FOTC
  • Пропозиція
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Послуги
    • Допомога
    • Landing Zone
    • Аудит безпеки
    • Партнерська програма
    • Хмарний консалтинг
  • Про нас
  • Ресурси
    • Знання
    • Клієнти
    • Blog
  • Кар’єра
Kонтакт
ua ro pl hu en
  • https://fotc.com/uk/privacy-policy/

Оновлення Google Workspace у травні 2022 р.

Alexandra Zielyk

6 Червень 2022
<strong>Оновлення Google Workspace у травні 2022 р.</strong>

Травень порадував нас цікавими та корисними оновленнями Google Workspace. Нові функції з’явилися в Google Документах, Сайтах, Календарі, Чаті, Spaces, Диску тощо. Також було анонсовано додаткові функції, що полегшують та надають неабиякої зручності для адміністраторів. Хоча деякі зміни можуть здатися незначними, вони дуже часто стають у нагоді і значною мірою полегшують роботу користувачів програми.

Приєднуйтесь до нашої групи Google Workspace

Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці

Приєднуйтесь

Використовуйте нові шаблони таблиць та списки, що розкриваються в Документах Google, для створення документів з високим ступенем спільної роботи

Google представляє два нові удосконалення гнучкого інтелектуального полотна для спільної роботи: списки, що випадають і шаблони таблиць в Документах Google.

Ви можете використовувати підказки, щоб легко вказати статус вашого документа або різні віхи проекту, викладені у вашому документі. Є два варіанти списку за замовчуванням:

  • Статус проекту, що включає варіанти «Не розпочато», «Заблоковано», «Виконується» та «Завершено».
  • Статус перевірки, який включає варіанти «Не розпочато», «Виконується», «На розгляді» та «Затверджено».

Крім того, ви можете створити чіп, що випадає з параметрами і кольорами, що налаштовуються, які найкраще відповідають вашим потребам.

нові шаблони таблиць та списки для створення документів з високим ступенем спільної роботи

Також розробники додали шаблони таблиць, які дозволяють швидко вставляти стандартні блоки для стандартних робочих процесів, таких як:

  • Запустити трекер контенту
  • Актив проекту
  • Відстеження відгуків
  • Дорожня карта продукту

Стовпці у шаблоні містять зразок рядка вмісту, який допоможе вам зрозуміти, як їх можна використовувати і налаштовувати.

Вимагайте підтвердження електронної пошти, щоб забронювати зустрічі в Календарі Google

Коли ви плануєте зустрічі в Google Календарі , ви можете обрати функцію, щоб користувачі підтверджували свою електронну пошту перед бронюванням зустрічі. Якщо цей параметр увімкнено, користувач повинен увійти в обліковий запис Google або підтвердити свою адресу електронної пошти за допомогою PIN-коду, щоб завершити бронювання.

Цей параметр вимкнено за замовчуванням. Це означає, що якщо ви увімкнете або вимкнете його, конфігурація буде збережена для будь-якої нової серії планування зустрічей. Ми сподіваємося, що ця функція допоможе захистити вас від потенційно зловмисників.

підтвердження електронної пошти, щоб забронювати зустрічі в Календарі Google

Імпорт існуючих тем на нові сайти Google

Тепер ви можете імпортувати тему користувача з одного нового сайту Google на інший. Ця дуже потрібна функція спрощує повторне використання тим, які відповідають принципам бренду вашої організації або особистому стилю, на різних сайтах.

Імпорт існуючих тем на нові сайти Google

Легко шукайте вміст Google Meet на Google Диску

На Google Диску тепер ви можете використовувати програму: Google Meet, щоб легко знаходити і впорядковувати контент Meet, наприклад:

  • Записи зустрічей
  • Стенограми чату
  • Звіти про відвідуваність
  • Опитування або запитання та відповіді
  • Стенограми зустрічей
  • Нотатки про зустрічі, створені в Календарі Google

Ми сподіваємося, що це оновлення спростить вам швидкий та ефективний пошук файлів, пов’язаних із заходами Meet на Диску. Наприклад, ви можете шукати стенограми Meet за словами, а не за форматом файлу, відео Meet по тому, в яких папках вони можуть знаходитися (наприклад, «Мій диск»), або записи Meet за датою їх запису.

