Nowości w Google Workspace z czerwca 2021

W ubiegłym miesiącu użytkownicy Google Workspace zyskali wiele użytecznych usprawnień w aplikacjach do codziennej współpracy i komunikacji. Poznaj wszystkie zmiany, które już wkrótce bezpośrednio wpłyną na bezpieczeństwo i komfort Twojej pracy w aplikacjach Google. 

Więcej firm skorzysta z domyślnie włączonej redukcji szumów w Google Meet 

Funkcja redukcji szumów w Google Meet sprawia, że Twój głos jest lepiej słyszany przez innych uczestników, bo automatycznie wyłapuje i wycisza zbędne dźwięki z otoczenia, takie jak odgłos klawiszy podczas pisania, szczekanie psa za oknem czy zamykanie drzwi. Eliminacja rozproszeń powoduje, że produktywność spotkań rośnie, a ryzyko wystąpienia zakłóceń w komunikacji maleje.  

Do tej pory z wyciszania dźwięków tła mogli korzystać tylko użytkownicy Meet w domenach Enterprise Plus i Education Plus. Google rozszerza teraz dostępność tej funkcji dla klientów usług:

• Google Workspace Business Standard
• Google Workspace Business Plus
• Google Workspace Enterprise Essentials
• Google Workspace Enterprise Standard

Zmieni się również to, że od 9 sierpnia 2021 redukcja szumów podczas spotkań będzie domyślnie włączona.

Ulepszenia w funkcji podnoszenia ręki w Google Meet

Już wkrótce będzie nam łatwiej zauważyć i zareagować na podniesione ręce podczas spotkań w Google Meet. Możemy spodziewać się następujących zmian w działaniu tej funkcji:

• Aktualizacja ikony podniesionej ręki i animacji na kafelku będzie lepiej zwracać uwagę uczestników.
• Kafelki z uczestnikami, którzy podnieśli rękę, mogą być przesuwane, aby nie tracić ich z oczu i nie zapominać o zgłoszeniu chęci zabrania głosu.
• Pojawi się sygnał dźwiękowy, gdy pierwsza osoba podniesie rękę. 
• Nowe powiadomienie poinformuje uczestników o liczbie podniesionych rąk, a kliknięcie go wyświetli kolejkę zgłaszających się osób.
• Ręka będzie automatycznie opuszczana, gdy uczestnik, który ją podniósł, zabierze głos. 

Te zmiany dotyczą spotkań organizowanych przez użytkowników kont Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Non-profit oraz G Suite Business. 

Ręczne i automatyczne etykietowanie plików na Dysku Google w wersji beta

Ochrona poufnych danych jest integralną częścią polityki zarządzania informacjami w firmie, a pierwszym krokiem do zbudowania zabezpieczeń jest identyfikacja plików zawierających wrażliwe informacje – dane osobiste, patenty, własność intelektualną, dane podlegające specjalnym przepisom dotyczącym zgodności, etc. Dla chętnych klientów Google prowadzi obecne testy beta następujących funkcji: 

• Etykiety na Dysku Google – ta funkcja (wcześniej pod nazwą „metadane”) umożliwia administratorom konfigurowanie w domenie niestandardowych etykiet, które użytkownicy mogą następnie samodzielnie stosować do oznaczania plików na Dysku Google. 

• Automatyczna klasyfikacja zintegrowana z DLP – konfiguracja automatycznej klasyfikacji pomaga skalować dodawanie etykiet do plików na podstawie reguł zdefiniowanych przez administratora oraz wstępnie zdefiniowanych wzorców do wykrywania treści, jednocześnie zmniejszając ryzyko błędów związanych z ręcznym etykietowaniem.
  • Zarówno ręczne jak i automatyczne etykiety będą mogły być uwzględnione w systemie zapobiegania utracie danych (DLP), aby chronić wybrane pliki przed drukowaniem, pobieraniem i udostępnianiem na zewnątrz. 

Aby zgłosić swoją firmę do testów beta etykiet, wypełnij ten formularz.

Ręcznie dodawane etykiety plików na Dysku będą dostępne dla klientów Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus i Non-profit. 

Zautomatyzowana klasyfikacja i DLP to funkcje dla klientów korzystających z Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus i Education Plus. 

Precyzyjne wyszukiwanie w Google Chat na Androidzie

Nowe opcje przeszukiwania konwersacji na urządzeniach mobilnych pomogą Ci szybko zawęzić wyniki do konkretnych słów kluczowych, plików lub linków. Interaktywne filtry w oknie wyszukiwania czatu z odświeżonym interfejsem wizualnym zapewniają lepszy komfort przeglądania wszystkich wiadomości, które spełniają kryteria wprowadzonego zapytania. 

