{"id":67715,"date":"2022-03-21T15:05:49","date_gmt":"2022-03-21T14:05:49","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=67715"},"modified":"2022-07-04T10:04:20","modified_gmt":"2022-07-04T08:04:20","slug":"cum-sa-reduci-costurile-google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/ro\/blog\/cum-sa-reduci-costurile-google-workspace\/","title":{"rendered":"Cum s\u0103 reduci costurile Google Workspace?"},"content":{"rendered":"\n
Optimizarea costurilor \u0219i cre\u0219terea profiturilor sunt priorit\u0103\u021bi pentru orice companie. Cheltuielile IT la nivel mondial \u00een 2021 se ridic\u0103 la 4.2 miliarde de dolari. Pentru 2022, previziunile anun\u021b\u0103 o cre\u0219tere cu 5.1%, potrivit portalului de statistici de marketing Statista. A\u0219adar, nu exist\u0103 moment mai bun de a reevalua pozi\u021bia unei companii \u00een ceea ce prive\u0219te cheltuielile.<\/p>\n\n\n\n
Google Workspace, suita de aplica\u021bii office de la Google, este construit ca un pachet care s\u0103 optimizeze costurile companiei, revolu\u021bion\u00e2nd \u00een acela\u0219i timp productivitatea \u0219i colaborarea \u00een r\u00e2ndul angaja\u021bilor. Totu\u0219i, multe companii cheltuiesc pe licen\u021bele Google Workspace mai mult dec\u00e2t ar trebui. Lipsa verific\u0103rilor periodice, ofertelor profitabile sau conturile inactive, exist\u0103 numeroase astfel de posibile situa\u021bii. Iat\u0103 o combina\u021bie de sfaturi eficiente pentru a reexamina \u0219i reg\u00e2ndi strategia de costuri a companiei vizavi de licen\u021bele Workspace.<\/p>\n\n\n\n
Cele mai bune costuri pentru suita Google Workspace<\/a> nu sunt \u00eentotdeauna garantate de \u00eens\u0103\u0219i compania Google. Aceasta se dezvolt\u0103 \u0219i orizontal prin intermediul partenerilor, companii locate specializate \u00een sprijinirea clien\u021bilor \u00een procesul de transformare digital\u0103. Astfel, prin colaborarea cu un astfel de partener, oferta poate fi personalizat\u0103 \u0219i mai avantajoas\u0103.<\/p>\n\n\n\n Abonarea la planul Google Workspace f\u0103r\u0103 instruc\u021biuni individuale v\u0103 poate costa mult mai mult. Unele companii tind s\u0103 aleag\u0103 pur \u0219i simplu cel mai ieftin plan f\u0103r\u0103 s\u0103 con\u0219tientizeze c\u0103 urm\u0103torul nivel de licen\u021b\u0103 este de fapt mai profitabil pentru afacerea lor. Pe de alt\u0103 parte, unele companii se \u00eenscriu \u00een necuno\u0219tin\u021b\u0103 de cauz\u0103 la pachete prea mari. Ca urmare, au o mul\u021bime de func\u021bii inutile \u00een pachetul Google Workspace. Iar acest lucru se reflect\u0103 \u0219i \u00een facturi mai costisitoare.<\/p>\n\n\n\n Pentru a v\u0103 asigura c\u0103 primi\u021bi cea mai bun\u0103 asisten\u021b\u0103, contacta\u021bi un partener Google, cum ar fi FOTC. V\u0103 putem ajuta s\u0103 alege\u021bi cel mai avantajos pachet Google pentru nevoile \u0219i bugetul companiei. Speciali\u0219tii no\u0219tri v\u0103 vor asista pas cu pas \u00een migrarea \u0219i utilizarea acestor instrumente. De la alegerea unui plan, la migrarea \u0219i integrarea ecosistemului Google Workspace, ve\u021bi avea constant un sprijin specializat al\u0103turi.<\/p>\n\n\n\n Pute\u021bi afla mai multe despre beneficiile lucrului cu Google Cloud Partner FOTC \u00een urm\u0103toarele articole:<\/p>\n\n\n\n Prin natura variabil\u0103 \u0219i la cerere a serviciilor cloud, costurile v\u0103 pot sc\u0103pa u\u0219or din vedere. Prin familiarizarea cu aceste instrumente de management, pute\u021bi controla \u0219i optimiza mai bine bugetul. Platforma Workspace ofer\u0103 o consol\u0103 de administrare cu ajutorul c\u0103reia pute\u021bi avea vizibilitate asupra informa\u021biilor legate de implementarea \u00een cloud.