{"id":31222,"date":"2023-01-18T14:47:16","date_gmt":"2023-01-18T13:47:16","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/kalendarz-google\/"},"modified":"2023-12-20T15:45:05","modified_gmt":"2023-12-20T14:45:05","slug":"kalendarz-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kalendarz-google\/","title":{"rendered":"Kalendarz Google \u2013 wszystko, co musisz o nim wiedzie\u0107"},"content":{"rendered":"\n
Najprostszym sposobem utrzymania kontroli nad swoim harmonogramem jest prowadzenie kalendarza. Odradzamy jednak planowanie na papierze. Cho\u0107 tradycyjne, fizyczne kalendarze maj\u0105 sw\u00f3j urok, to nie s\u0105 w stanie nad\u0105\u017cy\u0107 za tempem \u017cycia przeci\u0119tnego pracownika biurowego tak dobrze, jak ich cyfrowe odpowiedniki. Zobaczmy, jakie mo\u017cliwo\u015bci w tym zakresie daje Kalendarz Google.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kalendarz Google wchodzi w sk\u0142ad pakietu aplikacji, kt\u00f3re s\u0105 po\u0142\u0105czone z kontem Gmail ka\u017cdego prywatnego u\u017cytkownika. Dzi\u0119ki niemu mo\u017cesz zaplanowa\u0107 swoje zadania, sprawdzi\u0107 nadchodz\u0105ce dni \u015bwi\u0105teczne i zapisa\u0107 wizyty u lekarza, kt\u00f3re jednym klikni\u0119ciem przeniesiesz ze skrzynki Gmail. Jednak pe\u0142n\u0105 funkcjonalno\u015b\u0107 tej aplikacji mo\u017cesz zobaczy\u0107 w akcji, gdy korzystasz z niej w firmie, w ramach pakietu Google Workspace<\/a> przeznaczonego dla u\u017cytkownik\u00f3w biznesowych.<\/p>\n\n\n FOTC to ni\u017csze ceny Google Workspace i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n W panelu administracyjnym Google Workspace mo\u017cesz dodawa\u0107 zasoby firmy, takie jak sale konferencyjne, samochody, drukarki 3D, sprz\u0119t do wideorozm\u00f3w etc. Wszystkie te elementy znajdziesz na li\u015bcie rozwijanej podczas tworzenia wydarzenia w kalendarzu, sk\u0105d mo\u017cesz je zarezerwowa\u0107 we wskazanym terminie. To doskona\u0142y spos\u00f3b na utrzymanie porz\u0105dku \u2013 wykorzystuje go mi\u0119dzy innymi Bonnier Business Polska, o czym mo\u017cesz przeczyta\u0107 w naszym case study<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Kiedy wszyscy w organizacji maj\u0105 konta w jednej instancji Google Workspace (niekoniecznie w jednej domenie) to obserwowanie indywidualnych kalendarzy Google innych pracownik\u00f3w, a tak\u017ce ca\u0142ych dzia\u0142\u00f3w czy zasob\u00f3w jest jedynie kwesti\u0105 kilku klikni\u0119\u0107. <\/p>\n\n\n\n W rozszerzonej wersji Kalendarza dost\u0119pne s\u0105 harmonogramy, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 okre\u015bli\u0107 swoj\u0105 dyspozycyjno\u015b\u0107 i informowa\u0107 o niej publicznie. Dzi\u0119ki temu osoby spoza organizacji \u2013 na przyk\u0142ad klienci czy kontrahenci \u2013 mog\u0105 um\u00f3wi\u0107 si\u0119 na spotkanie czy zarezerwowa\u0107 wizyt\u0119. <\/p>\n\n\n\n U\u017cytkownicy biznesowi mog\u0105 odpowiada\u0107 na zaproszenia na spotkania, okre\u015blaj\u0105c jednocze\u015bnie, sk\u0105d b\u0119d\u0105 bra\u0107 udzia\u0142 w rozmowie.