Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) z czerwca 2020

W czerwcu deweloperzy Google skupili się głównie na odświeżeniu wyglądu i interfejsu aplikacji dla użytkowników oraz administratorów, ale nie tylko. Niedawno ogłoszono też oficjalną datę zamknięcia Google+ i szczegóły funkcjonalności platformy, która ją zastąpi. 

Przenieś użytkowników klasycznego Google Hangouts do Google Chat – także w Gmailu

Jako administrator domeny, możesz teraz przeprowadzić migrację wszystkich użytkowników z klasycznego Hangouts do nowego Google Chat i ustawić nowy komunikator jako domyślny. 

Jeśli włączysz to ustawienie, Google Chat stanie się główną aplikacją do komunikacji tekstowej w Twojej firmie. Co ważne, Chat zastąpi starszą wersję również w przeglądarkowej wersji Gmaila. Ta integracja pozwoli pracownikom na bezproblemową komunikację, bez przerywania pracy czy przełączania się między zakładkami.

Klasyczny Hangouts pozostanie tylko pod adresem hangouts.google.com, a użytkownicy będą kierowani na chat.google.com lub do pobrania aplikacji mobilnej Google Chat.

Dlaczego warto uruchomić to ustawienie?

Jednoczesna migracja wszystkich użytkowników to najbardziej efektywne i płynne przejście do nowego komunikatora. Jeśli część pracowników korzystają z klasycznego Hangoutsa, a część  z Chatu, to może pojawić się problem z utratą niektórych wiadomości. Zjednoczenie użytkowników w jednym komunikatorze wspomaga skuteczną komunikację.

Chat w przeglądarce Gmaila ma wszystkie niezbędne funkcje, między innymi:

• Rozmowy 1:1 i grupowe wiadomości,
• Pokoje pełnoekranowe,
• Integracje botów,
• Przekazywanie wiadomości do skrzynki odbiorczej,
• Reakcje Emoji,
• Edytowanie i usuwanie wiadomości.

Ustawienie “Chat preferowany” jest domyślnie wyłączone i może być włączone na w całej domenie z poziomu konsoli administracyjnej.

Zobacz też:

• Google Currents – pierwsze wrażenia po premierze
  

Usprawnienia w konsoli administracyjnej: role adminów, dostęp do klienta API, aplikacje GSM i zarządzanie domeną

W tym miesiącu pojawiło się kilka aktualizacji interfejsu konsoli administratora:

• Nowy wygląd strony dostępu do klienta API,
• Rozszerzone ustawienia aplikacji G Suite Marketplace (GSM),
• Łatwiejsze zarządzanie rolami przydzielonymi przez administratora,
• Nowy interfejs do zarządzania domenami,
• Aktualizacja sekcji zapraszania niezarządzanych użytkowników. 

Usprawniona strona dostępu do klienta API 

Google stworzyło prostszy widok wszystkich aplikacji, które są autoryzowane w całej domenie. Aktualizacje tego widoku obejmują:

• Nową lokalizację dla strony. Została przniesiona z Security > Advanced settings  do Security > API Controls > Domain-wide Delegation. 
• Unowocześniony wygląd z większą ilością informacji i bardziej przejrzystym interfejsem, który ułatwi zarządzanie aplikacjami. 
• Usunięcie z widoku zarządzania API aplikacje zainstalowane z G Suite Marketplace (GSM) (znajdują się one teraz w sekcji ustawień GSM).
  

Ulepszona sekcja ustawień aplikacji G Suite Marketplace (GSM) 

W sekcja GSM możemy kontrolować, które aplikacje z marketplace’u mają dostęp do danych firmy. Aktualizacje w tej sekcji obejmują:

• Ogólne odświeżenie interfejsu,
• Nowe funkcjonalności po kliknięciu wybranej aplikacji na stronie Domain install G Suite Marketplace, w tym: 
  • Nowy status „częściowo zatwierdzony”, oprócz statusu „zatwierdzony” i „niezatwierdzony” poprawi widoczność uprawnień aplikacji. 
  • Nowe grupowanie zakresów dostępu do danych według API buckets (np. „Gmail”, „Kalendarz” itp.), ułatwi utrzymanie kontroli. 
  • Identyfikator klienta OAuth dla aplikacji.

