{"id":31261,"date":"2020-10-19T13:57:56","date_gmt":"2020-10-19T11:57:56","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=31261"},"modified":"2023-10-11T15:49:00","modified_gmt":"2023-10-11T13:49:00","slug":"elektroniczny-obieg-dokumentow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","title":{"rendered":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents collapsed\"><h2> Spis tre\u015bci <\/h2><ul><li><a href=\"#h-elektroniczny-obieg-dokument-w-na-czym-polega\" data-level=\"2\">Elektroniczny obieg dokument\u00f3w \u2013 na czym polega?<\/a><ul><li><a href=\"#h-digitalizacja\" data-level=\"3\">Digitalizacja<\/a><\/li><li><a href=\"#h-przechowywanie-i-bezpiecze-stwo\" data-level=\"3\">Przechowywanie i bezpiecze\u0144stwo<\/a><\/li><li><a href=\"#h-skalowalno\" data-level=\"3\">Skalowalno\u015b\u0107<\/a><\/li><li><a href=\"#h-koszty-i-wp-yw-na-rodowisko\" data-level=\"3\">Koszty i wp\u0142yw na \u015brodowisko<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-narz-dzia-organizacji-elektronicznego-obiegu-dokument-w\" data-level=\"2\">Narz\u0119dzia organizacji elektronicznego obiegu dokument\u00f3w<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wskaz-wki-kt-re-usprawni-elektroniczny-obieg-dokument-w-z-google-workspace\" data-level=\"2\">Wskaz\u00f3wki, kt\u00f3re usprawni\u0105 elektroniczny obieg dokument\u00f3w z Google Workspace<\/a><ul><li><a href=\"#h-skanowanie-dokument-w-na-dysk-google\" data-level=\"3\">Skanowanie dokument\u00f3w na Dysk Google<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ocr-na-dysku-google\" data-level=\"3\">OCR na Dysku Google<\/a><\/li><li><a href=\"#h-dyski-wsp-dzielone\" data-level=\"3\">Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone<\/a><\/li><li><a href=\"#h-szablony-dokument-w\" data-level=\"3\">Szablony dokument\u00f3w<\/a><\/li><li><a href=\"#h-cloud-search\" data-level=\"3\">Cloud Search<\/a><\/li><li><a href=\"#h-archiwizacja-z-google-vault\" data-level=\"3\">Archiwizacja z Google Vault<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p><span>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji.<\/span> Dowiedz si\u0119, dlaczego warto jak najszybciej wdro\u017cy\u0107 sprawdzone strategie cyfrowego zarz\u0105dzania dokumentami. <\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2>10 korzy\u015bci z wprowadzenia elektronicznego obiegu dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p><span>Zaniedbanie procedur usprawniaj\u0105cych przep\u0142yw plik\u00f3w w startupie to ryzykowne posuni\u0119cie. Mo\u017ce doprowadzi\u0107 do tego, \u017ce korporacja, kt\u00f3r\u0105 ten startup stanie si\u0119 kilka lat p\u00f3\u017aniej, b\u0119dzie zmaga\u0107 si\u0119 z wewn\u0119trznymi przeszkodami podczas ka\u017cdego nowego przedsi\u0119wzi\u0119cia.<\/span> <\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Kopie zapasowe najwa\u017cniejszych dokument\u00f3w.<\/strong> W wielu bran\u017cach d\u0142ugoterminowe przechowywanie czytelnych kopii okre\u015blonych pism jest wymogiem prawnym. Dzi\u0119ki digitalizacji danych mo\u017cesz \u0142atwo utworzy\u0107 kopie zapasowe i przechowywa\u0107 je bezpiecznie, aby by\u0142y odporne na ataki czy zdarzenia losowe.<\/li><li><strong>Bezpiecze\u0144stwo i kontrola.<\/strong> Wiele firmowych dokument\u00f3w zawiera dane kluczowe z perspektywy funkcjonowania przedsi\u0119biorstwa, dlatego nale\u017cy je odpowiednio chroni\u0107 przed dost\u0119pem niepowo\u0142anych os\u00f3b. Papierowe rozwi\u0105zania zapewniaj\u0105 albo bezpiecze\u0144stwo, albo wygod\u0119 i kontrol\u0119, np. archiwa ukrywaj\u0105 dokumenty przed wzrokiem os\u00f3b z zewn\u0105trz, ale te\u017c marnuj\u0105 czas pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy potrzebuj\u0105 szybko odnajdywa\u0107 informacj\u0119. Z chmur\u0105 nie musisz wybiera\u0107 \u2013 ustawiasz globalne regu\u0142y bezpiecze\u0144stwa i ograniczenia dost\u0119pu, zmieniasz je dla poszczeg\u00f3lnych dokument\u00f3w, je\u015bli zachodzi taka potrzeba, a tak\u017ce zawsze mo\u017cesz jasno okre\u015bli\u0107 kto i kiedy przegl\u0105da\u0142 czy pobiera\u0142 okre\u015blone dane.<\/li><li><strong>Wy\u017csza wydajno\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy. <\/strong>Szybki przep\u0142yw cyfrowych dokument\u00f3w oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich grupowego edytowania za po\u015brednictwem internetu znacznie usprawni prac\u0119 wszystkich zespo\u0142\u00f3w w firmie.