Додаткові покращення для Google Meet
Google анонсували два покращення для Google Meet:
- Пропозиція залишити зустріч, якщо ви єдиний користувач на зборах.
- Централізоване розташування елементів керування хостом.
Тобто, тепер, коли ви будете єдиним учасником зборів протягом п’яти хвилин, ви отримаєте запрошення з питанням, чи хочете ви залишитися чи залишити збори. Якщо ви не відповісте за дві хвилини, ви автоматично покинете збори.
Ця функція допоможе запобігти ситуації, коли ваші аудіо або відео ненавмисно передаються.
Ця функція буде доступна для Google Meet на настільних комп’ютерах та пристроях iOS (незабаром буде запущена на Android).
Оновлення елементів керування хостом
В даний час елементи управління організатором та співорганізатором можна знайти в Meet у кількох місцях. Для більш інтуїтивної взаємодії з користувачем Google об’єднали всі функції хоста та спільного хоста в одному центральному розташуванні в меню «Управління хостом». Ця зміна спростить керування налаштуваннями зборів, зменшивши необхідність перемикання між різними меню.
Це оновлення призначене спеціально для Google Meet на робочому столі.
Елементи керування хостом тепер можна знайти під кнопкою «Керування хостом», розташованою на нижній панелі.
Використання популярності документа у рейтингу Cloud Search
У квітні було покращено рейтинг пошуку в Cloud Search, зважаючи на популярність документа. Це означає, що документи, на які натиснула велика кількість користувачів, матимуть пріоритет у загальному рейтингу пошуку. Відкриваючи популярні та корисні документи, що відповідають запиту користувача, ця функція допоможе скоротити зусилля та час, потрібні для пошуку потрібних документів.
Вкажіть, які сповіщення Google Chat від Chat та Gmail слід отримувати, коли ваш пристрій iOS знаходиться в режимі фокусування
Тепер ви можете вказати, від яких контактів Google Chat і Gmail ви хочете отримувати повідомлення, коли ваш iOS знаходиться в режимі Focus. Це корисно в ситуаціях, коли потрібно обмежити час використання екрану, але ви не хочете пропустити важливе повідомлення, коли інші повідомлення відключені.
Інтелектуальні виправлення для формул у Google Sheets
Ще минулого року Google запустили пропозиції формул у Таблицях, які рекомендують формули для певних осередків на основі даних, які ви аналізуєте. Тепер ви можете писати формули швидше та з більшою впевненістю за допомогою виправлень формул. Ці інтелектуальні контекстно-залежні виправлення допомагають покращувати і усувати неполадки в різних формулах. Ось деякі приклади:
- Помилки ВПР
- Відсутні комірки при введенні діапазону
- Блокування діапазонів при застосуванні формул до осередків
Щоразу, коли ви вставляєте формулу, яку, на думку Таблиць, можна покращити, з’являється вікно пропозиції з детальною інформацією про нову версію, яка може замінити поточну формулу, включаючи можливість прийняти або відхилити її.
Наприклад, наведене вище виправлення допомагає користувачам при написанні функцій ВПР, які повертають значення лише праворуч від відповідного осередку. Виправлення пропонує комбінацію функцій ІНДЕКС та ПОШУКПОЗ, щоб змінити порядок стовпців у формулі.
Новий порт для мультимедіа Google Meet та підтримка TLS для Meet на мобільних пристроях
Google Meet тепер підтримує SRTP у TLS на мобільних пристроях, що підвищує загальну сумісність та допомагає забезпечити більш високу якість відеозустріч з Google Meet.
Крім того, Meet вводить підтримку UDP-порту 3478 для доставки мультимедіа (зверніть увагу, що існуючі порти 19302-19309 також доставляють мультимедіа).
Банери, що попереджають користувачів про підозрілі файли Google Docs, Sheets або Slides в Інтернеті
Раніше ми анонсували попереджувальні банери для потенційно шкідливих або небезпечних файлів на Google Диску. Ми розширюємо ці попередження на рівні файлів – у майбутньому, якщо ви відкриєте файл Google Docs, Sheets або Slides в Інтернеті, ви побачите ці попередження.
Налаштуйте елементи керування організатором та призначте співорганізаторів перед зустрічами в Календарі Google
Крім попереднього налаштування обговорення Google Meet у Календарі Google, організатори зборів також можуть:
- Увімкніть або вимкніть функції безпеки зборів, такі як блокування чату, блокування присутності тощо.
