{"id":31220,"date":"2020-07-07T15:05:48","date_gmt":"2020-07-07T13:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/asana-integracja-g-suite\/"},"modified":"2022-07-21T10:40:35","modified_gmt":"2022-07-21T08:40:35","slug":"asana-integracja-g-suite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/asana-integracja-g-suite\/","title":{"rendered":"Asana \u2013 co to jest i jak u\u017cywa\u0107 jej z Google Workspace"},"content":{"rendered":"\n
W dobie pracy zdalnej umiej\u0119tno\u015b\u0107 sprawnej koordynacji projekt\u00f3w, w kt\u00f3rych bierze udzia\u0142 wiele os\u00f3b pracuj\u0105cych z r\u00f3\u017cnych miejsc, jeszcze bardziej zyska\u0142a na znaczeniu. Je\u015bli projekt\u00f3w jest wiele, a zaanga\u017cowanych w nie pracownik\u00f3w jeszcze wi\u0119cej, to warto wypr\u00f3bowa\u0107 zarz\u0105dzanie nimi przy pomocy aplikacji Asana. <\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Asana to zaawansowana aplikacja do zarz\u0105dzania grupowymi projektami. Sprawdza si\u0119 zar\u00f3wno w przypadku hobbystycznych przedsi\u0119wzi\u0119\u0107 zespo\u0142owych, takich jak prowadzenie wideobloga, jak i podczas wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. Wyr\u00f3\u017cnia si\u0119 wyj\u0105tkowo intuicyjnym interfejsem i przyjazn\u0105 szat\u0105 graficzn\u0105. Asana ma p\u0142atn\u0105 i bezp\u0142atn\u0105 wersj\u0119, ale wykorzystywana jest g\u0142\u00f3wnie jako rozwi\u0105zanie biznesowe.<\/span><\/p>\n\n\n\n Przy wyborze oprogramowania biznesowego cena i funkcjonalno\u015b\u0107 to podstawowe kryteria, jednak warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce niemniej istotna jest liczba dost\u0119pnych integracji. Je\u015bli chcemy zapewni\u0107 pracownikom sp\u00f3jne \u015brodowisko pracy, a tym samym przyspieszy\u0107 procesy zachodz\u0105ce w firmie, to nale\u017cy zadba\u0107 o p\u0142ynny obieg informacji mi\u0119dzy oprogramowaniem biurowym a aplikacj\u0105 do zarz\u0105dzania projektami. <\/span><\/p>\n\n\n\n Pod tym wzgl\u0119dem Asana nas nie zawiedzie, bo jest w pe\u0142ni kompatybilna z biurowymi programami Google. Google Workspace <\/a>to biznesowa ods\u0142ona konta Gmail i powi\u0105zanych z nim chmurowych aplikacji. \u2013 aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o dost\u0119pnych wariantach, <\/span>przejd\u017a na t\u0119 stron\u0119<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n Asana oferuje szereg przydatnych skr\u00f3t\u00f3w, kt\u00f3re przyspiesz\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 w aplikacjach Google Workspace. Przedstawiamy instrukcje integracji Asany z poszczeg\u00f3lnymi aplikacjami Google. <\/span><\/p>\n\n\n\n Zabezpiecz wra\u017cliwe dane firmy przechowywane w Asania dzi\u0119ki SSO (ang. Single Sign On) za po\u015brednictwem s\u0142u\u017cbowego konta Google. Podczas logowania mo\u017cemy wybra\u0107 opcj\u0119 \u201cUse Google Account\u201d. Nie tylko jest to szybszy spos\u00f3b uzyskania dost\u0119pu do platformy, ale te\u017c bardziej bezpieczny. Nie musimy tworzy\u0107 nowego has\u0142a, bo zabezpieczenia, kt\u00f3re chroni\u0105 nasz\u0105 skrzynk\u0119 pocztow\u0105, zapewniaj\u0105 te\u017c ochron\u0119 danych z Asany. <\/span><\/p>\n\n\n\n Mo\u017cemy do\u0142\u0105cza\u0107 pliki z Dysku Google bezpo\u015brednio do projekt\u00f3w w Asanie, aby wszystko by\u0142o zawsze pod r\u0119k\u0105. <\/span><\/p>\n\n\n\n Aby to zrobi\u0107, wystarczy wej\u015b\u0107 w konkretne zadanie, klikn\u0105\u0107 ikon\u0119 spinacza w prawym g\u00f3rnym rogu i z listy rozwijanej wybra\u0107 \u201cAttach from Google Drive\u201d. Je\u015bli ju\u017c u\u017cywamy SSO, to ponowna autoryzacja dost\u0119pu do Dysku nie b\u0119dzie wymagana. <\/span><\/p>\n\n\n\n Maile ze s\u0142u\u017cbowego konta Gmail mo\u017cemy przekszta\u0142ca\u0107 na zadania w Asanie bez opuszczania skrzynki odbiorczej.