Google Workspace – це простий у використанні інтегрований робочий простір, який дозволяє не витрачати час на організацію роботи, а безпосередньо займатися її виконанням. Він об’єднує пакет бізнес-програм для підвищення продуктивності та підтримує спілкування в реальному часі, спільне використання та спільну роботу над документами, електронними таблицями, презентаціями та великим набором інтегрованих програм на ваших пристроях, які легко взаємодіють один з одним. І щоб ваша взаємодія чи навіть перше знайомство з цим супер помічником була легкою та комфортною, доцільніше скористатись допомогою партнера Google Cloud. Адже партнер – це провідник, досвідчений гід, який може запропонувати вам вигідніші умови та розробити індивідуальні цінові пропозиції та гнучкий графік розрахунків у місцевій валюті. Партнер також готовий проконсультувати вас щодо ефективних методів та підходів до оптимізації витрат і економії ресурсів. Наразі наша компанія FOTC має статус прем’єр-партнера Google Cloud і це означає найвищий рівень компетентності та ефективності, гнучкості та продуктивності рішень Google на всіх етапах при впровадженні Google Workspace.
У нашій новій статті ми розкажемо як підтримка партнера з Google Workspace допоможе вивести будб-який бізнес на якісно новий рівень.
Відкрийте для себе світ ідеальних хмарних програм з Google Workspace
Вже близько 6 мільйонів компаній обрали середовище Google Workspace для підвищення продуктивності роботи. Google Workspace (раніше G Suite) — корпоративний стандарт серед поштових сервісів, який сьогодні є повноцінною робочою екосистемою для бізнесу, доступною з будь-якої точки, де є вихід в Інтернет.
За допомогою Google Workspace (раніше G Suite) компанії можуть створити внутрішній робочий простір для взаємодії команд та оптимізувати роботу з документами, електронною поштою, спілкуванням з клієнтами, партнерами та підрядниками.
Для працівників організації керівники створюють окремі облікові записи у Gmail з електронною поштою на корпоративному домені. За допомогою облікових записів співробітники можуть передавати інформацію та працювати з документами в Google Документах всередині корпоративного простору, спілкуватися в Google Meet та Google Chat, вести обліковий запис у корпоративній мережі Currents та мати доступ до спільного сховища на Google Диску. До цінних можливостей інструментів Google Workspace (раніше G Suite) можна віднести інтеграцію корпоративного чату Google Chat в інструменти Google, його можна використовувати створюючи та редагую документи, відповідаючи на листи, календарі та у багатьох інших сервісах.
Керівник керує обліковими записами простору за допомогою консолі адміністратора, де легко та комфортно налаштовувати доступ користувачів, створювати поштові домени та встановлювати додаткові параметри захисту і отримувати докладні звіти про роботу. Також для користувачів доступні рішення Google Сейф для захисту електронних документів та Work Insights для отримання інформації про ефективність роботи.
Основні характеристики Google Workspace:
- Створення електронної пошти Gmail для працівників у домені організації.
- Файлове хмарне сховище Google Диск від 30 ГБ до 5 ТБ для співробітника.
- Проведення нарад та конференцій до 250 учасників у Google Meet.
- Інтегрований корпоративний чат у інструментах Google Chat.
- Управління доступом працівників.
- Додаткові можливості для роботи з Google Документами, Таблицями, Презентаціями та Формами.
- Деталізована звітність про роботу працівників у мережі Google Workspace.
- Google Сейф для зберігання пошти, чатів, документації та файлів.
- Налаштування правил зберігання інформації.
- Редактор для створення веб-сайтів Google Sites.
- Брендування облікових записів.
- Забезпечення додаткової безпеки простору.
- Корпоративна соціальна мережа.
Дізнайтеся більше у наших тематичних статтях:
- Корпоративна електронна пошта – 12 причин обрати Google Workspace
- Порівняння пакетів Google Workspace
Переваги роботи з FOTC
1. Діагностика потреб бізнесу та орієнтування у виборі послуг примірки
Під час первинної консультації ви дізнаєтеся про всі доступні варіанти налаштування сервісів Google Cloud і про те, які з них найбільше підійдуть для вашого бізнесу.
2. Нижчі ціни та більше можливостей для тестування хмарних сервісів
FOTC може отримати спеціальні знижки, яких немає більше ніде.
Хоча випадок кожного клієнта розглядається індивідуально, ми можемо гарантувати кожному одне: компанії, які співпрацюють з нами, не будуть платити за послуги Google Cloud більше, ніж безпосередньо від Google. Партнер також пропонує кращі умови для тестування продуктів перед їх використанням:
- 30-денна безкоштовна пробна версія вибраної версії Google Workspace (удвічі довша, ніж у Google),
- Ваучер на 500 доларів США для використання на Google Cloud Platform (на відміну від 300 доларів США, які ви можете отримати від Google).
- Щоб розпочати безкоштовну пробну версію та отримати ваучер, зверніться до одного з наших спеціалістів.
3. Перенесення даних з попереднього рішення
Ми підготуємо та виконаємо повний план міграції у співпраці з вашою командою. Усі електронні листи, файли чи дані додатків із попереднього рішення буде безпечно передано до служб Google Cloud – облікових записів Google Workspace (раніше G Suite) або GCP. Важливо, що наші інженери не матимуть уявлення про вміст даних вашої компанії: міграція здійснюється з повною конфіденційністю інформації.
4 Налаштування доменів, облікових записів і налаштувань безпеки на консолі адміністратора
Перші кроки в консолі керування можуть бути важкими, тому найбезпечнішим кроком до початкової конфігурації хмарних служб є – покладатися на когось, хто майже напам’ять знає документацію Google Cloud. Сертифіковані інженери FOTC можуть підказати вам, на що звернути увагу та які параметри мають вирішальне значення для забезпечення безпеки даних вашої організації.
