{"id":31338,"date":"2021-06-26T14:39:50","date_gmt":"2021-06-26T12:39:50","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=31338"},"modified":"2023-10-15T23:23:47","modified_gmt":"2023-10-15T21:23:47","slug":"dokumenty-gooogle-vs-microsoft-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/dokumenty-gooogle-vs-microsoft-word\/","title":{"rendered":"Dokumenty Google vs Microsoft Word \u2013 z kt\u00f3rego edytora tekstu korzysta\u0107 w firmie?"},"content":{"rendered":"\n
Je\u015bli nie urodzi\u0142e\u015b\/a\u015b si\u0119 wczoraj, to wyb\u00f3r swojego ulubionego edytora tekstu masz pewnie za sob\u0105. Pisanie na komputerze to nieod\u0142\u0105czny element ka\u017cdego etapu edukacji i codzienno\u015b\u0107 dla wszystkich pracownik\u00f3w biurowych. Dwa najpopularniejsze edytory tekstu w \u015brodowisku biznesowym to Microsoft Word i Dokumenty Google \u2013 w tym artykule poznasz je oba. Dzi\u0119ki temu por\u00f3wnaniu sprawdzisz, czy nie nadesz\u0142a przypadkiem pora na zmian\u0119 przyzwyczaje\u0144.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Jak naj\u0142atwiej przekona\u0107 si\u0119, kt\u00f3ry edytor tekstu b\u0119dzie wygodniejszym narz\u0119dziem do pisania i formatowania dokument\u00f3w dla Ciebie? Najlepiej samodzielnie przetestowa\u0107 funkcje Google Docs i Microsoft Word Online. Indywidualni u\u017cytkownicy mog\u0105 zrobi\u0107 to zupe\u0142nie za darmo \u2013 wystarczy, \u017ce za\u0142o\u017c\u0105 prywatne konto pocztowe w serwisie Gmail i Outlook. <\/span><\/p>\n\n\n\n Chcesz korzysta\u0107 z Microsoft Word Online za darmo? Wystarczy zalogowa\u0107 si\u0119 do poczty Microsoft Outlook w przegl\u0105darce i na odnale\u017a\u0107 ikonk\u0119 aplikacji Word Online na pasku po lewej stronie skrzynki odbiorczej.<\/span><\/p>\n\n\n\n Klikni\u0119cie ikonki edytora tekstu przeniesie Ci\u0119 do ekranu g\u0142\u00f3wnego Microsoft Word Online. Znajdziesz tutaj propozycje gotowych szablon\u00f3w, przycisk do tworzenia nowego pliku oraz list\u0119 wszystkich dokument\u00f3w dotychczas utworzonych w tej aplikacji.<\/span><\/p>\n\n\n\n Pliki z webowej wersji Microsoft Word s\u0105 automatycznie zapisywane w OneDrive. U\u017cytkownik bezp\u0142atnego Outlooka mo\u017ce przechowywa\u0107 w chmurze tylko <\/span>pliki o \u0142\u0105cznej wadze 6 GB<\/b> i musi liczy\u0107 si\u0119 z tym, \u017ce w ka\u017cdej aplikacji znajduj\u0105 si\u0119 reklamowe przyciski \u201cGo premium\u201d, kt\u00f3re przekierowuj\u0105 do sklepu z p\u0142atnymi pakietami program\u00f3w Microsoft dla os\u00f3b prywatnych. <\/span><\/p>\n\n\n\n Je\u015bli do obs\u0142ugi prywatnej korespondencji u\u017cywasz konta Gmail, to masz do dyspozycji <\/span>a\u017c 15 GB bezp\u0142atnej przestrzeni na Dysku Google<\/b>. Aplikacj\u0119 Google Docs, podobnie jak wszystkie inne aplikacje powi\u0105zane z kontem Google, znajdziesz w menu w prawym g\u00f3rnym rogu wyszukiwarki Google lub okna poczty Gmail. <\/span><\/p>\n\n\n\n Uruchomienie Dokument\u00f3w Google z Menu otwiera stron\u0119 g\u0142\u00f3wn\u0105, na kt\u00f3rej mo\u017cesz zobaczy\u0107 archiwum swoich plik\u00f3w oraz szablony \u2013 tak jak w aplikacji Microsoft Word Online. Dokumenty Google<\/a> maj\u0105 t\u0119 przewag\u0119, \u017ce s\u0105 z za\u0142o\u017cenia darmowe dla u\u017cytkownik\u00f3w prywatnych. Google nie prowadzi sprzeda\u017cy pakiet\u00f3w biurowych dla os\u00f3b indywidualnych, dlatego <\/span>nie umieszcza w swoich aplikacjach natr\u0119tnych reklam.