{"id":106939,"date":"2023-03-16T10:04:36","date_gmt":"2023-03-16T09:04:36","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=106939"},"modified":"2023-04-06T15:47:21","modified_gmt":"2023-04-06T13:47:21","slug":"google-vault","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/ro\/blog\/google-vault\/","title":{"rendered":"Google Vault pentru companii: Poate fi folosit pentru backup de date?"},"content":{"rendered":"\n
\u00cen era digital\u0103, gestionarea datelor este un aspect crucial pentru oricare afacere. Companiile au nevoie s\u0103 stocheze \u0219i s\u0103 fac\u0103 schimb de mari cantit\u0103\u021bi de informa\u021bii sensibile. De la situa\u021bii financiare la date despre clien\u021bi, toate aceste date trebuie protejate \u0219i gestionate \u00een siguran\u021b\u0103. Google Vault este una dintre solu\u021biile de arhivare \u0219i prevenire a pierderilor de date, care ofer\u0103 companiilor o modalitate fiabil\u0103 \u0219i scalabil\u0103 de a-\u0219i gestiona datele.<\/p>\n\n\n\n
Atunci c\u00e2nd o companie este interesat\u0103 \u00een suita Google Workspace<\/a>, pot exista trei posibile cerin\u021be la mijloc, exclusiv legate de protec\u021bia datelor: securitatea datelor \u00een cazul \u0219tergerii sau pierderii de informa\u021bii, nevoia de a fi conform cu industria (precum GDPR) sau prospectele unor anchete oficiale care vor necesita aceste date. <\/p>\n\n\n\n Drept r\u0103spuns la aceste nevoi, Google Vault este o solu\u021bie de arhivare din partea Google. Cu Vault, compania voastr\u0103 poate p\u0103stra toate datele intermediate \u00een spa\u021biul Workspace pe o perioad\u0103 limitat\u0103 sau nedefinit\u0103 de timp. Utilizarea serviciului nu necesit\u0103 instalarea niciunui software suplimentar, toate ac\u021biunile fiind g\u0103zduite direct \u00een browser. <\/p>\n\n\n\n Exist\u0103 numeroase avantaje \u00een utilizarea Google Vault. \u00cen primul r\u00e2nd, ofer\u0103 companiilor un loc centralizat pentru a-\u0219i gestiona datele, f\u0103c\u00e2ndu-le u\u0219or de accesat \u0219i controlat. <\/p>\n\n\n\n Apoi, serviciul permite companiilor s\u0103 stabileasc\u0103 politici interne de p\u0103strare \u0219i arhivare a datelor. Astfel, v\u0103 asigura\u021bi c\u0103 datele sunt p\u0103strate pentru o perioad\u0103 de timp adecvat\u0103. Acest lucru poate ajuta companiile s\u0103 respecte diferitele reglement\u0103ri \u0219i cerin\u021be legale conectate cu p\u0103strarea datelor.<\/p>\n\n\n\n Nu \u00een cele din urm\u0103, Google Vault ofer\u0103 companiilor avantajul de a c\u0103uta \u0219i g\u0103si rapid anumite informa\u021bii. Scopul final al aplica\u021biei nu este restaurarea rapid\u0103 a datelor, c\u00e2t re\u021binerea datelor critice \u00eentr-o manier\u0103 organizat\u0103. Astfel, c\u0103utarea anumitor date va deveni mult mai u\u0219oar\u0103 \u0219i prompt\u0103.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n Al\u0103turi de partenerul Google FOTC<\/p><\/div>\r\n Google Vault ofer\u0103 posibilitatea de a gestiona urm\u0103toarele tipuri de date intermediate \u00een ecosistemul Workspace:<\/p>\n\n\n\n Printre func\u021biile de baz\u0103 ale Google Vault – relevante pentru companii \u0219i echipele acestora – se num\u0103r\u0103 c\u0103utarea, securizarea \u0219i exportul datelor.<\/p>\n\n\n\n Alegerea unei reguli de arhivare se afl\u0103 \u00een rolul administratorului Workspace. Acesta are dou\u0103 op\u021biuni din care s\u0103 aleag\u0103: stocarea datelor at\u00e2ta timp c\u00e2t este necesar<\/strong> (chiar \u0219i a celor care au fost \u0219terse definitiv de c\u0103tre utilizatori) \u0219i \u0219tergerea datelor <\/strong>c\u0103ror stocare ulterioar\u0103 este nejustificat\u0103.