Як перетягнути зображення із Keep
Тепер ви можете легко вставляти зображення, збережені в нотатках Keep, до інших програм, перетягуючи їх з каруселі зображень на пристроях Android.
Менеджери просторів можуть змінювати доступ до нових і існуючих просторів Google Chat
Раніше Google оголосив про можливість ширшого спільного використання просторів, дозволяючи певній аудиторії у вашій організації приєднуватися до просторів за посиланням. Починаючи з цього місяця, менеджери просторів можуть змінити доступ до нових та існуючих просторів, зробивши їх або «Обмеженими», або «Виявленими» для обраної групи людей у їхній організації у міру розвитку розмови.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Це оновлення позбавляє необхідності створювати нові простори, щоб ними можна було ділитися і їх можна було виявити, а також допомагає забезпечити можливість оновлення просторів за умови правильного доступу.
Дозвіл співавторам аналізувати дані в Connected Sheets з делегованим доступом
Адміністратори деяких версій Google Workspace тепер можуть дозволити своїм користувачам делегувати доступ до BigQuery під час використання підключених таблиць. Якщо адміністратор увімкнув цей параметр, кінцеві користувачі, які мають доступ до даних BigQuery, можуть делегувати свої облікові дані співавторам, щоб вони могли оновлювати або редагувати аналіз за необхідності.
Підключені таблиці пов’язують Google Таблиці з BigQuery, тож ви можете аналізувати великі набори даних BigQuery за допомогою знайомих інструментів і операцій для роботи з електронними Таблицями. Це означає, що користувачам не потрібно знати SQL, і вони можуть отримувати інформацію за допомогою основних операцій з електронними таблицями, таких як формули, діаграми та зведені Таблиці.
Це оновлення спростить зацікавленим та іншим співавторам оновлення або редагування аналізу в міру потреби, допомагаючи швидше отримувати цінну інформацію.
Синхронізуйте сервери Apple DEP і Google Mobile Device Management за вимогою
Для деяких випусків Google Workspace адміністратор може запускати синхронізацію за запитом між Apple DEP і серверами Google Mobile Device Management (MDM) для корпоративних пристроїв. Крім того, вони також матимуть змогу побачити, коли ця синхронізація запускалася востаннє.
Хоча ця синхронізація виконується автоматично раз на кілька годин, адміністратори тепер можуть запитувати цю синхронізацію на вимогу термінових потреб. Наприклад, адміністратори можуть використовувати цей параметр для негайного запуску синхронізації важливих змін інвентаризації на пристроях Apple.
Додавання захисту від втрати даних у Google Chat тепер доступне у вигляді відкритої бета-версії
Для деяких випусків Google Workspace адміністратори можуть встановити правила захисту від втрати даних (DLP) для Google Chat, які допоможуть захистити конфіденційні дані від доступу до неавторизованих користувачів. Ця функція тепер доступна у вигляді відкритої бета-версії, що означає, що адміністратори можуть використовувати її без реєстрації у конкретній бета-програмі.
Витоки даних, чи то випадкові чи зловмисні, є головною проблемою для користувачів. Правила захисту даних для Chat допомагають адміністраторам та експертам з безпеки створити більш надійну структуру навколо конфіденційних даних, щоб запобігти потраплянню особистої чи службової інформації в чужі руки.
Адміністратори можуть вибірково застосовувати правила захисту даних:
- Повідомлення у групах, пробілах та/або особистих повідомленнях
- Повідомлення між внутрішніми та/або зовнішніми учасниками
- Текст повідомлення та/або вкладення
Після застосування правил захисту від втрати даних повідомлення та файли у відповідних розмовах автоматично будуть сканувати на наявність конфіденційної інформації. Користувачі будуть повідомлені про потенційну втрату даних, запобігаючи їх випадковому або навмисному залишенню організації. Адміністратори можуть налаштувати дію, яка буде виконуватися у відповідь на виявлення конфіденційних даних, наприклад: блокувати відправлення, попереджати перед відправкою та реєструвати для аудиту у майбутньому.
Адміністратори можуть налаштувати ці параметри відповідно до потреб своєї організації. Якщо адміністратори вирішать реєструвати ці події, до них можна буде отримати доступ до Інструменту аналізу безпеки. Це дозволяє адміністраторам проводити всебічне розслідування та визначати причину кожного інциденту, а також за необхідності вносити корективи до політики захисту даних.
Поліпшені можливості обміну розкладами зустрічей у Google Meet
Функція планування зустрічей дозволяє людям повідомляти про свою доступність на сторінці бронювання, яка може використовуватися зовнішніми зацікавленими сторонами, клієнтами та партнерами для планування зустрічі.
Відсьогодні ми спрощуємо обмін розкладами зустрічей у мережі за допомогою нової кнопки «Поділитися». Це оновлення дозволяє організаторам зустрічей скопіювати коротке посилання на всі розклади зустрічей або певну сторінку бронювання, а також додати HTML, щоб вставити сторінку бронювання на свій веб-сайт.