<\/li><li><strong>Przyspieszenie pracy indywidualnej.<\/strong> Pracownicy zdigitalizowanych firm mog\u0119 \u0142atwiej pracowa\u0107 samodzielnie, bo w ka\u017cdym momencie maj\u0105 dost\u0119p do wszelkich niezb\u0119dnych informacji. Nie musz\u0119 przekopywa\u0107 si\u0119 przez szafy z dokumentami, pyta\u0107 wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w o lokalizacj\u0119 potrzebnej teczki, ani czeka\u0107 w kolejce do przegl\u0105dania pliku, dzi\u0119ki czemu osi\u0105gaj\u0105 wi\u0119cej w kr\u00f3tszym czasie.&nbsp;<\/li><li><strong>Ta\u0144sza archiwizacja.<\/strong> Przechowywanie papierowych dokument\u00f3w jest pracoch\u0142onne i kosztowne. Przeniesienie archiwalnych danych do \u015brodowiska elektronicznego znacznie obni\u017cy koszty ich przetwarzania, odzyskiwania i porz\u0105dkowania.&nbsp;<\/li><li><strong>B\u0142yskawiczne wyszukiwanie. <\/strong>Automatyczne indeksowanie tre\u015bci plik\u00f3w w wirtualnych katalogach i korzystanie z intuicyjnej wyszukiwarki chmurowych dysk\u00f3w redukuje czas potrzebny na odnalezienie wa\u017cnych informacji.<\/li><li><strong>Lepsza terminowo\u015b\u0107 ko\u0144czenia projekt\u00f3w. <\/strong>Dzi\u0119ki temu, \u017ce pliki s\u0105 dost\u0119pne dla uprawnionych os\u00f3b niezale\u017cnie od lokalizacji, \u0142atwo je wyszukiwa\u0107 oraz wsp\u00f3lnie przegl\u0105da\u0107 i wype\u0142nia\u0107, pracownicy napotykaj\u0105 mniej przeszk\u00f3d w codziennej pracy, przez co cz\u0119\u015bciej ko\u0144cz\u0105 swoje zadania zgodnie z planem.<\/li><li><strong>Kontrola nad wersjami plik\u00f3w. <\/strong>W s\u0142abo scyfryzowanych firmach cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce tre\u015b\u0107 papierowych dokument\u00f3w dezaktualizuje si\u0119 bez wiedzy pracownika, kt\u00f3ry ma ju\u017c wydruk starszej wersji. W chmurze wszyscy zawsze maj\u0105 wgl\u0105d w aktualn\u0105 tre\u015b\u0107 oraz ca\u0142\u0105 histori\u0119 zmian dokumentu.<\/li><li><strong>Usp\u00f3jniona tre\u015b\u0107 i wygl\u0105d plik\u00f3w.<\/strong> W du\u017cych firmach utrzymanie konsekwencji w formatowaniu plik\u00f3w i nazywaniu ich nie jest \u0142atwe, a b\u0142\u0119dy wp\u0142ywaj\u0105 nie tylko na wydajno\u015b\u0107 p\u00f3\u017aniejszej pracy, ale tak\u017ce na wizerunek marki w oczach publiczno\u015bci z zewn\u0105trz. Cyfrowy obieg dokument\u00f3w umo\u017cliwia wprowadzenie niestandardowych szablon\u00f3w, a tak\u017ce regu\u0142 tworzenia i archiwizacji plik\u00f3w.<\/li><li><strong>Precyzyjne zarz\u0105dzanie zadaniami.<\/strong> Dokumenty w chmurze pozwalaj\u0105 no pozostawianie komentarzy i przypisywanie zada\u0144 do konkretnych os\u00f3b. Zamiast wr\u0119cza\u0107 wsp\u00f3\u0142pracownikowi teczk\u0119 i sp\u0119dza\u0107 20 minut na t\u0142umaczeniu, czego od niego oczekujesz, mo\u017cesz wej\u015b\u0107 w cyfrowy dokument, zaznaczy\u0107 odpowiedni\u0105 linijk\u0119 tekstu, opatrzy\u0107 j\u0105 kr\u00f3tkim komentarzem i wys\u0142a\u0107 powiadomienie prosto do skrzynki odpowiednich os\u00f3b. Zintegrowanie zada\u0144 z oprogramowaniem do zarz\u0105dzania projektami gwarantuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wygodnego \u015bledzenia post\u0119pu prac.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"h-elektroniczny-obieg-dokument-w-na-czym-polega\"><b>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w \u2013 na czym polega?<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Na rynku nie brakuje firm oferuj\u0105cych programy i us\u0142ugi uporz\u0105dkowania dokumentacji w przedsi\u0119biorstwach, kt\u00f3rym ten proces wymkn\u0105\u0142 si\u0119 spod kontroli. Je\u015bli dynamicznie rozwijaj\u0105ca si\u0119 organizacja nie nad\u0105\u017ca za olbrzymi\u0105 liczb\u0105 formularzy, faktur, poczty tradycyjnej, maili, prezentacji czy um\u00f3w, to skorzystanie z pomocy zewn\u0119trznej firmy okazuje si\u0119 niezb\u0119dne. Jednak mo\u017cna zadba\u0107 o to samodzielnie. Co nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119?