{"id":109813,"date":"2023-04-12T13:52:16","date_gmt":"2023-04-12T11:52:16","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=109813"},"modified":"2023-04-25T09:45:54","modified_gmt":"2023-04-25T07:45:54","slug":"google-calendar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/ro\/blog\/google-calendar\/","title":{"rendered":"Google Calendar: Instrumentul suprem de gestionare a timpului pentru companii"},"content":{"rendered":"\n
Gestionarea eficient\u0103 a timpului este un element esen\u021bial \u00een demersul \u0219i succesul oric\u0103rei afaceri. De la programarea \u0219edin\u021belor de afaceri la consultarea orelor libere pentru coechipieri sau alinierea angaja\u021bilor remote, software-urile tip calendar au zeci de \u00eentrebuin\u021b\u0103ri de business. <\/p>\n\n\n\n
Google Calendar, o aplica\u021bie de baz\u0103 din ecosistemul office Google Workspace, este o astfel de solu\u021bie cloud pentru gestionarea eficient\u0103 a timpului, care v\u0103 poate ajuta s\u0103 r\u0103m\u00e2ne\u021bi mereu cu un pas \u00eenainte \u00eentr-un mediu de afaceri mereu \u00een schimbare. \u00cen acest articol, explor\u0103m modul \u00een care Google Calendar<\/a> v\u0103 poate simplifica programarea zilei de lucru, eficientiza colaborarea \u00een echip\u0103 \u0219i, \u00een cele din urm\u0103, poate cre\u0219te cu totul productivitatea organiza\u021biei dvs.<\/p>\n\n\n\n Pe m\u0103sur\u0103 ce afacerea voastr\u0103 se extinde, coordonarea programelor, \u00eent\u00e2lnirilor \u0219i termenelor limit\u0103 devine din ce \u00een ce mai laborioas\u0103. Cum pute\u021bi ob\u021bine Google Calendar pentru a v\u0103 sus\u021bine echipa \u0219i pentru a \u021bine eviden\u021ba tuturor acestor \u00eent\u00e2lniri?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Google Calendar este un instrument esen\u021bial parte din suita Google Workspace, al\u0103turi de alte aplica\u021bii de productivitate precum cele de mesagerie \u0219i apeluri video, editare text \u0219i email. Toate aplica\u021biile Google sunt interconectate, iar aplica\u021bia de Calendar Google poate fi cu u\u0219urin\u021b\u0103 accesat\u0103 direct din browser, convenient at\u00e2t pentru conturile profesionale sau cele personale.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Pentru companii, Google Calendar poate fi ob\u021binut prin licen\u021bele Google Workspace<\/a> \u0219i diferitele lor variante: <\/p>\n\n\n\n Cu Google Calendar, pute\u021bi crea mai multe calendare pentru diferite aspecte ale afacerii dvs. Pute\u021bi aici include \u00eent\u00e2lniri, termenele limit\u0103 ale proiectelor sau programul diferi\u021bilor angaja\u021bi care v\u0103 intereseaz\u0103. Atribuind culori diferitelor calendare, ve\u021bi avea un sistem organizat de gestionare a \u0219edin\u021belor, coordonat din punct de vedere vizual, care v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 prioritiza\u021bi sarcinile, s\u0103 aloca\u021bi eficient resurse \u0219i s\u0103 evita\u021bi suprapunerea unor evenimente.<\/p>\n\n\n\n Spre exemplu, \u0219eful unei agen\u021bii de marketing poate avea calendare separate pentru \u00eent\u00e2lnirile cu clien\u021bii, termenele limit\u0103 ale campaniei \u00een lucru \u0219i disponibilitatea echipei. Acest lucru \u00eel va ajuta s\u0103 identifice rapid poten\u021bialele conflicte de programare \u0219i s\u0103 ajusteze planurile \u00een consecin\u021b\u0103.