{"id":97865,"date":"2022-12-09T13:40:07","date_gmt":"2022-12-09T12:40:07","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=97865"},"modified":"2023-10-10T17:25:33","modified_gmt":"2023-10-10T15:25:33","slug":"filtry-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/filtry-gmail\/","title":{"rendered":"Filtry w Gmailu \u2013 jak je ustawi\u0107? Tworzenie regu\u0142, filtrowanie wiadomo\u015bci"},"content":{"rendered":"\n
Etykiety pomagaj\u0105 Ci zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad mailami, ale ka\u017cd\u0105 now\u0105 wiadomo\u015b\u0107 musisz sortowa\u0107 r\u0119cznie? Ma\u0142o wa\u017cne maile co rusz odrywaj\u0105 Ci\u0119 od pracy? A mo\u017ce ca\u0142y czas przesy\u0142asz do innego u\u017cytkownika wiadomo\u015bci na temat oddelegowanego mu projektu? Wszystkie te sytuacje stanowi\u0105 przyk\u0142ad niepotrzebnego marnowania czasu. Proces zarz\u0105dzania korespondencj\u0105 mo\u017cesz bowiem cz\u0119\u015bciowo zautomatyzowa\u0107. Wystarczy, \u017ce zaczniesz u\u017cywa\u0107 funkcji, jak\u0105 s\u0105 filtry w Gmailu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Filtry w poczcie Gmail pomagaj\u0105 zachowa\u0107 porz\u0105dek w skrzynce odbiorczej bez konieczno\u015bci ka\u017cdorazowego decydowania o tym, co zrobi\u0107 z przychodz\u0105cym mailem. <\/p>\n\n\n\n Dzia\u0142anie tej funkcji mo\u017cna wyja\u015bni\u0107 nast\u0119puj\u0105co: W pierwszym kroku u\u017cytkownik okre\u015bla regu\u0142y post\u0119powania dla wiadomo\u015bci o ustalonych cechach, a nast\u0119pnie \u2013 kiedy do skrzynki trafiaj\u0105 kolejne maile \u2013 s\u0105 one przetwarzane przez ustawione filtry. Inaczej m\u00f3wi\u0105c, filtry \u201esprawdzaj\u0105\u201d, czy dana wiadomo\u015b\u0107 spe\u0142nia okre\u015blone wcze\u015bniej kryteria. Je\u015bli oka\u017ce si\u0119, \u017ce tak, Gmail automatycznie wykonuje dzia\u0142anie wskazane w regule.<\/p>\n\n\n\n \u017beby by\u0107 jeszcze bardziej obrazowym, pos\u0142u\u017cmy si\u0119 przyk\u0142adem. Powiedzmy, \u017ce chcesz, aby wiadomo\u015bci od jakiej\u015b osoby zawsze trafia\u0142y do folderu Wa\u017cne<\/em>. W takim przypadku mo\u017cesz stworzy\u0107 w Gmailu filtr, w kt\u00f3rym okre\u015blisz adres takiego nadawcy (np. mkr@fotc.com<\/a>), a jako spos\u00f3b post\u0119powania z mailem spe\u0142niaj\u0105cym ten warunek wska\u017cesz \u201eZawsze oznaczaj jako wa\u017cne\u201d. Po utworzeniu filtra, ka\u017cda wiadomo\u015b\u0107, kt\u00f3ra trafi do Twojej skrzynki ze wskazanego adresu (w naszym przypadku mkr@fotc.com<\/a>) zostanie przez filtry na Gmailu automatycznie oznaczona jako wa\u017cna, dzi\u0119ki czemu \u017caden mail nie umknie Twojej uwadze.<\/p>\n\n\n FOTC to ni\u017csze ceny Google Workspace i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n Filtry w Gmailu mo\u017cesz wykorzysta\u0107 te\u017c na wiele innych sposob\u00f3w. Mi\u0119dzy innymi pozwalaj\u0105 one automatycznie:<\/p>\n\n\n\n Co wi\u0119cej, omawiana funkcja mo\u017ce podnosi\u0107 na jeszcze wy\u017cszy poziom skuteczno\u015bci wbudowane w Gmail filtry spamu<\/a>, tzn. pomaga\u0107 w identyfikacji niechcianych wiadomo\u015bci i na przyk\u0142ad automatycznie je usuwa\u0107.<\/p>\n\n\n\n Skoro ju\u017c wiesz, czym s\u0105 filtry w Gmailu i jak mo\u017cesz wykorzysta\u0107 je w praktyce, czas dowiedzie\u0107 si\u0119, w jaki spos\u00f3b mo\u017cna je zdefiniowa\u0107. Warto te\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce mo\u017cesz edytowa\u0107 parametry ju\u017c stworzonego filtra, a je\u015bli przestanie by\u0107 Ci potrzebny \u2013 w ka\u017cdej chwili mo\u017cesz go usun\u0105\u0107.<\/p>\n\n\n\n Aby stworzy\u0107 nowy filtr w Gmailu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Zaloguj si\u0119 na swojej poczcie Gmail.<\/p>\n\n\n\n 2. W pasku wyszukiwarki u g\u00f3ry strony kliknij ikon\u0119 Poka\u017c opcje wyszukiwania.