{"id":81454,"date":"2022-07-04T09:55:49","date_gmt":"2022-07-04T07:55:49","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=81454"},"modified":"2022-07-04T13:30:02","modified_gmt":"2022-07-04T11:30:02","slug":"najwazniejsze-nowosci-w-google-workspace-z-czerwca-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/najwazniejsze-nowosci-w-google-workspace-z-czerwca-2022\/","title":{"rendered":"Najwa\u017cniejsze nowo\u015bci w Google Workspace z czerwca 2022"},"content":{"rendered":"\n
Cho\u0107 czerwiec stanowi dla wielu pocz\u0105tek wakacyjnego rozpr\u0119\u017cenia, to warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 kilka chwil, aby dowiedzie\u0107 si\u0119, jakie nowo\u015bci pojawi\u0142y si\u0119 w tym miesi\u0105cu w pakiecie Google Workspace. Informacjami tymi powinni by\u0107 szczeg\u00f3lnie zainteresowani administratorzy, gdy\u017c Google przygotowa\u0142o dla nich sporo usprawnie\u0144. Je\u015bli chodzi o zmiany w aplikacjach, to wygl\u0105da na to, \u017ce zespo\u0142y projektowe skupi\u0142y si\u0119 przede wszystkim na Meet, ale nowe funkcje pojawi\u0142y si\u0119 r\u00f3wnie\u017c w innych narz\u0119dziach.<\/strong><\/p>\n\n\n FOTC to d\u0142u\u017csze testy, ta\u0144sze pakiety i wsparcie 24\/7<\/p><\/div>\r\n Czerwiec przyni\u00f3s\u0142 a\u017c cztery nowo\u015bci w Meet. Dzi\u0119ki nim prowadzenie spotka\u0144 przez Internet sta\u0142o si\u0119 jeszcze wygodniejsze.<\/p>\n\n\n\n Pierwsza ze zmian wprowadzonych przez Google u\u0142atwia kontrolowanie obecno\u015bci wszystkich uczestnik\u00f3w spotkania. Od teraz po klikni\u0119ciu w prawym dolnym rogu ekranu ikony \u201ePoka\u017c wszystkich\u201d pod list\u0105 os\u00f3b, kt\u00f3re ju\u017c do\u0142\u0105czy\u0142y do rozmowy, pojawi si\u0119 druga, o nazwie \u201eNieobecne zaproszone osoby\u201d.<\/strong> Tu, opr\u00f3cz imienia i nazwiska ka\u017cdego zaproszonego uczestnika, pojawi si\u0119 r\u00f3wnie\u017c informacja o tym, czy dany cz\u0142onek zespo\u0142u deklarowa\u0142 obecno\u015b\u0107 na spotkaniu oraz jego ewentualna notatka do\u0142\u0105czona do takiej odpowiedzi.<\/p>\n\n\n\n Ale to nie wszystko. Z ka\u017cd\u0105 z nieobecnych os\u00f3b mo\u017cna si\u0119 teraz szybko skontaktowa\u0107 na czacie, pisz\u0105c do niej wiadomo\u015b\u0107 z poziomu Meet. Aby dopyta\u0107 kogo\u015b, czy do\u0142\u0105czy do spotkania, nie trzeba ju\u017c otwiera\u0107 nowej karty przegl\u0105darki, a wystarczy klikn\u0105\u0107 ikonk\u0119 czatu, kt\u00f3ra pojawi si\u0119 przy ka\u017cdym nazwisku na li\u015bcie nieobecnych zaproszonych os\u00f3b. Funkcja ta niew\u0105tpliwie pomo\u017ce zespo\u0142om sprawniej i wygodniej rozpoczyna\u0107 spotkania.<\/p>\n\n\n\n Czasem zdarza si\u0119 jednak tak, \u017ce na spotkaniu kto\u015b zachowuje si\u0119 w nieodpowiedni spos\u00f3b. Je\u015bli pomimo kilku pr\u00f3b zwr\u00f3cenia takiej osobie uwagi, ta wci\u0105\u017c nie reaguje, gospodarzowi nie pozostaje nic innego, jak wyprosi\u0107 j\u0105 ze spotkania. W czerwcu w Meet pojawi\u0142y si\u0119 w tym zakresie trzy nowe mo\u017cliwo\u015bci. Gospodarz mo\u017ce zadecydowa\u0107, czy chce:<\/p>\n\n\n\n Pami\u0119tajmy jednak o tym, aby funkcji \u201eBlokuj\u201d u\u017cywa\u0107 tylko wtedy, kiedy jest to naprawd\u0119 konieczne. Zablokowanych u\u017cytkownik\u00f3w mo\u017cna r\u0119cznie przywr\u00f3ci\u0107 do rozmowy z poziomu panelu \u201eOsoby\u201d.