<\/p>\n\n\n\n Google Calendar se integreaz\u0103 perfect cu alte aplica\u021bii Google Workspace, precum Gmail, Google Drive \u0219i Google Meet. Aceast\u0103 integrare face \u0219i mai u\u0219oar\u0103 programarea de \u00eent\u00e2lniri, partajarea de documente \u0219i colaborarea \u00een echip\u0103., indiferent de loca\u021bia coechipierilor. <\/p>\n\n\n\n Atunci c\u00e2nd un poten\u021bial client v\u0103 solicit\u0103 o \u00eent\u00e2lnire, pute\u021bi crea direct din Gmail un eveniment \u00een Calendar. La crearea acesteia, destinatarul dvs va primi invita\u021bia direct pe email, asigur\u00e2ndu-v\u0103 c\u0103 nu pierde\u021bi calea de comunicare cu acesta. <\/p>\n\n\n\n De altfel, Google Calendar este accesibil at\u00e2t pe desktop, c\u00e2t \u0219i pe dispozitivele mobile. Astfel, pute\u021bi accesa oric\u00e2nd programul de lucru, indiferent unde v\u0103 afla\u021bi.<\/p>\n\n\n\n Capacit\u0103\u021bile de partajare din Google Calendar sunt de nepre\u021buit pentru colaborarea \u00een echip\u0103. Partaj\u00e2nd calendare cu membrii echipei, pute\u021bi coordona cu u\u0219urin\u021b\u0103 programe, aloca resurse \u0219i atribui sarcini. Aceast\u0103 caracteristic\u0103 este deosebit de benefic\u0103 pentru companiile care lucreaz\u0103 \u00een special pe proiecte, deoarece permite membrilor echipei s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 sincroniza\u021bi \u0219i s\u0103 respecte calendarul proiectului.<\/p>\n\n\n\n Folosind Google Calendar, managerul de proiect poate crea un calendar comun pentru fiecare proiect. Astfel, angaja\u021bii \u0219tiu s\u0103 aloce eficient echipamente, materiale \u0219i for\u021ba de munc\u0103, minimiz\u00e2nd \u00een acela\u0219i timp timpul de nefunc\u021bionare \u0219i men\u021bin\u00e2nd to\u021bi colegii alinia\u021bi cu stadiul \u0219i progresul proiectului.<\/p>\n\n\n\n Blocarea timpului este o tehnic\u0103 popular\u0103 de productivitate care implic\u0103 dedicarea unor blocuri specifice de timp sarcinilor sau activit\u0103\u021bilor. Google Calendar v\u0103 permite s\u0103 v\u0103 bloca\u021bi anumite segmente de timp prin crearea de sarcini \u0219i alocarea acestora la anumite intervale de timp. Aceast\u0103 strategie v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 lucra\u021bi ne\u00eentrerupt, s\u0103 minimiza\u021bi distragerile \u0219i s\u0103 \u00eendeplini\u021bi sarcinile mai eficient.<\/p>\n\n\n\n \u00cen plus, func\u021bia de intervale pentru \u00eent\u00e2lniri din Google Calendar este perfect\u0103 pentru proprietarii de afaceri care trebuie s\u0103 programeze \u00eent\u00e2lniri sau consult\u0103ri. Prin crearea unor intervale disponibile pentru \u00eent\u00e2lnire, le permite\u021bi clien\u021bilor sau membrilor echipei s\u0103 \u00ee\u0219i rezerve timp cu dvs., f\u0103r\u0103 a fi nevoie de comunicare dus-\u00eentors. Aceast\u0103 func\u021bie nu numai c\u0103 v\u0103 economise\u0219te timp, dar \u00eembun\u0103t\u0103\u021be\u0219te \u0219i experien\u021ba clien\u021bilor dvs care se pot conecta mai u\u0219or cu compania dvs.<\/p>\n\n\n\n Cite\u0219te \u0219i: <\/p>\n\n\n\n Odat\u0103 devenit client Google Workspace, ve\u021bi avea acces la o consol\u0103 administrativ\u0103 de unde pute\u021bi gestiona utilizatori \u0219i diferite grade de acces la diversele aplica\u021bii. \u00cen panoul de administrare Google, pute\u021bi ad\u0103uga resurse ale companiei precum s\u0103li de conferin\u021be, computere, imprimante 3D, echipamente pentru apeluri video etc. Toate aceste resurse v\u0103 vor fi astfel disponibile \u00een list\u0103 derulant\u0103 la crearea unui eveniment din calendar pentru a face experien\u021ba cre\u0103rii de evenimente c\u00e2t mai lin\u0103.<\/p>\n\n\n\n Atunci c\u00e2nd toat\u0103 lumea dintr-o organiza\u021bie are un cont Google Workspace, abonarea la calendarele individuale ale angaja\u021bilor \u0219i la \u00eentregi departamente sau resurse este o chestiune de c\u00e2teva clicuri.