{"id":89813,"date":"2022-10-05T10:12:18","date_gmt":"2022-10-05T08:12:18","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=89813"},"modified":"2022-10-06T16:18:49","modified_gmt":"2022-10-06T14:18:49","slug":"nowosci-google-workspace-sierpien-wrzesien-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/nowosci-google-workspace-sierpien-wrzesien-2022\/","title":{"rendered":"Najwa\u017cniejsze nowo\u015bci w Google Workspace z sierpnia i wrze\u015bnia 2022"},"content":{"rendered":"\n
Po wakacyjnej przerwie nie tylko wracamy z naszym zestawieniem, ale te\u017c nadrabiamy zaleg\u0142o\u015bci. Poni\u017cej prezentujemy najwa\u017cniejsze usprawnienia, kt\u00f3re zosta\u0142y wprowadzone w Google Workspace<\/a> w sierpniu i wrze\u015bniu 2022 roku. W ci\u0105gu ostatnich tygodni zmiany zwi\u0119kszaj\u0105ce efektywno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144 u\u017cytkownik\u00f3w pojawi\u0142y si\u0119 m.in. w Dokumentach, Arkuszach, Meet, Kalendarzu i na Dysku. W zestawieniu nie zabrak\u0142o te\u017c nowo\u015bci wp\u0142ywaj\u0105cych na bezpiecze\u0144stwo oraz wa\u017cnych informacji dla administrator\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n FOTC to d\u0142u\u017csze testy, ta\u0144sze pakiety i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n W wielu zespo\u0142ach Dokumenty s\u0105 jednym z najcz\u0119\u015bciej u\u017cywanych narz\u0119dzi. Nic wi\u0119c dziwnego w tym, \u017ce Google nie ustaje w rozwijaniu tej aplikacji. Nie inaczej by\u0142o w ostatnich tygodniach.<\/p>\n\n\n\n Od sierpnia w Dokumentach mo\u017cna przypisa\u0107 sobie lub wsp\u00f3\u0142pracownikowi zadania, kt\u00f3re automatycznie pojawi\u0105 si\u0119 te\u017c u tego u\u017cytkownika na Li\u015bcie zada\u0144. <\/strong>Co wi\u0119cej, je\u015bli osoba ta dokona w aplikacji edycji takiej listy (na przyk\u0142ad zmieniaj\u0105c nazw\u0119 zadania, termin wykonania czy status), wszystkie te zmiany b\u0119d\u0105 widoczne te\u017c w pliku Dokument\u00f3w. Zmiany te dzia\u0142aj\u0105 te\u017c w drugim kierunku.<\/p>\n\n\n\n Aby przypisa\u0107 komu\u015b zadanie nale\u017cy klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 Formatuj<\/em> > Listy punktowane i numerowane<\/em> > Lista kontrolna<\/em>. Kiedy w dokumencie pojawi si\u0119 okienko, wpisz nazw\u0119 zadania, a nast\u0119pnie po jego lewej stronie kliknij ikon\u0119 Przypisz jako zadanie. <\/em>Pojawi si\u0119 panel, w kt\u00f3rym mo\u017cesz przydzieli\u0107 zadanie do konkretnych os\u00f3b i okre\u015bli\u0107 czas na jego wykonanie. Istnieje te\u017c kr\u00f3tszy spos\u00f3b. Wystarczy w dokumencie wpisa\u0107 @zadanie i w wyskakuj\u0105cym menu kontekstowym wybra\u0107 t\u0119 opcj\u0119. W obu przypadkach, osoba, kt\u00f3rej zosta\u0142o przypisane zadanie, zostanie o tym poinformowana mailowo.<\/p>\n\n\n\n W zesz\u0142ym roku w Dokumentach pojawi\u0142a si\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 umieszczania w pliku inteligentnych element\u00f3w z oznaczeniem miejsca na Mapach Google. Dotychczas trzeba to by\u0142o jednak robi\u0107 za pomoc\u0105 linku. Teraz opcja ta sta\u0142a si\u0119 dost\u0119pna r\u00f3wnie\u017c z poziomu menu. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz wstawi\u0107 w dokumencie oznaczenie miejsca,<\/strong> kliknij Wstaw > Elementy inteligentne > Miejsce. Nast\u0119pnie zacznij wpisywa\u0107 nazw\u0119 miejsca, kt\u00f3re chcesz oznaczy\u0107.