<\/p>\n\n\n\n To zmiana, na kt\u00f3r\u0105 czeka\u0142o wielu. I wreszcie jest. Google wprowadzi\u0142o ostatnio mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeniesienia rozmowy prowadzonej przez Meet do osobnego okna przegl\u0105darki. <\/strong>Funkcja ta dost\u0119pna jest w Chrome i pozwala jednocze\u015bnie bra\u0107 udzia\u0142 w spotkaniu oraz robi\u0107 inne rzeczy. Na przyk\u0142ad odpisywa\u0107 na maile, czy zapisa\u0107 na szybko my\u015bl, kt\u00f3ra w\u0142a\u015bnie przysz\u0142a nam do g\u0142owy.<\/p>\n\n\n\n Aby prze\u0142\u0105czy\u0107 rozmow\u0119 do innego okna, wystarczy wej\u015b\u0107 w menu i klikn\u0105\u0107 opcj\u0119 \u201eOtw\u00f3rz obraz w obrazie\u201d. W\u00f3wczas wideokonferencja zacznie si\u0119 wy\u015bwietla\u0107 w mniejszym oknie, kt\u00f3re pojawi si\u0119 na tle innych aplikacji. Kiedy podgl\u0105d rozmowy nie b\u0119dzie ju\u017c potrzebny, wystarczy wr\u00f3ci\u0107 w Chrome do karty prowadzonego spotkania i klikn\u0105\u0107 przycisk \u201ePrzenie\u015b rozmow\u0119 tutaj\u201d.<\/p>\n\n\n\n Ostatnia z nowo\u015bci wprowadzonych w Meet dotyczy tylko os\u00f3b korzystaj\u0105cych z plan\u00f3w Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, uaktualnienia Teaching and Learning oraz Frontline.<\/p>\n\n\n\n Od czerwca opr\u00f3cz odfiltrowywania d\u017awi\u0119k\u00f3w t\u0142a, takich jak pisanie na klawiaturze, Google Meet zyska\u0142o mo\u017cliwo\u015b\u0107 usuwania pog\u0142osu z d\u017awi\u0119ku rejestrowanego przez mikrofon. Funkcja usuwania pog\u0142osu automatycznie odfiltruje echa wytwarzane przez du\u017ce czy puste pomieszczenia, pomagaj\u0105c w zapewnieniu optymalnej jako\u015bci d\u017awi\u0119ku.<\/p>\n\n\n\n Czerwiec przyni\u00f3s\u0142 te\u017c sporo zmian dla administrator\u00f3w. Jedn\u0105 z nich jest integracja VirusTotal z narz\u0119dziem do analizy zagro\u017ce\u0144. Dzi\u0119ki tej nowo\u015bci osoby zarz\u0105dzaj\u0105ce konsol\u0105 zyska\u0142y lepszy wgl\u0105d w analiz\u0119 zdarze\u0144 dziennika Google Chrome. <\/strong>W szczeg\u00f3lno\u015bci mog\u0105 one \u0142atwiej okre\u015bli\u0107, czy za pomoc\u0105 przegl\u0105darki przesy\u0142ane by\u0142y z\u0142o\u015bliwe dane.<\/p>\n\n\n\n VirusTotal zapewnia warstw\u0119 ochronn\u0105, kt\u00f3ra pozwala na analiz\u0119 alert\u00f3w, ale nie jest to narz\u0119dzie, kt\u00f3re samodzielnie wykrywa lub informuje o zagro\u017ceniach. Dane (hasze za\u0142\u0105cznik\u00f3w) s\u0105 udost\u0119pniane przez VirusTotal dopiero wtedy, gdy administrator postanowi wy\u015bwietli\u0107 raport generowany przez to narz\u0119dzie. <\/p>\n\n\n\n Raport VirusTotal ma dwie wersje: standardow\u0105 oraz rozszerzon\u0105. Informacje w wersji Standard s\u0105 wy\u015bwietlane administratorom o odpowiednich uprawnieniach w zak\u0142adce Centrum Bezpiecze\u0144stwa > VirusTotal > Zobacz raport. Funkcja ta dost\u0119pna jest jedynie w planach Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard oraz Education Plus.<\/p>\n\n\n\n Wersja rozszerzona jest automatycznie wy\u015bwietlana osobom, kt\u00f3re zdecydowa\u0142y si\u0119 na p\u0142atn\u0105 subskrypcj\u0119 programu. W\u00f3wczas mog\u0105 oni przegl\u0105da\u0107 raporty maj\u0105c aktywn\u0105 sesj\u0119 logowania w serwisie virustotal.com na kontach VT Enterprise.