<\/b><\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz b\u0142yskawicznie zacz\u0105\u0107 notowa\u0107 co\u015b w Dokumentach Google, to istnieje wygodny skr\u00f3t do pomini\u0119cia wszystkich krok\u00f3w zwi\u0105zanych z r\u0119cznym uruchamianiem aplikacji. <\/span>W pasku przegl\u0105darki wpisz adres doc.new<\/i><\/b> \u2013 natychmiast uruchomisz nowy dokument Google Docs, kt\u00f3ry zapisze si\u0119 na Twoim koncie Google.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n Testuj\u0105c Google Docs i Microsoft Word Online na bezp\u0142atnych kontach mo\u017cesz \u0142atwo oceni\u0107 layout obu aplikacji, narz\u0119dzia formatowania oraz niekt\u00f3re mo\u017cliwo\u015bci wsp\u00f3\u0142pracy. Jednak pe\u0142na moc tych edytor\u00f3w tekstu ujawnia si\u0119 dopiero gdy zaczynaj\u0105 by\u0107 u\u017cywane w \u015brodowisku szkolnym lub biznesowym \u2013 na p\u0142atnych kontach <\/span>Google Workspace<\/span><\/a> (dawniej G Suite) lub Microsoft 365 (dawniej Microsoft Office).<\/span><\/p>\n\n\n\n Z edytor\u00f3w tekstu korzystamy wszyscy, ale oczekiwania wobec nich s\u0105 r\u00f3\u017cne w zale\u017cno\u015bci od tego, czy potrzebujemy ich do pracy zespo\u0142owej, czy do u\u017cytku indywidualnego. O jakich czynnikach zwi\u0105zanych ze specyfik\u0105 pracy w Twojej firmie warto pami\u0119ta\u0107 podczas dokonywania wyboru program\u00f3w biurowych? Na pewno nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119:<\/span><\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c:\u00a0Google Workspace vs Microsoft 365<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pierwsza wersja Microsoft Word (wtedy pod nazw\u0105 Multi-tool Word) pojawi\u0142a si\u0119 w 1983 roku, co oznacza, \u017ce Microsoft mia\u0142 31 lat na budowanie spo\u0142eczno\u015bci lojalnych u\u017cytkownik\u00f3w, zanim pojawi\u0142y si\u0119 Dokumenty Google. Google jednak wzi\u0119\u0142o ten rynek szturmem dzi\u0119ki nowoczesno\u015bci i og\u00f3lnodost\u0119pno\u015bci swojego webowego procesora tekstu. <\/span><\/p>\n\n\n\n Dokumenty Google odebra\u0142y Microsoftowi ogromn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 publiczno\u015bci, ale r\u00f3\u017cnice w preferencjach wci\u0105\u017c odzwierciedlaj\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0119 pokoleniow\u0105. Osoby przyzwyczajone do pisania w lokalnych programach pozostaj\u0105 przy Microsoft Word, natomiast m\u0142odzi ludzie wybieraj\u0105 aplikacje webowe Google.<\/span><\/p>\n\n\n\n Na rynku pracy aktywne s\u0105 obecnie trzy pokolenia: generacja X, milenialsi oraz generacja Z. Jak r\u00f3\u017cnice w ich do\u015bwiadczeniach wp\u0142ywaj\u0105 na ich preferencje dotycz\u0105ce program\u00f3w biurowych?<\/span><\/p>\n\n\n\n Microsoft Word wci\u0105\u017c cieszy si\u0119 wi\u0119ksz\u0105 popularno\u015bci\u0105 w\u015br\u00f3d tradycjonalist\u00f3w, ale Google Docs to przysz\u0142o\u015bciowy wyb\u00f3r, poniewa\u017c cz\u0119\u015b\u0107 millenials\u00f3w i wi\u0119kszo\u015b\u0107 Gen Z nie wyobra\u017ca sobie ju\u017c pracy w lokalnych programach na dyskach komputer\u00f3w.<\/span><\/p>\n\n\n\n Portal g2.com na bie\u017c\u0105co zbiera dane zweryfikowanych u\u017cytkownik\u00f3w oprogramowania i generuje wygodne tabele por\u00f3wnawcze podobnych rozwi\u0105za\u0144 pochodz\u0105cych od r\u00f3\u017cnych producent\u00f3w. Z ich <\/span>zestawienia cech Microsoft Word i Dokument\u00f3w Google<\/span><\/a> (wyniki z 25.06.2021) p\u0142yn\u0105 nast\u0119puj\u0105ce wnioski:<\/span><\/p>\n\n\n\n Microsoft Word dzia\u0142a lokalnie, dlatego je\u015bli chcesz podzieli\u0107 si\u0119 zapisanym plikiem z zespo\u0142em, to musisz <\/span>wysy\u0142a\u0107 go w za\u0142\u0105czniku maila lub