<\/p>\n\n\n\n Ka\u017cdy pracownik mo\u017ce te\u017c okre\u015bli\u0107, sk\u0105d danego dnia b\u0119dzie wykonywa\u0142 obowi\u0105zki s\u0142u\u017cbowe. To funkcja, kt\u00f3ra jest szczeg\u00f3lnie przydatna w zespo\u0142ach rozproszonych. Dodatkowo administrator mo\u017ce zadecydowa\u0107, czy w Kalendarzu wy\u015bwietlane b\u0119d\u0105 takie informacje jak na przyk\u0142ad adres siedziby g\u0142\u00f3wnej.<\/p>\n\n\n\n Inna funkcja premium dost\u0119pna w Kalendarzu to mo\u017cliwo\u015b\u0107 okre\u015blenia swoich godzin pracy<\/a>. <\/p>\n\n\n\n U\u017cytkownicy Kalendarza Google te\u017c mog\u0105 \u015bledzi\u0107 statystyki dotycz\u0105ce sposobu sp\u0119dzania przez nich czasu. Niedawno funkcja ta zosta\u0142a poszerzona o mo\u017cliwo\u015b\u0107 kategoryzacji czasu poprzez nadanie wydarzeniu nazwy i przypisanie mu odpowiedniej etykiety kolorystycznej.<\/a><\/p>\n\n\n\n Administratorzy mog\u0105 dodawa\u0107 nowe funkcje do aplikacji Google (w tym kalendarza) korzystaj\u0105c z obszernego katalogu wtyczek z Google Workspace Marketplace, kt\u00f3re nie s\u0105 dost\u0119pne dla u\u017cytkownik\u00f3w prywatnych. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na temat biznesowych pakiet\u00f3w aplikacji Google, skontaktuj si\u0119 z nami<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Podstawowe tworzenie spotka\u0144 jest wyj\u0105tkowo proste. Otw\u00f3rz Kalendarz Google, przejd\u017a do odpowiedniej daty i kliknij na dowolne miejsce w tabeli godzin. Pojawi si\u0119 okno z konfiguracj\u0105 wydarzenia. Mo\u017cesz w nim: <\/p>\n\n\n\n Kiedy klikniesz przycisk Wi\u0119cej opcji<\/em> u do\u0142u, zyskasz mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaawansowanej konfiguracji wydarzenia, czyli: <\/p>\n\n\n\n Czasami na spotkaniach, na kt\u00f3re umawiasz si\u0119 za po\u015brednictwem Kalendarza, poruszane s\u0105 wra\u017cliwe tematy. W innych przypadkach nawet samo to, \u017ce spotkanie si\u0119 odb\u0119dzie, nie powinno by\u0107 podawane do publicznej wiadomo\u015bci. To, \u017ce korzystasz z Kalendarza Google wraz ze wsp\u00f3\u0142pracownikami nie oznacza, \u017ce musisz zrezygnowa\u0107 z prywatno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli opis wydarzenia lub lista go\u015bci zdradza wi\u0119cej, ni\u017c chcesz przekaza\u0107, to warto ustawi\u0107 spotkanie prywatne. Szczeg\u00f3\u0142y b\u0119d\u0105 w\u00f3wczas widoczne dla wszystkich uczestnik\u00f3w spotkania, ale nie dla innych os\u00f3b \u2013 nawet je\u015bli obserwuj\u0105 Tw\u00f3j kalendarz. Jednocze\u015bnie czas prywatnego spotkania b\u0119dzie zarezerwowany w Twoim harmonogramie, a domy\u015bln\u0105 wy\u015bwietlan\u0105 nazw\u0105 takiego wydarzenia jest Zaj\u0119ty<\/em>. Oczywi\u015bcie ustawienia te mo\u017cesz w ka\u017cdej chwili zmieni\u0107.