<\/p>\n\n\n\n Administratorzy, kt\u00f3rzy korzystaj\u0105 w swoich organizacjach z dost\u0119pu zale\u017cnego od kontekstu, mog\u0105 teraz wy\u015bwietla\u0107 u\u017cytkownikom ko\u0144cowym wi\u0119cej informacji na temat tego, dlaczego ich dost\u0119p zosta\u0142 zablokowany. Ta funkcja pomo\u017ce zrozumie\u0107 osobie loguj\u0105cej si\u0119 na swoje konto, co musi zrobi\u0107, aby uzyska\u0107 dost\u0119p do Google Workspace.<\/p>\n\n\n\n Przypomnijmy, \u017ce dost\u0119p zale\u017cny od kontekstu umo\u017cliwia administratorom przypisywanie szczeg\u00f3\u0142owych zasad logowania si\u0119 na konta w danej instancji Google Workspace. Przyk\u0142adowo administratorzy mog\u0105 ustali\u0107, \u017ce u\u017cytkownicy mog\u0105 logowa\u0107 si\u0119 na swoje konta tylko korzystaj\u0105c z firmowej sieci Wi-Fi. Innymi przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 zablokowanie dost\u0119pu do kont na urz\u0105dzeniach mobilnych czy wymaganie podczas logowania dwuetapowej weryfikacji.<\/p>\n\n\n\n Dotychczas, kiedy u\u017cytkownik nie by\u0142 w stanie zalogowa\u0107 si\u0119 na swoje konto, jedyne, co m\u00f3g\u0142 zrobi\u0107, to skontaktowa\u0107 si\u0119 z administratorem, w celu uzyskania szerszych informacji o tym, co si\u0119 sta\u0142o. Od czerwca komunikacja w tym zakresie sta\u0142a si\u0119 o wiele bardziej efektywna. Administratorzy mog\u0105 teraz wy\u015bwietla\u0107 u\u017cytkownikom szczeg\u00f3\u0142owe informacje o przyczynach odmowy dost\u0119pu do konta<\/strong> oraz informowa\u0107 ich, jakie kroki musz\u0105 podj\u0105\u0107, aby odzyskali dost\u0119p do swoich kont.<\/p>\n\n\n\n Funkcja dost\u0119pna jest dla u\u017cytkownik\u00f3w Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus oraz Cloud Identity Premium. <\/p>\n\n\n\n Bezpiecze\u0144stwo jest w Google Cloud jednym z priorytet\u00f3w. Nic wi\u0119c dziwnego, \u017ce w ka\u017cdym miesi\u0105cu pojawiaj\u0105 si\u0119 w tym zakresie kolejne usprawnienia. Od czerwca administratorzy b\u0119d\u0105 powiadamiani o wybranych krytycznych i wra\u017cliwych zmianach wprowadzonych w ich konsolach Google Workspace. <\/p>\n\n\n\n Informacje na ten temat b\u0119d\u0105 pojawia\u0142y si\u0119 w Centrum alert\u00f3w. Administratorzy b\u0119d\u0105 informowani o zmianach przede wszystkim wtedy, gdy w dzienniku kontrolnym pojawi si\u0119 kt\u00f3rekolwiek z nast\u0119puj\u0105cych zdarze\u0144:<\/strong><\/p>\n\n\n\n W przypadku ka\u017cdego alertu administratorzy i superadministratorzy otrzymaj\u0105 mailowe powiadomienie z kluczowymi informacjami dotycz\u0105cymi zdarzenia. Po otrzymaniu alertu administratorzy mog\u0105 u\u017cy\u0107 narz\u0119dzia do analizy zagro\u017ce\u0144, aby dok\u0142adniej zbada\u0107 incydent. Z czasem in\u017cynierowie Google Cloud b\u0119d\u0105 dodawa\u0107 kolejne alerty informuj\u0105ce o potencjalnym ryzyku. <\/p>\n\n\n\n Od czerwca og\u00f3lnodost\u0119pna sta\u0142a si\u0119 testowana wcze\u015bniej w wersji beta funkcja polegaj\u0105ca na zdefiniowaniu regu\u0142y DLP dla przesy\u0142ania przez u\u017cytkownik\u00f3w plik\u00f3w z Dysku Google. Zmiana dotyczy sytuacji, gdy kto\u015b chce przes\u0142a\u0107 jaki\u015b dokument podczas wype\u0142niania Formularza udost\u0119pnionego przez podmioty trzecie. Funkcja ta stanowi dodatkowe zabezpieczenie przed wyciekiem danych poza organizacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n Nowa regu\u0142a DLP pojawi\u0142a si\u0119 automatycznie w zasadach udost\u0119pniania plik\u00f3w z Dysku i aby j\u0105 aktywowa\u0107 nie trzeba tworzy\u0107 nowych regu\u0142, ani aktualizowa\u0107 tych, kt\u00f3re ju\u017c obowi\u0105zuj\u0105. Funkcja dost\u0119pna jest jednak jedynie w pakietach Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard oraz Education Plus. <\/p>\n\n\n\n Niedawno w Spaces pojawi\u0142a si\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zapraszania do pokoj\u00f3w uczestnik\u00f3w za po\u015brednictwem udost\u0119pnionego im linku. Pisali\u015bmy o tym w artykule o nowo\u015bciach z marca.