&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-digitalizacja\"><span>Digitalizacja<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Pierwszym i najwa\u017cniejszym i najwa\u017cniejszym zadaniem jest <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/digitalizacja-dokumentow-na-czym-polega-i-dlaczego-warto-ja-wykonywac\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"digitalizacja (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">digitalizacja<\/a>, czyli <\/span><b>wdro\u017cenie w s z y s t k i c h papierowych dokument\u00f3w do obiegu cyfrowego<\/b><span>. Bez wyj\u0105tku. Nawet je\u015bli nadal wiele spraw w firmie wymaga wykorzystania tradycyjnej poczty i archiw\u00f3w wype\u0142nionych po sufit segregatorami, to warto wykszta\u0142ci\u0107 w pracownikach nawyk skanowania i digitalizowania ka\u017cdego nowego dokumentu.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-przechowywanie-i-bezpiecze-stwo\"><span>Przechowywanie i bezpiecze\u0144stwo<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Je\u015bli ju\u017c gromadzisz wszystkie dokumenty w formacie cyfrowym, to pora <\/span><b>znale\u017a\u0107 bezpieczne i wygodne miejsce na przechowywanie plik\u00f3w<\/b><span>. Pracownicy mogliby trzyma\u0107 swoje pliki na dyskach twardych s\u0142u\u017cbowych urz\u0105dze\u0144. Jednak to rozwi\u0105zanie utrudni osobom decyzyjnym w firmie zachowanie kontroli nad dokumentacj\u0105 oraz b\u0119dzie przeszkod\u0105 w dzieleniu si\u0119 zasobami z zespo\u0142em. <\/span><b>Najlepszym magazynem na cyfrowe dane jest chmura.<\/b><span> Dlaczego? Firmy, kt\u00f3re przechowuj\u0105 dane w swojej chmurze, mog\u0105:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul><li><span>Zapewni\u0107 pracownikom dost\u0119p do plik\u00f3w niezb\u0119dnych podczas wykonywania s\u0142u\u017cbowych obowi\u0105zk\u00f3w z dowolnego miejsca na \u015bwiecie za po\u015brednictwem internetu. Ta cecha chmury publicznej jest doceniana szczeg\u00f3lnie przez osoby pracuj\u0105ce w trybie zdalnym i hybrydowym.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Nadzorowa\u0107 liczebno\u015b\u0107 generowanych dokument\u00f3w i ich przep\u0142yw wewn\u0105trz organizacji i poza ni\u0105.<\/span><\/li><li><span>Ustawi\u0107 zasady udost\u0119pniania plik\u00f3w, aby unikn\u0105\u0107 ryzyka wycieku danych.<\/span><\/li><li><span>Wprowadzi\u0107 szablony um\u00f3w, faktur, prezentacji i formularzy, kt\u00f3re przyspiesz\u0105 prac\u0119 i utrwal\u0105 \u015bwiadomo\u015b\u0107 identyfikacji wizualnej marki.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Korzysta\u0107 z edytor\u00f3w plik\u00f3w w aplikacjach mobilnych na smartfony.<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-skalowalno\"><span>Skalowalno\u015b\u0107<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Szuflady i dyski twarde s\u0142u\u017cbowych komputer\u00f3w pracownik\u00f3w maj\u0105 ograniczon\u0105 pojemno\u015b\u0107. Za ka\u017cdym razem, gdy wolna przestrze\u0144 zaczyna si\u0119 ko\u0144czy\u0107, przedsi\u0119biorcy staj\u0105 w obliczu kosztownych decyzji. W gr\u0119 wchodzi wymiana floty urz\u0105dze\u0144, wynajem pomieszczenia na archiwum i dodatkowe problemy zwi\u0105zane z transferem plik\u00f3w oraz transportem dokument\u00f3w. Tych zb\u0119dnych inwestycji mo\u017cna bardzo \u0142atwo unikn\u0105\u0107, wybieraj\u0105c <\/span><b>chmur\u0119 publiczn\u0105, kt\u00f3ra ro\u015bnie razem z potrzebami firmy<\/b><span>.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Chmura to <\/span><b>skalowalny outsourcing przestrzeni i mocy obliczeniowej<\/b><span>. Dzi\u0119ki niej mo\u017cesz wykorzysta\u0107 potencja\u0142 olbrzymich serwerowni, kt\u00f3re s\u0105 obs\u0142ugiwane przez mi\u0119dzynarodowych gigant\u00f3w technologicznych. Pocz\u0105tkuj\u0105ca firma mo\u017ce wybra\u0107 dopasowany pakiet us\u0142ug i op\u0142aca\u0107 go w formie miesi\u0119cznej subskrypcji bez \u017cadnych wst\u0119pnych inwestycji, kt\u00f3re mog\u0142yby nadwyr\u0119\u017cy\u0107 bud\u017cet. Gdy zyski i potrzeby rosn\u0105, to przedsi\u0119biorcy decyduj\u0105 si\u0119 na upgrade us\u0142ugi, by mie\u0107 jeszcze wi\u0119cej przestrzeni oraz kontroli.