HISTORIA KLIENTA:
Automatyzacja i optymalizacja procesu zakupowego w XTPL z AppSheet
Dowiedz się więcej o optymalizacji przepływu pracy zakupowej XTPL za pomocą AppSheet
Kluczowe osiągnięcia:
20%
szybszy proces zatwierdzania zamówień
Oszczędności
dzięki wyeliminowaniu duplikacji zamówień
30%
szybszy czas reakcji w procesie obsługi pojazdów służbowych
O WSPÓŁPRACY
Wykorzystując narzędzia Google Workspace, firma XTPL dążyła do automatyzacji powiadomień i ścieżek akceptacji w swoim procesie zakupowym. Wybór AppSheet był podyktowany bezproblemową integracją z innymi narzędziami Google. Dodatkowo, XTPL potrzebowało aplikacji do przeprowadzania inspekcji pojazdów firmowych.
KONTEKST
Poszukiwanie optymalizacji procesów z wykorzystaniem AppSheet
Dążąc do optymalizacji procesów wewnętrznych, firma XTPL postawiła sobie za cel usprawnienie procedur zakupowych i skrócenie czasu zwrotu pojazdów służbowych. Do realizacji tych zadań wykorzystano platformę AppSheet, co było logicznym wyborem dla organizacji, która na co dzień pracuje w środowisku Google Workspace. Wynikało to z dwóch głównych przyczyn: płynnej integracji z istniejącym środowiskiem Google Workspace oraz faktu, że AppSheet był już w użyciu w firmie, co znacząco ułatwiło użytkownikom adaptację do nowych narzędzi.
Aby zredukować obciążenie pracą swojego wewnętrznego działu IT, XTPL zleciło stworzenie aplikacji firmie FOTC, partnerowi Google.
ROZWIĄZANIA
Współpraca w rozwijaniu aplikacji
Zespół FOTC przystąpił do tworzenia narzędzi w AppSheet po dogłębnym zrozumieniu potrzeb XTPL oraz otrzymaniu szczegółowych wytycznych dotyczących oczekiwanej funkcjonalności i cech aplikacji,. Proces ten został podzielony na etapy, a po każdej fazie zespół IT XTPL weryfikował wdrożone rozwiązania. W trakcie prac sukcesywnie pojawiały się nowe pomysły na usprawnienia, które były na bieżąco implementowane.
Gotowe aplikacje zostały przekazane firmie XTPL. Dzięki wcześniejszemu informowaniu pracowników działu IT o konfiguracji poszczególnych funkcji są oni teraz w stanie samodzielnie wprowadzać wszelkie niezbędne zmiany, co pozwala na dalszy rozwój aplikacji i dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb firmy.
REZULTATY
Więcej czasu na rozwój biznesu dzięki aplikacjom AppSheet
Wdrożone aplikacje usprawniły dotychczasowe, żmudne procesy. Członkowie zespołu XTPL odczuli znaczną ulgę dzięki szeregowi automatyzacji, podczas gdy zarząd zyskał większą kontrolę nad procesami.
Aplikacja do składania zamówień wewnętrznych została zaprojektowana w celu usprawnienia każdego etapu procesu. Użytkownicy korzystają z intuicyjnych formularzy ze wstępnie wypełnionymi polami, automatycznym pobieraniem danych w tle i inteligentnymi sugestiami, co sprawia, że składanie zamówień jest bezproblemowe. Aplikacja dynamicznie oblicza całkowitą cenę zamówienia, używając bieżących kursów walut z Google Sheets.
Na podstawie wartości, zamówienia są kierowane do zatwierdzenia przez odpowiedniego menedżera lub dyrektora. System wysyła powiadomienia do składającego zamówienie oraz osoby akceptującej, informując o postępach na każdym etapie.
W przypadku zamówień o dużej wartości, aplikacja sprawnie zarządza wielopoziomowym procesem akceptacji. Prośba o zatwierdzenie jest przekazywana na wyższe szczeble dopiero po akceptacji na niższym poziomie. Po zakończeniu całego procesu, system zapewnia pełną przejrzystość statusu realizacji zamówienia.
Aplikacja do inspekcji samochodów ułatwia i usprawnia dokumentowanie stanu pojazdu po każdym użyciu. Narzędzie, zawiera uproszczone formularze z jasnymi instrukcjami, co pozwala użytkownikom na błyskawiczne zapisywanie kluczowych informacji.
Komfort użytkowania zwiększają także automatycznie uzupełniane pola tekstowe i predefiniowane opcje odpowiedzi. Co więcej, aplikacja umożliwia łatwe wykonywanie i przesyłanie zdjęć, które są bezpiecznie przechowywane na Dysku Google w celu przyszłego wglądu.
DOSTARCZONE USŁUGI
GOOGLE WORKSPACE
DORADZTWO IT
O XTPL
OBSZAR: Lider w dziedzinie ultraprecyzyjnego drukowania materiałów.
Siedziba: Wrocław, Polska
Więcej:
XTPL to globalny innowator w dziedzinie ultraprecyzyjnego drukowania nanomateriałów. Ich zaawansowana technologia addytywna rewolucjonizuje wiele sektorów, takich jak healthtech, motoryzacja i placówki badawczo-rozwojowe, oferując unikalne rozwiązania w produkcji elektroniki, ogniw fotowoltaicznych, czujników i wielu innych. Dzięki ultraprecyzji i możliwości drukowania różnorodnych materiałów, XTPL otwiera nowe możliwości dla przyszłości przemysłu.
Współpraca z FOTC była bardzo profesjonalna. Ich partnerskie podejście umożliwiło nam samodzielne wprowadzanie drobnych zmian i dalszy rozwój aplikacji. Wdrożenie rozwiązania opartego na AppSheet pozwoliło nam uniknąć zakupu drogiego systemu ERP. Menedżerowie mają teraz większą kontrolę nad zamówieniami zespołów, a dyrektorzy uzyskali lepszy wgląd w budżety.
Przemysław Dudek, Specjalista ds. ITZautomatyzuj i zoptymalizuj procesy swojej firmy
Wykorzystaj potencjał Google Workspace, aby cyfrowo przekształcić swoje kluczowe operacje.
