FOTC
  • Пропозиція
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Послуги
    • Допомога
    • Партнерська програма
    • Хмарний консалтинг
  • Про нас
  • Ресурси
    • Знання
    • Клієнти
    • Blog
  • Кар’єра
Kонтакт
ua ro pl hu en
  • https://fotc.com/uk/privacy-policy/

Порівняння пакетів Google Workspace

Alexandra Zielyk

9 Листопад 2021
Порівняння пакетів Google Workspace

Зміст

  • Доступні пакети Google Workspace
    • Хто повинен вибрати один із варіантів Business?
    • Для кого призначений пакет Enterprise?
    • Google Workspace Essentials – програми Google без пошти
    • Поєднання пакетів Google Workspace
  • Схожість між планами Google Workspace
  • Google Workspace Business Starter проти Standard проти Plus – відмінності
    • Ємність Google Диска 
    • Спільні диски 
    • Кількість учасників відеоконференції
    • Записи зустрічей зберігаються на диску 
    • Хмарний пошук
    • Контроль безпеки 
    • Google Workspace Business – ціни на пакети 
  • Google Workspace Business проти Enterprise
    • Розширена безпека
    • Вибір регіону зберігання даних
    • Необмежена пам’ять на Google Диску
    • Розробка додатків без кодування в AppSheet
    • Прямі трансляції на домені 
  • Який план Google Workspace вибрати?

Якщо ви вже вирішили, що хочете використовувати Gmail-бізнес та набір хмарних програм Google у своїй команді, вам все одно доведеться зіткнутися з важливим питанням – який із чотирьох варіантів Google Workspace обрати? Щоб прийняти правильне рішення, все, що вам потрібно зробити, це зрозуміти подібності та відмінності між пакетами, а потім вибрати той, який найбільше відповідає потребам вашого бізнесу. 

Доступні пакети Google Workspace

Чотири основні варіанти Google Workspace, це:

  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • та Enterprise який також поділяється на ще дві версії: Standard і Plus.

Хто повинен вибрати один із варіантів Business?

Пакет Business призначений для компаній, які мають менше трьохсот співробітників. Незалежно від того, чи ви індивідуальний підприємець, чи стартап, що набирає обертів – з трьох бізнес-варіантів ви точно зможете вибрати той, який відповідає вашим очікуванням і не буде обтяжувати ваш бюджет.

Ви можете легко масштабувати пакети Google Workspace у двох площинах: 

  • горизонтальній – додаючи нові ліцензії як частину поточного пакету щоразу, коли нові співробітники приєднуються до вашої команди,
  • вертикальній – переносячи все встановлене до вищого пакета (наприклад, від плану Starter до Standard), коли будете готові почати використовувати більш розширені можливості хмари Google. 

Крім того, завжди є можливість розширити ємність Диска Google для співробітників, які створюють багато файлів у рамках своїх службових обов’язків (наприклад, графічних дизайнерів).

Для кого призначений пакет Enterprise?

Якщо у вашій компанії триста і більше співробітників, Google створив для вас пакети Enterprise Standard і Plus. Щоб дізнатися про їх ціни та детальний вміст, зверніться до польського партнера Google Cloud, наприклад FOTC – ми не лише представимо вам повну пропозицію Enterprise та допоможемо вибрати відповідний пакет, а й підготуємо для вас стратегію change management щоб впровадження нових інструментів у вашій організації пройшло безперебійно.

Google Workspace Essentials – програми Google без пошти

Пакет Essentials – це окремий варіант Google Workspace, призначений для компаній, які:

  • вже мають поштову систему, яку не хочуть змінювати, 
  • хочуть використовувати веб-програми Google для зручного управління внутрішнім потоком документів.

Скільки це коштує і що пакет Essentials дає працівникам на практиці? Базова ліцензія коштує 8 доларів на місяць і включає: 

  • Відео- та голосові дзвінки Google Meet – до 150 учасників одночасно
  • Запис відеоконференції та збереження їх на Диск
  • Додатки Jamboard у Meet для візуалізації сеансів мозкового штурму під час зустрічей 
  • Комунікатор Google Chat для миттєвого обміну інформацією з колегами
  • Диск Google з місткістю 100 ГБ на користувача, загалом 2 ТБ хмарного сховища
  • Спільні диски, тобто загальний простір для файлів та мультимедіа всієї команди
  • Веб-редактори документів, аркушів, презентацій та форм із спільним використанням у режимі реального часу та співпрацею.
  • Планування в Календар Google або Outlook
  • Консоль адміністрування для конфігурації безпеки та управління користувачами
  • Шифрування даних під час перебігу даних та в стаціонарному режимі

Для великих компаній було створено розширений пакет – Google Workspace Enterprise Essentials, який включає в себе більш просунуті методи спілкування та управління потоками файлів у командах що налічують понад 300 осіб.

