Порівняння пакетів Google Workspace

Якщо ви вже вирішили, що хочете використовувати Gmail-бізнес та набір хмарних програм Google у своїй команді, вам все одно доведеться зіткнутися з важливим питанням – який із чотирьох варіантів Google Workspace обрати? Щоб прийняти правильне рішення, все, що вам потрібно зробити, це зрозуміти подібності та відмінності між пакетами, а потім вибрати той, який найбільше відповідає потребам вашого бізнесу. 

Доступні пакети Google Workspace

Чотири основні варіанти Google Workspace, це:

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• та Enterprise який також поділяється на ще дві версії: Standard і Plus.

Хто повинен вибрати один із варіантів Business?

Пакет Business призначений для компаній, які мають менше трьохсот співробітників. Незалежно від того, чи ви індивідуальний підприємець, чи стартап, що набирає обертів – з трьох бізнес-варіантів ви точно зможете вибрати той, який відповідає вашим очікуванням і не буде обтяжувати ваш бюджет.

Ви можете легко масштабувати пакети Google Workspace у двох площинах: 

• горизонтальній – додаючи нові ліцензії як частину поточного пакету щоразу, коли нові співробітники приєднуються до вашої команди,
• вертикальній – переносячи все встановлене до вищого пакета (наприклад, від плану Starter до Standard), коли будете готові почати використовувати більш розширені можливості хмари Google. 

Крім того, завжди є можливість розширити ємність Диска Google для співробітників, які створюють багато файлів у рамках своїх службових обов’язків (наприклад, графічних дизайнерів).

Для кого призначений пакет Enterprise?

Якщо у вашій компанії триста і більше співробітників, Google створив для вас пакети Enterprise Standard і Plus. Щоб дізнатися про їх ціни та детальний вміст, зверніться до польського партнера Google Cloud, наприклад FOTC – ми не лише представимо вам повну пропозицію Enterprise та допоможемо вибрати відповідний пакет, а й підготуємо для вас стратегію change management щоб впровадження нових інструментів у вашій організації пройшло безперебійно.

Google Workspace Essentials – програми Google без пошти

Пакет Essentials – це окремий варіант Google Workspace, призначений для компаній, які:

• вже мають поштову систему, яку не хочуть змінювати, 
• хочуть використовувати веб-програми Google для зручного управління внутрішнім потоком документів.

Скільки це коштує і що пакет Essentials дає працівникам на практиці? Базова ліцензія коштує 8 доларів на місяць і включає: 

• Відео- та голосові дзвінки Google Meet – до 150 учасників одночасно
• Запис відеоконференції та збереження їх на Диск
• Додатки Jamboard у Meet для візуалізації сеансів мозкового штурму під час зустрічей 
• Комунікатор Google Chat для миттєвого обміну інформацією з колегами
• Диск Google з місткістю 100 ГБ на користувача, загалом 2 ТБ хмарного сховища
• Спільні диски, тобто загальний простір для файлів та мультимедіа всієї команди
• Веб-редактори документів, аркушів, презентацій та форм із спільним використанням у режимі реального часу та співпрацею.
• Планування в Календар Google або Outlook
• Консоль адміністрування для конфігурації безпеки та управління користувачами
• Шифрування даних під час перебігу даних та в стаціонарному режимі

Для великих компаній було створено розширений пакет – Google Workspace Enterprise Essentials, який включає в себе більш просунуті методи спілкування та управління потоками файлів у командах що налічують понад 300 осіб.

Поєднання пакетів Google Workspace

Що робити, якщо ви хочете купити, наприклад, 100 ліцензій Business Standard і 30 Business Plus? Локальний партнер Google Cloud також допоможе вам у цьому. Ви можете поєднувати ліцензії з двох або навіть трьох видань Google Workspace Business в одному домені.

Детальні умови та пропозиції знижок на змішані пакети ви дізнаєтесь, звернувшись до компанії FOTC. 

Схожість між планами Google Workspace

Усі пакети Google Workspace Business та Enterprise забезпечують:

• Облікові записи Gmail у корпоративному домені,
• Набір офісних програм – Документи Google, Таблиці, Презентації, Форми та записник Keep,
• Календар,
• Текстовий месенджер Google Chat,
• Відеодзвінки за допомогою Google Meet,
• Хмарний диск,
• Панель адміністрування для контролю безпеки та управління обліковими записами.

Хоча більшість програм не змінюються для кожного пакета, існують відмінності у функціональних можливостях Google Meet, Google Диску та адміністративних можливостях, які, як правило, переважають при виборі нижчого або вищого плану. 

Google Workspace Business Starter проти Standard проти Plus – відмінності

Ємність Google Диска 

У Google Workspace кожен користувач має певний обсяг пам’яті для зберігання файлів, мультимедіа та історії листування.

• Business Starter – 30 ГБ на користувача
• Business Standard – 2 ТБ на користувача
• Business Plus – 5 ТБ на користувача
• Якщо ви хочете, щоб кожен працівник вашої фірми мав необмежену ємність Диска, перейдіть до Google Workspace Enterprise.

Якщо в облікових записах ваших співробітників не вистачає місця, ви можете вирішити це, оновивши пакет до вищого рівня або придбавши ліцензії, щоб розширити можливості окремих користувачів.

Дізнайтеся все важливе про Google Диск у цій статті:

Спільні диски 

Спільні диски та місце для команд для спільного збереження файлів. Все, що ви розміщуєте на такому диску, стає власністю його користувачів – вам не потрібно турбуватися про те, щоб поділитися файлом з кожною особою. Спільні диски не входять до найнижчого пакета (Business Starter), але доступні починаючи від пакета Business Standard і вгору.