Використання Miro у Google Meet для спільного імерсійного використання інтерактивної дошки
Тепер ви можете використовувати Miro – сторонній онлайн-додаток для інтерактивної дошки, для ідей та вирішення проблем у групі в Google Meet. Завдяки цій інтеграції в Google Meet ви можете легко спільно працювати на дошці Miro під час дзвінка за допомогою потужних інструментів і корисних шаблонів, таких як мозковий штурм із цифровими нотатками та планування гнучких робочих процесів, для більш узгодженої та інноваційної командної роботи.
В даний час ця інтеграція доступна при використанні Google Meet у Chrome або Microsoft Edge.
Тепер ви маєте широкий вибір інструментів для малювання, шаблонів, коментарів та інших корисних функцій Miro, доступних безпосередньо з Google Meet. Ця інтеграція спростить співпрацю та участь усіх учасників зборів, незалежно від їхнього розташування, у режимі реального часу або асинхронно.
Правила довіри для Google Диску тепер доступні у відкритій бета-версії
У 2021 році Google оголосив про закрите бета-тестування правил довіри на Google Диску, що дає адміністраторам більше контролю над тим, як можна обмінюватися файлами як всередині, так і за межами їх організації. Починаючи з липня, ця функція буде доступна у вигляді відкритої бета-версії для певних клієнтів Google Workspace, що означає, що ви можете використовувати її без реєстрації у певній програмі бета-тестування. Для отримання додаткових відомостей див. нижче.
За допомогою правил довіри адміністратори можуть застосовувати політики, які обмежують внутрішній та зовнішній загальний доступ. Конкретні правила можуть бути встановлені навіть для організаційних підрозділів та груп, що забезпечує більш детальний підхід, ніж застосування спільних політик для кожного користувача.
Правила довіри можна включити до консолі адміністратора. Після ввімкнення вони замінять «Параметри спільного доступу» в частині Google Диску в консолі адміністратора. Ваші існуючі налаштування спільного доступу до Диску автоматично стануть правилами довіри — зверніть увагу, що це не змінить існуючі налаштування загального доступу або конфігурації безпеки.
Раніше адміністраторам надавався лише широкий контроль над налаштуваннями спільного доступу для диска, що означало вибір між такими параметрами, як заборона зовнішнього загального доступу або загальний доступ тільки до довірених доменів.
Включивши бета-версію правил довіри, адміністратори тепер мають більший контроль за тим, як можна обмінюватися файлами як всередині, і поза своєї організації. Наприклад, адміністратори можуть обмежити доступ своїх передових співробітників до інших частин своєї організації.
Докладніша інформація про показники активних користувачів Google Chat у консолі адміністратора
Google вніс зміни до того, як вони підраховують активних користувачів у Google Chat у вашій організації. Зокрема, цей новий метод забезпечує більшу точність визначення дій користувача з читання та надсилання повідомлень у чаті, що дозволить адміністраторам отримувати точніші звіти.
Таким чином, ви помітите збільшення «Активних користувачів» для показників Google Chat, діаграми звітів про програми та експортованих звітів. Ми сподіваємося, що ця зміна допоможе вам краще аналізувати використання чату у вашій організації.
Керування доступом до експериментальних програм Google Workspace за допомогою нового налаштування адміністратора
Адміністратори можуть використовувати новий параметр керування експериментальними програмами, щоб надавати або забороняти своїм користувачам доступ до нових або експериментальних програм Google, а також визначати, чи можуть ці програми отримувати доступ до даних основних служб.
Часто в експериментальних додатках Google немає окремих перемикачів включення/виключення. З додаванням Experimental Apps Control адміністратори тепер можуть краще контролювати вибрані служби, які можуть отримати доступ до їх користувачів. Крім того, вони можуть вказати, що ці програми повинні мати доступ до даних основних служб.
Адміністратори
Ця функція буде включена за замовчуванням для існуючих клієнтів Google Workspace і вимкнена за замовчуванням для початкових та середніх шкіл Google Workspace for Education (K-12).
Ви можете увімкнути або вимкнути цю функцію на рівні домену, підрозділу або групи в розділі Програми > Додаткові служби Google > Налаштування для експериментів у робочій області.
Кінцеві користувачі
Жодних дій з боку кінцевих користувачів не потрібно. Якщо ваш адміністратор дозволив, ви можете отримати доступ до експериментальних програм Google, використовуючи свій обліковий запис Google Workspace.
Створення більших просторів у Google Chat
В цьому році Google оголосили про способи покращення спілкування та співпраці для команд будь-якого розміру в Google Workspace. На підтримку цих зусиль ми збільшили кількість учасників, яких можна додати до чату Google Chat, з 400 до 8000.
Це оновлення покращить зв’язок і створить ширші спільноти для ваших організацій.
Керування мітками Дисків та використання їх за допомогою нових функцій API
Багато клієнтів вже користуються перевагами міток Диску для класифікації вмісту та застосування політик до своїх файлів на Диску для управління та запобігання втраті даних.