5. Технічна підтримка 24/7
Команда оперативної підтримки FOTC відповідає на запитання клієнтів, які використовують Google Workspace, цілодобово, сім днів на тиждень, тому ви можете розраховувати на швидкісні відповіді. Ми вирішуємо найскладніші проблеми протягом кількох днів завдяки швидкій ескалації заявок у Google Cloud. Ми надаємо підтримку через кілька каналів, включаючи відеоконференції та віддалений робочий стіл.
6. Управління змінами для повного впровадження нових інструментів продуктивності
Зміна звичок сотень співробітників є великим викликом. Однак є спосіб забезпечити максимальну продуктивність команди в хмарному офісному програмному забезпеченні якомога швидше – багатоетапний план управління змінами, координований фахівцями FOTC.
7. Аудити впровадження та оптимізації послуг
Якщо у вас уже є доступ до Google Workspace (раніше G Suite), ми можемо допомогти вам перевірити, чи користувачі й адміністратори використовують увесь потенціал цієї екосистеми. Наша діагностика допоможе вам знайти можливості для вдосконалення та використовувати ці можливості для підвищення продуктивності та співпраці.
Підприємства, які використовують Google Cloud Platform, отримають поради щодо того, як використовувати ресурси економічніше чи ефективніше, залежно від потреб організації. Ми також можемо допомогти вам підвищити продуктивність, покращити безпеку або вдосконалити процеси співпраці DevOps.
Заплануйте консультацію – ми з радістю допоможемо вам діагностувати рівень впровадження служб Google Cloud.
8. Ділові події та доступ до спільноти хмарних ентузіастів
Протягом багатьох років FOTC організовує заходи для підтримки ділових мереж і розширення знань про середовище Google Cloud. Раніше це були події в прямому ефірі, а тепер ми зустрічаємось онлайн, але що не змінилося, так це те, що ми завжди запрошуємо відомих експертів галузі та представників Google, щоб поділитися своїми знаннями.
Ви можете переглянути записи доповідей з наших вебінарів англійською тут.
9. Електронні книги, освітні ресурси та мультимедіа
Працюючи з FOTC, ви завжди маєте доступ до нашої хмарної бази знань. Відвідайте вкладку «Ресурси», щоб переглянути наші електронні книги та інші освітні матеріали, якими ми ділимося безкоштовно.
10. Навчання для підвищення продуктивності команди
У будь-який час під час співпраці з FOTC ви можете зареєструвати свою команду для навчання в певному сервісі Google Cloud. Під наглядом наших тренерів ваші співробітники швидко отримають нові компетенції в роботі з хмарними програмами та підвищать ефективність своєї роботи.
Практичні семінари для користувачів забезпечують швидше впровадження послуг у всій компанії, а навчання адміністраторів допоможе створити безпечне робоче середовище.
Завдяки нашому індивідуальному підходу кожна компанія знаходить свої унікальні причини для співпраці з нами. Перегляньте історії успіху клієнтів на нашому веб-сайті, щоб побачити думки компаній, схожих на вашу. А якщо ви хочете дізнатися, що конкретно ми можемо зробити для вашої компанії, запишіться на консультацію до одного з наших спеціалістів – це перший крок до прискорення розвитку вашої компанії.
Чому навчання Google Workspace від FOTC – це безпрограшний варіант?
Хоча програми Google Workspace інтуїтивно зрозумілі та інтегровані один з одним під одним обліковим записом, кожній організації та її співробітникам знадобиться певний час на адаптацію та навчання. Наші фахівці пропонують широкі та гнучкі навчальні програми продукту Google Workspace (раніше G Suite) для нових і наявних користувачів. Кожен курс буде організовано та проведено у зручному для вас форматі експертом, який забезпечить глибоке занурення у предмет та команди зможуть негайно запровадити у своїй організації те, про що вони дізналися.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Якщо ваша компанія вже використовує Google Workspace, навчальні програми FOTC допоможуть вам отримати більше від ваших інвестицій за рахунок підвищення продуктивності, мотивації персоналу та рівня впровадження.
Співробітники, що досконало знають і щоденно використовують на повну безліч нових інструментів і працюють ефективніше. Власні навчальні програми містять 100% практичні знання, які можуть одразу почати використовувати у своїй роботі, бо ми адаптуємо зміст кожного тренінгу до індивідуальних потреб для підприємств будь-якого розміру і сфери діяльності.
Семінари та тренінги для співробітників допоможуть вам розібратися у послугах, а навчання адміністраторів допоможе їм створити безпечне робоче середовище. Водночас ви дізнаєтесь, як налаштувати свій робочий процес, щоб еволюція навичок команди відповідала звичному робочому ритму.
FOTC пропонує допомогу у вигляді у вигляді різноманітних курсів Google Workspace на будь-який смак та потребу – від коротких швидких онлайн-сесій, які може відвідати кожен, до більш комплексних курсів для груп у сфері бізнесу та освіти. Існують заняття для кожного рівня навичок, і, якщо ви хочете чогось особливого, ми можемо адаптувати заходи відповідно до ваших конкретних вимог.
Обравши Google Workspace для вирішення робочих завдань будь-якої організації, ви отримаєте вигоду від повної підтримки, яка забезпечить вашому бізнесу успішну міграцію та період легкої адаптації для співробітників. Продуктивність підвищиться як на рівні співробітників, так і на рівні керівництва, з’явиться набагато більше можливостей для спільної роботи та спілкування.
Співпраця з FOTC – це потужність хмарних сервісів Google та індивідуальний підхід до кожного бізнесу. Зв’яжіться з нашими фахівцями, щоб домовитися про зустріч для обговорення вашого навчання.