перелік усіх програм що входять до пакету для бізнесу Google Workspace

Поєднання пакетів Google Workspace

Що робити, якщо ви хочете купити, наприклад, 100 ліцензій Business Standard і 30 Business Plus? Локальний партнер Google Cloud також допоможе вам у цьому. Ви можете поєднувати ліцензії з двох або навіть трьох видань Google Workspace Business в одному домені.

Детальні умови та пропозиції знижок на змішані пакети ви дізнаєтесь, звернувшись до компанії FOTC. 

Схожість між планами Google Workspace

Усі пакети Google Workspace Business та Enterprise забезпечують:

  • Облікові записи Gmail у корпоративному домені,
  • Набір офісних програм – Документи Google, Таблиці, Презентації, Форми та записник Keep,
  • Календар,
  • Текстовий месенджер Google Chat,
  • Відеодзвінки за допомогою Google Meet,
  • Хмарний диск,
  • Панель адміністрування для контролю безпеки та управління обліковими записами.

Хоча більшість програм не змінюються для кожного пакета, існують відмінності у функціональних можливостях Google Meet, Google Диску та адміністративних можливостях, які, як правило, переважають при виборі нижчого або вищого плану. 

Google Workspace Business Starter проти Standard проти Plus – відмінності

Ємність Google Диска 

У Google Workspace кожен користувач має певний обсяг пам’яті для зберігання файлів, мультимедіа та історії листування.

  • Business Starter – 30 ГБ на користувача
  • Business Standard – 2 ТБ на користувача
  • Business Plus – 5 ТБ на користувача
  • Якщо ви хочете, щоб кожен працівник вашої фірми мав необмежену ємність Диска, перейдіть до Google Workspace Enterprise.

Якщо в облікових записах ваших співробітників не вистачає місця, ви можете вирішити це, оновивши пакет до вищого рівня або придбавши ліцензії, щоб розширити можливості окремих користувачів.

Дізнайтеся все важливе про Google Диск у цій статті:

Спільні диски 

Спільні диски та місце для команд для спільного збереження файлів. Все, що ви розміщуєте на такому диску, стає власністю його користувачів – вам не потрібно турбуватися про те, щоб поділитися файлом з кожною особою. Спільні диски не входять до найнижчого пакета (Business Starter), але доступні починаючи від пакета Business Standard і вгору.

Кількість учасників відеоконференції

Кімнати в Meet можуть вмістити певну кількість одночасних користувачів. Однак ці цифри настільки великі, що навряд чи будь-яка команда може їх перевищити: 

  • Business Starter – до 100 осіб
  • Business Standard – до 150 осіб
  • Business Plus та Enterprise – до 250 осіб
як налаштувати фон для онлайн зустрічи у google meet

Записи зустрічей зберігаються на диску 

Функція запису зустрічей вбудована в Google Meet – лише один клік і в кутку екрана з’явиться червона крапка, а всі учасники будуть сповіщені про запис. Завдяки співпраці Meet з Google Drive, вам не доведеться турбуватися про експорт запису, оскільки через кілька хвилин після закінчення бесіди він з’явиться у виділеній папці в обліковому записі організатора зустрічі.

Якщо ви хочете, щоб вибрані розмови з вашої команди були записані у вигляді відеозапису, вам потрібен пакет Google Workspace Business Standard або вище.

Хмарний пошук

Це інтелектуальна пошукова система для всіх файлів та інформації чи контактних даних, яка працює у домені Google Workspace. Цей інструмент дозволяє користувачам Business Standard та Business Plus шукати внутрішні дані, а компанії, які використовують Enterprise, можуть додатково використовувати Cloud Search для розширеного пошуку поза доменом. 

Контроль безпеки 

Безпека клієнтів є пріоритетом, тому пакети Business Starter та Standard забезпечують: 

  • Можливість запровадити двоетапну перевірку при вході в робочі облікові записи
  • Конфігурація правил обміну на основі структури внутрішніх груп в організації
  • Програма розширеного захисту
  • Основні управління точками доступу – тобто пристроями, на яких обробляються дані компанії.

Клієнти Business Plus можуть скористатися передовим управлінням точками доступу та з послуги Google Vault. Vault дозволяє архівувати всі файли, листування та інші дані з облікових записів користувачів відповідно до правил, встановлених адміністратором. 

