{"id":31189,"date":"2024-01-11T16:17:08","date_gmt":"2024-01-11T15:17:08","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/"},"modified":"2024-01-11T16:17:11","modified_gmt":"2024-01-11T15:17:11","slug":"narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/","title":{"rendered":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents collapsed\"><h2>Spis tre\u015bci<\/h2><ul><li><a href=\"#h-narz-dzia-google-workspace\" data-level=\"2\">Narz\u0119dzia Google Workspace<\/a><ul><li><a href=\"#h-gmail-w-firmowej-ods-onie\" data-level=\"3\">Gmail w firmowej ods\u0142onie<\/a><\/li><li><a href=\"#h-dysk-google\" data-level=\"3\">Dysk Google<\/a><\/li><li><a href=\"#h-programy-biurowe\" data-level=\"3\">Programy biurowe<\/a><\/li><li><a href=\"#h-kalendarz\" data-level=\"3\">Kalendarz<\/a><\/li><li><a href=\"#h-chat-i-wideorozmowy\" data-level=\"3\">Chat i wideorozmowy<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-facebook-dla-biznesu\" data-level=\"2\">Facebook dla biznesu\u00a0<\/a><\/li><li><a href=\"#h-obs-uga-klienta-i-sprzeda\" data-level=\"2\">Obs\u0142uga klienta i sprzeda\u017c<\/a><\/li><li><a href=\"#h-chromebooki-czyli-sprz-t-kt-ry-zawsze-jest-pod-kontrol\" data-level=\"2\">Chromebooki, czyli sprz\u0119t, kt\u00f3ry zawsze jest pod kontrol\u0105<\/a><\/li><li><a href=\"#h-klucze-weryfikacji-dwuetapowej\" data-level=\"2\">Klucze weryfikacji dwuetapowej<\/a><\/li><li><a href=\"#h-zarz-dzanie-projektami\" data-level=\"2\">Zarz\u0105dzanie projektami<\/a><\/li><li><a href=\"#h-inne-narz-dzia-do-pracy-zdalnej\" data-level=\"2\">Inne narz\u0119dzia do pracy zdalnej<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Obecnie coraz wi\u0119cej przedsi\u0119biorstw na ca\u0142ym \u015bwiecie stawia na nowy model dzia\u0142alno\u015bci, kt\u00f3ry ogranicza lub zupe\u0142nie eliminuje konieczno\u015b\u0107 pojawiania si\u0119 pracownik\u00f3w w biurze. Cho\u0107 takie podej\u015bcie mo\u017ce stanowi\u0107 pewne wyzwanie, to dost\u0119pnych jest wiele narz\u0119dzi, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 tak zorganizowa\u0107 przestrze\u0144 robocz\u0105, aby praca w zespole rozproszonym by\u0142a nie tylko przyjemna, ale te\u017c efektywna.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Poni\u017cej przedstawiamy narz\u0119dzia, kt\u00f3re \u2013 dobrze wykorzystane \u2013 znacz\u0105co usprawni\u0105 prac\u0119 w Twojej firmie. Nasza lista zosta\u0142a sporz\u0105dzona z my\u015bl\u0105 o lepszej komunikacji i podniesieniu produktywno\u015bci ca\u0142ych zespo\u0142\u00f3w. Opr\u00f3cz program\u00f3w do tworzenia tre\u015bci i komunikacji, znajdziesz tu r\u00f3wnie\u017c aplikacj\u0119 do zarz\u0105dzania projektami, narz\u0119dzia zwi\u0119kszaj\u0105ce bezpiecze\u0144stwo oraz rozwi\u0105zania u\u0142atwiaj\u0105ce ustalanie priorytet\u00f3w i organizacj\u0119 zada\u0144.<\/p>\n\n\n<div class=\"bg-blue banners mt-4 mb-4\">\r\n  <div class=\"container \">\r\n    <div class=\"row sw\">\r\n        <div class=\"col-md-7 sw col-12 mb-md-0\">\r\n        <span style=\"margin-bottom: 1rem;\r\n    font-weight: 500;margin-top: 25px;\r\n    line-height: 1.1;\r\n    font-size: 2rem; display: block; color:#fff\">Wypr\u00f3buj wy\u017csz\u0105 wersj\u0119 Gmaila<\/span>\r\n        <\/div>\r\n        <div class=\"col-md-5 sw sww\">\r\n        <img style=\"margin-top:25px;\" src=\"\/app\/uploads\/2023\/02\/FOTC-LOGO-WWW-RGB-RED-2.png\">\r\n        <\/div>\r\n        <\/div>\r\n        <div class=\"row\">\r\n          <div class=\"col-md-7\"><p style=\"color:#fff\">FOTC to ni\u017csze ceny Google Workspace i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n        <div class=\"col-md-5 col-12 text-cent-right\">\r\n        <a class=\"newbtn bannerbtn\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/kontakt\/\">Testuj d\u0142u\u017cej ni\u017c inni<\/a>\r\n        \r\n        <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\n\n\n<h2><strong>Praca zdalna w liczbach<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dzi\u0119ki badaniom przeprowadzonym przez <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.gsb.stanford.edu\/insights\/why-working-home-future-looking-technology\"><u>Stanford Busine<\/u>ss<\/a> mamy dla pracodawc\u00f3w dowody na to, \u017ce praca zdalna si\u0119 op\u0142aca. Firmy, kt\u00f3re wprowadzi\u0142y to rozwi\u0105zanie, odnotowa\u0142y:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>13% wzrost produktywno\u015bci pracownik\u00f3w zdalnych.