<\/p>\n\n\n\n Cu tab-uri atribuite departamentelor \u0219i echipelor, pute\u021bi vizualiza mai detaliat costurile. \u00cen plus, din consol\u0103 pute\u021bi seta alerte asupra bugetelor pentru a monitoriza tendin\u021bele cheltuielilor. Cu o prognozare a costurilor, pute\u021bi reduce astfel riscul de a cheltui excesiv.<\/p>\n\n\n\n \u00cen calitate de administrator Workspace, ave\u021bi acces la toate conturile din companie. Iar una dintre cele mai mari probleme cu care se confrunt\u0103 majoritatea companiilor este \u0219tergerea conturilor.<\/p>\n\n\n\n Dac\u0103 ave\u021bi multe conturi, poate fi dificil s\u0103 determina\u021bi care sunt active \u0219i care nu. Din consola de admin, pute\u021bi exporta o list\u0103 cu toate conturile de utilizatori \u00eentr-o foaie de calcul Google. De aici, pute\u021bi verifica conturile \u0219i ultima lor conectare, pentru a stabili care utilizatori sunt \u00eenc\u0103 activi. Mai mult, corobora\u021bi aceste informa\u021bii cu c\u0103su\u021bele de Gmail pentru a v\u0103 asigura c\u0103 nu s-au mai trimis emailuri \u00een acest tim\u0103. Pute\u021bi apoi arhiva \u0219i \u0219terge conturile inactive.<\/p>\n\n\n\n Cu Google Workspace (fostul G Suite), v\u0103 pute\u021bi organiza conturile \u00een a\u0219a fel \u00eenc\u00e2t s\u0103 minimiza\u021bi orice dezordine \u0219i haos cauzate de transferul de conturi de angaja\u021bi inactive sau vechi. Spre exemplu, pute\u021bi crea un cont numit contarhiva@companiata.ro \u0219i pute\u021bi transfera toate informa\u021biile comerciale din orice conturi vechi ale angaja\u021bilor dvs. Astfel, atunci c\u00e2nd ave\u021bi nevoie de informa\u021bii pe care le poate avea un vechi angajat, ve\u021bi fi 100% sigur unde s\u0103 le c\u0103uta\u021bi.<\/p>\n\n\n\n Dac\u0103 vechile conturi Google Workspace (fost\u0103 G Suite) primesc \u00een continuare e-mailuri noi, pute\u021bi pur \u0219i simplu s\u0103 le configura\u021bi astfel \u00eenc\u00e2t acestea \u0219i chiar \u0219i e-mailurile noi s\u0103 fie trimise automat la adresa contarhiva@companiata.ro. Dac\u0103 astfel de set\u0103ri par dificile, speciali\u0219tii no\u0219tri FOTC v\u0103 vor putea ajuta rapid.<\/p>\n\n\n\n Proprietarii \u0219i managerii grupurilor pot crea c\u0103su\u021be de e-mail partajate \u00een Google Workspace, corespondente cu grupul din gestiune. \u00centr-o astfel de c\u0103su\u021b\u0103 de e-mail partajat\u0103, ace\u0219tia pot distribui cu u\u0219urin\u021b\u0103 date pentu a colabora cu echipele lor.<\/p>\n\n\n\n Exemple de cutii po\u0219tale partajate sunt conturile de e-mail partajate pe departamente, cum ar fi v\u00e2nz\u0103ri@ sau info@. Dac\u0103 ave\u021bi conturi de e-mail pl\u0103tite care sunt utilizate \u0219i gestionate \u00een mod constant de alte persoane din organiza\u021bia dvs, poate fi o idee bun\u0103 s\u0103 le transforma\u021bi \u00een cutii po\u0219tale partajate de grup. Ve\u021bi ob\u021bine acelea\u0219i rezultate f\u0103r\u0103 prea multe cheltuieli suplimentare.