Як додати декілька доменів у Google Workspace (раніше G Suite)?

Ви можете використовувати декілька доменів у Google Workspace (раніше G Suite): створювати псевдоніми, групи, облікові записи та інші адреси у різних доменах. Це означає, що ви можете, наприклад, керувати кількома компаніями в консолі адміністрування. Вам просто потрібно розділити користувачів із різних доменів на окремі організації. Ви можете додати кожен домен як псевдонім для основного домену (щоб кожен обліковий запис отримав свій псевдонім) або як окремі додаткові домени.

Додавання домену в Google аккаунт

Перед додаванням додаткового домену в Google Workspace (раніше G Suite) рекомендуємо ознайомитись з правилами щодо обмеження декількох доменів.

• Перейдіть до консолі адміністратора Google (на admin.google.com) а далі перейдіть до Доменів.
• Оберіть Додати та видалити домени > Додати домен або псевдонім домену.

• Необхідно вирішити, яким чином ви хочете додати домен ➡Який варіант обрати?
• Додати псевдонім домену primary-domain-name: цей параметр надає всім користувачам в основному домені адресу електронної пошти для домену, доданого як псевдонім. Щоб додати додатковий псевдонім домену, ви повинні використовувати в API псевдоніми доменів.
• Додати ще один домен: цей параметр додає окремий додатковий домен, який може мати своїх користувачів та групи.
• Введіть ім’я домену, що додається.
• Натисніть ➡ Продовжити та підтвердіть право власності на домен.
• Домен не може бути зареєстрований з іншим обліковим записом Google і має бути вашим. В іншому випадку ви побачите повідомлення про помилку. Щоб додати такий домен до свого облікового запису, потрібно спочатку видалити його з поточного. Якщо ви отримали повідомлення про те, що ваше нове доменне ім’я вже використовується як псевдонім або домен, перегляньте доступні параметри.
• Дотримуйтесь інструкцій з підтвердження права власності на домен (докладніше про підтвердження домену).
• Натисніть ➡ Перевірити та продовжіть налаштування електронної пошти.

• Надсилати пошту на поштові сервери Google для оновлення записів MX (необхідно лише в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі отримували кореспонденцію для цього домену у своїх поштових скриньках Gmail).
• Клацніть ➡ Ці кроки були виконані.

Як вести листування з додаткової адреси електронної пошти в Google Workspace (раніше G Suite)

Коли псевдонім домену буде активним, користувачі зможуть отримувати пошту через нову додаткову адресу і надсилати з нього листи.

!Порада. Ви можете надіслати користувачам інструкції про те, як працювати з новою адресою.

Як взаємодіють адреси електронної пошти та псевдонім

• Користувачі можуть ділитися з вами файлами, використовуючи як вашу адресу електронної пошти, так і псевдонім.
• В обліковий запис Google Workspace необхідно входити використовуючи адресу електронної пошти.
• Документи та файли можна створювати лише за адресою електронної пошти.
• Запрошення в Google Календар надсилаються лише з адреси електронної пошти.

Псевдонім використовується тільки для листування

Псевдоніми електронної пошти можна використовувати лише для надсилання та отримання листів. Для входу в обліковий запис, синхронізації з мобільними пристроями, а також для доступу до документів і сайтів, створених на платформі Google, необхідно використовувати основну адресу електронної пошти.

Надсилання повідомлень з адреси псевдоніма у Google Workspace (раніше G Suite)

• Щоб надіслати електронний лист, додайте адресу псевдоніма до свого облікового запису Gmail.
• Відкрийте Gmail на комп’ютері.
• У верхньому правому куті натисніть значок ➡ Налаштування ➡ Установки.
• Перейдіть на вкладку ➡ Акаунти та імпорт або ➡ Акаунти.
• У розділі ➡ Надсилати листи як натисніть ➡  Додати іншу адресу електронної пошти.
• Введіть ім’я та адресу псевдоніма.
• Встановіть прапорець Використовувати як псевдонім.
• Натисніть ➡ Далі та підтвердіть дію.
• Після надсилання повідомлення з Gmail натисніть ➡ Від та оберіть адресу.

Як отримувати повідомлення, надіслані на адресу псевдоніму в Google Workspace (раніше G Suite)

Повідомлення, надіслані на адресу псевдоніма, автоматично надходять до папки “Вхідні”. Для перевірки надішліть повідомлення з іншого облікового запису (не Google Workspace) на новий псевдонім.

Якщо ви не отримаєте тестове повідомлення протягом 48–72 годин, зверніться до реєстратора домену, який може перевірити, чи правильно налаштовано підтвердження домену та запису MX (для електронної пошти).

Переглянути статус підтвердження домену у Google Workspace (раніше G Suite)

Ви можете перевірити статус перевірки домену в Google Workspace (раніше G Suite) на сторінці “Домени” . Статус “Оновлення” повинен відображатися, як тільки ви виконаєте описані вище дії, а після підтвердження права власності на домен він зміниться на “Активно”. Час переходу залежить від кількості користувачів та завантаження системи. Усім користувачам може знадобитися до 24 годин для отримання псевдонімів після перевірки.

Зміна назви організації (необов’язково) у Google Workspace (раніше G Suite)

Щоб змінити назву організації, яку користувачі бачать у сервісах Google, наприклад, коли ви надаєте доступ до файлів, виконайте такі дії:

• Скористайтеся обліковим записом адміністратора для входу в консоль адміністратора Google.
• Перейти на обліковий запис адміністратора (вийти з поточного облікового запису) ➡ Детальніше
• На головній сторінці консолі адміністратора оберіть ➡ Установки облікового запису ➡ Профіль.
• Натисніть ➡ Назва та вкажіть нову назву.
• Натисніть ➡ Зберегти.

Як змінити основний домен в Google Workspace

Бувають випадки, коли вам необхідно замінити старий домен на новий або ви провели ребрендинг компанії – ви можете скористатися зміною домену для свого облікового запису Google Workspace. Новий домен можна буде використовувати для адрес електронної пошти, спільного доступу до Google Диску, проведення відеозустріч у Google Meet та роботи з іншими сервісами.

Зміна основного домену це складний процес. І як ми вже зазначали, кращий вихід –  додати до облікового запису Google Workspace ще один домен. Але, звісно, бувають різні обставини!

Якщо при реєстрації в Google Workspace ви вказали не той домен, який вам потрібен, ви можете видалити обліковий запис протягом пробного періоду.

Вам потрібно додати новий домен у консолі адміністратора та налаштувати електронну пошту. Наступний крок – оновлення адреси електронної пошти для користувачів та груп (наприклад, info@example.com), щоб використовувати основний домен.

Попередній домен можна залишити як користувальницький псевдонім домену – тоді користувачі зможуть отримувати пошту, відправлену і на нову, і на стару адресу.

Для отримання детальнішої інформації щодо актуальних пропозицій, будь-якої спеціалізованої допомоги та діючих знижок, зв’яжіться з нами – ми з задоволенням допоможемо та дамо відповіді на всі питання!