<\/em><\/p>\n\n\n\n 3. Wy\u015bwietli si\u0119 formularz, w kt\u00f3rym mo\u017cesz okre\u015bli\u0107 kryteria wyszukiwania, takie jak nadawca i odbiorca wiadomo\u015bci, temat wiadomo\u015bci, zawarta w mailu fraza czy rozmiar wiadomo\u015bci. <\/p>\n\n\n\n 4. Kiedy okre\u015blisz wszystkie potrzebne cechy, w dolnej cz\u0119\u015bci okna kliknij Utw\u00f3rz filtr<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 5. Zdefiniuj regu\u0142\u0119 post\u0119powania z wiadomo\u015bciami. W tym celu wybierz jedn\u0105 opcj\u0119 z dost\u0119pnej listy:<\/p>\n\n\n\n 6. Kiedy wszystko b\u0119dzie gotowe, kliknij przycisk Utw\u00f3rz filtr<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Utworzony w ten spos\u00f3b filtr zadzia\u0142a zar\u00f3wno dla nowych, jak i ju\u017c odebranych wiadomo\u015bci. Wyj\u0105tek stanowi przesy\u0142anie maila do innego nadawcy \u2013 ten filtr b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 tylko dla dopiero nades\u0142anych wiadomo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Filtry mo\u017cesz te\u017c tworzy\u0107 na podstawie konkretnej wiadomo\u015bci. W tym celu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Zaloguj si\u0119 do swojego Gmaila. <\/p>\n\n\n\n 2. Obok wybranej wiadomo\u015bci, zaznacz pole wyboru.<\/p>\n\n\n\n 3. W menu u g\u00f3ry kliknij ikon\u0119 Wi\u0119cej <\/em>(trzech kropek).<\/p>\n\n\n\n 4. Wybierz opcj\u0119 Filtruj wiadomo\u015bci tego typu<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 5. Podaj kryteria filtrowania i kliknij Utw\u00f3rz filtr.<\/em><\/p>\n\n\n\n 6. Zdefiniuj regu\u0142\u0119 post\u0119powania z wiadomo\u015bciami. <\/p>\n\n\n\n 7. Kiedy wszystko b\u0119dzie gotowe, kliknij przycisk Utw\u00f3rz filtr<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz zmieni\u0107 ustawienia ju\u017c istniej\u0105cego filtra:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Zaloguj si\u0119 do swojego Gmaila.<\/p>\n\n\n\n 2. W prawym g\u00f3rnym rogu ekranu kliknij ikon\u0119 Ustawienia<\/em>, a nast\u0119pnie Zobacz wszystkie ustawienia.<\/em><\/p>\n\n\n\n 3. W ustawieniach Gmail wybierz zak\u0142adk\u0119 Filtry i zablokowane adresy<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 4. Znajd\u017a filtr, kt\u00f3rego parametry chcesz zmieni\u0107.<\/p>\n\n\n\n 5. W polu filtra kliknij Edytuj<\/em>, a po wprowadzeniu zmian kliknij Dalej. <\/em><\/p>\n\n\n\n 6. Kliknij przycisk Aktualizuj filtr.<\/em><\/p>\n\n\n\n Aby usun\u0105\u0107 filtr w Gmailu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Zaloguj si\u0119 do swojego Gmaila.<\/p>\n\n\n\n 2. W prawym g\u00f3rnym rogu ekranu kliknij ikon\u0119 Ustawienia<\/em>, a nast\u0119pnie Zobacz wszystkie ustawienia.<\/em><\/p>\n\n\n\n 3. W ustawieniach Gmail wybierz zak\u0142adk\u0119 Filtry i zablokowane adresy<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 4. Znajd\u017a filtr, kt\u00f3ry chcesz usun\u0105\u0107.<\/p>\n\n\n\n 5. W polu filtra kliknij Usu\u0144.<\/em><\/p>\n\n\n\n 6. W wyskakuj\u0105cym okienku potwierd\u017a ch\u0119\u0107 usuni\u0119cia filtra, klikaj\u0105c przycisk OK<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Cho\u0107 filtry Gmail nie dzia\u0142aj\u0105 na zasadzie programu do zarz\u0105dzania projektami, to istniej\u0105 osoby, kt\u00f3re u\u017cywaj\u0105 ich w\u0142a\u015bnie w taki spos\u00f3b. W Internecie z powodzeniem mo\u017cna znale\u017a\u0107 instrukcje, jak wykorzysta\u0107 dost\u0119pne w poczcie Gmail filtry, aby stworzy\u0107 zaawansowane mechanizmy segregowania zada\u0144. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli Ty r\u00f3wnie\u017c masz ju\u017c swoj\u0105 sprawdzon\u0105 metod\u0119 zarz\u0105dzania mailami, zapewne ucieszysz si\u0119 na wie\u015b\u0107, \u017ce Gmail dla firm<\/a> pozwala na przes\u0142anie filtr\u00f3w na inne konto. Zaoszcz\u0119dzi Ci to konieczno\u015bci opracowywania ca\u0142ego systemu od nowa, a w razie potrzeby \u2013 pozwoli na udost\u0119pnianie filtr\u00f3w innym u\u017cytkownikom.<\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c: Jak uporz\u0105dkowa\u0107 swoj\u0105 poczt\u0119 Gmail?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz wyeksportowa\u0107 filtr, z kt\u00f3rego korzystasz w Gmailu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Zaloguj si\u0119 na poczcie Gmail.