<\/span><\/p>\n\n\n\n W widoku zada\u0144 z dowolnego projektu mo\u017cemy wywo\u0142a\u0107 list\u0119 rozwijan\u0105 na g\u00f3rnym pasku i wybra\u0107 z niej \u201cAdd Tasks via Email\u201d \u2013 otrzymamy dzi\u0119ki temu unikalny adres mailowy projektu (np. <\/span>x@mail.asana.com<\/span>), na kt\u00f3ry mo\u017cemy wysy\u0142a\u0107 wybrane maile, aby automatycznie utworzy\u0107 z nich taski. <\/span><\/p>\n\n\n\n Synchronizacja zada\u0144 i deadline\u2019\u00f3w z Asany ze spotkaniami z Kalendarza Google sprawi, \u017ce \u017caden termin nie umknie naszej uwadze.<\/span><\/p>\n\n\n\n Obok tytu\u0142u projektu znajdziemy strza\u0142k\u0119, kt\u00f3ra rozwinie dodatkowe menu. Wybieramy \u201cSync to Calendar\u201d, a nast\u0119pnie kopiujemy wygenerowany link. <\/span><\/p>\n\n\n\n Nast\u0119pnie wklejamy link na li\u015bcie kalendarzy (po rozwini\u0119ciu menu i klikni\u0119ciu \u201cdodaj z adresu URL\u201d) w Kalendarzu Google.<\/span><\/p>\n\n\n\n Ka\u017cdy projekt musi by\u0107 synchronizowany z kalendarzem osobno \u2013 dzi\u0119ki temu mo\u017cemy kontrolowa\u0107 na bie\u017c\u0105co tylko te najwa\u017cniejsze i unikn\u0105\u0107 ba\u0142aganu. <\/span><\/p>\n\n\n\n Deadline\u2019y poszczeg\u00f3lnych zada\u0144 b\u0119d\u0105 wy\u015bwietlane jako wydarzenia ca\u0142odniowe u g\u00f3ry kalendarza. Po klikni\u0119ciu zsynchronizowanego wydarzenia w Kalendarzu Google znajdziemy odno\u015bnik do odpowiedniego zadania w Asanie. <\/span><\/p>\n\n\n\n Odpowiedzi respondent\u00f3w ankiety lub badania z Formularzy Google mo\u017cemy p\u0142ynnie do Asany. Aby m\u00f3c to zrobi\u0107, musimy zainstalowa\u0107 bezp\u0142atn\u0105 <\/span>wtyczk\u0119 Email Notifications z Google Workspace Marketplace<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\n\n Na stronie Formularzy Google tworzymy now\u0105 regu\u0142\u0119 w menu wtyczki. Aby skonfigurowa\u0107 powiadomienie, musimy wspisa\u0107: imi\u0119 i adres email nadawcy (musi to by\u0107 konto Gmail powi\u0105zane z Asan\u0105) oraz unikalny adres email projektu. <\/span><\/p>\n\n\n\n Nag\u0142\u00f3wek powiadomienia mailowego stanie si\u0119 nazw\u0105 zadania, a w tre\u015bci nale\u017cy wpisa\u0107 komend\u0119 {{All Answers}} \u2013 dzi\u0119ki temu ka\u017cda odpowied\u017a przes\u0142ana w formularzu stanie si\u0119 mailem, kt\u00f3ry zostanie automatycznie do\u0142\u0105czony do projektu. <\/span><\/p>\n\n\n\n Z Asan\u0105 mo\u017cemy tworzy\u0107 raporty i wizualizacje statystyk pracy oraz post\u0119p\u00f3w projekt\u00f3w bezpo\u015brednio w Arkuszach Google. Wystarcz\u0105 do tego trzy kroki: <\/span><\/p>\n\n\n\n Raport b\u0119dzie zawiera\u0142 nie tylko niezb\u0119dne dane, ale te\u017c automatycznie wygenerowane wykresy. <\/span><\/p>\n\n\n\n Trello sk\u0142ada si\u0119 z tablic, na kt\u00f3rych mo\u017cemy umieszcza\u0107 kolumny. Mi\u0119dzy kolumnami przerzucamy zadania \u2013 najprostszy podzia\u0142 wed\u0142ug metodologii Kanban sk\u0142ada si\u0119 z trzech kolumn: <\/span><\/p>\n\n\n\n Trello jest doskona\u0142\u0105 