Наприкінці місяця ми, як завжди, підводимо підсумки та ділимося найцікавішими новинами, що з’явилися в бізнес-додатках у складі сервісу Google Workspace. Цього разу розробники приділили чимало уваги захисту даним, конфиденційності і безпеці користувачів а також покращили чи додали нові функції до сервісу відеоконференцз’вязку Google Meet. Ці та багато нових функцій допоможуть ще більше об’єднати середовище додатків Google для підвищення ефективності спільної роботи в Інтернеті.
Покращення конфіденційності даних за допомогою шифрування на стороні клієнта для Google Meet
Розробники Google додали шифрування на стороні клієнта Workspace до Google Meet, що дозволяє клієнтам ще краще контролювати дані. Meet уже шифрує всі дані в стані спокою та під час передачі між об’єктами — шифрування на стороні клієнта дає користувачам прямий контроль над своїми ключами шифрування та службою ідентифікації, яку вони обирають для автентифікації цих ключів. Крім того, це гарантує, що Google не матиме доступу до аудіо- та відео контенту і допоможе вам відповідати нормативним вимогам у багатьох регіонах.
Запровадження шифрування на стороні клієнта в Meet є ще однією важливою віхою у провідній галузі Google Workspace із шифрування, що пропонує нашим користувачам найвищий рівень захисту та контролю над усіма даними.
Клієнтське шифрування Workspace для Meet буде доступне спочатку в Інтернеті, а підтримка кімнат для переговорів і мобільних пристроїв з’явиться пізніше.
Важлива примітка! На даному етапі лише учасники вашої організації Workspace можуть бути запрошені на клієнтські зашифровані виклики — гостьовий доступ буде запроваджено в майбутньому.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Шифрування на стороні клієнта використовує ключі, надані клієнтом, щоб додати інший рівень шифрування до відео та аудіо на додаток до стандартного шифрування, яке вже надає Google Meet. Додаткове шифрування використовується для дзвінків, що потребують додаткового рівня конфіденційності і робить медіа нерозбірливим навіть для Google. Це можуть бути дзвінки щодо конфіденційної інтелектуальної власності або коли це необхідно для відповідності в суворо регульованих галузях.
Примітки щодо використання шифрування на стороні клієнта:
- Організатор повинен приєднатися до виклику, коли увімкнено шифрування на стороні клієнта. Якщо учасники приєднуються раніше, їм потрібно буде дочекатися, доки приєднається організатор, перш ніж спілкуватися з іншими.
- Деякі функції, що вимагають обробки на стороні серверу або аналізу носіїв дзвінків, не працюватимуть, наприклад, хмарне шумозаглушення або субтитри.
- Шифрування на стороні клієнта не підтримує вхідні та вихідні дзвінки.
Потужний захист конфіденційних дій в обліковому записі Google Workspace
Розробники запровадили посилені засоби захисту конфіденційних дій у вашому обліковому записі Google Workspace. Вони стосуються дій, що можуть вчинити зловмисники з серйозними наслідками для власника облікового запису чи організації, до якої він належить.
Google оцінить сеанс, під час якого виконується спроба дії, і, якщо він буде визнаний ризикованим, його буде перевірено за допомогою підказки «Підтвердіть, що це ви». Завдяки другому надійному фактору, наприклад коду двоетапної перевірки, користувачі можуть підтвердити дійсність дії. Наприклад, якщо зловмисник отримує доступ до вашого облікового запису та намагається змінити ім’я у вашому обліковому записі, дія буде заблокована, доки справжній власник облікового запису не зможе підтвердити, що це було навмисно.
Ця функція підтримує лише користувачів, які використовують Google як постачальника ідентифікаційної інформації, і дії, які виконуються в продуктах Google. Користувачі SAML наразі не підтримуються.
Піктограми додатків Google Meet і Google Duo змінюються: додаткова інформація для користувачів Google Workspace
У червні 2022 року Google оголосили про оновлення Duo з усіма функціями Google Meet, щоб створити єдиний сервіс відеодзвінків і зустрічей.
Протягом останнього місяця у програмі Duo почали з’являтися функції зустрічей, і відтепер користувачі почнуть бачити оновлення назви програми та піктограми Google Meet.
Додаткова інформація про те, що ця зміна означає для користувачів Google Workspace:
Особисті облікові записи Google уже доступні в Google Meet, що дозволяє користувачам перемикатися між особистими та робочими обліковими записами за потреби. Як і раніше, можливість користувача отримати доступ до нарад для певного домену за допомогою особистих облікових записів Google визначається параметрами конфіденційності, налаштованими його адміністратором .
Користувачі бачитимуть функції Duo, як-от дзвінки чи повідомлення, у своєму обліковому записі Google під час роботи, лише якщо Duo увімкнено в елементі керування додатковими службами Google.
