У 2022 році користувачі створюють все більше і більше контенту і прагнуть безпечно зберігати, систематизувати та синхронізувати з останньою версією і отримувати легкий доступ до нього з будь-якого пристрою. У цьому сенсі великі технологічні компанії запустили і продовжують удосконалювати інструменти, які можуть задовольнити ці потреби звичайного користувача або корпоративного користувача: інструменти резервного копіювання і синхронізації. До них належать Диск для настільних комп’ютерів, Drive for Desktop, інструмент Google, який дозволяє вам швидко синхронізуватися, виконувати резервне копіювання у фоновому режимі та ефективно отримувати доступ до будь-якого файлу, розміщеного у знайомому вам місці або пристрої.
У статті нижче ми покроково продемонструємо вам, як синхронізувати та створювати резервні копії на диску Google, щоб ви ніколи не втратили свої дані.
Що таке резервне копіювання та синхронізація Google?
Ще декілька років потому були доступні два рішення для синхронізації з Google Диском: Drive File Stream, створений для бізнес-користувачів і Backup and Sync, створений для звичайних користувачів. Але у 2021 Google прийняв рішення щодо об’єднання цих двох існуючих клієнтів синхронізації Диску в єдиного уніфікованого клієнта синхронізації під назвою Диск для робочого столу (Drive for Desktop). Цей інструмент вирішить проблеми управління ІТ, викликані плутаниною між двома їхніми попередніми рішеннями для синхронізації, Drive File Stream та Backup and Sync.
Google нещодавно анонсувала уніфіковане рішення для синхронізації для всіх своїх користувачів під назвою Drive for Desktop.
У той час як Drive File Stream практично не відрізняється від Drive for Desktop, користувачам резервного копіювання та синхронізації необхідно відзначити деякі ключові відмінності (і подібності) між минулими функціями та сучасними функціями Drive for Desktop, щоб спростити впровадження нового рішення.
Поговоримо про останні новини щодо інструментів підвищення продуктивності гібридної співпраці
Google Диск, що входить до складу офісного пакету Google Workspace — один із найпростіших і найзручніших у використанні хмарних сервісів, що робить його чудовим вибором для новачків у хмарних технологіях, які хочуть створювати резервні копії своїх даних. Розроблена як програма, яка спрощує процес копіювання файлів з вашого комп’ютера на Google Drive або Google Фото та створює резервні копії, вона доступна для масового споживача з програмним забезпеченням Windows, Mac або Android, а також для організацій з «бізнес-орієнтованим рішенням».
Резервне копіювання та синхронізація в порівнянні з Диском для робочого столу
Google Backup and Sync і Drive for Desktop, по суті, одна і та ж мета: надати рішення для синхронізації, за допомогою якого користувачі можуть отримати доступ до своїх файлів набагато зручнішим способом.
У той час як резервного копіювання та синхронізація в основному використовуються для синхронізації та зберігання Диска локально на вашому комп’ютері, Диск для ПК передає весь ваш контент у потоковому режимі з хмари.
Якщо ви придивитися уважніше, ви побачите, що хоча обидві програми цінують зручність доступу до файлів, Drive for Desktop приділяє більше уваги забезпеченню того, щоб користувачі більше працювали в хмарі, пропонує більшу ступінь деталізації з точки зору можливостей синхронізації та забезпечує кращий контроль. над вашим хмарним вмістом.
Що саме робить резервне копіювання та синхронізація даних Google?
Після підключення до вашого аккаунту Google програмне забезпечення може синхронізувати файли між вашим ПК та Google Диском. Ви маєте змогу обрати, які файли будуть доступні на ПК, а які так і залишаються у хмарі. Також можна додавати папки та файли з комп’ютера для синхронізації між хмарою та іншими пристроями.
Резервне копіювання та синхронізація дозволяє користувачам створити резервну копію обраних папок, таких як «Документи» або «Музика», або всіх файлів на ноутбуці на Google Диску/Google Фото та отримувати доступ до хмарних файлів у локальній папці на комп’ютері.
Крім того, Диск для настільних ПК пропонує потокову передачу файлів для доступу користувачів до файлів безпосередньо з Диску на вашому ПК, що дозволить заощадити місце на локальному Диску.