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-koszty-i-wp-yw-na-rodowisko\"><span>Koszty i wp\u0142yw na \u015brodowisko<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Na koszt obs\u0142ugi biura, kt\u00f3re wykorzystuje g\u0142\u00f3wnie papierow\u0105 dokumentacj\u0119 sk\u0142ada si\u0119 nie tylko cena drukarek, tuszu, niszczarek, szafek, ryz papieru, akcesori\u00f3w i op\u0142at pocztowych. Jest te\u017c mn\u00f3stwo ukrytych koszt\u00f3w, takich jak:&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul><li><span>Zmarnowany czas pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy musz\u0105 drukowa\u0107, katalogowa\u0107 i przeszukiwa\u0107 dokumentacj\u0119 manualnie;<\/span><\/li><li><span>Utrudnienia w organizacji pracy zdalnej;<\/span><\/li><li><span>Mniejsza dynamika proces\u00f3w sprzeda\u017cowych przez korespondencyjny kontakt z klientami.<\/span><\/li><li><span>Niszczenie nieaktualnych dokument\u00f3w i utylizacja odpad\u00f3w.<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><span>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w chmurze rozwi\u0105zuje wszystkie powy\u017csze problemy, a tak\u017ce znacznie redukuje negatywny wp\u0142yw operacji firmy na \u015brodowisko. Google Cloud to producent chmury publicznej dla biznesu, kt\u00f3ry systematycznie<\/span><a href=\"https:\/\/cloud.google.com\/sustainability\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\"><span> inwestuje w odnawialne \u017ar\u00f3d\u0142a energii<\/span><\/a><span>. Dzi\u0119ki temu Google ograniczy\u0142o generowanie odpad\u00f3w o 92% i zmniejszy\u0142o swoje wydatki energetyczne o po\u0142ow\u0119.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/google-renewable-energy-1024x432.png\" alt=\"Google Cloud odnawialne \u017ar\u00f3d\u0142a energii\" class=\"wp-image-47409\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-narz-dzia-organizacji-elektronicznego-obiegu-dokument-w\"><b>Narz\u0119dzia organizacji elektronicznego obiegu dokument\u00f3w<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Je\u015bli digitalizacja w Twojej firmie jest ju\u017c na wysokim poziomie, to jedyne czego potrzebujesz, to zestaw narz\u0119dzi, kt\u00f3re pozwol\u0105 wygodnie tworzy\u0107 i przechowywa\u0107 dokumenty w chmurze.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Google Cloud nie tylko jest dostawc\u0105 taniej i ekologicznej chmury, ale te\u017c ma jedn\u0105 z najbardziej rozbudowanych ofert pakietu program\u00f3w biurowych, z kt\u00f3rych korzystaj\u0105 tysi\u0105ce polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w. W sk\u0142ad ka\u017cdego wariantu us\u0142ugi <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/\" class=\"ek-link\"><span>Google Workspace<\/span><\/a> <span>wchodz\u0105 aplikacje, takie jak:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul><li><b>Zintegrowany Gmail<\/b><span> \u2013 ka\u017cdy pracownik mo\u017ce korzysta\u0107 z w\u0142asnego konta Gmail w domenie firmy. Niedawna transformacja biznesowego Gmaila sprawi\u0142a, \u017ce w jednym oknie przegl\u0105darki mo\u017cna obs\u0142ugiwa\u0107 korespondencj\u0119, czat, listy zada\u0144 oraz wideokonferencje, a nawet otwiera\u0107 i edytowa\u0107 pliki z aplikacji Google.<\/span><\/li><li><b>Dokumenty Google<\/b><span> \u2013 edytor tekstu, kt\u00f3ry minimalizuje rozproszenia, nap\u0119dza produktywno\u015b\u0107, a do tego ma wiele zaawansowanych funkcji, o kt\u00f3rych wi\u0119cej przeczytasz w artykule <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/10-trickow-dokumenty-google\/\" class=\"ek-link\"><span>Google Docs dla Power User\u00f3w<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li><li><b>Arkusze Google<\/b><span> \u2013 pot\u0119\u017cna webowa aplikacja do przeprowadzania skomplikowanych oblicze\u0144 na bazach danych, przeprowadzania analiz oraz generowania raport\u00f3w i wykres\u00f3w. Aby pozna\u0107 wszystkie najwa\u017cniejsze funkcje arkuszy kalkulacyjnych, pobierz nasz bezp\u0142atny ebook <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/ebooks\/101-trickow-arkuszy-google\/\" class=\"ek-link\"><span>101 trick\u00f3w w Google Sheets<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li><li><b>Prezentacje Google<\/b><span> \u2013 pozwala zespo\u0142owo tworzy\u0107 materia\u0142y sprzeda\u017cowe i szkoleniowe w formie pokazu slajd\u00f3w.<\/span><\/li><li><b>Formularze Google<\/b><span> \u2013 najcz\u0119\u015bciej wykorzystywana aplikacja do przeprowadzania bada\u0144 satysfakcji, ankiet i zbierania opinii online.<\/span><\/li><li><b>Witryny Google<\/b><span> \u2013 prosty i intuicyjny kreator stron internetowych i landing\u00f3w do kampanii marketingowych.