- Призначте обізнаних до зустрічі.
Ми сподіваємося, що дозволивши організаторам нарад попередньо налаштовувати додаткові параметри та призначати співорганізаторів можуть нарадам проходити більш гладко.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Створюйте власні інтегровані рішення в Google Workspace за допомогою нового конектора AppSheet Apps Script
Ми представляємо новий конектор AppSheet і Apps Script, який дозволяє розширювати користувацькі програми без коду для інтеграції та автоматизації робочих процесів у Google Workspace.
Конектор скриптів програм буде доступний для користувачів плану AppSheet Core та вище, який доступний користувачам версії Google Workspace Enterprise. Користувачі плану AppSheet Starter можуть випробувати цю функцію. Дізнайтеся більше з документації AppSheet.
AppSheet – це платформа Google для створення власних програм і робочих процесів без коду для автоматизації бізнес-процесів. AppSheet добре працює зі змішаними джерелами даних, навіть якщо дані про клієнтів зберігаються в таблицях, CloudSQL або локальних базах даних.
Apps Script – це розміщена на Google платформа JavaScript, яка дозволяє легко створювати рішення, що інтегрують, автоматизують і розширюють Google Workspace. Apps Script інтегрований з API Google Workspace та включає вбудовану інтеграцію зі службами Google, такими як YouTube, Google Analytics та BigQuery.
Ви можете використовувати конектор AppSheet Apps Script, щоб розширювати програми без коду, щоб інтегрувати і автоматизувати робочі процеси в Google Workspace. Це корисно у різних сценаріях, таких як варіанти використання у роздрібній торгівлі, виробництві чи державному секторі. Наприклад, ви можете використовувати конектор з програмою AppSheet, щоб:
- Отримуйте запити співробітників на відрядження через Інтернет, і коли запит зроблено, він може знайти менеджера запитувача і надіслати повідомлення в чаті або електронною поштою для затвердження.
- Дозвольте співробітникам робити фотографії зі своїх мобільних пристроїв для перевірки на місці, завантажувати зображення та мультимедіа на Google Диск та налаштовувати параметри загального доступу до Диску, щоб забезпечити доступ аудиторам.
- Керуйте розкладом змін і зустрічами за допомогою простого веб-інтерфейсу, а коли заброньовано час, створюйте захід у Календарі Google із запрошенням запитувача.
Приєднуйтесь до дзвінка Google Meet із Google Docs, Sheets або Slides
Тепер ви можете приєднатися до дзвінка Google Meet із Google Документів, Таблиць та Презентацій. На додаток до опції «Представити на зборах» ви можете обрати «Приєднатися до дзвінка», щоб швидко приєднатися та подати документ, електронну таблицю або презентацію всім учасникам, що дозволить всім учасникам зборів співпрацювати під час розмови.
Щоб допомогти командам краще працювати в гібридному робочому світі, коли багато хто з нас починає повертатися в офіс, ми продовжуємо покращувати Google Meet , щоб забезпечити інклюзивність і спільну відеозустріч незалежно від розташування або переваг пристрою.
Ми сподіваємося, що ця функція спростить усім учасникам зустрічі спільну роботу в режимі реального часу під час бесіди, і все це на одній вкладці.
Покращений інтерфейс адміністратора для переміщення папок з розділу “Мій диск” на спільні диски
Декілька покращень, анонсованих раніше в бета-версії, для переміщення папок з розділу “Мій диск” на спільні диски тепер доступні для адміністраторів і делегованих адміністраторів. Ці покращення включають:
- Збереження ідентифікаторів папок («переміщення без копіювання») для зменшення збоїв через переміщення
- Запобігання переміщенням, які перевищують будь-які обмеження загального диска
- Створення ярликів для будь-яких елементів, які не можна перемістити, із збереженням існуючої ієрархії як посилання
Загальні диски – це потужний спосіб надати командам та організаціям можливість зберігати файли, отримувати доступ до них та спільно працювати над ними. Ці покращення допоможуть адміністраторам впевнено переносити папки з розділу «Мій диск» на спільні диски, надаючи їм більше інформації про зміни, які вони вносять.