<\/strong> Pracownikom biurowym zdarzaj\u0105 si\u0119 sp\u00f3\u017anienia, a w open space nietrudno o rozproszenia. Praca zdalna powoduje, \u017ce zatrudnieni du\u017co cz\u0119\u015bciej po\u015bwi\u0119caj\u0105 na prac\u0119 pe\u0142ne 8 godzin i s\u0105 przy tym bardziej efektywni.<\/li><li><strong>50% spadek liczby sk\u0142adanych wypowiedze\u0144.<\/strong> Okazuje si\u0119, \u017ce ludzie s\u0105 bardziej zadowoleni z pracy, kt\u00f3r\u0105 mog\u0105 wykonywa\u0107 zdalnie. Ten fakt przek\u0142ada si\u0119 bezpo\u015brednio na liczb\u0119 zwolnie\u0144 lekarskich i wypowiedze\u0144, kt\u00f3re sp\u0142ywaj\u0105 do dzia\u0142u HR \u2013 jest ich a\u017c o po\u0142ow\u0119 mniej.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Je\u015bli interesuje Ci\u0119 temat pracy zdalnej i hybrydowej, zapoznaj si\u0119 z przygotowanymi przez nas obszernymi materia\u0142ami na ten temat:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Pobierz seri\u0119 ebook\u00f3w <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/ebooks\/abc-pracy-zdalnej-cala-seria\/\" class=\"ek-link\">ABC pracy zdalnej<\/a><\/strong><\/li><li><strong>Pobierz handbook <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/ebooks\/praca-hybrydowa-z-google-workspace-w-praktyce\/\" class=\"ek-link\">Praca hybrydowa z Google Workspace w praktyc<\/a><em><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/ebooks\/praca-hybrydowa-z-google-workspace-w-praktyce\/\" class=\"ek-link\">e<\/a><\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-narz-dzia-google-workspace\">Narz\u0119dzia Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/\" class=\"ek-link\">Google Workspace<\/a> to zestaw narz\u0119dzi, w kt\u00f3rego sk\u0142ad wchodzi mi\u0119dzy innymi poczta w firmowej domenie, przestrze\u0144 na dysku, programy biurowe, aplikacja do wideorozm\u00f3w i komunikatory tekstowe. Us\u0142uga dost\u0119pna jest w chmurze, co oznacza, \u017ce po zalogowaniu si\u0119 na konto, u\u017cytkownik ma dost\u0119p do wszystkich swoich plik\u00f3w oraz program\u00f3w wchodz\u0105cych w sk\u0142ad pakietu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zestaw aplikacji od Google dost\u0119pny jest czterech planach subskrypcyjnych, kt\u00f3rych<strong> ceny zaczynaj\u0105 si\u0119 ju\u017c od <\/strong><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/#pricelist\" target=\"_blank\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\"><strong>nieco ponad 24 z\u0142 miesi\u0119cznie za u\u017cytkownika<\/strong>.<\/a> Co wi\u0119cej, us\u0142uga daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodawania lub odejmowania kont, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna j\u0105 \u0142atwo skalowa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Google Workspace to \u015bwietne rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re znosi wszelkie ograniczenia geograficzne i pozwala ludziom pracowa\u0107 z dowolnego miejsca na ziemi. Przyjrzyjmy si\u0119 bli\u017cej najwa\u017cniejszym mo\u017cliwo\u015bciom tego pakietu w kontek\u015bcie organizacji pracy zdalnej.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zobacz te\u017c: <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/google-workspace-vs-microsoft365\/\" class=\"ek-link\">Google Workspace czy Microsoft 365<\/a> \u2013 kt\u00f3r\u0105 us\u0142ug\u0119 wybra\u0107?