<\/span><\/li><li><b>Dysk Google<\/b><span> \u2013 pliki ze wszystkich aplikacji wymienionych powy\u017cej s\u0105 zapisywane na chmurowym dysku. \u0141atwo je uporz\u0105dkowa\u0107 dzi\u0119ki strukturze katalog\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna wygodnie przeszukiwa\u0107. <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"Dysk Google (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Dysk Google<\/a> obs\u0142uguje ponad 100 r\u00f3\u017cnych format\u00f3w plik\u00f3w.\u00a0<\/span><\/li><li><b>Google Meet<\/b><span> \u2013 niezawodne narz\u0119dzie do wideokonferencji, kt\u00f3re usprawnia komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 w zespo\u0142ach w czasie pracy zdalnej.\u00a0<\/span><\/li><li><span>Google Chat \u2013 wewn\u0119trzny komunikator dla firm, kt\u00f3ry dzia\u0142a bezpo\u015brednio w Gmailu. Pozwala tworzy\u0107 konwersacje prywatne i pokoje czatu z listami zada\u0144 i repozytoriami plik\u00f3w.\u00a0<\/span><\/li><li><b>Google Currents<\/b><span> \u2013 platforma spo\u0142eczno\u015bciowa do u\u017cytku wewn\u0119trznego dla firma, kt\u00f3re chc\u0105 usprawni\u0107 komunikacj\u0119 wertykaln\u0105.<\/span><\/li><li><b>Konsola administracyjna<\/b><span> \u2013 to miejsce, w kt\u00f3rym administratorzy systemu mog\u0105 monitorowa\u0107 wykorzystanie wszystkich powy\u017cszych aplikacji oraz ustawia\u0107 zaawansowane regu\u0142y bezpiecze\u0144stwa.\u00a0<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/Google-Workspace-Icons-1024x435.png\" alt=\"google workspace\" class=\"wp-image-47418\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><span>Wdro\u017ceniami Google Workspace w Polsce zajmuje si\u0119 oficjalny partner Google Cloud \u2013 FOTC. <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/kontakt\/\"><span>Skontaktuj si\u0119 z nami<\/span><\/a><span>, aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o aplikacjach, przebiegu wdro\u017cenia, szkoleniach i ofercie polskoj\u0119zycznego wsparcia technicznego.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Czytaj te\u017c:<\/b><span> <a aria-label=\"Change management  (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/change-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\"><strong>Change management<\/strong><\/a> \u2013 jak wdra\u017ca\u0107 nowe narz\u0119dzia pracy w du\u017cych firmach?\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wskaz-wki-kt-re-usprawni-elektroniczny-obieg-dokument-w-z-google-workspace\"><b>Wskaz\u00f3wki, kt\u00f3re usprawni\u0105 elektroniczny obieg dokument\u00f3w z Google Workspace<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Na koniec przedstawiamy funkcjonalno\u015bci narz\u0119dzi Google Workspace, kt\u00f3re sprawi\u0105, \u017ce wdro\u017cenie elektronicznego obiegiu dokument\u00f3w w firmie b\u0119dzie jeszcze prostsze.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-skanowanie-dokument-w-na-dysk-google\"><span>Skanowanie dokument\u00f3w na Dysk Google<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>W warunkach pracy zdalnej skaner nie zawsze jest pod r\u0119k\u0105, ale to nie oznacza, \u017ce nie mo\u017cemy dzieli\u0107 si\u0119 fizycznymi dokumentami z klientami i wsp\u00f3\u0142pracownikami. Aplikacja mobilna Dysku Google na Android ma wbudowany skaner, kt\u00f3ry uruchomisz wybieraj\u0105c <\/span><b>[+]<\/b><span> &gt; <\/span><b>Scan.<\/b><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/121966379_3444884825595555_6379909388366327671_n-611x1024.jpg\" alt=\"skanowanie pdf dysk google\" class=\"wp-image-47388\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><span>Parametry aparat\u00f3w fotograficznych we wsp\u00f3\u0142czesnych smartfonach pozwalaj\u0105 na zrobienie zdj\u0119cia wysokiej jako\u015bci \u2013 wystarczy, \u017ce znajdziesz dobrze o\u015bwietlone miejsce. Je\u015bli jednak dokument zawiera pismo odr\u0119czne i chcesz poprawi\u0107 jako\u015b\u0107 skanu, aby by\u0142 wyra\u017aniejszy, to zrobisz to bezpo\u015brednio po wykonaniu zdj\u0119cia. Dysk Google pomo\u017ce Ci przyci\u0105\u0107 zdj\u0119cie, obr\u00f3ci\u0107, poprawi\u0107 kontrast czy zmieni\u0107 schemat kolor\u00f3w na czarno-bia\u0142e. Gdy jeste\u015b ju\u017c zadowolony z efektu, to kliknij <\/span><b>Save <\/b><span>i nazwij nowy dokument \u2013 skan w formacie PDF pojawi si\u0119 w wybranej lokalizacji na Twoim Dysku Google.