<\/p>\n\n\n\n Kalendarz Google pozwala te\u017c w wygodny spos\u00f3b informowa\u0107 pozosta\u0142ych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u o chwilowej nieobecno\u015bci w miejscu pracy. Je\u015bli utworzysz wydarzenie i zmienimy jego typ na Poza biurem<\/em>, to Twoim terminarzu powstanie blok czasu, w kt\u00f3rym nie b\u0119dzie mo\u017cna Ci\u0119 zaprasza\u0107 na inne spotkania. Funkcja ta jest pomocna w przypadku, gdy musisz za\u0142atwi\u0107 sprawy s\u0142u\u017cbowe w innej lokalizacji lub akurat masz wolne. Domy\u015blnie zaznaczona jest w\u00f3wczas opcja Automatycznie odrzu\u0107 nowe i obecne spotkania<\/em>. Je\u015bli chcesz, mo\u017cesz te\u017c zmodyfikowa\u0107 wiadomo\u015b\u0107, kt\u00f3ra informuje innych o powodach odmowy.<\/p>\n\n\n\n Kolejn\u0105 zalet\u0105 Kalendarza Google, kt\u00f3r\u0105 odkryjesz dopiero, kiedy zaczniesz korzysta\u0107 z niego w zespole, jest obserwowanie kalendarzy innych u\u017cytkownik\u00f3w. Dodasz je klikaj\u0105c ikon\u0119 plusa w lewej kolumnie przy sekcji Inne kalendarze<\/em> i wybieraj\u0105c Zasubskrybuj kalendarz<\/em>. <\/p>\n\n\n\n Warto doda\u0107 do obserwowanych harmonogramy najbli\u017cszych wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w oraz prze\u0142o\u017conych, aby zawsze m\u00f3c sprawdzi\u0107 ich dost\u0119pno\u015b\u0107. <\/p>\n\n\n\n Gdy dodasz ju\u017c kilka obserwowanych os\u00f3b, to Tw\u00f3j w\u0142asny kalendarz mo\u017ce zacz\u0105\u0107 przypomina\u0107 ten: <\/p>\n\n\n\n Wy\u015bwietlanie przegl\u0105du tygodnia w ten spos\u00f3b nie jest zbyt wygodne. Poradzisz sobie z tym na dwa sposoby: <\/p>\n\n\n\n Kalendarz Google pozwala te\u017c stworzy\u0107 osobny harmonogram dla ka\u017cdego obszaru Twojej aktywno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Gdy rozwiniesz list\u0119 przy sekcji Inne kalendarze<\/em> i klikniesz Stw\u00f3rz nowy kalendarz<\/em>, to pojawi\u0105 si\u0119 pola ustawie\u0144 nazwy, opisu i strefy czasowej. Po uzupe\u0142nieniu tych podstawowych danych przejdziesz do zaawansowanej konfiguracji nowego kalendarza. <\/p>\n\n\n\n W zaawansowanych ustawieniach kalendarza Google mo\u017cesz dostosowa\u0107 go do swoich potrzeb oraz stylu pracy. Najistotniejszymi opcjami w tym menu s\u0105 te, kt\u00f3re decyduj\u0105 o udost\u0119pnianiu i widoczno\u015bci danych z kalendarza, kt\u00f3rego jeste\u015b w\u0142a\u015bcicielem. <\/p>\n\n\n\n Klikaj\u0105c ikon\u0119 z\u0119batego ko\u0142a w prawym g\u00f3rnym rogu, znajdziesz opcj\u0119 Pobierz dodatki<\/em>, kt\u00f3ra otworzy okno Google Workspace Marketplace z wtyczkami, kt\u00f3re zwi\u0119ksz\u0105 produktywno\u015b\u0107 pracy z kalendarzem. Jest w\u015br\u00f3d nich mn\u00f3stwo integracji z zewn\u0119trznymi narz\u0119dziami do przeprowadzania wideokonferencji, a tak\u017ce innych specjalistycznych program\u00f3w. Po klikni\u0119ciu wybranej wtyczki uzyskasz wi\u0119cej informacji na jej temat. <\/p>\n\n\n\n Kalendarz Google jest dost\u0119pny jako aplikacja webowa, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna go u\u017cywa\u0107 na dowolnym urz\u0105dzeniu, kt\u00f3re obs\u0142uguje przegl\u0105dark\u0119 internetow\u0105. Niezale\u017cnie od tego, czy pracujesz na komputerze z Windowsem, MacOS-em, Linuxem czy te\u017c na Chromebooku,<\/a> mo\u017cesz przegl\u0105da\u0107 wydarzenia oraz wprowadza\u0107 zmiany w Kalendarzu Google online \u2013 w karcie swojej ulubionej przegl\u0105darki.