Резервне копіювання та синхронізація Google для підприємств та приватних користувачів
Резервне копіювання та синхронізація доступні як приватним користувачам Google Диску, так і організаціям, які використовують Google Workspace.
Для комерційного використання, якщо компанія хоче запустити функцію автоматичного резервного копіювання та синхронізації файлів із робочих пристроїв співробітників, адміністратор повинен налаштувати програму та розгорнути її для користувачів Google Workspace .
Приватні користувачі можуть завантажити та настроїти програму самостійно. Програма доступна для комп’ютерів з операційними системами Windows та Mac OS.
Чи може Google Диск автоматично робити резервні копії?
Однією з найбільших переваг методу автоматичного резервного копіювання є те, що кожен файл, який ви створюєте або над яким працюєте, автоматично оновлюється під час роботи. Це означає, що ви можете працювати, як завжди, без необхідності змінювати свої звички або структуру папок. Метод автоматичного резервного копіювання також допомагає зберегти місце, оскільки файли не дублюються в папку «Мій диск».
Проте безкоштовний план Google Диску становить лише 15 ГБ, тому, щоб користуватися функцією резервного копіювання більшого обсягу вам потрібно перейти на платний план зберігання.
Як обмежити пропускну здатність за допомогою резервного копіювання даних Google Диску
Інколи будуть виникати ситуації, коли вам необхідно обмежити пропускну здатність, яку використовує Google Диск. Для цього перейдіть в меню «Параметри» і клацніть піктограму шестерні у верхньому правому куті. Це меню «Налаштування» , в якому знаходяться параметри поведінки під час запуску та керування пропускною здатністю. Натиснувши кнопку “швидкість завантаження” ви зможете регулювати пропускну здатність Диску.
Як отримати доступ до резервної копії на Google Диску?
Найпростіший спосіб отримати доступ до файлів на диску – через веб-сайт Google Диска. Його інтерфейс простий у використанні. Якщо ви хочете завантажити файл або папку з веб-сайту, просто клацніть файл або папку правою кнопкою миші та виберіть «Завантажити».
Однак, Диск не дозволяє завантажувати всі дані відразу. На щастя, Google має сервіс під назвою Google Takeout, який робить саме це. Ви можете завантажити всі дані про вас, які є у Google за допомогою Google Takeout, включаючи файли з вашого Google Диску.
Наступний спосіб завантажити резервну копію Google Диска — за допомогою настільної програми Backup and Sync . Ви можете синхронізувати папки резервних копій у вашому обліковому записі Google, і вони будуть завантажені в папку на диску.
Існують також програми Google Диску для iPhone та Android, які дозволяють отримати доступ до ваших файлів на Диску. Ці програми можуть робити резервні копії текстових повідомлень на Диску Google, а також автоматичне створення резервних копій фотографій на Диску. Якщо ви використовуєте Android, ви можете зробити резервну копію всього телефону, включаючи установки та програми.
Як увімкнути резервне копіювання та синхронізацію для Windows
- Завантажте програму прямо з Google Drive або за посиланням.
- У спливаючому вікні необхідно обирати угоду з умовами програми, з якими рекомендуємо ознайомитись.
Файл installbackupandsync.exe буде завантажено автоматично.
4. Відкрийте цей файл і виконуйте інструкції з інсталяції.
5. Відкрийте настільну програму.
6. Виберіть пункт «Почати».
7. Увійдіть до свого облікового запису Gmail, використовуючи своє ім’я користувача та пароль.
8. Якщо Ви використовуєте двоетапну автентифікацію, введіть пароль.
9. Повинен відкритися перший екран для вибору файлів для резервного копіювання та синхронізації, оберіть «Отримано».
10. На наступному екрані ви можете вказати, які файли синхронізувати, з якою роздільною здатністю ви хочете, щоб файли завантажувалися, і чи хочете ви автоматичне резервне копіювання та фото- та відео файли для Google Фото. Потім виберіть “Далі”.
11. На наступному кроці створіть відповідний файл Google Диску (Google Drive) на своєму комп’ютері. Натисніть кнопку “Далі”.