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/121978247_388015139021010_8519754143367722216_n-574x1024.jpg\" alt=\"skanowanie dokument\u00f3w dysk google\" class=\"wp-image-47381\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"h-ocr-na-dysku-google\"><span>OCR na Dysku Google<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>W parze z funkcj\u0105 mobilnego skanowania dokument\u00f3w warto wykorzystywa\u0107 jeszcze jedn\u0105, ma\u0142o znan\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 Dysku Google \u2013 OCR (ang. optical character recognition), czyli narz\u0119dzie to sczytywania tekstu z obraz\u00f3w i PDF-\u00f3w. Dzia\u0142anie tej funkcji t\u0142umaczy Kacper na <\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCUz4pfagjAQW28U9nbC0ZdQ\" class=\"ek-link\"><span>kanale YouTube FOTC<\/span><\/a><span>:<\/span><\/p>\n\n\n\n<center><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Yr0_Uf7DlsA\" width=\"560\" height=\"415\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/center>\n\n\n\n<h3 id=\"h-dyski-wsp-dzielone\"><span>Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Przechowywanie plik\u00f3w na swoim indywidualnym Dysku Google zapewnia, \u017ce ma do nich dost\u0119p tylko w\u0142a\u015bciciel. Mo\u017ce zdecydowa\u0107, komu je udost\u0119pni i na jakich warunkach, jednak oryginalny plik zawsze jest powi\u0105zany z jednym kontem. Je\u015bli jednak chcesz zbudowa\u0107 baz\u0119 plik\u00f3w dla swojego zespo\u0142u, to lepiej sprawdzi si\u0119 Dysk Wsp\u00f3\u0142dzielony. Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 od zwyk\u0142ego?&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul><li><span>Pliki na Dysku Wsp\u00f3\u0142dzielonym nie maj\u0105 jednego w\u0142a\u015bciciela \u2013 dzi\u0119ki temu usuni\u0119cie u\u017cytkownika nie usuwa dokument\u00f3w, kt\u00f3re tam zapisa\u0142.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Dyski Wsp\u00f3\u0142dzielone maj\u0105 nieograniczon\u0105 pojemno\u015b\u0107.&nbsp;<\/span><\/li><li><span>Nie trzeba udost\u0119pnia\u0107 plik\u00f3w innym cz\u0142onkom zespo\u0142u, bo maj\u0105 do nich wgl\u0105d od momentu, gdy dokument pojawi si\u0119 na wsp\u00f3lnym dysku. Mo\u017cna jednak udost\u0119pnia\u0107 pojedyncze pliki osobom spoza zespo\u0142u projektowego i firmy.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/Dyski-wspoldzielone-tabela-1024x914.png\" alt=\"Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone i indywidualne por\u00f3wnanie tabela\" class=\"wp-image-47439\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3>\u017b\u0105danie formalnego zatwierdzenia dokument\u00f3w w Google Docs<\/h3>\n\n\n\n<p>Dokumenty Google zawieraj\u0105 funkcj\u0119, kt\u00f3ra usprawnia akceptowanie um\u00f3w, dokument\u00f3w prawnych i innych wa\u017cnych plik\u00f3w. Jako tw\u00f3rca pliku mo\u017cesz wys\u0142a\u0107 pro\u015bb\u0119 o przejrzenie i zaakceptowanie jego tre\u015bci do wybranych os\u00f3b.<br><br>Recenzenci mog\u0105 w odpowiedzi zatwierdza\u0107, odrzuca\u0107 i dodawa\u0107 komentarze lub edytowa\u0107 dokument. Je\u015bli ustawisz termin, recenzenci otrzymaj\u0105 e-mail z przypomnieniem, \u017ce ich zatwierdzenie jest potrzebne lub przeterminowane.&nbsp;Mo\u017cesz te\u017c poprosi\u0107 o opini\u0119 wiele os\u00f3b, a w\u00f3wczas dokument zostanie uznany za zatwierdzony, dopiero gdy wszyscy zaakceptuj\u0105 jego tre\u015b\u0107. Po zatwierdzeniu przez wszystkich recenzent\u00f3w plik jest blokowany i nie mo\u017cna go edytowa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/doD6hBQc4HrkV36TZStQJtwq_NlAyv5YYUEJd3Zxkvd19ulFNk_LM9fblD5g9Xrt2CA3-tN4imbq86I8di8Mi9qCCbTXosZ1hzDVmVQrRFw8qZOs8SSsW-bBIHd6VIr45o9mSw3n\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-szablony-dokument-w\"><span>Szablony dokument\u00f3w<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Tworzenie dokument\u00f3w staje si\u0119 znacznie prostsze, gdy mamy do dyspozycji gotowy szablon do wype\u0142nienia. Administrator i u\u017cytkownicy Google Docs, Sheets, Slides i Forms mog\u0105 ustawia\u0107 wzory szablon\u00f3w, z kt\u00f3rych b\u0119d\u0105 mog\u0142y korzysta\u0107 inne osoby w domenie.