wrzuci\u0107 na chmurowy dysk i udost\u0119pni\u0107<\/b>. <\/span><\/p>\n\n\n\n Dokument Google mo\u017ce by\u0107 utworzony bezpo\u015brednio <\/span>na Dysku Wsp\u00f3\u0142dzielonym, gdzie ca\u0142y zesp\u00f3\u0142 od razu zyska do niego wgl\u0105d<\/b>. Je\u015bli jednak wolisz na pocz\u0105tku pisa\u0107 indywidualnie, a p\u00f3\u017aniej skonsultowa\u0107 to z zespo\u0142em, to masz kilkana\u015bcie <\/span>opcji precyzyjnego udost\u0119pniania i nadawania uprawnie\u0144<\/b>, a \u017cadna z nich nie wymaga eksportu pliku, czy wysy\u0142ania maila. Mo\u017cesz pobra\u0107 link do dokumentu, ograniczy\u0107 dost\u0119p dla ludzi z Twojej firmy lub udost\u0119pni\u0107 dokument konkretnym osobom do wy\u015bwietlania, sugerowania b\u0105d\u017a edycji. Podobny efekt mo\u017cesz osi\u0105gn\u0105\u0107 z aplikacj\u0105 Word Online, ale opcji jest mniej, poniewa\u017c rozw\u00f3j produkt\u00f3w webowych nie jest mocn\u0105 stron\u0105 Microsoftu.<\/span><\/p>\n\n\n\n Z Google Docs mo\u017cesz w ko\u0144cu zapomnie\u0107 o kompulsywnym u\u017cywaniu skr\u00f3tu CTRL+S, i o l\u0119ku, \u017ce b\u0142\u0105d programu mo\u017ce zaprzepa\u015bci\u0107 kilka godzin pisania. Dokumenty Google <\/span>zapisuj\u0105 ka\u017cd\u0105 zmian\u0119 na bie\u017c\u0105co<\/b>. Dodatkowo przechowuj\u0105 <\/span>pe\u0142n\u0105 histori\u0119 edycji<\/b>, aby \u017cadna informacja nie zosta\u0142a przez przypadek usuni\u0119ta podczas pracy zespo\u0142owej. Dzi\u0119ki temu wszystko jest zawsze w jednym pliku i nie tworzysz kilku wersji dokumentu, bo mo\u017cesz w dowolnej chwili przywr\u00f3ci\u0107 starsz\u0105 tre\u015b\u0107 z historii. <\/span><\/p>\n\n\n\n Zapisywanie w lokalnym programie Microsoft Word odbywa si\u0119 manualnie, tradycyjn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105 <\/span>Plik > Zapisz jako\u2026<\/b>, lub skr\u00f3tem <\/span>CTRL+S<\/b>. Wszystkie zapisane wersje plik\u00f3w s\u0105 przechowywane na dysku, wi\u0119c dop\u00f3ki r\u0119cznie nie umie\u015bcisz ich w sieci, b\u0119d\u0105 dost\u0119pne wy\u0142\u0105cznie dla Ciebie i tylko na jednym urz\u0105dzeniu. <\/span><\/p>\n\n\n\n Google stawia na prostot\u0119, a Microsoft na szerok\u0105 funkcjonalno\u015b\u0107<\/strong> \u2013 oba podej\u015bcia s\u0105 widoczne na pierwszy rzut oka w ich edytorach tekstu. <\/span><\/p>\n\n\n\n Pierwsza pr\u00f3ba przeprowadzenia formatowania tekstu w Microsoft Word nie nale\u017cy do naj\u0142atwiejszych. Mnogo\u015b\u0107 przycisk\u00f3w ukrytych w r\u00f3\u017cnych zak\u0142adkach wst\u0119gi na g\u00f3rnym pasku to raj dla <\/strong><\/span>power user\u00f3w<\/i><\/strong> tego programu, ale koszmar nowych u\u017cytkownik\u00f3w<\/strong>. Je\u015bli chcesz wprowadzi\u0107 ten program w swojej firmie, to musisz liczy\u0107 si\u0119 z tym, \u017ce cz\u0119\u015b\u0107 pracownik\u00f3w b\u0119dzie potrzebowa\u0142a szkolenia, aby swobodnie si\u0119 w nim porusza\u0107. <\/span><\/p>\n\n\n\n Zupe\u0142nie odwrotnie wygl\u0105daj\u0105 pierwsze do\u015bwiadczenia pracy w Dokumentach Google \u2013 wszystko, co niezb\u0119dne jest zawsze w zasi\u0119gu wzroku na pasku narz\u0119dzi tej aplikacji<\/strong>. Frustracj\u0119 najbardziej wymagaj\u0105cych u\u017cytkownik\u00f3w mo\u017ce z pocz\u0105tku rodzi\u0107 to, \u017ce podstawowa wersja Google Docs zawiera tylko najwa\u017cniejsze funkcje. Warto jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce webowe aplikacje Google mo\u017cna \u0142atwo spersonalizowa\u0107 \u2013 wystarczy kilka klikni\u0119\u0107, aby doda\u0107 nowe fonty, rozszerzenia i dodatki, kt\u00f3re dopasuj\u0105 