Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) z listopada 2019

Zbliża się koniec listopada, więc mamy dla Was nową porcję informacji o najnowszych usprawnieniach aplikacji Google, które ułatwią pracę zarówno administratorów, jak i szeregowych użytkowników G Suite. 

Asystent Google w aplikacjach G Suite

Google rozpoczyna testy beta dla użytkowników G Suite, którzy chcieliby osiągnąć jeszcze więcej w biegu, wydając polecenia Asystentowi Google, gdy są zalogowani na swoje firmowe czy szkolne konto. Asystent będzie rozpoznawał komendy związane z naszym firmowym Kalendarzem i Gmailem. Dzięki temu zyskamy możliwość głosowego:

• stworzenia, usunięcia bądź przełożenia wydarzenia w Kalendarzu,
• wysłania mailowego powiadomienia do uczestników naszego wydarzenia,
• wysłania maila o dowolnej treści,
• dołączenia do trwającego spotkania. 

Te opcje pomogą wypełniać służbowe obowiązki w prosty sposób przy pomocy samego głosu i smartfona. Warto pamiętać, że Asystent odpowiada na pytania związane z jednym kontem. Jeżeli jesteśmy zalogowani w telefonie do kilku kont G Suite, to musimy przełączyć aplikację na to, z którym chcemy wchodzić w interakcję za pośrednictwem Asystenta. 

Ta opcja w wersji beta dostępna jest tylko w języku angielskim.

Nowe reguły automatycznych alertów bezpieczeństwa

Nowy typ reguł w Centrum Bezpieczeństwa pomoże administratorom G Suite i analitykom danych zautomatyzować zadania związane z zarządzaniem bezpieczeństwem. Dzięki temu będą mogli sprawnie usunąć wszystkie możliwe luki w zabezpieczeniach danych firmy.

Kontekstowa kontrola dostępu wychodzi z bety

Dzięki context-aware access administratorzy mogą ustawić kilka różnych poziomów dostępu na podstawie tożsamości użytkownika i kontekstu związanego z prośbą o dostęp (czyli m.in. na podstawie lokalizacji, zabezpieczeń urządzenia, adresu IP). Pozwoli to administratorom na uszczegółowienie kontroli dostępu bez konieczności używania VPN-a, aby lepiej wprowadzać w życie politykę bezpieczeństwa danych w firmie. 

Funkcja context-aware access jest dostępna dla administratorów domen G Suite w pakiecie Enterprise oraz Enterprise for Education. 

Prostsze zarządzanie urządzeniami

Opcje zarządzania wszystkimi urządzeniami połączonymi z naszą instancją G Suite są teraz domyślnie dostępne bez konieczności zmiany ustawień lub instalowania rozszerzeń. 

Każde logowanie na konto w domenie firmy z dowolnej przeglądarki na komputerze z systemem Windows, Linux, Mac czy Chrome będzie odnotowane w konsoli administracyjnej. Urządzenie zostanie zarejestrowane jako punkt końcowy. Dzięki temu administrator uzyska wgląd do informacji o systemie operacyjnym, typie urządzenia, czasie pierwszego i ostatniego logowania oraz będzie miał możliwość zdalnego wymuszenia wylogowania użytkownika.

Dodatek Zendesk do Arkuszy Google 

Dzięki oficjalnemu dodatkowi od Google Zendesk Data Connector można importować i analizować dane z narzędzi obsługi klienta w Google Sheets. Dodatek niedawno pojawił się na G Suite Marketplace, skąd możemy go pobrać za darmo. Od początku zbiera same pozytywne oceny użytkowników.

Funkcja Smart Compose w Dokumentach Google

W zeszłym roku Gmail zaczął sugerować nam kolejne słowa podczas pisania maili, a teraz ta sama sztuczna inteligencja będzie pomagać w pisaniu tekstów o dowolnej tematyce w Dokumentach Google.

Smart Compose pomaga szybciej i łatwiej komponować treści wysokiej jakości w Dokumentach Google. Oszczędza czas autorów poprzez wypełnianie za nich często powtarzanych i pasujących do kontekstu fraz oraz zapobiega popełnianiu błędów ortograficznych czy gramatycznych. 

Funkcja Smart Compose dla dokumentów dostępna jest w wersji beta, więc administrator może zgłosić swoją instancję do wzięcia udziału w testach. Podpowiedzi będą dostępne tylko w języku angielskim i w przeglądarce. Na prywatnych kontach Gmail nie znajdziemy tej nowości, testować ją mogą użytkownicy dowolnego planu G Suite. 

Wstaw zwijane pola tekstowe w Witrynach Google

Edytorzy stron mogą teraz umieszczać w witrynach obszary z tekstem, które będą się rozwijać, gdy tylko użytkownik je kliknie. Zwijane pola tekstowe pomogą skondensować duże bloki tekstu, takie jak odpowiedzi w FAQ czy Centrum Pomocy, co ułatwi nawigację osobom odwiedzającym stronę, dzięki czemu szybko znajdą najważniejsze informacje. 

Dodaj dźwięk w Prezentacjach Google

Muzyka lub narracja głosowa w prezentacji to dodatkowa szansa na zaskarbienie sobie pełnej uwagi słuchaczy. Dźwięk może podkreślić szczególnie istotne slajdy bądź też nadać ton całej prezentacji. W kwietniu tego roku Google ogłosiło, że już niedługo będzie możliwość dodawania podkładu dźwiękowego do slajdów w Prezentacjach Google. Ze względu na problemy techniczne, wdrożenie potrwało trochę dłużej, niż zakładano, ale do końca listopada wszyscy powinni odnaleźć nową opcję w menu aplikacji. Zyskujemy możliwość osadzania w slajdach plików MP3 i WAV bezpośrednio z naszego Dysku Google.