Łatwiejsze zarządzanie przydzielaniem ról przez administratora 

Pojawiła się też aktualizacja obszaru, w którym tworzymy i przydzielamy role administracyjne w domenie:

• Nowa strona główną ról, na której można przejrzeć wszystkie role systemowe i niestandardowe przypisane przez administratorów. 
• Nowe przyciski szybkiego zarządzania użytkownikami w danych rolach. 
• Łatwiejsze tworzenie i przypisywanie spersonalizowanych ról, w tym możliwość kopiowania istniejącej już roli. 

Nowy interfejs do zarządzania domenami w konsoli administratora

Wprowadzono nowości na stronach zarządzania domeną główną, domenami drugorzędnymi i aliasami:

• Zaktualizowany interfejs zawiera pełniejsze informacje i opisy stanu domeny. 
• Nowe przyciski szybkiego przeglądania i wybierania akcji, takich jak weryfikacja domen, zmiana domeny głównej, ustawienie rekordów MX i wiele innych. 
• Nowy panel boczny, który pokazuje informacje o domenach zarejestrowanych przez Google, umożliwiając szybkie wyświetlanie i zarządzanie odnowieniami oraz zaawansowanymi ustawieniami DNS. 

Aktualizacja sekcji zapraszania niezarządzanych użytkowników

Przemianę przeszedł też interfejs szukania i zarządzania użytkownikami korzystającymi z prywatnych kont Google. Można zaprosić ich do przyłączenia się do firmowej domeny, aby lepiej zarządzać ich kontami i wszelkimi danymi firmowymi, które są przez nich przetwarzane.

Teraz interfejs w lokalizacji Admin console > Tools > Transfer tool for unmanaged users ułatwi Ci:

• Przełączanie między widokiem konta zarządzanego i niezarządzanego. 
• Filtrowanie użytkowników z prywatnymi kontami. 
• Zaproszenie użytkowników bezpłatnego Gmaila do migracji konta do Twojej domeny G Suite. 

Nowy status zapisania pliku i indykator offline w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach

Google odświeża wygląd powiadomienia o stanie zapisu pliku oraz o tym, czy aplikacje działają online, czy offline w edytorach Google Docs oraz Google Drawings. Zmiany te pomogą użytkownikom upewnić się, że pliki są zapisane na Dysku. Łatwiej też można sprawdzić, czy jesteśmy podłączeni do sieci i czy plik jest dostępny do edycji w trybie offline.

Jest to tylko aktualizacja interfejsu – nie ma żadnych zmian w podstawowej funkcjonalności. Dzięki tej nowości, zauważymy wkrótce:

• Nową lokalizację statusu zapisu dokumentu – obok nazwy dokumentu.
• Obszerniejszy opisowy tekst ukazujący, czy dokument jest zapisywany w chmurze (w trybie online) czy w urządzeniu (offline). 
• Nowy sposób na włączenie trybu offline – poprzez kliknięcie ikony statusu dokumentu. Wcześniej trzeba było przejść zakładki File > Make available offline.  

Nowy interfejs komentarzy w androidowych Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Komentowanie to jedna z najważniejszych funkcji ułatwiających współpracę w dokumentami na odległość. Komentarze umożliwiają zadawanie pytań, inicjowanie dyskusji czy przypisywanie zadań. Są one szczególnie przydatne podczas pracy zdalnej, bo umożliwiają wielu użytkownikom uczestniczenie we współtworzeniu dokumentów zawsze i wszędzie, gdzie jest to dla nich wygodne.