<\/p>\n\n\n\n S\u0103 crea\u021bi un nou eveniment \u00een Google Calendar este extrem de simplu. Deschide\u021bi Google Calendar, accesa\u021bi data corespunz\u0103toare evenimentului \u0219i face\u021bi clic oriunde \u00een calendar. Se va deschide automat fereastra de configurare a evenimentului. <\/p>\n\n\n\n De aici, pute\u021bi: <\/p>\n\n\n\n FOTC v\u0103 garanteaz\u0103 30 de zile de test GRATUIT!<\/p><\/div>\r\n Este posibil s\u0103 ave\u021bi nevoie s\u0103 \u021bine\u021bi ascunse anumite detalii ale unor \u00eent\u00e2lniri. Doar pentru c\u0103 folosi\u021bi Google Calendar \u00eempreun\u0103 cu echipa, nu \u00eenseamn\u0103 c\u0103 trebuie s\u0103 renun\u021ba\u021bi la ideea de confiden\u021bialitate.<\/p>\n\n\n\n Dac\u0103 descrierea unei \u00eent\u00e2lnirii sau lista de invita\u021bi dezv\u0103luie mai mult dec\u00e2t a\u021bi dori, este mai bine s\u0103 configura\u021bi un eveniment privat. Detaliile vor fi apoi vizibile pentru to\u021bi participan\u021bii, \u00eens\u0103 nu \u0219i pentru al\u021bi utilizatori \u2013 indiferent dac\u0103 sunt abona\u021bi la calendarul dvs. sau nu. Ora \u00eent\u00e2lnirii private va fi rezervat\u0103 \u00een calendar, \u00een timp ce numele afi\u0219at implicit pentru un astfel de eveniment este Ocupat<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Lectura\u021bi \u0219i:<\/p>\n\n\n\n Google Calendar v\u0103 ofer\u0103 \u0219i o modalitate convenabil\u0103 de a v\u0103 informa colegii despre absen\u021ba temporar\u0103 de la serviciu\/birou. La crearea unui eveniment, pute\u021bi selecta op\u021biunea \u201dNu sunt la birou\u201d. Automat, calendarul va afi\u0219a un bloc de timp \u00een care nu pute\u021bi fi invitat la alte \u00eent\u00e2lniri. Mai departe, pute\u021bi selecta dac\u0103 se resping automat \u0219edin\u021bele deja existente \u00een calendar sau doar cele care apar \u00eentre timp.<\/p>\n\n\n\n Google Calendar v\u0103 permite, de asemenea, s\u0103 crea\u021bi un program separat pentru fiecare domeniu de activitate. C\u00e2nd extinde\u021bi lista de l\u00e2ng\u0103 sec\u021biunea Alte calendare<\/em> \u0219i face\u021bi clic pe Crea\u021bi calendar nou<\/em>. \u00cen ecranul urm\u0103tor, vor ap\u0103rea c\u00e2mpurile pentru set\u0103rile de nume, descriere \u0219i fus orar. Dup\u0103 completarea acestor date, trece\u021bi la configura\u021bia avansat\u0103 a noului calendar.<\/p>\n\n\n\n Un alt avantaj al Google Calendar este urm\u0103rirea calendarelor altor utilizatori. Ad\u0103uga\u021bi-le cu un clic pe + \u00een coloana din st\u00e2nga de l\u00e2ng\u0103 sec\u021biunea Alte calendare<\/em> \u0219i select\u00e2nd Abona\u021bi-v\u0103 la calendar<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Verific\u00e2nd disponibilitatea colegilor \u0219i a superiorilor, ve\u021bi putea stabili mereu ore potrivite pentru a discuta proiecte sau pentru a planifica \u0219edin\u021be.<\/p>\n\n\n\n \u00cen set\u0103rile avansate ale Google Calendar, pute\u021bi adapta \u0219i mai mult calendarul nevoilor \u0219i stilului dvs. de lucru. Cele mai importante op\u021biuni din acest meniu sunt cele care decid despre partajarea \u0219i vizibilitatea datelor din calendar.