Покращений контекст розташування для подій та відповідей на запрошення у Google Календарі
Відтепер ще простіше стало використовувати відповіді на запрошення в Календарі Google і повідомляти іншим, як ви плануєте приєднатися до зустрічі.
Тепер ви можете обрати метод приєднання RSVP, який базується на вашому робочому місці, незалежно від того, чи це приєднання відбудеться в окремій кімнаті для нарад, чи віртуально. За допомогою нової опції відповіді Календар автоматично обновить те, як ви збираєтеся приєднатися до зустрічі, якщо ваше робоче місце зміниться. Крім того, тепер ваші колеги бачитимуть ваше робоче місце або статус поза офісом безпосередньо в розділі списку гостей події Календаря.
Ця функція покращить спосіб використання вами та вашими колегами запланованого місця роботи для зустрічей і заходів, особливо в гібридному робочому середовищі.
Керування викликами Google Meet для периферійних пристроїв USB
Відеоконференції стали наріжним каменем гібридної роботи, оскільки Google Meet покращує спілкування та співпрацю для команд будь-якого розміру . Це також означає, що люди вважають використання периферійних пристроїв — від гарнітур, динаміків, кнопок вимкнення звуку тощо — необхідним для проведення відеозустрічі.
Щоб забезпечити більш безпроблемний досвід зустрічі, ви можете зручно вимкнути або ввімкнути звук за допомогою периферійних USB-пристроїв. Крім того, ви можете використовувати зміну кольору світлодіода на своєму пристрої, щоб визначити, коли ваш звук вимкнено чи ні.
Підтримувані браузери
Наразі ця функція підтримується лише в Chrome або браузерах на основі Chromium.
Підтримувані пристрої
- Керування дзвінками працюватиме з більшістю периферійних пристроїв USB-телефонії; однак досвід може відрізнятися від пристрою до пристрою.
- Пристрої Bluetooth наразі не підтримуються.
Покращено якість і продуктивність ефектів Google Meet в Інтернеті
Фонові ефекти тепер точніші для користувачів Google Meet в Інтернеті. Завдяки покращеному поділу фону і переднього плану користувачі можуть отримати більш точне розмиття фону, заміну фону, а також іммерсивний фон та стилі.
Крім того, щоб допомогти користувачам із пристроями, які не найкраще розроблені для запуску відеоефектів у реальному часі, ці ефекти тепер можна обробляти в хмарі. Meet автоматично налаштовує обробку ефектів на пристрої та в хмарі, щоб запропонувати найкращий досвід. Це допомагає заощадити батарею та до 30% ЦП на вашому пристрої, одночасно оптимізуючі якість ефекту.
Першими ефектами, які підтримують цю можливість, є розмиття фону та регулювання освітлення. Підтримка додаткових ефектів, таких як заміна фону, буде додана в майбутньому.
Більше контролю над параметрами доступності в Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Малюнках
Протягом багатьох років Google запускали функції для підтримки зусиль щодо доступності, щоб улюблені продукти добре працювали для всіх на всіх рівнях. Для користувачів програм зчитування з екрана, пристроїв Брайля, екранної лупи тощо вдосконалюють можливість окремо налаштовувати ваші параметри доступності для Документів, Таблиць, Презентацій і Малюнків.
Замість того, щоб однакові параметри доступності застосовувалися до цих продуктів, тепер ви можете встановлювати параметри для кожного продукту окремо. Ми очікуємо, що ця зміна спростить персоналізацію налаштувань доступності, щоб якнайкраще відповідати потребам кожного користувача.
Оновлений інтерфейс користувача для керування карантином електронної пошти
У найближчі тижні ви побачите новий інтерфейс користувача під час використання інструмента карантину електронної пошти . Це оновлення поєднає карантин електронної пошти з іншими інструментами на консолі адміністратора, що робить інтуїтивно зрозумілою навігацію та використання. Карантини допомагають мінімізувати втрату даних, захистити конфіденційну інформацію та керувати вкладеннями повідомлень.
Ось деякі покращення, які ви помітите:
- Розбірна бічна панель для фільтрації карантинів
- Перегляд таблиці з розбивкою на сторінки, у якій рядок за рядком відображаються карантини з власними іменами
- Опція перегляду оригінального необробленого вмісту вибраного повідомлення для полегшення посилання.
Видалення шуму під час відеодзвінків Google Meet
Google Meet може видаляти фонові шуми, як-от набір тексту, звуки будівельних робіт або фонову балаканину. Шумозаглушення допомагає зробити відеодзвінки продуктивнішими, зменшуючи відволікання, які можуть відвернути увагу від змісту зустрічі, тож ви можете зосередитися на розмові.
Голосовий індикатор тепер показує, скільки шуму було видалено. Якщо ви бачите, що кільце розширюється, Meet зменшує фоновий шум.
