Наприкінці березня ми, традіційно, підводимо підсумки та ділимося найцікавішими новинами, що з’явилися в бізнес-додатках у складі сервісу Google Workspace. Оскільки потреби бізнесу у віддаленій та гібридній роботі продовжують зростати, нові функції допоможуть ще більше об’єднати середовище додатків Google для підвищення ефективності спільної роботи в Інтернеті.
Покращено функцію оголошення для коментарів Брайля та виділених моментів у Google Документах
Розробники покращили спосіб оголошення коментарів і виділеного тексту завдяки підтримці Брайля в Google Документах. Ця зміна полегшує користувачам допоміжних технологій, включаючи програми зчитування з екрана та дисплея Брайля, що оновлюються, взаємодіяти з коментарями в документах та ідентифікувати текст із кольорами фону.
При читанні документа ви тепер чутимете початкові та кінцеві вказівки для коментарів та виділення разом з рештою тексту. Ці оголошення враховуватимуть налаштування коментаря та позначеного тексту, які надаються програмами читання з екрана. Ця додаткова інформація стане корисним контекстом і полегшить спільну роботу при роботі в Google Документах.
Зустрічайте функцію зміни конфігурації Google Chat Spaces
Тепер можна легко створювати нові простори в Google Chat, якими ви можете ділитися за допомогою посилання з колегами у своїй організації.
Просто оновіть доступ до простору для всіх в організації під час створення нового простору
та швидко скопіюйте посилання, щоб поділитися з іншими.
Бронювання з плануванням зустрічей у Google Календарі
Функція планування зустрічей, яка вперше була представлена для користувачів Google Workspace Individual у червні 2021 року, дозволяє користувачам ділитися своєю доступністю через сторінку бронювання, яку можуть використовувати сторонні зацікавлені сторони, клієнти та партнери для планування.
Нова функція планування зустрічей підходить для зовнішніх випадків використання, дозволяючи зовнішнім користувачам, у тому числі тим, хто не має облікового запису Google, планувати зустрічі. Крім того, завдяки автоматичному виявленню конфліктів з існуючими подіями календаря ця функція допомагає скоротити час, який витрачається на пошук та перенесення зустрічей.
Розширений доступ до шумозаглушення в Google Meet
Відтепер усі учасники онлайн зустрічей можуть використовувати функції шумозаглушення в Google Meet, якщо:
- Шумозаглушення доступне для версії Google Workspace організатора зборів.
- Якщо користувач приєднується до зборів за допомогою будь-яких апаратних пристроїв Google Meet.
Крім того, якщо у користувача є шумозаглушення, воно буде працювати на всіх зборах незалежно від того, чи є у організатора зборів шумозаглушення чи ні.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Оновлено та покращено журнали аудиту в консолі адміністратора
Розробники оновили інтерфейс користувача для журналів аудиту в консолі адміністратора, щоб забезпечити докладніші відомості та можливості створення звітів на основі запитів. Це інтегрує роботу з інструментом аналізу безпеки та створить більш уніфікований інтерфейс звітності у консолі адміністратора.
Деякі покращення, які ви помітите:
- Додаткові параметри атрибутів пошуку у вигляді нового поля, що допоможе адміністраторам швидко знаходити та застосовувати атрибути пошуку. Для великих переліків (більше 15 елементів) адміністратори зможуть закріплювати атрибути, що часто використовуються.
- Можливість виконувати пошук у режимі «фільтр» або «побудовник умов»:
- У режимі фільтра адміністратори можуть додавати прості пари параметрів та значень, наприклад, переглядати файли з конфіденційними даними, до яких надано спільний доступ, або зовнішні електронні листи з вкладеннями, щоб фільтрувати результати пошуку.
- У режимі побудови умов адміністратори можуть переглядати раніше застосовані фільтри як умови з операторами І/АБО для подальшого уточнення результатів пошуку.
Створюйте опитування, вікторини та багато іншого за допомогою API Google Forms, який тепер є загальнодоступним
API Google Forms надає програмний доступ для управління формами та отримання відповідей, підтримуючи розробку різноманітних потужних інтеграцій. Наприклад, ви можете використовувати API для розробки інформаційних панелей або візуалізації даних у реальному часі; запускати бізнес-процеси, що включають інструменти управління проектами, CRM чи LMS; або автоматично генерувати форми з банків питань чи інших наборів даних.
API корисний для багатьох завдань, таких як:
- Створення та зміна форм або тестів
- Отримання відповідей на форми або оцінки вікторини
- Читання вмісту форми та метаданих
- Отримання push-повідомлень для відповідей на форму або вікторину або оновлення структури форми
Новий шаблон чернетки електронної пошти у Google Документах
Розробники спростили спільну роботу над чернеткою електронної пошти в Google Документах за допомогою нового шаблону чернетки електронної пошти. Ви можете згадувати людей у полях одержувачів за допомогою меню @, не запам’ятовуючи їх адреси електронної пошти, та спільно працювати над контентом повідомлення, використовуючи коментарі та пропозиції. Коли ви будете готові до відправки, просто натисніть кнопку, яка відображається поруч з чернеткою електронної пошти. З’явиться вікно створення Gmail з полями електронної пошти (тема, кому, копія, прихована копія та тіло), автоматично заповненими на основі чернетки електронної пошти в документі.
Перегляд додаткових статусів Календаря в Google Chat
На додаток до того, що ви маєте змогу бачити статус колег “відсутній на роботі”, тепер ви можете бачити додаткові статуси Календаря Google, такі як “На зустрічі” або “час фокусування” в Google Chat.
Настільний варіант
Мобільний варіант
Google Таблиці подвоюють ліміт осередків
У березні з’явилася чудова новина щодо збільшення ліміту осередків у Google Таблицях з п’яти до десяти мільйонів. Це оновлення поширюється як на нові, наявні, так і на імпортовані файли.
Протягом останніх чотирьох років розробники невтомно збільшували ліміт осередків у Google Таблицях: з 2 до 5 мільйонів у 2019 році та зараз до 10 мільйонів. Це та майбутні розширення дають користувачам можливість працювати зі своїми даними у значно більшому масштабі в Google Таблицях.
Додаткова інформація для сповіщень про коментарі, щоб уникнути фішингу та шкідливого ПЗ
Коли хтось згадує вас у коментарі в документі Google Workspace, ви отримуєте повідомлення електронною поштою з коментарем та ім’ям коментатора. Наразі з’явилася цікава додаткова функція: у цьому оновленні додається адреса електронної пошти коментатора до повідомлення електронною поштою.
Ми сподіваємося, що, надавши цю додаткову інформацію, ви будете більш впевнені в тому, що отримуєте законне повідомлення, а не спам або спробу фішингу з боку зловмисника.
Познайомтесь з можливістю вбудовувати пов’язані діаграми Google Форми у Google Документи, Google Презентації та Google Малюнки
Чудова новина: тепер ви можете вставляти пов’язані діаграми відповідей з Google Форм у Google Документи, Google Презентації або Google Малюнки. При отриманні нових відповідей у Формах будь-який користувач з відповідними дозволами може оновити вбудовану діаграму просто натиснувши кнопку «Оновити». Це усуває необхідність повторного копіювання діаграми форми.
Ця функція корисна для обміну відповідями в режимі реального часу у опитуваннях, а також включення даних відповідей Google Forms в презентації або звіти.