<\/p>\n\n\n\n F\u0103c\u00e2nd clic pe pictograma roat\u0103 din col\u021bul din dreapta sus, ve\u021bi g\u0103si op\u021biunea s\u0103 Desc\u0103rca\u021bi suplimente<\/em>. Se va deschide fereastra Google Workspace Marketplace cu pluginuri pentru a cre\u0219te productivitatea lucrului cu calendarul. <\/p>\n\n\n\n Printre acestea se num\u0103r\u0103 o mul\u021bime de integr\u0103ri cu instrumente de videoconferin\u021b\u0103 externe \u0219i alte aplica\u021bii specializate. Dup\u0103 ce face\u021bi clic pe pluginul selectat, ve\u021bi ob\u021bine mai multe informa\u021bii. Fi\u021bi aten\u021bi, totu\u0219i \u2013 instala\u021bi numai pluginuri de la dezvoltatori ter\u021bi de \u00eencredere, deoarece unele extensii vor necesita acces la datele dvs. personale. <\/p>\n\n\n\n Mai jos g\u0103si\u021bi trei dintre cele mai interesante suplimente pentru Google Calendar:<\/p>\n\n\n\n Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 v\u0103 abona\u021bi la Google Workspace \u0219i s\u0103 folosi\u021bi avantajele Google Calendar \u00een cadrul echipei, pute\u021bi conta oric\u00e2nd pe ajutorul unui partener Google precum FOTC.<\/a> Beneficia\u021bi de sprijinul unei echipe de speciali\u0219ti certifica\u021bi din ecosistemul Google. To\u021bi angaja\u021bii sunt speciali\u0219ti care cunosc realit\u0103\u021bile pie\u021belor locale \u0219i v\u0103 pot r\u0103spunde rapid la \u00eentreb\u0103rile dvs. Toate acestea \u00een timp ce reduce\u021bi costurile pentru compania dvs. Nu ezita\u021bi s\u0103 contacta\u021bi echipa de v\u00e2nz\u0103rie FOTC Rom\u00e2nia. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Gestionarea eficient\u0103 a timpului este un element esen\u021bial \u00een demersul \u0219i succesul oric\u0103rei afaceri. De la programarea \u0219edin\u021belor de afaceri la consultarea orelor libere pentru coechipieri sau alinierea angaja\u021bilor remote, software-urile tip calendar au zeci de \u00eentrebuin\u021b\u0103ri de business. Google Calendar, o aplica\u021bie de baz\u0103 din ecosistemul office Google Workspace, este o astfel de solu\u021bie…<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":109815,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":7,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[565],"tags":[798],"yoast_head":"\nGoogle Calendar pentru companii<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Avantajele utiliz\u0103rii Google Calendar \u00eentr-o companie<\/h2>\n\n\n\n
Cre\u0219te\u021bi eficien\u021ba echipei cu calendarele personalizate<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Integrare perfect\u0103 \u00een ecosistem \u0219i accesibilitate pe mai multe platforme<\/h3>\n\n\n\n
Colaborare f\u0103r\u0103 efort \u0219i un atent management al resurselor<\/h3>\n\n\n\n
Optimizarea gestion\u0103rii timpului cu blocare unor segmente de timp \u0219i sloturi pentru \u00eent\u00e2lniri<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Cum pute\u021bi extinde func\u021bionalit\u0103\u021bile Google Calendar cu un abonament Google Workspace?<\/h2>\n\n\n\n
Cu resurse \u0219i op\u021biuni Google Calendar<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Acces facil la calendarele coechipierilor <\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Crearea facil\u0103 de \u00eent\u00e2lniri \u00een Google Calendar<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
Ascunderea detaliilor \u00eent\u00e2lnirii<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Notific\u0103ri de disponibilitate\u00a0pentru \u0219edin\u021be (event)<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Crearea unui calendar nou\u00a0(new calendar)<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Abonarea la un calendar nou<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Partajarea calendarului dvs. Google<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Suplimente utile care extind func\u021biile Google Calendar<\/h3>\n\n\n\n
\u00cencepe\u021bi de ast\u0103zi lucrul cu Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n