Травень порадував нас цікавими та корисними оновленнями Google Workspace. Нові функції з’явилися в Google Документах, Сайтах, Календарі, Чаті, Spaces, Диску тощо. Також було анонсовано додаткові функції, що полегшують та надають неабиякої зручності для адміністраторів. Хоча деякі зміни можуть здатися незначними, вони дуже часто стають у нагоді і значною мірою полегшують роботу користувачів програми.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Використовуйте нові шаблони таблиць та списки, що розкриваються в Документах Google, для створення документів з високим ступенем спільної роботи
Google представляє два нові удосконалення гнучкого інтелектуального полотна для спільної роботи: списки, що випадають і шаблони таблиць в Документах Google.
Ви можете використовувати підказки, щоб легко вказати статус вашого документа або різні віхи проекту, викладені у вашому документі. Є два варіанти списку за замовчуванням:
- Статус проекту, що включає варіанти «Не розпочато», «Заблоковано», «Виконується» та «Завершено».
- Статус перевірки, який включає варіанти «Не розпочато», «Виконується», «На розгляді» та «Затверджено».
Крім того, ви можете створити чіп, що випадає з параметрами і кольорами, що налаштовуються, які найкраще відповідають вашим потребам.
Також розробники додали шаблони таблиць, які дозволяють швидко вставляти стандартні блоки для стандартних робочих процесів, таких як:
- Запустити трекер контенту
- Актив проекту
- Відстеження відгуків
- Дорожня карта продукту
Стовпці у шаблоні містять зразок рядка вмісту, який допоможе вам зрозуміти, як їх можна використовувати і налаштовувати.
Вимагайте підтвердження електронної пошти, щоб забронювати зустрічі в Календарі Google
Коли ви плануєте зустрічі в Google Календарі , ви можете обрати функцію, щоб користувачі підтверджували свою електронну пошту перед бронюванням зустрічі. Якщо цей параметр увімкнено, користувач повинен увійти в обліковий запис Google або підтвердити свою адресу електронної пошти за допомогою PIN-коду, щоб завершити бронювання.
Цей параметр вимкнено за замовчуванням. Це означає, що якщо ви увімкнете або вимкнете його, конфігурація буде збережена для будь-якої нової серії планування зустрічей. Ми сподіваємося, що ця функція допоможе захистити вас від потенційно зловмисників.
Імпорт існуючих тем на нові сайти Google
Тепер ви можете імпортувати тему користувача з одного нового сайту Google на інший. Ця дуже потрібна функція спрощує повторне використання тим, які відповідають принципам бренду вашої організації або особистому стилю, на різних сайтах.
Легко шукайте вміст Google Meet на Google Диску
На Google Диску тепер ви можете використовувати програму: Google Meet, щоб легко знаходити і впорядковувати контент Meet, наприклад:
- Записи зустрічей
- Стенограми чату
- Звіти про відвідуваність
- Опитування або запитання та відповіді
- Стенограми зустрічей
- Нотатки про зустрічі, створені в Календарі Google
Ми сподіваємося, що це оновлення спростить вам швидкий та ефективний пошук файлів, пов’язаних із заходами Meet на Диску. Наприклад, ви можете шукати стенограми Meet за словами, а не за форматом файлу, відео Meet по тому, в яких папках вони можуть знаходитися (наприклад, «Мій диск»), або записи Meet за датою їх запису.
Покращений інтерфейс користувача для надання доступу до свого робочого місцезнаходження в Календарі Google
У серпні 2021 року ми надали користувачам можливість ділитися місцями, де вони працюють прямо у своєму календарі. Це оновлення покращує функцію робочого місця, пропонуючи ті ж функції для простого введення та оновлення інформації про місцезнаходження у більш компактному форматі, який ефективніше використовує простір на екрані.
Менеджери простору тепер можуть видаляти повідомлення в Google Chat
У Google Chat менеджери простору тепер можуть видаляти повідомлення від інших користувачів у ланцюжках. Ця функція дозволить менеджерам простору легко модерувати свої простори та видаляти будь-який вміст, який є невідповідним або невідповідним у просторі.
Налаштуйте параметри завершення повторюваних завдань безпосередньо в Google Tasks
В даний час ви можете встановити варіант закінчення для завдання, що повторюється (ніколи, в певну дату або після X подій), відкривши завдання в Календарі Google. З цим запуском ви також можете встановити цю опцію у Google Tasks. Це дає вам більше контролю над тим, як і доки ваші завдання повторюються.