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz mie\u0107 kalendarz i powiadomienia o nadchodz\u0105cych wydarzeniach zawsze przy sobie, to zainstaluj aplikacj\u0119 mobiln\u0105. Interfejs mobilnej ods\u0142ony Kalendarza Google ma znacznie mniej widocznych element\u00f3w ni\u017c wersja przegl\u0105darkowa, co u\u0142atwia obs\u0142ug\u0119 dotykow\u0105. Jednak niemal wszystkich funkcji dost\u0119pnych w kalendarzu na komputer mo\u017cesz u\u017cy\u0107 tak\u017ce w smartfonie \u2013 znajdziesz je dotykaj\u0105c symbolu \u201e+\u201d lub otwieraj\u0105c boczne menu. Kalendarz Google udost\u0119pnia aplikacje na r\u00f3\u017cne typy smartfon\u00f3w. Mo\u017cesz zainstalowa\u0107 je z poziomu sklepu Google Play na smartfon z systemem Android lub z Play Store, je\u015bli jeste\u015b u\u017cytkownikiem iPhona. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli na co dzie\u0144 pracujesz w ekosystemie Google, ale prywatnie u\u017cywasz iPhona, to Tw\u00f3j plan dnia jest pewnie podzielony mi\u0119dzy dwie us\u0142ugi \u2013 Kalendarz Google i Kalendarz Apple. Jak temu zapobiec? Spraw, by mie\u0107 dost\u0119p do wszystkich wydarze\u0144 z Google w Kalendarzu Apple na Twoim iPadzie lub iPhonie.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Synchronizacja Kalendarza Google<\/a> jest bardzo prosta:<\/p>\n\n\n\n Dodanie konta Google w iPhonie lub iPadzie spowoduje, \u017ce zsynchronizuj\u0105 si\u0119 nie tylko wydarzenia, ale tak\u017ce e-maile oraz kontakty.<\/p>\n\n\n\n Teraz ju\u017c znasz podstawowe mo\u017cliwo\u015bci Kalendarza Google, co znacznie u\u0142atwi Ci planowanie czasu. Pami\u0119taj, \u017ce na naszym blogu<\/a> znajdziesz te\u017c wiele innych artyku\u0142\u00f3w na temat program\u00f3w wchodz\u0105cych w sk\u0142ad Google Workspace. Po spor\u0105 dawk\u0119 darmowej wiedzy zapraszamy r\u00f3wnie\u017c na nasz kana\u0142 na YouTube<\/a>.<\/p>\n\n\n\nKalendarz Google dla firm <\/h2>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n W jaki spos\u00f3b konto Google Workspace rozszerza funkcjonalno\u015b\u0107 Kalendarza Google?<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nTworzenie spotka\u0144 w Kalendarzu Google<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUkrywanie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w spotkania<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nInformowanie o niedost\u0119pno\u015bci<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nDodawanie kalendarzy <\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nTworzenie nowego kalendarza<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nJak udost\u0119pni\u0107 kalendarz Google?<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nDodatki do Kalendarza Google<\/h2>\n\n\n\n
Trzy przydatne integracje do Kalendarza Google<\/h3>\n\n\n\n
Na jakie platformy dost\u0119pny jest Kalendarz Google?<\/h2>\n\n\n\n
Jak zsynchronizowa\u0107 Kalendarz Google z Kalendarzem Apple w iPhonie?<\/h3>\n\n\n\n
Jeszcze wi\u0119cej darmowej wiedzy<\/h2>\n\n\n\n