12. Новий файл автоматично створюється на комп’ютері і починається синхронізація між цим пристроєм, його файлами, Google Диском (Google Drive) та наявними там файлами.
13. Перша синхронізація буде більш тривалою для першого розпізнавання всіх файлів, що роздаються і це буде позначено позначкою внизу екрана або в браузері.
Додаткові конфігурації та налаштування
З копією найважливіших файлів, синхронізованих як на вашому комп’ютері, так і на Google Диску (Google Drive), ви зможете використовувати або відновити файл, до якого у вас більше немає доступу через втрату або помилку читання. Резервне копіювання та синхронізація – це геніальне рішення для підвищення популярності нового комп’ютера, наприклад, у разі придбання нового парку пристроїв для компанії. Це дозволить кожному користувачеві синхронізуватися з Google Диском, не турбуючись про втрату документів, з якими він працює.
Як вимкнути резервне копіювання та синхронізацію Google
Якщо у вас виникла потреба припинити синхронізацію документів, щоб заощадити місце на диску або жорсткому диску або з інших причин,
можете зупинити синхронізацію та зберігання безпосередньо з Google Диску в налаштуваннях.
- Відкрийте drive.google.com і увійдіть до свого облікового запису.
- Відкрийте меню «Налаштування» у верхньому правому куті. На вкладці «Загальні» зліва є опція «офлайн». Зніміть даний прапорець–позначення, щоб видалити локальні копії файлів Google Документів, Таблиць або Презентацій.
3. Дочекайтеся, доки Google видаляє ці копії, після завершення процедури в лівому нижньому куті з’явиться повідомлення “офлайн вимкнено”.
Ви також можете зупинити синхронізацію в налаштуваннях.
- Відкрийте програму з меню меню вашого пристрою Windows або Mac.
- На цьому етапі ви можете зупинити або відновити синхронізацію файлів на роботі.
- Далі відкрийте вікно «Налаштування» у гамбургер-меню у верхньому правому куті.
- Зніміть прапорець «Синхронізувати мій диск із цим комп’ютером».
- Підтвердіть вибір у спливаючому вікні, натиснувши кнопку «Продовжити».
- Більше того, в налаштуваннях програми можна залишити будь-які файли перевіреними на синхронізацію, і програма не матиме доступу до жодного з них для резервного копіювання та синхронізації. Всі ці процедури також є оборотними, тому ви можете відновити функцію резервного копіювання та синхронізацію в будь-який інший час.
Контроль даних: чи достатньо Диску для робочого столу?
Drive for Desktop фокусується у хмарі, як основне сховище контенту і забезпечує користувачам зручний доступ до файлів завдяки функціям синхронізації. Це безперечне рішення, яке може допомогти вам заощадити місце на вашому комп’ютері, але чим саме воно може допомогти із захистом даних у хмарі? Чи справді це дає вам контроль, якого ви потребуєте?
У кінці 2021 року Google оголосили про нові зміни у своїй політиці зберігання. Тепер весь контент і дані з інших програм у вашому Google Workspace будуть враховуватися в сховищі вашого облікового запису Google.
Отже, хоча Drive for Desktop допомагає вам створити основну резервну копію файлів вашого комп’ютера, що станеться, коли обсяг сховища Google Диску досягне своєї межі? Як буде створено резервні копії ваших хмарних даних?
Для власних функцій резервного копіювання Google має термін зберігання 30 днів і 25 днів для папки «Кошик» та папки «Спам» у Gmail відповідно. Адміністраторам надається ще 25-денне вікно для відновлення видаленого контенту, але ваші дані буде практично неможливо відновити, і жодна функція синхронізації не може повернути їх — якщо тільки ви не використовуєте сторонні інструменти резервного копіювання для Google Workspace.
Забезпечте безпеку даних за допомогою автоматичного та частого резервного копіювання, функцій вибіркового та масового відновлення, можливостей зберігання та навіть безпечного зберігання не лише вмісту Google Диску ваших користувачів, але й ваших даних Gmail, спільних дисків, контактів та даних календаря.
Дізнатися більше про переваги використання Google Диску у вашому бізнесі та про спільне використання файлів у команді та про можливості роботи в пакеті Google Workspace ви зможете у нашій статті.