Кількість учасників відеоконференції

Кімнати в Meet можуть вмістити певну кількість одночасних користувачів. Однак ці цифри настільки великі, що навряд чи будь-яка команда може їх перевищити: 

• Business Starter – до 100 осіб
• Business Standard – до 150 осіб
• Business Plus та Enterprise – до 250 осіб

Записи зустрічей зберігаються на диску 

Функція запису зустрічей вбудована в Google Meet – лише один клік і в кутку екрана з’явиться червона крапка, а всі учасники будуть сповіщені про запис. Завдяки співпраці Meet з Google Drive, вам не доведеться турбуватися про експорт запису, оскільки через кілька хвилин після закінчення бесіди він з’явиться у виділеній папці в обліковому записі організатора зустрічі.

Якщо ви хочете, щоб вибрані розмови з вашої команди були записані у вигляді відеозапису, вам потрібен пакет Google Workspace Business Standard або вище.

Хмарний пошук

Це інтелектуальна пошукова система для всіх файлів та інформації чи контактних даних, яка працює у домені Google Workspace. Цей інструмент дозволяє користувачам Business Standard та Business Plus шукати внутрішні дані, а компанії, які використовують Enterprise, можуть додатково використовувати Cloud Search для розширеного пошуку поза доменом. 

Контроль безпеки 

Безпека клієнтів є пріоритетом, тому пакети Business Starter та Standard забезпечують: 

• Можливість запровадити двоетапну перевірку при вході в робочі облікові записи
• Конфігурація правил обміну на основі структури внутрішніх груп в організації
• Програма розширеного захисту
• Основні управління точками доступу – тобто пристроями, на яких обробляються дані компанії.

Клієнти Business Plus можуть скористатися передовим управлінням точками доступу та з послуги Google Vault. Vault дозволяє архівувати всі файли, листування та інші дані з облікових записів користувачів відповідно до правил, встановлених адміністратором. 

Google Workspace Business – ціни на пакети 

Однією з основних відмінностей, що враховується при виборі пакета, є ціна. Ціни Google Workspace виглядають так:

• Business Starter 6 $ за користувача 
• Business Standard 12 $ за користувача
• Business Plus 18 $ за користувача
• Ціни пакетів Enterprise можна дізнатися звернувшись до компанії FOTC – польського партнера Google Cloud

Google Workspace Business проти Enterprise

Розширена безпека

Великим компаніям потрібні додаткові рівні безпеки, і в їх рядах зазвичай є досвідчені фахівці з управління безпекою. Тож не дивно, що саме адміністратори доменів Google Workspace Enterprise мають найбільшу кількість елементів керування безпекою з такими функціями, як:

• Система запобігання втраті даних 
• Cloud Identity Premium
• Контекстуальне надання доступу
• Центр безпеки
• Шифрування S/MIME

Вибір регіону зберігання даних

Регіон даних – це географічна область, де розташовані центри обробки даних – потужна інфраструктура, що забезпечує ідеальні умови для роботи серверів, на яких базується вся хмара Google. Адміністратори корпоративних інсталяцій можуть застосовувати певну політику збереження даних у вибраних областях.

Правила регіону даних охоплюють основні дані, які перебувають у стані спокою (включаючи резервні копії) для таких програм: Диск, Календар, Форми, Gmail, Таблиці, Документи, Презентації, нотатки Keep, Чат, Meet, Сайти (лише для нової версії програми) та для Google Vault.

Налаштування регіону даних у плані Enterprise Essentials включають Диск, Документи, Таблиці, Презентації та Vault.

Необмежена пам’ять на Google Диску

Клієнти пакетів Business повинні враховувати деякі обмеження щодо обсягу файлів, що зберігаються в хмарі. Однак, як тільки у них закінчується місце, придбати ліцензію, яка розширює можливості обраного облікового запису, не становить проблеми. Таке рішення не працюватиме для найбільших клієнтів Google Workspace – з 974 працівниками розширення можливостей забиратиме багато часу для адміністраторів. Ось чому власник кожного облікового запису в інсталяції Enterprise може мати повну свободу зберігати величезну кількість робочих файлів та медіафайлів на Диску Google.

Розробка додатків без кодування в AppSheet

AppSheet – це платформа для створення динамічних веб -або мобільних додатків без знання мов програмування. Додаток витягує необхідні дані з електронних таблиць, баз даних та форм. Основою програми зазвичай є назви полів або стовпців Google Таблиць, але AppSheet працює не тільки з програмами Google Workspace – ви також можете створювати програми за допомогою таких платформ: AWS DynamoDB, Office 365, Box або Salesforce. 

Прямі трансляції на домені 

Трансляція в Google Meet відрізняється від традиційних відеоконференцій тим, що лише одна сторона (організатор) передає відео та аудіо, а всі учасники залишаються пасивними глядачами. Це чудовий спосіб передати повідомлення або відобразити хід події в Інтернеті. Здебільшого великі компанії використовують відеотрансляції як елемент внутрішньої комунікації, тому ця функція Google Meet доступна лише у варіанті Enterprise.

Який план Google Workspace вибрати?

Однак пам’ятайте, що інвестиції в хмару Google окуплюються набагато швидше, якщо впровадження послуги повне. Google Workspace – це екосистема, призначена для задоволення всіх потреб офісних працівників, тому, використовуючи всі можливості всіх інструментів, ви усуваєте необхідність інвестувати у зовнішні повідомлення, програми та безпеку. Варто враховувати це під час прийняття рішень – вибирайте той пакет, який ви зможете використовувати на 100%.