Google презентує затребуване оновлення, яке дозволить вам програмно керувати мітками в масштабі через API Drive.
Нові функції в Drive API можна використовувати для застосування міток, завдання полів для файлів та пошуку файлів за метаданими мітками. В цілому ці нові функції API забезпечують безліч варіантів використання, включаючи масову класифікацію, робочі процеси на основі додатків сценаріїв, сторонні інтеграції та інші потреби в організації та пошуку.
Покращення роботи Google Workspace на пристроях Android з великим екраном
В рамках нашої місії з забезпечення першокласної взаємодії з користувачем на пристроях з великим екраном ми додаємо кілька нових функцій і функцій до таких продуктів, як Google Диск, Документи, Таблиці, Презентації та Keep на пристроях Android.
Ми сподіваємося, що ці оновлення підвищать гнучкість, надаючи вам більше можливостей для роботи, відображення та організації вашого контенту в Google Workspace. Зокрема, нові здібності включають:
Перетягування в Документах, Таблицях та Диску: легко перетягувати текст або зображення з інших програм, таких як Chrome, та перетягувати вміст до існуючого документа або комірки електронної таблиці. Для Диска: швидко завантажувати файли, перетягуючи їх у програму. Ви також можете додати посилання на файли Диска, протягнувши файл у відкриту програму, наприклад Keep.
Підтримка клавіатури для Google Диска, Документів і Презентацій: користуючись підключеною клавіатурою, використовуйте прості та знайомі комбінації клавіш для швидкої навігації між Диском, Документами та Презентаціями, не сповільнюючи і не відриваючи рук від клавіатури.
Підтримка кількох екземплярів на Диску: отримуйте кращий аналіз файлів на Диску, відкривши два вікна Диска поруч.
Використання Cloud Search Query API для налаштування фільтрів пропозицій для покращення результатів Cloud Search
За допомогою Cloud Search Query API адміністратори можуть вказати умову фільтра, яка буде попередньо застосована до пропозицій ключових слів, коли користувач вводить запит. Це дозволить отримати більш релевантні пропозиції, що допоможе скоротити час, який користувачі витрачають на пошук.
За допомогою фільтрів пропозицій адміністратори можуть налаштовувати пропозиції на основі варіантів використання певної пошукової програми, зменшуючи нерелевантні пропозиції. Наприклад, адміністратори можуть додати таку пропозицію, як країна, яка відображатиме пропозиції на основі документів, які вирівнюють фільтри.
Кращі параметри пошуку та пропозицій у Gmail
Протягом багатьох років Google вдосконалювали можливості пошуку та пропозиції в Gmail за допомогою пошукових фільтрів , операторів пошуку , пошукових чіпів тощо.
Починаючи з , завдяки нашим новим моделям машинного навчання Gmail має більш точні та обґрунтовані пошукові пропозиції з кращими налаштуваннями. Під час пошуку розмови, файлу чи контактної інформації колеги у вікні пошуку Gmail ви помітите:
- Кращі та більш контекстні пропозиції контактів із відповідністю намірів для імен та адрес електронної пошти. Наприклад, пропозиції змінено таким чином, щоб із більшою вірогідністю відповідати контактним запитам імена чи адреси електронної пошти, а не прізвища.
- Персоналізовані пропозиції на основі попередніх обмінів, наприклад, як часто ви спілкуєтеся з колегою через Gmail.
Нові інтегровані інструменти електронного маркетингу для Gmail
Для деяких версій Google Workspace Google додали дві нові функції в Gmail, за допомогою яких можна легко надсилати професійні електронні листи широкій аудиторії:
Макети: Ви можете вибрати з попередньо визначеного набору шаблонів електронних листів, які містять зображення, текстові елементи та кнопки. Ви можете додатково налаштувати ці шаблони за допомогою власних колірних схем, логотипів, зображень, тексту нижнього колонтитула та посилань.
Макети: Ви можете вибрати з попередньо визначеного набору шаблонів електронних листів, які містять зображення, текстові елементи та кнопки. Ви можете додатково налаштувати ці шаблони за допомогою власних колірних схем, логотипів, зображень, тексту нижнього колонтитула та посилань.
Багаторазове надсилання: ця функція дозволяє масово надсилати електронні листи без необхідності приховувати копії всім одержувачам. За замовчуванням електронні листи з груповою розсилкою містять унікальне посилання для скасування підписки для кожного одержувача — будь-хто, хто скасовує підписку, автоматично виключається з подальших розсилок від вас.
Крім того, Google анонсували налаштування адміністратора, щоб контролювати, чи вмикаються ці функції для ваших користувачів. Налаштування адміністратора зараз розгортаються, що дає час налаштувати доступність для кінцевих користувачів заздалегідь.
Наразі ці функції доступні лише для Gmail в Інтернеті.
Оголошені функції дозволять вам швидко та легко створювати оголошення, інформаційні бюлетені та інші сценарії масової електронної розсилки. Крім того, ваші одержувачі матимуть можливість за бажанням скасувати підписку на майбутні розсилки електронної пошти.
