Оновлення Google Workspace у листопаді

Зміна розміру зведених таблиць у Google Таблицях

Google анонсували запитану функцію, яка дозволяє змінювати розмір бічної панелі редактора зведеної таблиці під час створення або редагування зведеної таблиці. Ця функція особливо корисна, коли імена стовпців або полів занадто довгі, і ви бажаєте бачити текст цілком.

Легко ділитися файлами Google Документів, Таблиць і Презентацій у чаті Google Meet

Нещодавно Google оголосили про можливість приєднатися до виклику Google Meet або подати виклик з Google Документів, Таблиць або Презентацій. Тепер, якщо ви представляєте зустріч або приєднуєтеся до неї з файлу, ви можете легко поділитися цим файлом з учасниками зустрічі через чат під час зустрічі. Завдяки цьому оновленню тепер легко надати доступ до документа, таблиці чи презентації всім або обраним учасникам наради, дозволяючи всім учасникам наради співпрацювати під час розмови.

Перетягуйте контент із Google Slides до інших програм на Android

За останні кілька місяців Google додали безліч нових функцій та доповнень до таких продуктів, як Google Диск, Документи, Таблиці, Презентації та Keep на пристроях Android. Відтепер є можливість легко перетягування тексту та зображень з Google Slides до інших програм на Android.

Пропозиції щодо обміну на Google Диску спрощують співпрацю

З сьогоднішнього дня Google спрощує обмін файлами з людьми, з якими зазвичай ви ділитеся на Google Диску. За допомогою цієї функції пропоновані одержувачі відображатимуться у діалоговому вікні загального доступу, щоб прискорити спільну роботу у вашій організації.

Доступність

• Доступно для всіх клієнтів Google Workspace, а також для клієнтів старих версій G Suite Basic і Business
• Недоступно для користувачів з особистими обліковими записами Google

Зосередтеся або вимкніть запланований режим «Не турбувати» в Google Chat

На додаток до налаштування тривалості користувача для «Не турбувати» в Google Chat тепер ви можете встановити повторюваний розклад, щоб вас не турбували повідомлення Chat в Інтернеті, Android та iOS.

Це корисно, коли ви бажаєте вимкнути повідомлення під час звичайної обідньої перерви або автоматично встановити режим «Не турбувати» на вихідних. Ми сподіваємося, що ця функція дозволить вам краще зосередитись, не відволікаючись на чат, або допоможе повністю відключитися від роботи, коли це необхідно.

Доступність

• Доступно для всіх клієнтів Google Workspace, а також для клієнтів старих версій G Suite Basic і Business
• Доступно для користувачів з особистими обліковими записами Google

Легко призначайте завдання з Google Docs на мобільному пристрої

На початку цього року Google спростив для вас призначення завдань із Документів Google. Це функція допомагає призначити елемент контрольного списку собі чи колезі, який потім відображатиметься у списку завдань відповідного виконавця. Коли до призначеного елемента в Завданнях вносяться зміни, як-от зміна назви, терміну виконання або стану завершення, ці оновлення відображатимуться в документі, і навпаки. Відтепер це доступно в програмах Docs Android та iOS.

Правила довіри на Диску Google тепер загальнодоступні

У липні 2022 року Google оголосили про відкриту бета-версію правил довіри на Google Диску. Відсьогодні ця функція стане доступною для відповідних клієнтів Google Workspace.

Правила довіри дають адміністраторам більше контролю над тим, як файли можуть надаватися як всередині, так і за межами організації. Наприклад, адміністратори можуть обмежити доступ окремих відділів до інших підрозділів організації.

Адміністратори: відповідні адміністратори можуть увімкнути цю функцію на консолі адміністратора, перейшовши до Правила > Увімкнути правила довіри.

Кінцеві користувачі: правила довіри вашого адміністратора визначатимуть, з ким ви можете ділитися файлами на Диску та співпрацювати з ними.

Доступність

• Доступно для клієнтів Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus і Education Standard
• Недоступно для клієнтів Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline і Nonprofits, а також G Suite Basic і Business

Новий інтегрований інтерфейс Gmail стає стандартним

На початку 2022 року Google анонсували новий інтерфейс користувача і оновлений інтегрований простір для Gmail, завдяки чому такі надважливі програми, такі як Gmail, Chat і Meet, знаходяться в одному місці.

Починаючи з цього місяця, цей інтерфейс користувача стане стандартним для Gmail без можливості повернутися до «вихідного вигляду». Завдяки новому інтерфейсу користувачі можуть змінювати тему Gmail, тип папки «Вхідні» та багато іншого за допомогою швидких налаштувань.

Інтегрований вигляд з Gmail, Chat, Spaces та Meet у лівій частині вікна також стане стандартним для користувачів, які включили Chat. За допомогою швидких налаштувань ви можете застосувати цей новий інтерфейс, включивши до нього найбільш важливі для вас програми, будь то Gmail окремо або комбінація Gmail, Chat, Spaces та Meet. Це дозволяє легко залишатися в курсі того, що важливо, і зменшує необхідність перемикання між різними програмами, вікнами або вкладками. Тепер, коли чат доступний ліворуч, користувачі не можуть налаштовувати чат у правій частині Gmail.

Доступність

• Доступно для Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline і Nonprofits, а також клієнтів старих версій G Suite Basic і Business
• Недоступно для клієнтів Google Workspace Essentials

Керуйте проектами та завданнями за допомогою нового представлення тимчасової шкали в Таблицях Google

Щоб розширити можливості інтелектуального полотна, ми представляємо інтерактивний режим перегляду часової шкали, який дозволяє відстежувати проекти в Google Таблицях. Цей новий візуальний шар відображає інформацію про проект, що зберігається в Таблицях, наприклад дату початку та завершення завдання, опис і власника.

Перегляд часової шкали дає змогу легко взаємодіяти з інформацією про проект і може допомогти вам керувати такими речами, як маркетингові кампанії, етапи проекту, графіки, співпраця між командами тощо.

Додаткова інформація

Клацнувши картку на часовій шкалі, ви можете переглянути більше інформації про проект на бічній панелі. Ви також можете переглядати часову шкалу за різними часовими інтервалами (день, тиждень, місяць, квартали, рік і багаторічна версія).

Адміністратори: адміністратор не керує цією функцією.

Кінцеві користувачі: щоб створити шкалу часу, перейдіть до пункту «Вставити» > «Шкала часу» > виберіть діапазон даних > налаштуйте атрибути на бічній панелі параметрів шкали часу. Після створення ви можете переглядати часову шкалу в різні проміжки часу, переходити до поточної дати, змінювати візуальний вигляд шкали часу, регулюючи інтервали або використовуючи кольори тощо. Відвідайте довідковий центр, щоб дізнатися більше про перегляд часової шкали.

Доступність

• Доступно для клієнтів Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, the Teaching and Learning Upgrade і Nonprofits
• Недоступно для клієнтів старих версій G Suite Basic і Business
• Недоступно для користувачів з особистими обліковими записами Google