Що нового з’явилося в Google Workspace у січні 2022 року

Google розпочинає новий рік із додатковими оновленнями своїх програм для редагування файлів та онлайн-комунікацій. Традиційно, щомісяця ми знайомимо вас з останніми удосконаленнями пакетів Google Workspace для компаній і навчальних закладів. 

Режим супутника на пристроях Google Meet

Минулого року Google представив режим супутника у веб-переглядачі, щоб клієнтам було легше приєднуватися до дзвінків з двох пристроїв одночасно. З січня користувачі обладнання Google Meet (наприклад, обладнання Google Nest Hub Max або Asus Google Meet) можуть почати використовувати цей режим у корпоративних конференц-залах, шкільних класах або в домашніх офісах.

Режим супутника допомагає людям, які приєднуються до зустрічей з кількох пристроїв, працювати разом у змішаний спосіб. Це вирівнює доступ до всіх інтерактивних функцій, тому користувачі обладнання Meet можуть брати участь в обговореннях так само активно, як і їхні колеги, використовуючи свої комп’ютери або смартфони.

Режим супутника доповнює функції пристроїв, призначених для Google Meet, дозволяючи учасникам зустрічі:

• наближати презентації,
• використовувати чат,
• поділитися екраном,
• голосувати в опитуваннях і запускати їх самостійно,
• піднімати руку,
• використовувати панель організатора зустрічі,
• вмикати субтитри бажаною мовою.

Ви можете приєднатися до зустрічі в режимі супутника «зали очікування» перед нарадою або ввівши g.Co / companion. Якщо ви хочете негайно поділитися вмістом, ви можете одночасно приєднатися до зустрічі та представити її як супутник за допомогою g.co/present.

Плитки для учасників, які використовують режим супутника, будуть приховані в сітці відео, щоб максимально збільшити простір на екрані для людей з увімкненою камерою. У списку учасників можна побачити, хто використовує режим супутника. 

Супровідний пристрій вважається додатковим учасником зустрічі. Варто пам’ятати, що він також зараховується до ліміту людей, одночасно присутніх на відеоконференції (залежно від пакету Meet, він може вмістити до 100, 150 або 250 користувачів). Наприклад, якщо ви приєднуєтеся до розмови за допомогою обладнання Meet в конференц-залі, але переглядаєте свою презентацію в режимі супутника на ноутбуці, це наче двоє учасників увійшли до кімнати.

Живий переклад субтитрів у Meet на 4 європейські мови

Хоча ми все ще повинні дочекатися автоматично згенерованих субтитрів українською мовою, все одно варто насолоджуватися ще чотирма мовами, для яких доступні живі переклади. Відтепер ми можемо читати англомовні заяви учасників зустрічей Meet:

• французькою,
• німецькою,
• іспанською
• та португальською.

Це оновлення Google Meet покращить співпрацю та спілкування в багатонаціональних компаніях. Навіть якщо весь персонал може спілкуватися англійською, завжди знайдеться хтось, кому буде зручніше говорити про технічні питання рідною мовою. Переклади працюють у обидва боки, тому відтепер ви можете побачити англійське значення свого друга з Іспанії чи Франції наживо. 

Сповіщення про підозрілі файли на Google Диску

Google намагається боротися з небезпечним або образливим вмістом, що зберігається в хмарі, і тому надає користувачам нові інструменти розпізнавання файлів, які краще не відкривати. Відтепер спроба відкрити потенційно підозрілі файли на Диску автоматично запускатиме банер з попередженням, подібний до того, що вказує на загрозу у вашій скриньці Gmail.

Цей додатковий сигнал покликаний підвищити обережність користувачів, що призведе до кращого захисту корпоративних облікових записів від хакерів, фішингу, програм-вимагань та іншого шкідливого вмісту.

Створення та експорт водяних знаків у Google Docs

Уже деякий час ми можемо вставляти водяні знаки в Google Docs у вигляді зображень, надісланих з Диску, і цього місяця Google дозволив створити текстові водяні знаки, тобто слова, які користувач входить самостійно. Ви також можете поєднувати текст і зображення у водяному знаку. 

Водяний знак повторюється на кожній сторінці, тому ви можете використовувати текстові позначки для позначення статусу файлу. Такі слова, як «секретно» або «чернетка», допоможуть вашим колегам зрозуміти, для чого призначений документ. Під час імпортування або експорту файлів у форматі Microsoft Word текстові водяні знаки залишаться незмінними. 

Більше варіантів форматування тексту в Google Chat

Ця новина порадує компанії, які, як і FOTC, розглядають Google Chat як основний канал швидкого письмового спілкування. У робочій області цієї програми (в Gmail і в окремому вікні) з’явиться значок форматування, завдяки якому користувач може жирним, курсивом або підкреслити виділену частину повідомлення. Коли ви побачите цю нову піктограму вдома, ви також можете використовувати сполучення клавіш, відомі в програмах для редагування тексту

• [Ctrl] + [b] – напівжирний
• [Ctrl] + [i] – курсив
• [Ctrl] + [u] – підкреслити

Розділ сторінки перед абзацом у мобільному додатку Google Docs

Звіти про оригінальність у Google Презентаціях

У січні також з’явилася корисна новинка для шкіл, які використовують безкоштовні та платні пакети Google Workspace for Edu. Вчителі зможуть створити звіт про оригінальність слайд-шоу, які студенти подають як завдання. Те, що дипломна робота перевіряється за алгоритмом Google, робить її зміст порівнянним із мільярдами сторінок та інтернет-публікацій – завдяки цьому легко оцінити академічну цілісність підготовленого студентом завдання. До цього часу такі повідомлення про антиплагіат були доступні лише в Документах Google.

Вищий ліміт ваги для файлів PPTX у Google Презентаціях

До цього часу файли з розширенням, характерним для Microsoft PowerPoint, можна було редагувати в Google Slides, лише якщо їх вага не перевищувала 100 МБ – тепер це обмеження було збільшено втричі. Ви можете імпортувати, редагувати та (за потреби) повторно зберігати файли розміром до 300 МБ у форматі .pptx.