Teraz w aplikacjach do edycji plików Google na smartfony z Androidem pojawi się:

• Większy, wyraźniejszy interfejs, aby łatwiej było dostrzec komentarze i ich kontekst w dokumencie. 
• Skróty i gesty ułatwiające szybkie przewijanie i reagowanie na komentarz. 
• Przycisk szybkiego dostępu do odpowiedzi; Oznaczenie przez „@”, by przypisać mu zadanie. 

Wygodniejszy layout Google Meet

Zmiany w Meet pomogą zobaczyć na spotkaniach wideo wszystko, co najważniejsze – czyli użytkowników i ich prezentacje.

Widok z kafelkami podczas prezentacjami

Niedawno Google wprowadziło układ kafelkowy w Meet – można w nim zobaczyć do 16 innych uczestników spotkania. Teraz pojawią się poprawki do tego układu, aby łatwiej można było zobaczyć innych uczestników nawet wtedy, gdy ktoś prowadzi prezentację. Prezentacje będą widoczne w dużym kafelku, a najbardziej aktywnych użytkowników zobaczymy pod spodem.

Zapisane preferencje układu

Po wybraniu nowego układu zostanie on automatycznie zapisany jako Twój preferowany układ. Oznacza to, że będzie on automatycznie stosowany na przyszłych spotkaniach, aż do momentu wybrania nowego.

Edytuj wydarzenia z Kalendarza w Gmailu i Dokumentach

Teraz możesz edytować wydarzenia Google Calendar w panelu bocznym szybkiego dostępu w aplikacji Gmail i Docs, bez konieczności przechodzenia do strony kalendarza w przeglądarce. Możesz w tym panelu używać funkcji sprawdzania dostępności w kalendarzach zaproszonych użytkowników podczas planowania wydarzenia.

Wkrótce w mobilnej aplikacji Gmail pojawi się Google Meet

Zgodnie z zapowiedzią, Google wprowadza Meet również do  Gmaila na smartfony. Na początku lipca 2020 r. wszyscy użytkownicy G Suite zobaczą w aplikacji Gmail (na iOS i Android) dedykowaną zakładkę Google Meet. Oznacza to, że pracownicy będą mogli dołączyć do bezpiecznych spotkań wideo bezpośrednio w aplikacji Gmail, bez konieczności otwierania kolejnej aplikacji w telefonie.

6 lipca 2020 Google Currents zastąpi platformę Google+

Już 6 lipca 2020 do grona popularnych firmowych social mediów dołączy też platforma Google Currents, na którą czekają setki polskich przedsiębiorstw korzystających z G Suite. Mamy nadzieję, że jesteśmy właśnie o krok od komunikacyjnej rewolucji, która nie powtórzy klęski poprzednika – Google+. Wiemy z doświadczenia, że zespół Google uczy się na błędach i wyciąga konstruktywne wnioski, dlatego z niecierpliwością czekamy na możliwość przetestowania Currents. 

Podczas wydarzenia Google Cloud Next w 2019 roku uruchomiono Currents w wersji beta. Za kilka dni dostęp do platformy zyskają wszyscy użytkownicy G Suite.

Jeśli Twoja domena bierze obecnie udział w becie Currents, to nie zauważysz żadnych zmian. Jednak jeśli dotąd w Twojej firmie uruchomione było Google+, to 6 lipca platforma automatycznie przekształci się w Google Currents. Użytkownicy zauważą zaktualizowany wygląd i wiele dodatkowych funkcji.

Currents ułatwi pracownikom prowadzenie dyskusji na forum całej firmy oraz przeglądanie sugestii dotyczących przydatnych i aktualnych treści. Zapewnia użytkownikom dostęp do nowych funkcji, w tym niestandardowych tagów. Ponadto Currents pozwala głównym administratorom włączyć moderację treści i przydzielić ograniczone uprawnienia administracyjne innym użytkownikom.