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-gmail-w-firmowej-ods-onie\">Gmail w firmowej ods\u0142onie<\/h3>\n\n\n\n<p>Gmail w swojej bezp\u0142atnej wersji to najcz\u0119\u015bciej wybierana przez u\u017cytkownik\u00f3w skrzynka pocztowa na \u015bwiecie. W pakiecie Google Workspace poczta ta dost\u0119pna jest w rozszerzonej ods\u0142onie, kt\u00f3ra pozwala mi\u0119dzy innymi na tworzenie <strong>adres\u00f3w w domenie swojej firmy<\/strong> (np. <a href=\"mailto:imie.naziwsko@nazwafirmy.pl\">imie.naziwsko@nazwafirmy.pl<\/a>). Gmail dla firm cechuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c mocniejszymi filtrami antyspamowymi oraz lepszymi zabezpieczeniami w stosunku do tych, w kt\u00f3re skrzynka zosta\u0142a wyposa\u017cona w wersji darmowej.<\/p>\n\n\n\n<p>Poczta od Google to intuicyjne narz\u0119dzie, kt\u00f3rego jedn\u0105 z najwi\u0119kszych zalet jest funkcjonalny interfejs, daj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodatkowej personalizacji. Dzi\u0119ki temu sprawna komunikacja \u2013 zar\u00f3wno wewn\u0105trz, jak i na zewn\u0105trz organizacji \u2013 jest prosta nawet dla mniej do\u015bwiadczonych pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>O jak najwygodniejsze wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych dba te\u017c w Gmailu szereg funkcji zwi\u0119kszaj\u0105cych produktywno\u015b\u0107. Za przyk\u0142ad niech pos\u0142u\u017cy nam mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustawienia etykiet i filtr\u00f3w, zaawansowane funkcje wyszukiwania czy opcja tworzenia szablon\u00f3w dla cz\u0119sto wysy\u0142anych wiadomo\u015bci. Gmail po\u0142\u0105czony jest te\u017c z kalendarzem, w kt\u00f3rym automatycznie pojawiaj\u0105 si\u0119 wszystkie wydarzenia i spotkania, kt\u00f3rych termin zosta\u0142 ustalony w firmowej korespondencji. W formie za\u0142\u0105cznika mo\u017cna przes\u0142a\u0107 pliki o wadze nieprzekraczaj\u0105cej 25 MB, za\u015b wi\u0119ksze dokumenty naj\u0142atwiej zapisa\u0107 na dysku w chmurze i podzieli\u0107 si\u0119 nimi z innymi osobami za po\u015brednictwem linku.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-dysk-google\">Dysk Google<\/h3>\n\n\n\n<p>Narz\u0119dziem, kt\u00f3re niew\u0105tpliwie zmienia oblicze pracy zespo\u0142owej jest Dysk Google. W zale\u017cno\u015bci od pakietu,<strong> Google Workspace udost\u0119pnia ka\u017cdemu u\u017cytkownikowi od 30 GB (w wersji podstawowej us\u0142ugi \u2013 plan Business Starter) do 5 TB (w planie Enterprise) miejsca na dysku<\/strong> w chmurze.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u015awietnym rozwi\u0105zaniem jest to, \u017ce ka\u017cdy z cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u mo\u017ce tu dodawa\u0107 zdj\u0119cia, filmy, dokumenty, arkusze, prezentacje i inne, dowolne pliki, sprawiaj\u0105c w ten spos\u00f3b, \u017ce wszystko jest zawsze pod r\u0119k\u0105. Dzi\u0119ki temu, \u017ce dokumenty umieszczone s\u0105 w chmurze, pracownik ma do nich dost\u0119p na ka\u017cdym wybranym urz\u0105dzeniu, na kt\u00f3rym mo\u017ce zalogowa\u0107 si\u0119 na swoje konto Gmail. W instancji mo\u017cna te\u017c utworzy\u0107 dyski wsp\u00f3\u0142dzielone, kt\u00f3rych zawarto\u015b\u0107 jest dost\u0119pna dla wszystkich przypisanych do nich os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n<p>Co wi\u0119cej, u\u017cytkownicy Google Drive maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 udost\u0119pniania plik\u00f3w innym osobom. Dotyczy to zar\u00f3wno u\u017cytkownik\u00f3w wewn\u0105trz jak i na zewn\u0105trz organizacji. Aby dana osoba mog\u0142a przegl\u0105da\u0107, komentowa\u0107, a nawet edytowa\u0107 plik umieszczony w chmurze, wystarczy przes\u0142a\u0107 jej link do tego dokumentu. Takie rozwi\u0105zanie znacz\u0105co u\u0142atwia komunikacj\u0119 w zespo\u0142ach, co z kolei pomaga w zarz\u0105dzaniu projektami. Jednocze\u015bnie jest to \u0142atwy spos\u00f3b na podpisywanie um\u00f3w online.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"369\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-1024x369.png\" alt=\"Interfejs Dysku Google\" class=\"wp-image-102352\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-1024x369.