<\/p>\n\n\n\n Mo\u017cesz te\u017c skorzysta\u0107 z menu podr\u0119cznego, wpisuj\u0105c w tre\u015bci pliku nazw\u0119 miejscowo\u015bci lub obiektu, poprzedzone znakiem @ (np. @Bieru\u0144 czy @Mi\u0119dzyleski Szpital Specjalistyczny). Kiedy odpowiednia nazwa pojawi si\u0119 w menu kontekstowym, najed\u017a na ni\u0105, kliknij enter i gotowe!<\/p>\n\n\n\n Po tym jak o emoji zosta\u0142y rozszerzone komentarze, przyszed\u0142 czas na mo\u017cliwo\u015b\u0107 wstawienia ich bezpo\u015brednio do tre\u015bci dokumentu. <\/p>\n\n\n\n Ulubione emoji mo\u017cna wyszuka\u0107 i doda\u0107 do tre\u015bci dokumentu <\/strong>na dwa sposoby:<\/p>\n\n\n\n W ostatnich tygodniach in\u017cynierowie Google wprowadzili w Meet wiele drobnych poprawek, czego przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 usprawnienie funkcji oddzielania t\u0142a od pierwszego planu czy informowanie uczestnika spotkania o ilo\u015bci zbieranych z otoczenia szum\u00f3w. Ale pojawi\u0142y si\u0119 te\u017c zmiany, kt\u00f3re maj\u0105 wi\u0119kszy wp\u0142yw na efektywno\u015b\u0107 pracy oraz bezpiecze\u0144stwo ustanowionych po\u0142\u0105cze\u0144.<\/p>\n\n\n\n Podczas spotka\u0144 w Google Meet tworzone s\u0105 czasem zasoby (takie jak nagrania spotka\u0144, raporty \u015bledzenia obecno\u015bci, ankiety itp.), kt\u00f3re nast\u0119pnie zapisywane s\u0105 na Dysku Google. Dotychczas tego rodzaju tre\u015bci udost\u0119pniane by\u0142y wy\u0142\u0105cznie gospodarzowi spotkania. Wprowadzona zmiana pozwala na to, aby zapisywa\u0107 je automatycznie r\u00f3wnie\u017c wsp\u00f3\u0142gospodarzom wideorozmowy.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aby funkcja ta dzia\u0142a\u0142a poprawnie, podczas tworzenia spotkania gospodarz musi okre\u015bli\u0107 wsp\u00f3\u0142gospodarzy i zaznaczy\u0107 opcj\u0119 Elementy spotkania s\u0105 udost\u0119pniane dodanemu przez Ciebie gospodarzowi i wsp\u00f3\u0142gospodarzowi. <\/em><\/p>\n\n\n\n W sierpniu Google doda\u0142o do aplikacji Meet dodatkowe funkcje zabezpieczaj\u0105ce w postaci szyfrowania po stronie klienta. Funkcja ta wykorzystuje zewn\u0119trzne klucze (dostarczone przez klienta) do tego, aby na\u0142o\u017cy\u0107 kolejn\u0105 warstw\u0119 szyfrowania na po\u0142\u0105czenia audio i wideo. Z tego dodatkowego zabezpieczenia warto skorzysta\u0107 szczeg\u00f3lnie w przypadku rozm\u00f3w o zwi\u0119kszonym poziomie poufno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n Dotychczas w Meet stosowane by\u0142o szyfrowanie danych w spoczynku (ju\u017c zapisanych) oraz przesy\u0142anych pomi\u0119dzy obiektami Google. Szyfrowanie po stronie klienta daje u\u017cytkownikom bezpo\u015bredni\u0105 kontrol\u0119 nad kluczami szyfrowania oraz us\u0142ugami, kt\u00f3re wskazali do uwierzytelniania tych kluczy. <\/strong>Ponadto gwarantuje to, \u017ce Google w \u017cadnych okoliczno\u015bciach nie b\u0119dzie mie\u0107 dost\u0119pu do tre\u015bci przeprowadzonych za po\u015brednictwem aplikacji rozm\u00f3w audio i wideo. <\/p>\n\n\n\n\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
Usprawnienia w Dokumentach<\/h2>\n\n\n\n
\u0141atwe przypisywanie zada\u0144 z poziomu Dokument\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Wstawianie miejsc w ramach inteligentnych element\u00f3w (smart chips)<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Emoji mo\u017cna teraz wstawia\u0107 bezpo\u015brednio w tek\u015bcie<\/h3>\n\n\n\n
Nowo\u015bci w Google Meet<\/h2>\n\n\n\n
Zasoby generowane podczas spotka\u0144 Google Meet mo\u017cna \u0142atwo dzieli\u0107 z wsp\u00f3\u0142prowadz\u0105cymi<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Zwi\u0119kszenie ochrony danych dzi\u0119ki szyfrowaniu po stronie klienta dla Google Meet<\/h3>\n\n\n\n