<\/a> W czerwcu aplikacja zyska\u0142a nowe usprawnienie.<\/p>\n\n\n\n Mianowicie administratorzy mog\u0105 teraz stworzy\u0107 w konsoli predefiniowane grupy odbiorc\u00f3w, kt\u00f3re nast\u0119pnie b\u0119d\u0105 pojawia\u0142y si\u0119 na ekranach uczestnik\u00f3w przy tworzeniu nowego pokoju.<\/strong> Oznacza to, \u017ce zamiast r\u0119cznie dodawa\u0107 wszystkie osoby po kolei, mo\u017cemy klikn\u0105\u0107 w nazw\u0119 grupy i doda\u0107 wszystkich jej cz\u0142onk\u00f3w jednocze\u015bnie. Funkcj\u0119 t\u0119 mo\u017cna wykorzysta\u0107 na przyk\u0142ad do stworzenia grup, kt\u00f3rych uczestnicy przynale\u017c\u0105 do poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w w organizacji (np. Ksi\u0119gowo\u015b\u0107, HR, IT itp.). <\/p>\n\n\n\n Co wi\u0119cej, administrator mo\u017ce te\u017c okre\u015bli\u0107, komu taka predefiniowana grupa ma wy\u015bwietla\u0107 si\u0119 w podpowiedziach, a komu nie, okre\u015blaj\u0105c w ten spos\u00f3b odpowiednich odbiorc\u00f3w docelowych.<\/p>\n\n\n\n Niewielkie, cho\u0107 znacznie przyspieszaj\u0105ce prac\u0119 zmiany zosta\u0142y wprowadzone te\u017c w Google Drive. Od teraz przy wyszukiwaniu plik\u00f3w w wynikach pojawi si\u0119 informacja o lokalizacji danego dokumentu na Dysku. <\/strong>Wystarczy \u017ce u\u017cytkownik kliknie w t\u0119 informacj\u0119, a natychmiast zostanie przeniesiony do miejsca, w kt\u00f3rym zapisany jest interesuj\u0105cy go element. Nowo\u015b\u0107 ta po pierwsze u\u0142atwia przemieszczanie si\u0119 po firmowym dysku, po drugie za\u015b pozwala szybciej znale\u017a\u0107 w\u0142a\u015bciwy dokument, nawet je\u015bli w chmurowej pami\u0119ci zosta\u0142o zapisanych kilka plik\u00f3w o podobnych nazwach.<\/p>\n\n\n\n Druga nowo\u015b\u0107 dotyczy udost\u0119pniania plik\u00f3w. Teraz po klikni\u0119ciu w plik prawym klawiszem myszy i wej\u015bciu w opcj\u0119 \u201eUdost\u0119pnij\u201d w menu kontekstowym, na ekranie pojawi si\u0119 bardziej dopracowany panel. <\/strong>U\u017cytkownik mo\u017ce w nim \u0142atwo wskaza\u0107, komu udost\u0119pni\u0107 plik i jak\u0105 rol\u0119 przypisa\u0107 danej osobie (przegl\u0105daj\u0105cy\/ komentuj\u0105cy\/ edytuj\u0105cy). <\/p>\n\n\n\n Mo\u017cna te\u017c ustawi\u0107 dost\u0119p og\u00f3lny dla grup (np. dla wszystkich cz\u0142onk\u00f3w organizacji) i zadecydowa\u0107, czy cz\u0142onkowie tej grupy b\u0119d\u0105 widzie\u0107 dokument w wynikach wyszukiwania lub czy dost\u0119p do niego maj\u0105 mie\u0107 wy\u0142\u0105cznie cz\u0142onkowie grupy posiadaj\u0105cej odpowiedni link.<\/p>\n\n\n\n Zaktualizowany panel pojawia si\u0119 r\u00f3wnie\u017c po klikni\u0119ciu przycisku udost\u0119pniania w prawym g\u00f3rnym rogu aplikacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje.<\/p>\n\n\n\n Z tej zmiany najbardziej uciesz\u0105 osoby, kt\u00f3rym zale\u017cy na wyj\u0105tkowej przejrzysto\u015bci tworzonych przez siebie ankiet. W Formularzach pojawi\u0142y si\u0119 nowe kroje pisma oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 oddzielnej edycji tytu\u0142u, podtytu\u0142u oraz g\u0142\u00f3wnego tekstu.