HISTORIA KLIENTA:
Webcwrafters unifikuje komunikację i wzmacnia bezpieczeństwo z Google Workspace
Dowiedz się, jak FOTC wsparło Webcrafters w centralizacji danych i uproszczeniu komunikacji!
Kluczowe osiągnięcia
Wzmocnione
bezpieczeństwo danych firmowych.
Wydajniejszy
przepływ informacji w firmie.
Płynna
Migracja całego zespołu do Google Workspace.
O WSPÓŁPRACY
Webcrafters borykało się z wyzwaniami wynikającymi z rozproszonego środowiska pracy opartego na darmowych narzędziach. Aby scentralizować dane, uprościć komunikację i podnieść poziom cyberbezpieczeństwa, firma zdecydowała się na wdrożenie Google Workspace. W całym procesie, od doboru licencji po techniczną migrację i konfigurację, firmę wsparł doświadczony partner Google Cloud, FOTC.
KONTEKST
Poszukiwanie zintegrowanego i bezpiecznego środowiska pracy
Dotychczas Webcrafters wykorzystywało pocztę na własnym hostingu, prywatny Dysk Google i zewnętrzną aplikację do prowadzenia wideokonferencji Zoom. Taki model współpracy nie tylko utrudniał zarządzanie i nadzór nad danymi, ale także generował ryzyko związane z cyberbezpieczeństwem. Co więcej, firma borykała się ze skutecznością dostarczania maili wysyłanych z firmowej poczty.
Organizacja dążyła do scentralizowania zarządzania zasobami i usprawnienia przepływu informacji w ramach jednolitej, bezpiecznej infrastruktury. Ponieważ pracownicy znali już niektóre narzędzia wewnątrz Google Workspace, takie jak Dokumenty Google, naturalnym wyborem stał się właśnie ten ekosystem.
Kluczowym wyzwaniem okazał się jednak nie tylko dobór odpowiedniego pakietu, ale przede wszystkim zagwarantowanie, że migracja przebiegnie sprawnie i bez zakłóceń. FOTC wzięło na siebie pełną odpowiedzialność za techniczną stronę wdrożenia Google Workspace.
EFEKTY
Sprawna migracja i ekspercka konfiguracja
FOTC zapewniło Webcrafters wsparcie na każdym etapie transformacji. Proces rozpoczął się od precyzyjnej analizy potrzeb, w wyniku której nasi specjaliści zarekomendowali wykorzystanie połączenia dwóch rodzajów planów Google Workspace – Business Starter i Business Standard.
Umożliwiło to optymalizację kosztów, zapewniając menedżerom większą kontrolę nad zarządzaniem użytkownikami, jednocześnie zwiększając przestrzeń na dane. Kluczowym elementem wdrożonego rozwiązania było również zastąpienie aplikacji Zoom zintegrowanym narzędziem Google Meet, co pozwoliło uprościć komunikację w firmie.
Profesjonalne zarządzanie projektem przez FOTC objęło nie tylko starannie zaplanowaną migrację, ale również pełną konfigurację techniczną usługi. Było to kluczowe, ponieważ samodzielna obsługa panelu administracyjnego stanowiła dla zespołu Webcafters wyzwanie. Dzięki tak kompleksowemu podejściu cały proces transformacji przebiegł wyjątkowo sprawnie, a zespół mógł bezproblemowo rozpocząć pracę na nowej platformie.
REZULTATY
Lepsza kontrola, bezpieczeństwo i efektywność pracy zdalnej
Przejście do Google Workspace pozwoliło zrealizować główny cel WebCcafters, którym było stworzenie zintegrowanego i bezpiecznego środowiska pracy. Przeniesienie plików na konta firmowe i dyski współdzielone usprawniło obieg dokumentów w organizacji. Co więcej, wdrożenie profesjonalnej poczty e-mail rozwiązało dotychczasowe problemy z dostarczaniem wiadomości i spamem.
Nowe narzędzia realnie wpłynęły na codzienną efektywność. Współpraca w zespole stała się płynniejsza dzięki scentralizowanym kalendarzom i łatwemu dostępowi do wideokonferencji w Google Meet, włączając w to opcję nagrywania spotkań. Ponadto, możliwość wygodnego udostępniania plików i folderów pozwoliła przyspieszyć codzienną pracę w trybie zdalnym.
Jedną z najważniejszych korzyści, jakie firma odniosła po wdrożeniu, jest znaczne usprawnienie procesów onboardingu i offboardingu pracowników. Pełna kontrola nad cyklem życia konta użytkownika z poziomu centralnej konsoli administracyjnej dała Webcrafters narzędzie do zachowania ciągłości i ochrony danych biznesowych.
DOSTARCZONE USŁUGI
WSPARCIE W WYBORZE ODPOWIEDNIEGO PAKIETU
DORADZTWO IT W TRAKCIE MIGRACJI
O Webcrafters
OBSZAR: Software / Internet
SIEDZIBA: Polska, Warszawa
WIĘCEJ:
Webcrafters to doświadczony partner technologiczny i software house, który wspiera firmy, ze szczególnym uwzględnieniem sektora e-commerce. Zespół specjalistów projektuje, rozwija i utrzymuje strony i sklepy internetowe oraz aplikacje webowe. Firma łączy kompetencje techniczne, oparte na technologiach takich jak PHP, Laravel i PrestaShop, wraz z dogłębnym zrozumieniem celów biznesowych swoich partnerów.
Współpraca z FOTC przebiegła wzorowo. Cenimy sobie ich responsywność i profesjonalne podejście, które sprawiło, że przejście do nowego środowiska pracy było dla nas bezbolesne. Dzięki świetnemu poprowadzeniu przez transformację mogliśmy płynnie przejść na nowe narzędzia bez żadnych zakłóceń w codziennej pracy.
Mateusz Lenicki, CEOChcesz płynnie i bezpiecznie przenieść swoją firmę do chmury? Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc.
Eksperci FOTC przeprowadzą Cię przez wszystkie etapy procesu.