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-cloud-search\"><span>Cloud Search<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Dysk Google i Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone mo\u017cna z \u0142atwo\u015bci\u0105 przeszuka\u0107 przy u\u017cyciu paska wyszukiwania u g\u00f3ry okna przegl\u0105darki. A co je\u015bli nie pami\u0119tasz lokalizacji pliku, kt\u00f3ry chcesz odnale\u017a\u0107? Z pomoc\u0105 przychodzi Cloud Search, czyli zaawansowana wyszukiwarka danych w ca\u0142ej domenie. Dzi\u0119ki niej przeszukasz wszystkie pliki, kontakty, za\u0142\u0105czniki i rozmowy na czacie, by szybko znale\u017a\u0107 dok\u0142adnie to, czego potrzebujesz.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/08\/google_cloud_search_128px-1.png\" alt=\"google sloud search icon\" class=\"wp-image-22470\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"h-archiwizacja-z-google-vault\"><span>Archiwizacja z Google Vault<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span>W wielu firmach istnieje potrzeba d\u0142ugoterminowego przechowywania dokument\u00f3w \u2013 Google wychodzi im naprzeciw dzi\u0119ki us\u0142udze Google Vault. Ta aplikacja pozwala zatrzyma\u0107 dokumenty, histori\u0119 czatu i korespondencj\u0119 ze s\u0142u\u017cbowych kont, nawet je\u015bli u\u017cytkownik przypadkowo co\u015b skasuje.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/vault1.png\" alt=\"Google Vault - zmiana okresu przechowywania\" class=\"wp-image-21075\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><span>Zobacz artyku\u0142 <\/span><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/g-suite-zgodnosc-z-prawem\/\"><span>Google Workspace \u2013 bezpiecze\u0144stwo i zgodno\u015b\u0107 z prawem<\/span><\/a><span>, aby pozna\u0107 wszystkie mo\u017cliwo\u015bci konsoli administracyjnej pakiet\u00f3w Google Workspace. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w (ang. document automation) to proces, kt\u00f3ry wyst\u0119puje w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Wraz ze wzrostem firmy, zatrudnianiem nowych pracownik\u00f3w i obs\u0142ug\u0105 coraz wi\u0119kszej liczby klient\u00f3w ro\u015bnie te\u017c obj\u0119to\u015b\u0107 s\u0142u\u017cbowej dokumentacji. Dowiedz si\u0119, dlaczego warto jak najszybciej wdro\u017cy\u0107 sprawdzone strategie cyfrowego zarz\u0105dzania dokumentami.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":57729,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":8,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[217,114,203],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v16.7 (Yoast SEO v19.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w wyst\u0119puje w ka\u017cdej firmie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Sprawd\u017a, na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy jego tworzeniu.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w wyst\u0119puje w ka\u017cdej firmie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Sprawd\u017a, na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy jego tworzeniu.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FOTC\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-10-19T11:57:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-10-11T13:49:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/10\/elektroniczny-obieg-dokumentow-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Agata Koptewicz\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\",\"name\":\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-10-19T11:57:56+00:00\",\"dateModified\":\"2023-10-11T13:49:00+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a\"},\"description\":\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w wyst\u0119puje w ka\u017cdej firmie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Sprawd\u017a, na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy jego tworzeniu.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/\"]}],\"accessibilityFeature\":[\"tableOfContents\"]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"PL\",\"item\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Google Workspace\",\"item\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/category\/google-workspace-pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/\",\"name\":\"FOTC\",\"description\":\"Partner Google Cloud\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a\",\"name\":\"Agata Koptewicz\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/59437c23b14a31cf4f472ba347613a64?