Червень виявився напрочуд продуктивним у Google: з’явилося багато довгоочікуваних, корисних функцій, що здатні значно спростити щоденну роботу і командну взаємодію.
Оновлення у розташуванні файлів на Диску Google
Окрім перегляду назви файлу, власника, дати зміни та розміру Google ще додали стовпець для включення інформації про його місцезнаходження в Пошук, Останні, Із зірочкою та Кошик веб-переглядів Google Диска.
Ця функція полегшує вам розрізнення файлів із однаковими назвами, що зберігаються в різних місцях, і стає набагато швидше знаходить саме те, що ви шукаєте.
Перенесення функцій Google Meet у Google Duo для єдиного інтегрованого відеорішення
Щоб підтримати мільйони користувачів, які використовують технології для відеодзвінків та зустрічей, Google вклала значні кошти у Google Duo та Google Meet. Для тих, хто використовує Duo як кросплатформовий додаток для відеодзвінків, вони представили нові функції, такі як групові дзвінки до 32 осіб, додавання малюнків, масок і кумедних ефектів у сімейному режимі, а також відеодзвінки на планшетах, складних пристроях. розумні пристрої та телевізори.
А для тих, хто використовує Google Meet було представлено більше 100 функцій та покращень з того часу, як зробили Meet доступним для всіх у 2020 році. Це включає більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, віртуальні фони та ефекти, живі субтитри та функції, які допомагають людям почуватися побаченими та почутими, такі як автоматичне регулювання освітлення та шумозаглушення. Було також покращено якість та надійність і введено нові елементи управління модерацією, щоб зробити зустрічі безпечними та продуктивними.
Нові елементи керування адміністратором для доступу до просторів, що виявляються в Google Chat
Нещодавно Google представила можливість створювати простори в Google Chat, якими ви можете поділитися з іншими у вашій організації, щоб приєднатися за посиланням. Тепер вони додають можливість адміністраторам встановлювати значення за замовчуванням для новостворених просторів і дозволяти спільне використання для певних аудиторій.
Адміністратори можуть встановити значення за замовчуванням для нових просторів і визначити більш детальні цільові аудиторії для просторів, що виявляються.
Адміністратори тепер можуть встановити стандартний доступ для нових просторів і тих, хто може їх знайти, визначивши відповідні цільові аудиторії. Хоча створення тематичних розмов, якими можна ширше ділитися всередині організації, сприяє співробітництву та допомагає формувати співтовариство, все ж таки можуть бути випадки, коли організація може захотіти визначити, яка група чи аудиторія може відкрити простір чи приєднатися до нього. За допомогою додаткових елементів керування адміністратори можуть допомогти користувачам знаходити потрібні бесіди та приєднатися до них, щоб підвищити ефективність спільної роботи.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Позначайте важливі завдання зірочкою в Google Tasks
У Google Tasks тепер ви можете позначати важливі завдання зірочкою. Це схоже на функції, які вже існують на Диску сьогодні. Крім того, ви зможете переглядати або сортувати позначені зірочкою елементи в різних списках завдань у новому режимі перегляду із зірочками.
Це оновлення спростить для вас визначення пріоритетів ваших завдань і швидкий перехід до важливих завдань у проектах.
Покращені повідомлення електронною поштою для запрошень Google Календаря
Google оновили макет електронних листів, надісланих Календарем Google. Зробивши ключові відомості про події доступнішими та більш корисними, це оновлення дозволяє швидко знаходити найбільш важливу інформацію про подію та діяти відповідно до неї.
Крім того, коли ви отримуєте електронний лист із повідомленням про зміну події, наприклад про зміну часу або місця, він відображатиме як стару, так і оновлену інформацію.
Керуйте параметрами запису викликів Google Voice для вашої організації
Адміністратори можуть налаштувати параметри запису дзвінків Google Voice для будь-яких організаційних підрозділів або груп у своїй організації. Ви можете вибрати автоматичний запис дзвінків – вхідних, вихідних або тих, та інших – або дозволити користувачам записувати свої дзвінки вручну. Якщо увімкнути автоматичний запис дзвінків, користувачі отримують сповіщення про те, що ця функція увімкнена.
Для обох варіантів ви можете налаштувати звукове повідомлення, яке відтворюватиметься на початку запису. Для ручного запису на запит ви також можете налаштувати повідомлення про зупинку запису.
Адміністратори можуть отримати доступ до будь-яких записів дзвінків із Google Vault. Користувачі можуть отримати доступ до своїх записів з журналів голосових дзвінків.