<\/p>\n\n\n\n Co wi\u0119cej, u\u017cytkownicy mog\u0105 te\u017c teraz formatowa\u0107 tre\u015b\u0107 swoich ankiet. Dost\u0119pne opcje to tekst pogrubiony, podkre\u015blony, kursywa oraz wstawianie link\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Lista zada\u0144 pozwala w szybki i prosty spos\u00f3b zorganizowa\u0107 sobie prac\u0119 i o niczym nie zapomnie\u0107. W czerwcu Google wprowadzi\u0142o w tym narz\u0119dziu dwie zmiany, dzi\u0119ki kt\u00f3rym b\u0119dzie to jeszcze \u0142atwiejsze. Po pierwsze, od teraz u\u017cytkownicy mog\u0105 oznacza\u0107 gwiazdk\u0105 najwa\u017cniejsze zadania, a nast\u0119pnie przegl\u0105da\u0107 je i sortowa\u0107 w ramach r\u00f3\u017cnych list. <\/p>\n\n\n\n Po drugie swoj\u0105 list\u0119 mo\u017cna teraz wydrukowa\u0107 i mie\u0107 j\u0105 zawsze pod r\u0119k\u0105 w chwilach gdy obok zabraknie komputera czy telefonu.<\/p>\n\n\n\n Pami\u0119taj, \u017ce nowo\u015bci w Google Workspace pojawiaj\u0105 si\u0119 kilka razy w tygodniu. Je\u015bli o wszystkich najwa\u017cniejszych zmianach, chcesz dowiadywa\u0107 si\u0119 zaraz po ich premierze, do\u0142\u0105cz do naszej grupy na Facebooku<\/strong><\/a>. Jest to miejsce, w kt\u00f3rym dbamy o to, aby wszyscy entuzja\u015bci nowych technologii zawsze byli na bie\u017c\u0105co z tym, co w chmurze piszczy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cho\u0107 czerwiec stanowi dla wielu pocz\u0105tek wakacyjnego rozpr\u0119\u017cenia, to warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 kilka chwil, aby dowiedzie\u0107 si\u0119, jakie nowo\u015bci pojawi\u0142y si\u0119 w tym miesi\u0105cu w pakiecie Google Workspace. Informacjami tymi powinni by\u0107 szczeg\u00f3lnie zainteresowani administratorzy, gdy\u017c Google przygotowa\u0142o dla nich sporo usprawnie\u0144. Je\u015bli chodzi o zmiany w aplikacjach, to wygl\u0105da na to, \u017ce zespo\u0142y projektowe skupi\u0142y…<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":81707,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":8,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[],"yoast_head":"\nUsprawnienia w Google Meet<\/h2>\n\n\n\n
Wprowadzenie listy nieobecnych<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Wi\u0119ksze mo\u017cliwo\u015bci przy usuwaniu uczestnik\u00f3w rozmowy<\/h3>\n\n\n\n
Obraz wideokonferencji w osobnym oknie<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Lepsza jako\u015b\u0107 d\u017awi\u0119ku<\/h3>\n\n\n\n
Integracja VirusTotal z narz\u0119dziem do analizy zagro\u017ce\u0144<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Wi\u0119ksze mo\u017cliwo\u015bci w ustawieniach dost\u0119pu zale\u017cnego od kontekstu<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Nowe alerty bezpiecze\u0144stwa<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Nowe regu\u0142y DLP dla Google Drive<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Predefiniowane grupy odbiorc\u00f3w w Spaces<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Efektywniejsze dzia\u0142anie na Dysku<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Nowe kroje pisma i formatowanie tekstu w Formularzach<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
\u0141atwiejsze korzystanie z Listy zada\u0144<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n