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/59437c23b14a31cf4f472ba347613a64?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Agata Koptewicz\"},\"description\":\"Content manager at FOTC since 2019. For the past 7 years, she has been involved in copywriting, creative writing, and content development for gaming, technology, and eCommerce companies. She is passionate about designing strategies for effective communication.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/agata-koptewicz-c0pywriter\/\"],\"knowsLanguage\":[\"Polish\",\"English\"],\"jobTitle\":\"Content Manager\",\"worksFor\":\"FOTC\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/author\/agata-koptewicz\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC","description":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w wyst\u0119puje w ka\u017cdej firmie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Sprawd\u017a, na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy jego tworzeniu.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie","og_description":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w wyst\u0119puje w ka\u017cdej firmie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Sprawd\u017a, na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy jego tworzeniu.","og_url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","og_site_name":"FOTC","article_published_time":"2020-10-19T11:57:56+00:00","article_modified_time":"2023-10-11T13:49:00+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/10\/elektroniczny-obieg-dokumentow-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Agata Koptewicz","twitter_card":"summary_large_image","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/","name":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie - FOTC","isPartOf":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/#website"},"datePublished":"2020-10-19T11:57:56+00:00","dateModified":"2023-10-11T13:49:00+00:00","author":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a"},"description":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w wyst\u0119puje w ka\u017cdej firmie, ale nie wsz\u0119dzie jest dobrze zoptymalizowany. Sprawd\u017a, na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy jego tworzeniu.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/"]}],"accessibilityFeature":["tableOfContents"]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/elektroniczny-obieg-dokumentow\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"PL","item":"https:\/\/fotc.com\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Google Workspace","item":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/category\/google-workspace-pl\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Elektroniczny obieg dokument\u00f3w w firmie"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/fotc.com\/#website","url":"https:\/\/fotc.com\/","name":"FOTC","description":"Partner Google Cloud","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/03dfc51e82408d6ffb682d5c4facf95a","name":"Agata Koptewicz","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/59437c23b14a31cf4f472ba347613a64?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/59437c23b14a31cf4f472ba347613a64?s=96&d=mm&r=g","caption":"Agata Koptewicz"},"description":"Content manager at FOTC since 2019. For the past 7 years, she has been involved in copywriting, creative writing, and content development for gaming, technology, and eCommerce companies. She is passionate about designing strategies for effective communication.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/agata-koptewicz-c0pywriter\/"],"knowsLanguage":["Polish","English"],"jobTitle":"Content Manager","worksFor":"FOTC","url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/author\/agata-koptewicz\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31261"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31261"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31261\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/57729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}