Покращений інтерфейс користувача для надання доступу до свого робочого місцезнаходження в Календарі Google

У серпні 2021 року ми надали користувачам можливість ділитися місцями, де вони працюють прямо у своєму календарі. Це оновлення покращує функцію робочого місця, пропонуючи ті ж функції для простого введення та оновлення інформації про місцезнаходження у більш компактному форматі, який ефективніше використовує простір на екрані.

Покращений інтерфейс користувача для надання доступу до свого робочого місцезнаходження в Календарі Google

Менеджери простору тепер можуть видаляти повідомлення в Google Chat

У Google Chat менеджери простору тепер можуть видаляти повідомлення від інших користувачів у ланцюжках. Ця функція дозволить менеджерам простору легко модерувати свої простори та видаляти будь-який вміст, який є невідповідним або невідповідним у просторі.

Менеджери простору тепер можуть видаляти повідомлення в Google Chat

Налаштуйте параметри завершення повторюваних завдань безпосередньо в Google Tasks

В даний час ви можете встановити варіант закінчення для завдання, що повторюється (ніколи, в певну дату або після X подій), відкривши завдання в Календарі Google. З цим запуском ви також можете встановити цю опцію у Google Tasks. Це дає вам більше контролю над тим, як і доки ваші завдання повторюються.

Налаштуйте параметри завершення повторюваних завдань безпосередньо в Google Tasks

Додайте особисті завдання з Google Chat

У Google Chat тепер можна створювати особисті завдання з індивідуальних і групових повідомлень. Потім ви можете переглядати їх у Google Tasks, на бічній панелі швидкого доступу та в Google Calendar, якщо завдання має встановлену дату.

Додайте особисті завдання з Google Chat

Ця функція дозволяє вам легше бути в курсі завдань, які випливають із розмов з вашими колегами через чат. Створивши особисте завдання, ви можете додати термін і опис, а потім швидко повернутися до бесіди.

Нові банери в Google Chat захищають від шкідливих посилань

У чаті Google ви побачите банери із попередженнями про потенційні фішингові та шкідливі повідомлення, які надходять від користувачів із особистими обліковими записами Google. Ці попереджувальні банери, які вже доступні в Gmail і Google Drive, допомагають захистити користувачів від зловмисників, забезпечуючи безпеку даних.

Нові банери в Google Chat захищають від шкідливих посилань

У Gmail банери з попередженнями відображаються під час відповіді на електронні листи, надіслані не з вашої організації. Тепер банери з попередженнями для Android також відображаються, коли ви додаєте нових зовнішніх одержувачів. Адміністратори можуть увімкнути або вимкнути ці мітки попереджень для своєї організації.

Дії з кількома виділеними текстами у Документах Google

У Документах Google тепер можна робити кілька виділень тексту одночасно та застосовувати такі дії, як видалення, копіювання, вставлення та форматування до всіх виділених. Це дозволить пришвидшити форматування та редагування документів, усуваючи необхідність вносити повторювані зміни, підвищуючи загальну продуктивність.

дії з кількома виділеними текстами у Документах Google

Додайте Спільні Диски до певних організаційних підрозділів

Для деяких випусків Google Workspace адміністратори тепер можуть розміщувати Спільні Диски в підорганізаційних підрозділах (OU). Завдяки цьому адміністратори можуть детально налаштовувати політики спільного доступу, регіони даних, керування доступом тощо.

Ця функція зараз доступна як відкрита бета-версія, що означає, що ви можете використовувати цю функцію, не підключаючись до певної програми.