<\/p>\n\n\n\n La schimbarea domeniului din domeniuvechi.ro \u00een domeniunou.ro, pute\u021bi \u00eencerca s\u0103 crea\u021bi conturi noi \u00een domeniul nou ad\u0103ugat. Problema apare atunci c\u00e2nd dori\u021bi s\u0103 p\u0103stra\u021bi conturile \u00een vechiul domeniu, oferind angaja\u021bilor dou\u0103 conturi \u0219i dou\u0103 adrese de e-mail. Aceast\u0103 setare v\u0103 va costa de dou\u0103 ori mai mult, deoarece ve\u021bi putea dubla num\u0103rul de conturi. <\/p>\n\n\n\n Cea mai bun\u0103 solu\u021bie ar fi s\u0103 folosi\u021bi aliasuri de domeniu. Dac\u0103 inten\u021biona\u021bi s\u0103 ad\u0103uga\u021bi un nou domeniu ca alias de domeniu, \u00eel pute\u021bi configura astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 pute\u021bi trimite \u0219i primi e-mailuri folosind at\u00e2t domeniile vechi, c\u00e2t \u0219i cele noi, dar numai sub un singur cont. Acest lucru v\u0103 va permite s\u0103 ave\u021bi dou\u0103 adrese de e-mail f\u0103r\u0103 costuri suplimentare.<\/p>\n\n\n\n Administratorii Workspace au cel pu\u021bin trei maniere diferite de a gestiona multiple domenii \u00een consola Workspace. Descoperi\u021bi mai multe detalii \u00een articolul urm\u0103tor:<\/p>\n\n\n\n Cu aliasul pentru un singur utilizator, ve\u021bi putea face modific\u0103ri punctuale pe c\u00e2te un singur angajat. Un alias este un nume de adres\u0103 de e-mail alternativ care este atribuit aceleia\u0219i c\u0103su\u021be po\u0219tale. Cu alte cuvinte, mesajele trimise c\u0103tre una dintre adresele noastre de e-mail pot ajunge la o cutie po\u0219tal\u0103 care opereaz\u0103 la o alt\u0103 adres\u0103. De exemplu, un e-mail trimis la ion.popescu@fotc.com va fi livrat \u0219i la i.popescu@fotc.com sau la o alt\u0103 adres\u0103 similar\u0103.<\/p>\n\n\n\n S\u0103 presupunem c\u0103 ave\u021bi dou\u0103 companii cu domeniile primacomanie@numelefirmei.ro<\/a> \u0219i adouacompanie@numelefirmei.ro<\/a>. Este evident c\u0103 angaja\u021bii care lucreaz\u0103 \u00een companiile respective vor primi adresele de e-mail corespunz\u0103toare. Dar cum r\u0103m\u00e2ne cu oamenii care lucreaz\u0103 pentru ambele companii? Aici devine util un alias.<\/p>\n\n\n\n \u00cen aceast\u0103 situa\u021bie, \u00een loc de dou\u0103 conturi de persoane care lucreaz\u0103 \u00een ambele companii, pute\u021bi configura un nume de utilizator. Aliasul utilizatorului \u00eei ofer\u0103 acestuia o adres\u0103 de e-mail alternativ\u0103 pentru a primi e-mailuri f\u0103r\u0103 a fi nevoie de un cont suplimentar.<\/p>\n\n\n\n Citi\u021bi mai multe despre aliasuri \u0219i \u00een articolul urm\u0103tor:<\/p>\n\n\n\n Un sistem integrat hardware \u0219i software ar fluidiza \u0219i mai mult lucrul cu suita Google Workspace. Pentru astfel de nevoi, exist\u0103 computerele Chromebook bazate pe sistemul de operare Chrome OS. Cea mai mare parte a procedurilor de lucru pe un astfel de computer se realizeaz\u0103 complet \u00een cloud \u0219i \u00een aplica\u021bii din ecosistemul Google.<\/p>\n\n\n\n Costul total al de\u021binerii unui computer de serviciu se poate rezuma \u00een urm\u0103toarele:<\/p>\n\n\n\n Av\u00e2nd \u00een vedere toate acestea, costul total al de\u021binerii unui computer obi\u0219nuit care ruleaz\u0103 este mai mare dec\u00e2t crede\u021bi. Pentru a atenua aceste costuri, Google ofer\u0103 aceste Google Chromebooks.<\/p>\n\n\n\n Chromebookurile Google pot economisi companiilor cu p\u00e2n\u0103 la 50% din costul total de proprietate numai pentru departamentul IT. Chromebookurile sunt u\u0219or de utilizat, foarte rapide, construite pentru afaceri, ruleaz\u0103 mai ales \u00een cloud \u0219i au multe func\u021bii de securitate \u00eencorporate. Practic nu necesit\u0103 \u00eentre\u021binere \u0219i poate cre\u0219te semnificativ valoarea afacerii dvs. <\/p>\n\n\n\n Pute\u021bi afla mai multe despre toate beneficiile utiliz\u0103rii Chromebookurilor pentru afaceri \u00een articolul urm\u0103tor:<\/p>\n\n\n\n Costul pachetului de aplica\u021bii depinde de versiunea pe care o alege\u021bi:<\/p>\n\n\n\n Companiile cu peste 