Google Workspace Business – ціни на пакети 

Однією з основних відмінностей, що враховується при виборі пакета, є ціна. Ціни Google Workspace виглядають так:

  • Business Starter 6 $ за користувача 
  • Business Standard 12 $ за користувача
  • Business Plus 18 $ за користувача
  • Ціни пакетів Enterprise можна дізнатися звернувшись до компанії FOTC – польського партнера Google Cloud

Google Workspace Business проти Enterprise

Розширена безпека

Великим компаніям потрібні додаткові рівні безпеки, і в їх рядах зазвичай є досвідчені фахівці з управління безпекою. Тож не дивно, що саме адміністратори доменів Google Workspace Enterprise мають найбільшу кількість елементів керування безпекою з такими функціями, як:

  • Система запобігання втраті даних 
  • Cloud Identity Premium
  • Контекстуальне надання доступу
  • Центр безпеки
  • Шифрування S/MIME

Вибір регіону зберігання даних

Регіон даних – це географічна область, де розташовані центри обробки даних – потужна інфраструктура, що забезпечує ідеальні умови для роботи серверів, на яких базується вся хмара Google. Адміністратори корпоративних інсталяцій можуть застосовувати певну політику збереження даних у вибраних областях.

Правила регіону даних охоплюють основні дані, які перебувають у стані спокою (включаючи резервні копії) для таких програм: Диск, Календар, Форми, Gmail, Таблиці, Документи, Презентації, нотатки Keep, Чат, Meet, Сайти (лише для нової версії програми) та для Google Vault.

Налаштування регіону даних у плані Enterprise Essentials включають Диск, Документи, Таблиці, Презентації та Vault.

карта регіонів де знаходяться центри обробки даних Google Cloud

Необмежена пам’ять на Google Диску

Клієнти пакетів Business повинні враховувати деякі обмеження щодо обсягу файлів, що зберігаються в хмарі. Однак, як тільки у них закінчується місце, придбати ліцензію, яка розширює можливості обраного облікового запису, не становить проблеми. Таке рішення не працюватиме для найбільших клієнтів Google Workspace – з 974 працівниками розширення можливостей забиратиме багато часу для адміністраторів. Ось чому власник кожного облікового запису в інсталяції Enterprise може мати повну свободу зберігати величезну кількість робочих файлів та медіафайлів на Диску Google.

необмежена місткість хмарного сховища гугл диска у пакеті Google Workspace

Розробка додатків без кодування в AppSheet

AppSheet – це платформа для створення динамічних веб -або мобільних додатків без знання мов програмування. Додаток витягує необхідні дані з електронних таблиць, баз даних та форм. Основою програми зазвичай є назви полів або стовпців Google Таблиць, але AppSheet працює не тільки з програмами Google Workspace – ви також можете створювати програми за допомогою таких платформ: AWS DynamoDB, Office 365, Box або Salesforce. 

платформа для створення динамічних веб -або мобільних додатків appsheet google cloud

Прямі трансляції на домені 

Трансляція в Google Meet відрізняється від традиційних відеоконференцій тим, що лише одна сторона (організатор) передає відео та аудіо, а всі учасники залишаються пасивними глядачами. Це чудовий спосіб передати повідомлення або відобразити хід події в Інтернеті. Здебільшого великі компанії використовують відеотрансляції як елемент внутрішньої комунікації, тому ця функція Google Meet доступна лише у варіанті Enterprise.

Який план Google Workspace вибрати?

Однак пам’ятайте, що інвестиції в хмару Google окуплюються набагато швидше, якщо впровадження послуги повне. Google Workspace – це екосистема, призначена для задоволення всіх потреб офісних працівників, тому, використовуючи всі можливості всіх інструментів, ви усуваєте необхідність інвестувати у зовнішні повідомлення, програми та безпеку. Варто враховувати це під час прийняття рішень – вибирайте той пакет, який ви зможете використовувати на 100%.

Приєднуйтесь до нашої групи Google Workspace

Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці

Приєднуйтесь

Alexandra Zielyk

Олександра Зєлик має понад 14 років досвіду у маркетингу, зв’язках з громадськістю та копірайтингу на ринку України. Останні 11 років працює у IT-сфері.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
Продукти
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Промисловість
  • Адміністрування
  • Gaming
  • Малий та середній бізнес
  • Освіта
  • Охорона здоров’я
Знання
  • Blog
Бізнес
  • Про нас
  • Kонтакт
  • Партнерська програма
  • Google Workspace Support
  • Privacy Policy
  • Regulations
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270