Наразі всі Спільні Диски знаходяться в «кореневому» підрозділі. Таким чином, на всі Спільні Диски поширюються однакові правила. Це оновлення дає адміністраторам можливість переміщувати спільні диски до підрозділів у своїх організаціях, таких як маркетинг або юридична служба, що дає змогу краще контролювати конфіденційність та безпеку вмісту Спільного Диска в кожному окремому випадку. Наприклад, адміністратори можуть обмежити спільний доступ до Спільного Диска, що належить юридичному відділу, оскільки він містить дуже конфіденційну інформацію. Крім того, це також дає адміністраторам більшу гнучкість щодо застосування підрозділів за замовчуванням до щойно створених Спільних Дисків, гарантуючи, що кожен новий Спільний Диск підпорядковується відповідним політикам безпеки.

Завдяки цьому оновленню адміністратори отримають більший контроль і більше можливостей для контролю доступу до своїх даних і спільного доступу до них у кожному конкретному випадку.

додавання Спільних Дисків до певних організаційних підрозділів
додавання Спільних Дисків до певних організаційних підрозділів

Вирізайте, копіюйте та вставляйте файли за допомогою комбінацій клавіш у Google Drive Web

Тепер ви можете використовувати знайомі комбінації клавіш Ctrl+C (або ⌘+C на Mac), Ctrl+X та Ctrl+V для копіювання, вирізування та вставки файлів Google Диска у браузері Chrome. Це заощаджує ваш час, дозволяючи копіювати один або кілька файлів і переміщувати їх у нові місця на Диску та на кілька вкладок з меншою кількістю кліків.

Крім того, посилання на файл та його заголовок також будуть збережені під час копіювання файлу, що дозволить вам легко вставити їх у документ або електронний лист.

Щоб спростити організацію файлів у кількох місцях без необхідності створення дублікатів файлів, Ctrl+C, Ctrl+Shift+V створять ярлики.
Нарешті, ви можете відкривати файли або папки в новій вкладці за допомогою Ctrl+Enter, щоб ви могли легко переглядати кілька файлів одночасно або використовувати різні вкладки для зручнішої організації файлів між двома різними папками.

вирізайте, копіюйте та вставляйте файли за допомогою комбінацій клавіш у Google Drive Web

Вставте вміст як повну сторінку в нові Google Sites

Редактори сайтів, які використовують нові сайти Google, тепер можуть додавати вміст у вигляді повної сторінки з таких джерел: користувацький код, інші веб-сайти та програми Google, такі як Карти та Документи. Раніше редактори могли додавати ці елементи лише як частину сторінки. Це оновлення надає більше гнучкості для організації та відображення вбудованого вмісту на вашому сайті.

як вставити вміст як повну сторінку в нові Google Sites
Використовуйте нові шаблони таблиць та списки, що розкриваються в Документах Google, для створення документів з високим ступенем спільної роботи
Вимагайте підтвердження електронної пошти, щоб забронювати зустрічі в Календарі Google
Імпорт існуючих тем на нові сайти Google
Легко шукайте вміст Google Meet на Google Диску
Покращений інтерфейс користувача для надання доступу до свого робочого місцезнаходження в Календарі Google
Менеджери простору тепер можуть видаляти повідомлення в Google Chat
Налаштуйте параметри завершення повторюваних завдань безпосередньо в Google Tasks
Додайте особисті завдання з Google Chat
Нові банери в Google Chat захищають від шкідливих посилань
Дії з кількома виділеними текстами у Документах Google
Додайте Спільні Диски до певних організаційних підрозділів
Вирізайте, копіюйте та вставляйте файли за допомогою комбінацій клавіш у Google Drive Web
Вставте вміст як повну сторінку в нові Google Sites

Alexandra Zielyk

Олександра Зєлик має понад 14 років досвіду у маркетингу, зв’язках з громадськістю та копірайтингу на ринку України. Останні 11 років працює у IT-сфері.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
Продукти
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Промисловість
  • Адміністрування
  • Gaming
  • Малий та середній бізнес
  • Освіта
  • Охорона здоров’я
Знання
  • Blog
Бізнес
  • Про нас
  • Kонтакт
  • Партнерська програма
  • Google Workspace Support
  • Privacy Policy
  • Regulations
Copyright © 2014 – 2023 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270