Na ten moment ulepszenia wyszukiwania są dostępne tylko na urządzeniach mobilnych z systemem Android. Do końca lipca 2021 zostaną wprowadzone także do aplikacji Google Chat na iOS oraz w przeglądarkach internetowych.

Więcej informacji o współpracownikach w Kontaktach Google

Przeprojektowane środowisko Kontaktów Google daje możliwość łatwego uzyskania dodatkowych informacji o współpracownikach i osobach spoza organizacji, aby ułatwić wspólne przekształcanie pomysłów w wymierne efekty. 

W aplikacji Kontakty Google w przeglądarce oraz na pasku bocznym Gmaila będziemy mogli wyświetlać bardziej szczegółowe informacje na temat zapisanych osób, w tym: 

• Dział i stanowisko,

• Miejsce zajmowane w strukturze organizacji i łańcuchu dowodzenia,
• Pełną historię interakcji w aplikacjach Google Workspace – w tym wymienione maile i wspólne spotkania w Kalendarzu.

Niestandardowe szablony w nowych Witrynach Google

Dotąd mogliśmy wybierać z dziesięciu standardowych szablonów witryn zaprojektowanych przez Google do typowych zastosowań. Teraz użytkownicy mogą tworzyć własne szablony spójne z identyfikacją wizualną firmy i udostępniać je w całej organizacji. Dzięki temu przygotowywanie kolejnych stron internetowych w aplikacji Google Sites będzie odbywało się szybciej, bo pracownicy nie będą musieli poświęcać czasu na formatowanie wyglądu w edytorze witryny.

Istnieją dwa sposoby na podzielenie się szablonem ze współpracownikami: 

• Poprzez administracyjne umieszczenie szablonu w galerii dostępnej dla wszystkich użytkowników aplikacji Sites w domenie firmy. Zrobisz to, podążając za krokami z tej instrukcji z centrum pomocy.
• Poprzez dodanie „/template/preview” po identyfikatorze witryny w adresie URL – tan sposób pozwala szybko udostępnić innym podgląd witryny bez umieszczania go na stałe w galerii szablonów organizacji.  Po kliknięciu tak skonstruowanego linku podglądu każdy użytkownik z uprawnieniami do odczytu lub edycji może wyświetlić, lub utworzyć kopię witryny.

To udoskonalenie witryn będzie dostępne dla wszystkich edycji Google Workspace dla firm i szkół poza wersją Business Starter.

Google Chat  będzie sugerować czaty grupowe na podstawie Twojego Kalendarza Google

Konwersacja grupowe z osobami, z którymi planujesz się spotkać, będą automatycznie przesunięte na górę listy rozmów w Google Chat i wyróżnione ikonką kalendarza oraz nazwą wydarzenia. Dzięki temu przez 10 minut przed i 10 minut po spotkaniu masz w zasięgu wzroku odpowiedni pokój grupowej rozmowy – możesz szybko poinformować innych gości o spóźnieniu, przesłać omawiane materiały w trakcie czy pisemnie podsumować rozmowę po zakończeniu spotkania. 

Ta wygodna integracja Kalendarza i Google Chat działa już od marca w przypadku spotkań 1:1 – teraz zostanie rozszerzona o pokoje grupowe.

Rusza Google Cloud Community dla administratorów Google Workspace

Starsza platforma Cloud Connect Community (CCC) zostanie zastąpiona przez nową, ulepszoną wirtualną przestrzeń do wymiany spostrzeżeń dla osób zainteresowanych usługami chmurowymi Google. Platforma Google Cloud Community zapewnia lepszą nawigację, bardziej przejrzysty interfejs, rozbudowane możliwości personalizowania profilu, a także więcej treści, artykułów i wydarzeń.

Jeśli zarządzasz usługą Google Workspace w swojej firmie, to odwiedź platformę Google Cloud Community i dołącz do społeczności administratorów, aby móc uczestniczyć w:

• dyskusjach na forach dotyczących usług Google Workspace,
• generowaniu nowych pomysłów i badaniach UX-owych związanych z ulepszaniem aplikacji Google,
• wirtualnych lub osobistych spotkaniach i wydarzeniach, podczas których społeczność administratorów może wymieniać doświadczenia i poznać osoby odpowiedzialne za rozwój usługi.