aplikacj\u0105 dla indywidualnych entuzjast\u00f3w planowania, ma\u0142ych zespo\u0142\u00f3w oraz firm, kt\u00f3re nie prowadz\u0105 zbyt wielu projekt\u00f3w r\u00f3wnocze\u015bnie. Trello, w przeciwie\u0144stwie do Asany, ma polsk\u0105 wersj\u0119 j\u0119zykow\u0105, co mo\u017ce by\u0107 istotne dla nieangloj\u0119zycznych grup projektowych. <\/span><\/p>\n\n\n\n Zobacz te\u017c: <\/b><\/p>\n\n\n\n Najwi\u0119ksz\u0105 wad\u0105 Trello, kt\u00f3ra sk\u0142ania u\u017cytkownik\u00f3w do poszukiwania nowych rozwi\u0105za\u0144, jest <\/span>brak ca\u0142o\u015bciowego ogl\u0105du post\u0119p\u00f3w wszystkich prowadzonych projekt\u00f3w<\/b>. W idealnej sytuacji ka\u017cda tablica jest osobnym projektem, ale wtedy ka\u017cd\u0105 trzeba kontrolowa\u0107 indywidualnie. Dlatego wiele zespo\u0142\u00f3w umieszcza kilka projekt\u00f3w na jednej tablicy, a gdy liczba zada\u0144 ro\u015bnie, to szybko tego \u017ca\u0142uj\u0105. <\/span><\/p>\n\n\n\n Co jest lepsze \u2013 rozbicie, czy chaos? Je\u015bli jeste\u015bmy postawieni przed takim wyborem, to odpowied\u017a jest jedna: lepsza jest Asana. <\/span><\/p>\n\n\n\n Wed\u0142ug opinii wielu u\u017cytkownik\u00f3w <\/span>Asana funkcjonuje w spos\u00f3b bardziej zgodny z ludzkimi schematami my\u015blenia<\/b>, a odhaczanie w niej wykonanych zada\u0144 przynosi wi\u0119cej satysfakcji. Asana jest znana g\u0142\u00f3wnie z tego, \u017ce wszystkie zadania, kt\u00f3re sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 na projekty, s\u0105 rozpisane s\u0105 w formie checklisty. Dzi\u0119ki du\u017cej liczbie dost\u0119pnych integracji w widoku taska mamy wszystkie niezb\u0119dne pliki i odno\u015bniki. Gdy potrzebujemy bardziej kompleksowego spojrzenia na prac\u0119, w kt\u00f3rej bierzemy udzia\u0142, to w g\u0142\u00f3wnym Dashboardzie znajdziemy spis wszystkich projekt\u00f3w, termin\u00f3w i zada\u0144. Dlatego tak \u0142atwo jest utrzyma\u0107 kontrol\u0119 nad post\u0119pami. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" W dobie pracy zdalnej umiej\u0119tno\u015b\u0107 sprawnej koordynacji projekt\u00f3w, w kt\u00f3rych bierze udzia\u0142 wiele os\u00f3b pracuj\u0105cych z r\u00f3\u017cnych miejsc, jeszcze bardziej zyska\u0142a na znaczeniu. Je\u015bli projekt\u00f3w jest wiele, a zaanga\u017cowanych w nie pracownik\u00f3w jeszcze wi\u0119cej, to warto wypr\u00f3bowa\u0107 zarz\u0105dzanie nimi przy pomocy aplikacji Asana. <\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":5375,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":5,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[],"yoast_head":"\nAsana \u2013 co to jest?<\/b><\/h2>\n\n\n\n
Najwa\u017cniejsze funkcje platformy Asana<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Asana i Google Workspace \u2013 integracja krok po kroku<\/b><\/h2>\n\n\n\n
Jak Asana rozszerza funkcjonalno\u015b\u0107 Google Workspace?<\/span><\/h3>\n\n\n\n
Asana i konto Google<\/span><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAsana i Dysk Google<\/span><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAsana i Gmail<\/span><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAsana i Kalendarz Google<\/span><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAsana i Formularze Google<\/span><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAsana i Arkusze Google<\/span><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAsana czy Trello?<\/b><\/h2>\n\n\n\n