funkcjonalno\u015b\u0107 nawet do najbardziej wyg\u00f3rowanych oczekiwa\u0144. <\/span><\/p>\n\n\n\n Do pisania bez po\u0142\u0105czenia z internetem zdecydowanie najlepszy b\u0119dzie Microsoft Word. W lokalnym programie wszystkie funkcje s\u0105 dost\u0119pne niezale\u017cnie od jako\u015bci po\u0142\u0105czenia sieciowego. <\/span><\/p>\n\n\n\n Praca offline w Dokumentach Google te\u017c jest mo\u017cliwa, ale trzeba w tym celu <\/span>uruchomi\u0107 tryb<\/span> offline<\/a>. Od teraz mo\u017cesz edytowa\u0107 pliki Dokument\u00f3w, Prezentacji i Arkuszy w przegl\u0105darce Google Chrome bez po\u0142\u0105czenia z Internetem.<\/p>\n\n\n\n W Dokumentach Google nie tylko bez przeszk\u00f3d uruchomisz pliki z Microsoft Word, mo\u017cesz tak\u017ce<\/span> wyeksportowa\u0107 tekst stworzony w Google Docs w formacie charakterystycznym dla dokument\u00f3w Microsoft 365 <\/b>(i starszych wersji Office). <\/span><\/p>\n\n\n\n Dokumenty Google wygrywaj\u0105 pod k\u0105tem <\/span>liczby dost\u0119pnych format\u00f3w <\/b>podczas eksportu, bo u\u017cytkownik mo\u017ce wybiera\u0107 spo\u015br\u00f3d: DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML i EPUB. W Wordzie Online poza tekstowym formatem Microsoftu dost\u0119pne s\u0105 tylko eksporty do ODT i PDF.<\/span><\/p>\n\n\n\n Lokalny program Microsoft Word ma natomiast inn\u0105 zalet\u0119 \u2013 <\/span>pozwala importowa\u0107 i wprowadza\u0107 zmiany w plikach PDF<\/b>. Jedynym sposobem na edycj\u0119 tre\u015bci PDF-a w Google Docs jest wykorzystanie <\/span>funkcji optycznego rozpoznawania tekstu (OCR) <\/b>na Dysku Google. <\/span><\/p>\n\n\n\n Google Workspace Marketplace oferuje wi\u0119kszy asortyment przydatnych rozszerze\u0144 do Dokument\u00f3w Google ni\u017c Microsoft w swoim Office Add-ins store. Cho\u0107 Microsoft Word w podstawowej wersji oferuje wi\u0119cej zaawansowanych narz\u0119dzi formatowania tekstu, to dzi\u0119ki dodatkom funkcjonalno\u015b\u0107 aplikacji Google mo\u017ce by\u0107 \u0142atwo spersonalizowana i dzi\u0119ki temu dor\u00f3wna\u0107 lokalnym programom. <\/span><\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c: Microsoft OneDrive vs Google Drive<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\nDokumenty Google i Microsoft Word za darmo <\/b><\/h2>\n\n\n\n
Microsoft Word Online \u2013 darmowy edytor tekstu dla u\u017cytkownik\u00f3w Outlooka<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\nGoogle Docs \u2013 darmowy edytor tekstu dla u\u017cytkownik\u00f3w Gmaila<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\nSkr\u00f3t do utworzenia nowego pliku Google Docs<\/span><\/h4>\n\n\n\n
Jak wybra\u0107 edytor tekstu dla firmy?<\/b><\/h2>\n\n\n\n
Dokumenty Google vs Microsoft Word \u2013 popularno\u015b\u0107<\/b><\/h2>\n\n\n\n
Kt\u00f3ry edytor tekstu wybieraj\u0105 przedstawiciele poszczeg\u00f3lnych pokole\u0144?<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Google Docs vs Microsoft Word \u2013 wyniki rankingu<\/span><\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
Google Docs vs Microsoft Word \u2013 najistotniejsze r\u00f3\u017cnice <\/b><\/h2>\n\n\n\n
Udost\u0119pnianie dokument\u00f3w<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Zapisywanie wynik\u00f3w pracy<\/span><\/h3>\n\n\n\n
\u0141atwo\u015b\u0107 obs\u0142ugi<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\nPraca offline<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\nEksport i import dokument\u00f3w <\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\nDost\u0119pno\u015b\u0107 dodatk\u00f3w <\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n