Найближчими місяцями Google нададуть кінцевим користувачам підтримку переміщення папок “Мій диск” на спільні диски. Крім того, на основі ваших відгуків про бета-тестування, ми додаємо можливість створення звіту з більш детальною інформацією про нерухомі елементи. Коли ці можливості стануть доступними, ми опублікуємо оновлення у блозі оновлень робочої області.
Швидкий доступ до додаткових дій при складанні повідомлення в Google Chat на iOS
При використанні Google Chat на iOS тепер ви можете легко виконувати додаткові дії, навівши вказівник миші на піктограму плюса (+) поруч із панеллю створення повідомлення. Ви побачите безліч варіантів, таких як:
- Поділитися посиланням Google Meet
- Створити зустріч у Календарі
- Доступ до Google Диску
- Варіанти форматування тексту та багато іншого.
Ми сподіваємося, що це полегшить вам роботу та спільну роботу при використанні Google Chat на мобільному пристрої.
Легке керування діями та політиками, пов’язаними зі сховищем, за допомогою нових інструментів керування сховищем у консолі адміністратора
Ми впроваджуємо нові інструменти управління сховищем, щоб надати нашим клієнтам додаткову інформацію, контроль та інформацію про використання сховища користувачами, групами та організацією.
У консолі адміністратора доступ до дій, пов’язаних із сховищем, і керування ними тепер можна отримати з єдиного джерела. Використовуючи нові інструменти управління сховищем, адміністратори можуть швидко і легко:
- Перегляд зведення використання сховища для всієї організації
- Перегляд сховища, що використовується певними продуктами, такими як Диск або Gmail.
- Перегляд основних користувачів сховища у своїй організації
- Переглядайте спільні диски з найбільшим обсягом сховища, що використовується у вашій організації.
- Керуйте спільними дисками та видаляйте їх залежно від використання сховища, включаючи можливість сортування та видалення окремих або кількох спільних дисків.
- Перегляд попереджень про обмеження сховища Доступ до докладних звітів про використання сховища Застосування обмежень сховища для користувачів
Адміністратори можуть використовувати ці нові інструменти, щоб дізнатися, скільки сховища використовується в їхній організації, і дізнатися, наскільки близька їхня організація до досягнення межі сховища.
У налаштуваннях сховища ви можете керувати обмеженнями сховища Google Workspace у вашій організації. Ви побачите налаштування обмеження сховища для всієї організації, які можна настроїти для певних організаційних підрозділів і груп. Відвідайте Довідковий центр, щоб дізнатися більше про те, як використовується сховище і як ви можете керувати ним у вашій організації.
За замовчуванням цей параметр вимкнено, коли він увімкнено, ви можете створювати індивідуальні обмеження на зберігання.
При запуску лише суперадміністратори матимуть доступ до інструментів керування сховищем. У найближчі місяці доступ буде надано делегованим адміністраторам, адміністраторам користувачів та реселлерам. Коли це можливо, адміністратори можуть контролювати всі раніше реалізовані політики зберігання, що дозволяє їм контролювати значення за замовчуванням і створювати ролі, що настроюються для управління політиками зберігання для своєї організації або користувачів у певних організаційних підрозділах або групах.
Оновлені комплекти обладнання ASUS Google Meet доступні
Asus оновила апаратні комплекти Google Meet, щоб надати вам потужні і прості в розгортанні рішення, що підходять для гібридної роботи.
Нові апаратні елементи покращують умови перебування в кімнаті
Дебютом апаратних комплектів Asus є нещодавно розроблений Google Speaker Mic для Google Meet (2-го покоління). Він забезпечує чудову якість звуку для ваших кімнат завдяки елегантному промисловому дизайну, що на 30% менше. Він також поставляється із магнітним кріпленням для столу для легкої установки.
Ще одна частина апаратних комплектів Asus для Google Meet – Myst Capture, новий сенсорний контролер від Mimo. Mimo Myst Capture відрізняється оновленим урбаністичним дизайном, який надасть вашим конференц-залам більш сучасного вигляду. Новий контролер оснащений стандартними роз’ємами HDMI та USB-C, а також роз’ємом USB-A для мікрофона динаміка. Разом з п’ятиметровим USB-кабелем змінного струму, що додається, новий комплект забезпечує більш швидку, просту і надійну установку.