Додайте особисті завдання з Google Chat
У Google Chat тепер можна створювати особисті завдання з індивідуальних і групових повідомлень. Потім ви можете переглядати їх у Google Tasks, на бічній панелі швидкого доступу та в Google Calendar, якщо завдання має встановлену дату.
Ця функція дозволяє вам легше бути в курсі завдань, які випливають із розмов з вашими колегами через чат. Створивши особисте завдання, ви можете додати термін і опис, а потім швидко повернутися до бесіди.
Нові банери в Google Chat захищають від шкідливих посилань
У чаті Google ви побачите банери із попередженнями про потенційні фішингові та шкідливі повідомлення, які надходять від користувачів із особистими обліковими записами Google. Ці попереджувальні банери, які вже доступні в Gmail і Google Drive, допомагають захистити користувачів від зловмисників, забезпечуючи безпеку даних.
У Gmail банери з попередженнями відображаються під час відповіді на електронні листи, надіслані не з вашої організації. Тепер банери з попередженнями для Android також відображаються, коли ви додаєте нових зовнішніх одержувачів. Адміністратори можуть увімкнути або вимкнути ці мітки попереджень для своєї організації.
Дії з кількома виділеними текстами у Документах Google
У Документах Google тепер можна робити кілька виділень тексту одночасно та застосовувати такі дії, як видалення, копіювання, вставлення та форматування до всіх виділених. Це дозволить пришвидшити форматування та редагування документів, усуваючи необхідність вносити повторювані зміни, підвищуючи загальну продуктивність.
Додайте Спільні Диски до певних організаційних підрозділів
Для деяких випусків Google Workspace адміністратори тепер можуть розміщувати Спільні Диски в підорганізаційних підрозділах (OU). Завдяки цьому адміністратори можуть детально налаштовувати політики спільного доступу, регіони даних, керування доступом тощо.
Ця функція зараз доступна як відкрита бета-версія, що означає, що ви можете використовувати цю функцію, не підключаючись до певної програми.
Наразі всі Спільні Диски знаходяться в «кореневому» підрозділі. Таким чином, на всі Спільні Диски поширюються однакові правила. Це оновлення дає адміністраторам можливість переміщувати спільні диски до підрозділів у своїх організаціях, таких як маркетинг або юридична служба, що дає змогу краще контролювати конфіденційність та безпеку вмісту Спільного Диска в кожному окремому випадку. Наприклад, адміністратори можуть обмежити спільний доступ до Спільного Диска, що належить юридичному відділу, оскільки він містить дуже конфіденційну інформацію. Крім того, це також дає адміністраторам більшу гнучкість щодо застосування підрозділів за замовчуванням до щойно створених Спільних Дисків, гарантуючи, що кожен новий Спільний Диск підпорядковується відповідним політикам безпеки.
Завдяки цьому оновленню адміністратори отримають більший контроль і більше можливостей для контролю доступу до своїх даних і спільного доступу до них у кожному конкретному випадку.
Вирізайте, копіюйте та вставляйте файли за допомогою комбінацій клавіш у Google Drive Web
Тепер ви можете використовувати знайомі комбінації клавіш Ctrl+C (або ⌘+C на Mac), Ctrl+X та Ctrl+V для копіювання, вирізування та вставки файлів Google Диска у браузері Chrome. Це заощаджує ваш час, дозволяючи копіювати один або кілька файлів і переміщувати їх у нові місця на Диску та на кілька вкладок з меншою кількістю кліків.
Крім того, посилання на файл та його заголовок також будуть збережені під час копіювання файлу, що дозволить вам легко вставити їх у документ або електронний лист.
Щоб спростити організацію файлів у кількох місцях без необхідності створення дублікатів файлів, Ctrl+C, Ctrl+Shift+V створять ярлики.
Нарешті, ви можете відкривати файли або папки в новій вкладці за допомогою Ctrl+Enter, щоб ви могли легко переглядати кілька файлів одночасно або використовувати різні вкладки для зручнішої організації файлів між двома різними папками.
Вставте вміст як повну сторінку в нові Google Sites
Редактори сайтів, які використовують нові сайти Google, тепер можуть додавати вміст у вигляді повної сторінки з таких джерел: користувацький код, інші веб-сайти та програми Google, такі як Карти та Документи. Раніше редактори могли додавати ці елементи лише як частину сторінки. Це оновлення надає більше гнучкості для організації та відображення вбудованого вмісту на вашому сайті.