Якщо ви не бачите індикатор голосу, ви не чуєте звуку (голосу і шуму).
Поки ви говорите, сплеск шуму відфільтровується, і інші учасники чутимуть лише ваш голос. Ця візуальна підказка запускається щонайбільше один раз за зустріч.
Шум постійно відфільтровується, поки ви говорите, і інші учасники чутимуть лише ваш голос. Рівень шуму відображається розміром кільця.
Зручно підключайте відвідувачів сайту до соціальних каналів у нових Сайтах
Тепер редактори сайту можуть вставляти стилізовані посилання на соціальні мережі на сторінки свого сайту. Це оновлення дає змогу зручніше надавати відвідувачам сайту додаткову інформацію та вміст у ваших соціальних каналах.
Адміністратори: адміністратор не керує цією функцією.
Кінцеві користувачі: на сайті перейдіть до пункту Вставити > Соціальні посилання. Підтримувані посилання автоматично мають генерувати відповідну іконку, або ви можете завантажити свою власну поруч із кожним посиланням. Потім ви можете перетягнути плитку в потрібне місце на сторінці та налаштувати стиль, розмір, колір і вирівнювання.
Вдосконалення функції «Поставити в кадр» на апаратних пристроях Google Meet
Ми представляємо два вдосконалення на апаратних пристроях Google Meet для функції «Поставити в кадр»:
Функцію «Поставити в кадр» тепер легше знайти, і до неї можна отримати доступ під час зустрічі з сенсорної панелі за меншу кількість кроків. Раніше для цієї команди потрібно було виконати два кроки: спочатку обрати піктограму керування камерою, а потім вибрати «Сфотографувати людей». Тепер це відразу видно на сенсорній панелі.
Зауважте, що ви все ще можете отримати доступ до панелі керування камерою поруч із новою кнопкою «Створити кадр».
Завдяки цьому вдосконаленню Google також усунули нещодавню помилку, яка впливає на функцію автоматичного кадрування для деяких апаратних пристроях Google Meet.
Чому це важливо
Можливість чітко бачити людей у кімнаті для нарад важливе для покращення досвіду зустрічей у сучасному гібридному робочому середовищі. Завдяки покращенню видимості кнопки «Поставити в кадр» на апаратній сенсорній панелі Google Meet користувачі можуть легше і швидше налаштувати свою камеру для оптимізації перегляду для всіх учасників.
Нова кольорова класифікація в Календарі, щоб краще зрозуміти, як ви витрачаєте час
У 2021 році Google запустили функцію Time Insights, яка дає вам можливість краще зрозуміти, як користувачі проводять час у Google Календарі . Відсьогодні з’явилася можливість класифікувати свій час, назвавши подію та призначивши відповідну кольорову мітку в розділі Time Insights у Календарі .
Ця настроювана функція розбивки дозволить вам легше відстежувати час, витрачений на конкретні види діяльності чи стратегічні сфери, такі як проектна робота, збори персоналу або зустрічі з певними колегами та зацікавленими сторонами.
Адміністратори: цю функцію буде УВІМКНЕНО за умовчанням і її можна вимкнути на рівні домену/підрозділу.
Кінцеві користувачі:
- Щоб створити кольорову мітку на панелі даних про час, перейдіть до розподілу за часом > оберіть За кольором > натисніть Додати мітку.
- Щоб додати кольорову мітку до події, клацніть подію правою кнопкою миші в сітці календаря. Або натисніть Редагувати > змінити колір події.
- Щоб переглянути статистику часу, клацніть Статистика часу на лівій бічній панелі > натисніть Більше статистики.
Як легко призначити завдання з Google Документів?
У Документах Google ви тепер можете призначити собі або колезі пункт контрольного списку, який потім відображатиметься в списку завдань відповідного користувача. Коли внесено зміни до призначеного елемента в Завданнях, як-от зміни заголовка, терміну виконання або стану завершення, ці оновлення відображатимуться в документі, і навпаки.
Більша гнучкість функцій у Google Таблицях
У серпні представлено іменовані функції, нова функція, яка дозволяє створювати високопродуктивні спеціальні функції, які підтримують вбудовані конструкції формул Таблиць. Щоб підтримувати можливість повторного використання файлів, ви також можете імпортувати функції з іменами з наявних файлів Таблиць, дозволяючи використовувати функції, створені в одному файлі Таблиць, в іншому файлі Таблиць.
Іменовані функції забезпечують більшу гнучкість формул, їх читабельність і можливість багаторазового використання в таблицях і між ними. Формули, які раніше були складними та важкими для розуміння, тепер можна спростити до більш зрозумілих іменованих функцій, які можна багаторазово використовувати.