<\/p>\n\n\n\n 2. W prawym g\u00f3rnym rogu kliknij ikon\u0119 Ustawienia, <\/em>a nast\u0119pnie Zobacz wszystkie ustawienia<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 3. W ustawieniach Gmail wybierz zak\u0142adk\u0119 Filtry i zablokowane adresy<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 4. Obok wybranego filtra zaznacz pole wyboru. <\/p>\n\n\n\n 5. Kliknij przycisk Eksportuj, <\/em>kt\u00f3ry znajduje si\u0119 poni\u017cej. <\/p>\n\n\n\n 6. Zostanie utworzony plik .xml, kt\u00f3ry mo\u017cesz zapisa\u0107 na dysku i kt\u00f3rego zawarto\u015b\u0107 mo\u017cesz zmienia\u0107 w edytorze tekstu.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli posiadasz plik .xml z zapisanymi ustawieniami filtra, mo\u017cesz zaimportowa\u0107 go na swoj\u0105 skrzynk\u0119. W tym celu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Zaloguj si\u0119 na poczcie Gmail.<\/p>\n\n\n\n 2. W prawym g\u00f3rnym rogu kliknij ikon\u0119 Ustawienia, <\/em>a nast\u0119pnie Zobacz wszystkie ustawienia<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 3. W ustawieniach Gmail wybierz zak\u0142adk\u0119 Filtry i zablokowane adresy<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 4. U do\u0142u strony kliknij opcj\u0119 Importuj filtry<\/em>, a nast\u0119pnie Wybierz plik.<\/em><\/p>\n\n\n\n 5. W wyskakuj\u0105cym oknie wska\u017c plik, kt\u00f3ry chcesz przes\u0142a\u0107 do Gmaila i kliknij przycisk Otw\u00f3rz.<\/em><\/p>\n\n\n\n 6. Obok nazwy pliku kliknij Otw\u00f3rz plik, <\/em>a nast\u0119pnie Utw\u00f3rz filtry.<\/em><\/p>\n\n\n\n Mamy nadziej\u0119, \u017ce filtry w Gmailu pomog\u0105 Ci utrzyma\u0107 porz\u0105dek w skrzynce odbiorczej i usprawni\u0105 wiele dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re dotychczas musia\u0142e\u015b wykonywa\u0107 r\u0119cznie. Na naszym blogu<\/a> znajdziesz te\u017c wiele innych artyku\u0142\u00f3w na temat przydatnych funkcji program\u00f3w wchodz\u0105cych w sk\u0142ad Google Workspace<\/a>. Je\u015bli za\u015b chcesz zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z pakietu narz\u0119dzi od Google w swojej firmie lub szukasz sposobu na obni\u017cenie koszt\u00f3w ju\u017c wykupionej licencji, skontaktuj si\u0119 z jednym z naszych specjalist\u00f3w<\/a>. <\/strong>Ch\u0119tnie odpowiemy na Twoje pytania.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Etykiety pomagaj\u0105 Ci zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad mailami, ale ka\u017cd\u0105 now\u0105 wiadomo\u015b\u0107 musisz sortowa\u0107 r\u0119cznie? Ma\u0142o wa\u017cne maile co rusz odrywaj\u0105 Ci\u0119 od pracy? A mo\u017ce ca\u0142y czas przesy\u0142asz do innego u\u017cytkownika wiadomo\u015bci na temat oddelegowanego mu projektu? Wszystkie te sytuacje stanowi\u0105 przyk\u0142ad niepotrzebnego marnowania czasu. Proces zarz\u0105dzania korespondencj\u0105 mo\u017cesz bowiem cz\u0119\u015bciowo zautomatyzowa\u0107. Wystarczy, \u017ce zaczniesz…<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":97939,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":6,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[],"yoast_head":"\nCzym s\u0105 filtry w Gmailu?<\/h2>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n Do czego mo\u017cna wykorzysta\u0107 filtry wiadomo\u015bci w Gmailu?<\/h2>\n\n\n\n
Filtry wiadomo\u015bci Gmail \u2013 tworzenie, edytowanie i usuwanie filtr\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
Tworzenie filtr\u00f3w w Gmailu<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nEdytowanie filtr\u00f3w w Gmailu<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUsuwanie filtr\u00f3w w Gmailu<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nImportowanie i eksportowanie filtr\u00f3w w Gmailu<\/h2>\n\n\n\n
Filtry wiadomo\u015bci Gmail \u2013 eksportowanie <\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nFiltry wiadomo\u015bci Gmail \u2013 importowanie <\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n