Для адміністраторів запис дзвінків є ключовим компонентом керування політикою та відповідності. Запис дзвінків із клієнтами гарантує, що для кожної взаємодії з клієнтом існує відповідна історія. Для бізнес-процесів, які потребують запису клієнта перед обробкою запитів клієнтів, створення та підтвердження запису виклику дозволяє виконати запит.
Для користувачів запис дзвінків для подальшого використання є альтернативою нотаткам і дозволяє ділитися всередині організації.
Покращено можливість вилучення учасників із викликів Google Meet
Ми оновили інтерфейс користувача для видалення учасників із зустрічей у Google Meet. Тепер, коли ведучий або провідник видаляє учасника з дзвінка, йому буде запропоновано додаткові дії. Зокрема, вони можуть вибрати:
- Просто видалити користувача з дзвінка
- Заповнити додатковий звіт про порушення
- І/або заблокувати повторне приєднання користувача
Примітка! Google рекомендують використовувати функцію «блокування» тільки в разі нагальної потреби. Заблокованих користувачів можна повернути вручну до дзвінка з панелі «Люди».
Ці додаткові параметри полегшать керування вашими зустрічами та уникнуть подальших збоїв. Це оновлення буде доступне для Google Meet на ноутбуках і настільних пристроях, а також на пристроях Android і iOS.
Функція «Картинка в картинці» та мультипінування доступні для Google Meet у Chrome
Зустрічайте нову функцію: «картинка в картинці» в Google Meet у веб-переглядачі Chrome. Ви зможете побачити до чотирьох відеоплиток учасників зустрічі у плаваючому вікні поверх інших програм.
Крім того, тепер можна закріпити кілька відеопотоків. Це забезпечить більшу гнучкість у тому, як ви комбінуєте людей та контент, дозволяючи вам налаштувати подання таким чином, щоб воно найкраще підходило для вашої зустрічі.
Ці функції допоможуть виступаючим та учасникам зустрічі залишатися на зборах.
Запобігання втраті даних для Google Диска (DLP) допомагає захистити конфіденційні дані
У квітні було оголошено про бета-версію, яка дозволяє користувачам відповідати на зовнішні форми, що містять питання про завантаження файлів, а також допомагає запобігти витоку важливої та конфіденційної інформації.
Ця функція тепер є загальнодоступною і буде застосовувати існуючі політики запобігання втраті даних (DLP) вашого домену для диска до файлів, які ваші користувачі відправляють до Google Forms, без створення нових правил або оновлення існуючих.
Нові параметри стилізації шрифтів у Google Forms
Google додали додаткові параметри стилю шрифту та розміру, а також можливість окремо налаштовувати заголовок, підзаголовок і основний текст у Google Forms.
Ця дуже затребувана функція дозволяє легко змінювати зовнішній вигляд ваших форм. Ви можете використовувати різні шрифти та розміри для різних частин форми.
Налаштуйте інтервал між контентом на Google Sites, використовуючи нове налаштування теми щільності
Редактори сайтів, які використовують нові сайти Google, тепер можуть регулювати відстань між вмістом на своєму сайті за допомогою користувацьких налаштувань теми, які пропонують варіанти інтервалів «Компактний», «Затишний» або «Комфортний». За замовчуванням усі новостворені сайти запускатимуться з налаштуванням Комфортно.
Ми сподіваємося, що ця дуже потрібна функція надасть вам більше візуального контролю над своїм сайтом, особливо для складних сайтів із великою кількістю вмісту.
Легко роздрукуйте свій список завдань
Тепер ви можете друкувати особисті списки завдань і списки завдань Google Chat в Інтернеті. Це має полегшити вам відстеження призначених елементів у режимі офлайн або планування за допомогою ручки та паперу, якщо ви так бажаєте.
Легкий обмін даними між Google Диском, Документами, Таблицями та Презентаціями
Прагнучи спростити спільну роботу для користувачів, Google представили новий спосіб спільного використання у Workspace. Тепер, коли ви натиснете кнопку «Поділитися» у верхньому правому куті вашого файлу, ви побачите оптимізований дизайн, який спрощує обмін файлами з іншими та/або певними групами людей у вашій організації, контролюєте, файл доступний для пошуку для груп з доступом і для копіювання посилання на файл.