Google також запускає набір нових потужних функцій у Таблицях:
- LAMBDA: створює та повертає спеціальну функцію з набором імен і формулою_виразу, яка їх використовує. Формулу_вираз можна обчислити, викликавши повернуту функцію з такою кількістю значень, скільки оголошено імен.
- Допоміжні функції лямбда – MAP, REDUCE, BYROW, BYCOL, SCAN, MAKEARRAY: розширені функції роботи з масивами, які приймають лямбда, яку можна багаторазово використовувати, як аргумент разом із вхідним масивом(ами).
- XLOOKUP: повертає значення в діапазоні результатів на основі позиції, де було знайдено збіг у діапазоні пошуку. Якщо збігів не знайдено, повертається найближчий збіг.
- XMATCH: повертає відносну позицію елемента в масиві чи діапазоні, який відповідає вказаному значенню. XMATCH підтримує розширені функції збігів і пошуку, а також дозволяє використовувати символ підстановки зі знаком питання (?) або зірочкою (*).
Адміністратори: адміністратор не може керувати цією функцією.
Кінцеві користувачі:
У Таблицях перейдіть до Дані > Іменовані функції > Додати нову функцію > введіть деталі > Далі > Створити. Потім ви можете ввести власну формулу в клітинку Таблиць.
Іменовані функції, створені у файлі Таблиць, доступні лише в цьому файлі. Щоб використовувати іменовані функції в іншому аркуші, виберіть цей файл у меню Дані > Іменовані функції > функція імпорту > виберіть іменовані функції, які потрібно додати.
Більше способів співпраці за допомогою спільного доступу до відвідувачів на Диску Google
Наразі ви можете використовувати обмін відвідувачами — безпечну співпрацю на основі пін-коду — для обміну елементами з обліковими записами, які не належать до Google. Це дозволяє користувачам, які не належать до Google, переглядати, коментувати або редагувати вміст на Google Диску, Документах, Таблицях, Презентаціях і Сайтах. Починаючи з сьогоднішнього дня, ви можете використовувати спільний доступ до відвідувачів, щоб дозволити користувачам, які не належать до Google, завантажувати вміст або створювати файли на спільних дисках, що належать організаціям і користувачам Google Workspace.
Легкий пошук чат-кімнат в Gmail
У постійних зусиллях зі створення спільноти та зв’язків у гібридній роботі Google представили можливість знаходити простори та приєднуватися до них за допомогою пошуку Gmail у мережі.
Раніше потрібно було вводити запити у вікно пошуку Gmail, щоб переглянути відповідні електронні листи або бесіди в Chat та Spaces, обравши кнопки «Пошта» або «Повідомлення».
Відсьогодні Spaces у вашому домені з іменами чи описами, які відповідають вашому запиту, з’являться саме тоді, коли ви натиснете нещодавно доданий параметр Spaces. Каталог міститиме не лише простори, до яких ви приєдналися, але також доступні та обмежені простори, до яких вас запросили, але ще не приєдналися. Користувачі також мають можливість попередньо переглянути вміст простору, перш ніж прийняти рішення приєднатися, натиснувши кнопку «Попередній перегляд» поруч із кожним необ’єднаним простором.
Оскільки кількість приміщень у вашій організації продовжує зростати, ми пропонуємо вам кращий спосіб виявити та знайти саме той простір, який ви шукаєте, а також надаємо можливість приєднатися до приміщень для певних команд, проектів, спільних інтересів і більше.
Адміністратори: адміністратор не керує цією функцією.
Кінцеві користувачі: щоб знайти чат-кімнату, введіть запит у вікно пошуку Gmail > натисніть Enter > перейдіть до списку результатів чат-кімнати. У чат-кімнатах, де ви не перебуваєте, але можете приєднатися, поруч із результатом пошуку будуть кнопки «Попередній перегляд» і «Приєднатися».
Тема Dark Canvas тепер доступна на головному екрані обладнання Google Meet
Google додали підтримку темної теми (Dark Canvas) домашньої сторінки для апаратних пристроїв Google Meet. Під час використання Dark Canvas пристрої тепер відображатимуть темні елементи користувальницького інтерфейсу на головному екрані, коли вони не розмовляють. Режим Dark Canvas можна застосувати до будь-якого апаратного пристрою Google Meet у вашому парку.
Вставляйте емодзі разом із текстом у Документах Google
Спираючись на нещодавно анонсовану функцію реакції емодзі, тепер ви можете виразити себе по-новому, шукаючи та вставляючи емодзі безпосередньо в текст у Документах Google.
Адміністратори: адміністратор не керує цією функцією.
Кінцеві користувачі: щоб шукати та додавати емодзі безпосередньо в текст у Документах, виконайте один або всі наведені нижче варіанти.
Введіть «@», а потім дескриптор, наприклад «@smile»
Введіть «@:» або «:», щоб побачити розкривний список емодзі та можливість переходу до всього каталогу емодзі.
