostęp do wszystkich interaktywnych funkcji, aby użytkownicy Meet hardware mogli uczestniczyć w dyskusji tak samo aktywnie, jak ich koledzy łączący się z komputera czy smartfona.

Tryb towarzysza uzupełnia funkcje urządzeń dedykowanych do obsługi Google Meet, umożliwiając uczestnikom spotkań:

• przybliżanie prezentacji,
• korzystanie z czatu,
• udostępnianie ekranu
• głosowanie w ankietach i ich samodzielne rozpoczynanie,
• indywidualne podnoszenia ręki,
• używanie panelu gospodarza spotkania,
• włączenie napisów w swoim preferowanym języku.

Możesz dołączyć do spotkania w trybie towarzysza z „poczekalni” przed spotkaniem lub wpisując na pasku przeglądarki g.co/companion. Jeśli chcesz natychmiast udostępnić treści, możesz jednocześnie dołączyć do spotkania i prowadzić prezentację w trybie towarzysza, korzystając z adresu g.co/present.

Kafelki uczestników korzystających z trybu towarzysza zostaną ukryte w siatce wideo, aby zmaksymalizować miejsce na ekranie dla osób z włączoną kamerą. Na liście uczestników można sprawdzić, kto korzysta z companion mode. 

Urządzenie towarzyszące liczy się jako dodatkowy uczestnik spotkania. Warto pamiętać, że wlicza się też do limitu osób równocześnie obecnych na wideokonferencji (zależnie od pakietu Meet mieści do 100, 150 lub 250 użytkowników). Na przykład, gdy dołączysz do rozmowy z Meet hardware w sali konferencyjnej, ale wyświetlasz prezentację w trybie towarzysza na laptopie, to tak, jakby do pokoju weszło dwóch uczestników.

Tłumaczenie napisów na żywo w Meet na 4 europejskie języki

Choć na automatycznie generowane napisy w języku polskim musimy jeszcze zaczekać (co nie dziwi, gdyż nasz język nie należy do najprostszych czy najpopularniejszych), to wciąż warto cieszyć się z czterech kolejnych języków dostępnych tłumaczeń na żywo. Od teraz możemy czytać anglojęzyczne wypowiedzi uczestników spotkań w Meet:

• po francusku,
• po niemiecku,
• po hiszpańsku,
• i po portugalsku.

Ta aktualizacja Google Meet usprawni współpracę i komunikację w międzynarodowych firmach. Nawet jeśli wszyscy pracownicy potrafią dogadać się po angielsku, to zawsze jest ktoś, kto poczuje się bardziej komfortowo, rozmawiając o sprawach technicznych w swoim ojczystym języku. Translacje działają w obie strony, dlatego od teraz możesz zobaczyć na żywo angielskie znaczenie wypowiedzi koleżanki z Hiszpanii czy Francji. 

Ostrzeżenia o podejrzanych plikach na Dysku Google

Google stara się walczyć z niebezpiecznymi lub obraźliwymi treściami przechowywanymi w chmurze, dlatego wyposaża użytkowników w nowe narzędzia do rozpoznawania plików, których lepiej nie otwierać. Od teraz próba otworzenia potencjalnie podejrzanych plików na Dysku automatycznie wywoła baner ostrzegawczy podobny do tego, który oznacza zagrożenie w skrzynce Gmail.

Ten dodatkowy sygnał ma na celu wzmożenie ostrożności użytkowników, co przełoży się na lepszą ochronę firmowych kont przed hakerami, phishingiem, oprogramowaniem typu ransomeware czy innymi szkodliwymi treściami.

Tworzenie i eksport znaków wodnych w Google Docs

Już od pewnego czasu możemy wstawiać w Dokumentach Google znaki wodne w formie grafiki przesyłanej z dysku, a w tym miesiącu Google udostępniło możliwość tworzenia tekstowych znaków wodnych, czyli słów, które użytkownik wpisuje samodzielnie. Możesz też połączyć w znaku wodnym tekst i obraz. 

Znak wodny powtarza się na każdej stronie, dlatego warto używać tekstowych oznaczeń do wskazywania stanu pliku. Słowa, takie jak „tajne” lub „draft” pomogą współpracownikom zrozumieć przeznaczenie dokumentu. Podczas importowania czy eksportowania plików w formatach Microsoft Word tekstowe znaki wodne zostaną zachowane w niezmienionej formie. 

Więcej opcji formatowania tekstu w Google Chat

Ten news ucieszy firmy, które podobnie jak FOTC traktują Google Chat jako główny kanał szybkiej komunikacji pisemnej. W przestrzeni roboczej tej aplikacji (w Gmailu oraz w osobnym oknie) pojawi się ikonka formatowania, dzięki której użytkownik może pogrubić, pochylić lub podkreślić wybrany fragment wiadomości. Gdy zobaczycie tę nową ikonkę u siebie, to możecie śmiało używać także skrótów klawiszowych znanych z programów do edycji tekstu:

• [Ctrl] + [b] – pogrubienie
• [Ctrl] + [i] – kursywa
• [Ctrl] + [u] – podkreślenie

Oznaczenie usuniętych wiadomości w Google Chat

Każdemu zdarza się popełnić błąd w tekście lub zbyt pochopnie wysłać na czacie pytanie, na które odpowiedź jest oczywista – w takiej sytuacji chętnie korzystamy z opcji usuwania wiadomości. W komunikatorze Google Chat po skasowanej wiadomości nie zostawał dotąd żaden ślad, ale to się wkrótce zmieni. 

Google wdraża oznaczenie, które będzie widoczne w miejscu, w którym uprzednio widniała wiadomość wysłana przez użytkownika. Pozwoli to na dokładniejsze śledzenie kto i kiedy usunął wypowiedź, co poprawi czytelność konwersacji i zapewni użytkownikom dodatkowy kontekst.

Podział strony przed akapitem w mobilnej aplikacji Google Docs

Raporty oryginalności w Prezentacjach Google

W styczniu nie zabrakło też użytecznej nowości dla szkół wykorzystujących darmowe i płatne pakiety Google Workspace for Edu. Nauczyciele zyskają możliwość generowania raportu oryginalności do pokazów slajdów, które uczniowie oddają jako zadania. Poddanie pracy sprawdzeniu poprzez algorytm Google sprawia, że jej treść jest porównywana z miliardami stron i internetowych publikacji – dzięki temu łatwo jest ocenić integralność akademicką zadania przygotowanego przez studenta. Do tej pory takie antyplagiatowe raporty były dostępne wyłącznie w Dokumentach Google.

Wyższy limit wagi plików PPTX w Prezentacjach Google

Do tej pory pliki z rozszerzeniem charakterystycznym dla programu Microsoft PowerPoint można było edytować w Prezentacjach Google tylko, jeśli ich waga nie przekraczała 100 MB – teraz ten limit został zwiększony trzykrotnie. Możesz importować, edytować i (w razie potrzeby) ponownie zapisywać w formacie .pptx pliki o wielkości do 300 MB.