Spotkanie w Google Meet mo\u017cesz utworzy\u0107 wygodnie za pomoc\u0105 Kalendarza Google.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nWystarczy, \u017ce otworzysz kalendarz i w terminie, w kt\u00f3rym chcesz przeprowadzi\u0107 spotkanie, utworzysz nowy blok. Na ekranie pojawi si\u0119 okienko, w kt\u00f3rym mo\u017cesz okre\u015bli\u0107 nazw\u0119 zebrania, zaprosi\u0107 wszystkich uczestnik\u00f3w, utworzy\u0107 link do spotkania w Google Meet oraz doda\u0107 notatki i za\u0142\u0105czniki. Pami\u0119taj, aby udost\u0119pni\u0107 wsp\u00f3\u0142pracownikom agend\u0119 oraz wszelkie inne informacje, kt\u00f3re mog\u0105 im by\u0107 potrzebne (na przyk\u0142ad telefon do organizatora).<\/p>\n\n\n\n
Kiedy wszystko b\u0119dzie ju\u017c gotowe, kalendarz wy\u015ble do wskazanych przez Ciebie os\u00f3b zaproszenie na spotkanie. <\/strong>Uczestnicy w szybki i prosty spos\u00f3b otrzymaj\u0105 wi\u0119c wszystkie potrzebne im informacje, a w samej wiadomo\u015bci mailowej b\u0119d\u0105 mogli potwierdzi\u0107 sw\u00f3j udzia\u0142 w zebraniu. Co wi\u0119cej, spotkanie online automatycznie pojawi si\u0119 w ich prywatnym kalendarzu Google. <\/p>\n\n\n\n5. Przygotuj si\u0119 technicznie<\/strong><\/h2>\n\n\n\nZadbaj te\u017c o przygotowanie techniczne. Zanim po\u0142\u0105czysz si\u0119 ze wsp\u00f3\u0142pracownikami, klientami czy kontrahentami, upewnij si\u0119, \u017ce Tw\u00f3j internet jest stabilny.<\/strong> Pami\u0119taj, \u017ce aby Twoje spotkanie online by\u0142o efektywne, nie mo\u017cesz sobie pozwoli\u0107 na ci\u0105g\u0142e zrywanie po\u0142\u0105czenia. Pozostali uczestnicy nie b\u0119d\u0105 te\u017c zadowoleni, je\u015bli d\u017awi\u0119k lub obraz b\u0119d\u0105 si\u0119 zacina\u0142y. Sprawd\u017a te\u017c, czy aby na pewno mikrofon, kamera i s\u0142uchawki dzia\u0142aj\u0105. Wszystkie te urz\u0105dzenia mo\u017cesz przetestowa\u0107 jeszcze przed wej\u015bciem do pokoju konferencji.<\/p>\n\n\n\nJe\u015bli za\u015b oka\u017ce si\u0119, \u017ce Twoje po\u0142\u0105czenie pozostawia wiele do \u017cyczenia, Meet rzuci Ci ko\u0142o ratunkowe. Ka\u017cdy uczestnik zaproszony na rozmow\u0119 mo\u017ce do niej do\u0142\u0105czy\u0107 za pomoc\u0105 sieci telefonicznej. <\/strong>Numer, pod kt\u00f3ry nale\u017cy w tym celu zadzwoni\u0107, generuje si\u0119 automatycznie podczas tworzenia spotkania, a wszyscy zaproszeni otrzymuj\u0105 go we wspomnianej ju\u017c wiadomo\u015bci mailowej.<\/p>\n\n\n\n6. Otw\u00f3rz wcze\u015bniej potrzebne pliki<\/strong><\/h2>\n\n\n\nJe\u015bli na spotkaniu online chcesz pokaza\u0107 swoim rozm\u00f3wcom przygotowane wcze\u015bniej pliki, otw\u00f3rz je jeszcze przed rozpocz\u0119ciem konferencji. Jednocze\u015bnie zamknij w przegl\u0105darce wszystkie niepotrzebne zak\u0142adki.<\/p>\n\n\n\n