Автономна синхронізація доступна для відкритих документів Microsoft Office
У 2019 році Google оголосили про редагування Office, щоб спростити роботу з файлами Microsoft Office у Google Документах, Таблицях та Презентаціях, і запустили покращені функції, що дозволяють вам працювати з Google Docs, Sheets та Slides де завгодно в автономному режимі. З сьогоднішнього дня ви можете працювати в автономному режимі із файлами Microsoft Office на робочому столі.
Ця функція надає переваги співпраці Google Workspace у файлах Microsoft Office. Коли ваш пристрій перебуває в режимі офлайн, тепер ви можете редагувати, коментувати та спільно працювати над файлами Office за допомогою Документів, Таблиць і Презентацій. Будь-які зміни, внесені до файлів у режимі офлайн, потім синхронізуються з Диском, коли ви знову можете підключитися.
Розширене форматування тексту в заголовках та описах Google Форм
На додаток до нових параметрів оформлення шрифтів у Google Forms тепер доступне форматоване форматування тексту, що дозволяє настроювати форми та виділяти їх. Ця дуже потрібна функція дозволяє використовувати жирний шрифт, підкреслення, курсив, гіперпосилання та списки в заголовках, заголовках питань та описах.
Починайте зустрічі більш ефективно за допомогою списку гостей Календаря у Google Meet
У Google Meet тепер ви можете бачити учасників, які були запрошені на збори, але ще не приєдналися до дзвінка. Цих учасників можна знайти у рубриці «Також запрошені». Крім того, ви зможете побачити статус RSVP всіх учасників запрошення, включаючи «необов’язкових» учасників та нотатки про RSVP.
Звідси ви можете зв’язатися з цими користувачами через чат, щоб підтвердити, чи приєднуватимуться вони безпосередньо з Meet, усуваючи потребу відкривати додаткові вкладки чи перемикатися на інший додаток.
Ця функція полегшить вам ефективніший початок зустрічей, швидко визначаючи, хто ще не приєднався, і надсилаючи їм сповіщення через Chat безпосередньо з Meet.
Оновлено тимчасову шкалу для нового інтегрованого вигляду для Gmail
Раніше цього року було представлено новий інтегрований вигляд для Gmail, який спрощує переміщення між важливими програмами, такими як Gmail, Chat і Meet, в одному єдиному місці.
З червня Google запроваджуємо функцію відмови для сегмента користувачів Gmail. Це означає, що обрані користувачі за промовчанням побачать новий інтерфейс Gmail, але вони, як і раніше, матимуть можливість повернутися до класичної версії Gmail через меню налаштувань. У міру того, як Google продовжує впроваджувати цей новий інтерфейс, нове представлення Gmail також буде, як і раніше, доступним для користувачів, які хочуть увімкнути його за допомогою швидких налаштувань.
Увімкнувши нове меню навігації, можна легко перемикатися між поштовими скриньками, важливими розмовами та приєднуватися до зборів без необхідності перемикатися між вкладками або відкривати нове вікно.Новий інтерфейс допоможе вам залишатися в курсі того, що важливо, і виконувати роботу швидше в одному зручному місці.
Хотілося б відзначити, що новий інтерфейс залежить від версії Google Workspace. Зокрема, якщо у вас є лише Gmail, у вас, як і раніше, буде конфігурація лише для Gmail у новій навігації:
Користувачі, які використовують Gmail, Chat і Meet, можуть вказати, які програми вони бажають включити в новий перегляд, налаштувавши свої програми в швидких налаштуваннях. Вони також мають можливість використовувати конфігурацію лише для Gmail.
Крім того, ви помітите, що нова навігація тепер містить оновлений Material You, оновлений зовнішній вигляд ваших програм Google.
Синхронізуйте зашифровані на стороні клієнта файли з Диском Google для комп’ютера в ОС Windows і Mac
Адміністратори деяких випусків Google Workspace можуть оновити свої конфігурації шифрування на стороні клієнта, увімкнувши Drive for Desktop. Якщо цей параметр увімкнено, користувачі можуть синхронізувати свої файли Google Диску, Документів, Таблиць та Презентації з Диском для ПК на пристроях з Windows та Mac OS. Синхронізовані зашифровані файли відображатимуться у вигляді ярликів у Windows та символічних посилань у Mac OS.
Підтримка File Provider для користувачів Mac OS буде представлена у майбутньому випуску – тоді ми надамо оновлення у блозі Workspace Updates.
Крім того, це також дозволяє користувачам шифрування на стороні клієнта у вашому домені шифрувати та завантажувати локальні файли на Google Диск.