300 de angaja\u021bi pot alege dintre trei op\u021biuni Google Workspace Enterprise. Este o solu\u021bie inovatoare flexibil\u0103 pentru corpora\u021bii, cu care pute\u021bi ob\u021bine rapid rezultate excelente \u0219i pute\u021bi fi \u00eentotdeauna cu un pas \u00eenaintea concuren\u021bei. Pute\u021bi descoperi mai multe detalii despre pachetele Workspace \u0219i suportul pe care vi-l poate oferi compania FOTC \u00een aceast\u0103 pagin\u0103<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Cum decide\u021bi care plan este potrivit pentru dvs. la finalul acestui articol? <\/p>\n\n\n\n V\u0103 recomand\u0103m un plan de baz\u0103 Google Workspace Business Starter dac\u0103:<\/p>\n\n\n\n Contracta\u021bi un plan de afaceri Google Workspace Business Standard dac\u0103:<\/p>\n\n\n\n Ob\u021bine\u021bi un plan corporativ Google Workspace Business Plus dac\u0103:<\/p>\n\n\n\n Dac\u0103 ave\u021bi nevoie de o solu\u021bie complet\u0103 pentru instrumentele dvs. de afaceri, nu exist\u0103 o solu\u021bie mai complet\u0103 dec\u00e2t Google Workspace. Acest ecosistem Google are tot ce ave\u021bi nevoie, inclusiv e-mail pentru afacerea dvs., stocare securizat\u0103, instrumente de colaborare \u0219i partajare de fi\u0219iere.<\/p>\n\n\n\n Tot ce trebuie s\u0103 face\u021bi este s\u0103 decide\u021bi de ce func\u021bionalitate are nevoie afacerea dvs. \u0219i s\u0103 alege\u021bi planul tarifar Google Workspace (G Suite) potrivit pentru dvs. Aminti\u021bi-v\u0103 c\u0103 pute\u021bi actualiza oric\u00e2nd planul tarifar dac\u0103 ave\u021bi nevoie \u0219i exist\u0103 multe oportunit\u0103\u021bi de a profita de oferte individuale \u0219i reduceri avantajoase.<\/p>\n\n\n\n Contacta\u021bi<\/a> ast\u0103zi speciali\u0219tii no\u0219tri pentru a afla mai multe \u0219i pentru a ob\u021bine cel mai bun pre\u021b pentru utilizarea Google Workspace (fostul G Suite) \u0219i pentru a reduce semnificativ costurile.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Optimizarea costurilor \u0219i cre\u0219terea profiturilor sunt priorit\u0103\u021bi pentru orice companie. Cheltuielile IT la nivel mondial \u00een 2021 se ridic\u0103 la 4.2 miliarde de dolari. Pentru 2022, previziunile anun\u021b\u0103 o cre\u0219tere cu 5.1%, potrivit portalului de statistici de marketing Statista. A\u0219adar, nu exist\u0103 moment mai bun de a reevalua pozi\u021bia unei companii \u00een ceea ce prive\u0219te … Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":67717,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":7,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[565],"tags":[871,873,872,870,713],"yoast_head":"\n<\/figure>\n\n\n\n
Sfaturi practice pentru optimizarea costurilor pentru licen\u021bele Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n
Familiariza\u021bi-v\u0103 cu instrumentele de management \u0219i costurile cloudului<\/h3>\n\n\n\n
\u0218terge\u021bi sau muta\u021bi conturile vechi sau nedorite<\/h3>\n\n\n\n
Converti\u021bi conturile de e-mail partajate \u00een adrese de e-mail colaborative<\/h3>\n\n\n\n
Cum creez o cutie po\u0219tal\u0103 partajat\u0103 de grup Google?<\/h4>\n\n\n\n
Utiliza\u021bi un alias de domeniu \u00een Google Workspace<\/h3>\n\n\n\n
Utiliza\u021bi aliasuri de utilizator Google Workspace<\/h3>\n\n\n\n
Investi\u021bi \u00een hardware IT care ruleaz\u0103 sistemul de operare Chrome<\/h3>\n\n\n\n
Pre\u021burile planurilor Google Workspace : ce plan se potrive\u0219te companiei voastre?<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Cum alege\u021bi cel mai bun pre\u021b Google Workspace pentru companie?<\/h2>\n\n\n\n