<\/p>\n\n\n\n Cu rapoartele de control Google Vault, este posibil\u0103 \u0219i supravegherea activit\u0103\u021bii utilizatorilor \u00een aplica\u021bie.<\/p>\n\n\n\n Citi\u021bi mai multe despre securitatea datelor \u0219i a informa\u021biilor:<\/p>\n\n\n\n Vault v\u0103 permite s\u0103 c\u0103uta\u021bi numeroase tipuri date salvate \u00een instan\u021ba Google Workspace a unei organiza\u021bii. Informa\u021biile pot fi c\u0103utate dup\u0103 filtre precum conturi individuale de utilizator, unit\u0103\u021bi organiza\u021bionale, intervale de date sau cuvinte cheie. Administratorul cu acces la Vault are, printre altele, \u0219i acces la previzualizarea mesajelor \u0219i ata\u0219amentelor.<\/p>\n\n\n\n \u00cen plus, un utilizator cu acces la Vault poate c\u0103uta \u0219i recupera, de exemplu, date p\u0103strare \u00een conturi blocate. Acest lucuru poate fi de ajutor pentru a preveni pierderea de date din cauza fluctua\u021biei angaja\u021bilor \u00een companie.<\/p>\n\n\n\n Mai departe, administratorul poate atribui reguli de func\u021bionare potrivite conturilor individuale de utilizator, grupurilor \u0219i unit\u0103\u021bilor organiza\u021bionale. <\/p>\n\n\n\n Utilizatorul poate exporta datele \u00een formate standard (pdf, docx sau csv) pentru o analiz\u0103 mai am\u0103nun\u021bit\u0103 sau pentru a le utiliza pentru procesare ulterioar\u0103. Datele exportate \u00een acest mod vor con\u021bine:<\/p>\n\n\n\n Vault \u00een sine nu stocheaz\u0103 datele utilizatorilor. Pentru ca acest lucru s\u0103 se \u00eent\u00e2mple, este necesar\u0103 configurarea corect\u0103 a aplica\u021biei. Pentru a stabili regulile de stocare, ave\u021bi dou\u0103 op\u021biuni din care s\u0103 alege\u021bi:<\/p>\n\n\n\n Merit\u0103 s\u0103 ne amintim c\u0103, dup\u0103 expirarea regulilor de stocare, toate datele care au fost \u0219terse de administratori sau utilizatori \u00eencep s\u0103 fie supuse unor procese standard de \u0219tergere (cu excep\u021bia informa\u021biilor care au fost securizate \u00eempotriva pierderii). Odat\u0103 ce informa\u021biile sunt \u0219terse definitiv din sistemele de date ale fiec\u0103rui produs Google Workspace, acestea nu pot fi restaurate.<\/p>\n\n\n\n Vault genereaz\u0103, de asemenea, un jurnal al activit\u0103\u021bii utilizatorilor. Raportul de audit permite administratorului s\u0103 urm\u0103reasc\u0103 ce au f\u0103cut utilizatorii Google Vault \u00eentr-o perioad\u0103 de timp de interes. <\/p>\n\n\n\n Monitorizarea activit\u0103\u021bii se bazeaz\u0103 pe furnizarea de informa\u021bii despre exportarea datelor, c\u0103utarea \u0219i afi\u0219area con\u021binutului \u0219i alte ac\u021biuni similare. Aceast\u0103 func\u021bie v\u0103 permite s\u0103 ob\u021bine\u021bi informa\u021bii despre activit\u0103\u021bile efectuate la un moment dat de c\u0103tre utilizatorii individuali. Rapoartele pot fi exportate \u00eentr-un fi\u0219ier CSV (sub forma unui document Sheets).<\/p>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\nDe ce s\u0103 folosi\u021bi Vault pentru datele companiei?<\/h2>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n Ce aplica\u021bii accept\u0103 \u0219i securizeaz\u0103 Vault?<\/h2>\n\n\n\n
Caracteristici de baz\u0103 ale serviciului Vault<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\nC\u0103utarea, securizarea \u0219i exportul datelor<\/h3>\n\n\n\n
Stocarea \u0219i \u0219tergerea datelor<\/h3>\n\n\n\n
Urm\u0103rirea activit\u0103\u021bii utilizatorilor<\/h3>\n\n\n\n
Cum ob\u021bine\u021bi licen\u021be Vault?<\/h2>\n\n\n\n