CASE STUDY
Sprawniejsze procesy i większe bezpieczeństwo w firmie budowlanej
Poznaj historię ARS, firmy budowlanej, która z pomocą FOTC rozwiązała problemy z narzędziami online.
Kluczowe rezultaty:
Wydajne
środowisko cyfrowe
Sprawna
migracja bez żadnych zakłóceń
100% bezpieczny
dostęp do dokumentów firmowych
O WSPÓŁPRACY
Współpraca z ARS miała na celu zapewnienie bardziej dostosowanych narzędzi do komunikacji online. Projekt obejmował wdrożenie Google Workspace wraz z migracją i wsparciem ze strony inżynierów FOTC.
KONTEKST
Problemy z rozproszonymi narzędziami
ARS, firma budowlana z siedzibą w Toruniu, borykała się z wyzwaniami dotyczącymi komunikacji wewnętrznej i zarządzania dokumentacją firmową. Zespół ustalił kluczowe obszary do poprawy, takie jak krótszy czas reakcji i ograniczenie „silosów” informacyjnych. Ponieważ dotychczasowe rozwiązanie nie spełniało oczekiwań, ARS musiał znaleźć alternatywę. Poszukiwany był dostawca z kompleksową ofertą, który nie tylko zaoferowałby właściwy produkt, ale także zająłby się migracją i zapewnił bieżące wsparcie.
ROZWIĄZANIA
Zespół ARS zapoznaje się z nowymi możliwościami
Firma zwróciła się do FOTC, oficjalnego partnera Google, w celu wdrożenia Google Workspace. Głównym celem było uporządkowanie cyfrowej przestrzeni roboczej i zapewnienie łatwego, bezpiecznego dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca. Jednym z kluczowych wymagań ARS było zagwarantowanie, że migracja przebiegnie w 100% płynnie, bez zakłóceń w ich pracy.
Największym wyzwaniem podczas przejścia było przyzwyczajenie zespołu do nowych narzędzi, które znacznie różniły się od ich starego systemu. Jednak zmiana okazała się warta wysiłku. Przejście na Google Workspace ostatecznie poprawiło komunikację, usprawniło współpracę między działami i zapewniło bezpieczniejszy oraz bardziej wydajny sposób pracy.
EFEKTY
Od chaosu w plikach, do usprawnionych procesów
Dzięki wdrożeniu Google Workspace przy wsparciu FOTC, zespół ARS zrealizował wszystkie swoje początkowe cele. Firma ma teraz dobrze zorganizowane i bezpieczne środowisko cyfrowe z wygodnym dostępem do danych z dowolnego miejsca. Współpraca w czasie rzeczywistym nad wspólnymi dokumentami sprawiła, że codzienna wymiana informacji jest szybsza, bardziej przejrzysta i mniej podatna na błędy. Znacznie poprawiło to wydajność, bezpieczeństwo i ogólny poziom organizacji zespołu. Wsparcie FOTC podczas całego procesu migracji było kluczowe. Zespół FOTC zajął się całą implementacją, od wstępnych konsultacji po ostateczne wdrożenie i szkolenia.
DOSTARCZONE USŁUGI
Consulting IT
Migracja
Google Workspace
O FIRMIE
Obszar: Branża budowlana
Siedziba: Toruń
Więcej:
ARS to firma o ugruntowanej pozycji na polskim rynku budowlanym mająca ponad 10 lat doświadczenia, specjalizująca się w budowie i modernizacji różnych obiektów. Przedsiębiorstwo realizuje projekty budowlane zarówno w ramach zamówień publicznych, jak i dla prywatnych inwestorów, w tym modernizację i renowację zabytkowych budynków.
Zespół FOTC wykazał się dużą wiedzą, elastycznością i zaangażowaniem na każdym etapie projektu — od konsultacji i migracji, po szkolenia oraz wsparcie już po wdrożeniu Google Workspace. Cały proces przebiegł bardzo sprawnie.
Patrycja Rodziewicz, Administrative Director, ARSPoznaj prosty sposób, aby usprawnić komunikację w firmie
Uzyskaj dostęp do aplikacji biznesowych Google i zarządzaj pocztą firmową, plikami, połączeniami wideo, prezentacjami, arkuszami kalkulacyjnymi i wieloma innymi rzeczami w jednej, bezpiecznej lokalizacji.