Dost\u0119pne w ramach Google Workspace aplikacje biurowe, takie jak Dokumenty, Arkusze czy Prezentacje maj\u0105 opcj\u0119 udost\u0119pniania podczas spotkania. <\/strong>Wystarczy, \u017ce w trakcie konferencji odbywaj\u0105cej si\u0119 na Meet wejdziesz w zak\u0142adk\u0119 z otwartym plikiem i klikniesz przycisk udost\u0119pniania (w prawym g\u00f3rnym rogu). Automatycznie udost\u0119pnisz w ten spos\u00f3b sw\u00f3j ekran, a inni zobacz\u0105 dokument, kt\u00f3ry chcesz im pokaza\u0107.<\/p>\n\n\n\nAplikacje dost\u0119pne w ramach Google Workspace maj\u0105 funkcj\u0119 szybkiego udost\u0119pnienia widoku ekranu podczas spotkania online.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n7. Okre\u015bl zasady<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPo po\u0142\u0105czeniu si\u0119 z uczestnikami przedstaw pokr\u00f3tce najwa\u017cniejsze zasady, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 w trakcie spotkania. <\/p>\n\n\n\n
Popro\u015b pozosta\u0142ych cz\u0142onk\u00f3w rozmowy, aby nie przerywali innym<\/strong> \u2013 je\u015bli b\u0119d\u0105 chcieli zabra\u0107 g\u0142os, mog\u0105 skorzysta\u0107 z opcji podniesienia r\u0119ki. <\/p>\n\n\n\nZwr\u00f3\u0107 r\u00f3wnie\u017c uwag\u0119 na to, aby osoby, kt\u00f3re w danej chwili nic nie m\u00f3wi\u0105, u\u017cy\u0142y opcji wyciszenia mikrofon\u00f3w.<\/strong> Dzi\u0119ki temu unikniecie rozpraszaj\u0105cych d\u017awi\u0119k\u00f3w, kt\u00f3re w czasie rozmowy mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 w tle. <\/p>\n\n\n\nJe\u015bli masz zamiar nagrywa\u0107 spotkanie,<\/strong> poinformuj o tym innych i upewnij si\u0119, \u017ce nikt nie ma nic przeciwko temu.<\/p>\n\n\n\nUstal te\u017c zasady korzystania z chatu.<\/strong> Je\u015bli na przyk\u0142ad b\u0119dziesz prowadzi\u0107 prezentacj\u0119, daj zna\u0107 pozosta\u0142ym osobom, \u017ce mog\u0105 tam zadawa\u0107 pytania, na kt\u00f3re odpowiesz po zako\u0144czonym wyst\u0105pieniu.<\/p>\n\n\n\n8. Trzymaj si\u0119 planu \u2013 moderuj<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPodczas samego spotkania pami\u0119taj przede wszystkim o tym, aby trzyma\u0107 si\u0119 planu oraz wcze\u015bniej ustalonych zasad. Zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na to, aby uczestnicy nie wchodzili w dygresje. <\/strong>Kiedy uznasz, \u017ce dany punkt zebrania zosta\u0142 wyczerpany, p\u0142ynnie przejd\u017a do kolejnego.<\/p>\n\n\n\nPami\u0119taj te\u017c o tym, aby moderowa\u0107 dyskusj\u0119. <\/strong>Stud\u017a nastroje, je\u015bli zrobi\u0105 si\u0119 zbyt gor\u0105ce. Zach\u0119caj do wypowiedzi bardziej nie\u015bmia\u0142e osoby, kt\u00f3rych zdanie ma znaczenie dla danego tematu. Kiedy kto\u015b zadeklaruje, \u017ce co\u015b zrobi, ustalcie wsp\u00f3lnie termin, w kt\u00f3rym si\u0119 to stanie.<\/p>\n\n\n\nOczywi\u015bcie je\u015bli wszystkie cele zostan\u0105 osi\u0105gni\u0119te przed czasem, nie przed\u0142u\u017caj sztucznie spotkania i po prostu zako\u0144cz je wcze\u015bniej. Jednak zanim to uczynisz, upewnij si\u0119, \u017ce wszyscy wszystko zrozumieli i nikt nie ma \u017cadnych pyta\u0144. Pomo\u017ce to unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144 w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n\n\n\n