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-300x108.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-768x277.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-1536x554.png 1536w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-123x44.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-142x51.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-352x127.png 352w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-542x195.png 542w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs-26x9.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/12\/Interfejs.png 1912w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-programy-biurowe\">Programy biurowe<\/h3>\n\n\n\n<p>Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych zalet Google Workspace s\u0105 udost\u0119pniane w pakiecie programy biurowe, z kt\u00f3rych mo\u017cna korzysta\u0107 z poziomu przegl\u0105darki, po zalogowaniu si\u0119 w Gmailu. Ka\u017cdy z nich mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zosta\u0107 pobrany na tablet czy telefon jako aplikacja mobilna. Mowa tu o takich narz\u0119dziach jak:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Dokumenty Google<\/strong> \u2013 narz\u0119dzie umo\u017cliwiaj\u0105ce tworzenie i edycj\u0119 plik\u00f3w tekstowych.\u00a0<\/li><li><strong>Arkusze Google<\/strong> \u2013 program, w kt\u00f3rym u\u017cytkownicy przygotuj\u0105 dowolny arkusz kalkulacyjny.\u00a0<\/li><li><strong>Prezentacje Google<\/strong> \u2013 program do tworzenia prezentacji.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>We wszystkich tych aplikacjach prac\u0119 zdaln\u0105 wspieraj\u0105 r\u00f3\u017cne kana\u0142y komunikacji, umo\u017cliwiaj\u0105ce cz\u0142onkom zespo\u0142u wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad projektami. Do najwa\u017cniejszych funkcji tego typu nale\u017c\u0105<strong> wsp\u00f3\u0142dzielenie plik\u00f3w, mo\u017cliwo\u015b\u0107 wysy\u0142ania sobie wiadomo\u015bci na chacie czy zostawiania komentarzy w tre\u015bci dokumentu.<\/strong> Sprawn\u0105 komunikacj\u0119 wspiera te\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 udost\u0119pnienia plik\u00f3w czy po\u0142\u0105czenie g\u0142osowe przez Meet. Wszystko to sprawia, \u017ce cz\u0142onkowie zespo\u0142\u00f3w rozproszonych mog\u0105 wsp\u00f3lnie pracowa\u0107 nad konkretnym projektem z ka\u017cdego miejsca na \u015bwiecie. W wielu firmach wsp\u00f3\u0142praca kilku os\u00f3b nad jednym dokumentem w czasie rzeczywistym jest wr\u0119cz kluczowa i znacznie przyspiesza prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"930\" height=\"472\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-127942\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat.png 930w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-300x152.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-768x390.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-123x62.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-142x72.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-345x175.png 345w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-542x275.png 542w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-352x179.png 352w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/10\/wideochat-26x13.png 26w\" sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-kalendarz\">Kalendarz<\/h3>\n\n\n\n<p>Praca biurowa w wielu bran\u017cach wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 przeprowadzania dziesi\u0105tek spotka\u0144 miesi\u0119cznie. Narz\u0119dzie, kt\u00f3re pozwala zachowa\u0107 porz\u0105dek w tym zakresie to Kalendarz Google. Mo\u017cna w nim planowa\u0107 spotkania ze wsp\u00f3\u0142pracownikami, klientami i dostawcami us\u0142ug.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wewn\u0105trz organizacji mo\u017cliwe jest te\u017c przegl\u0105danie kalendarza innych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, dzi\u0119ki czemu jeden u\u017cytkownik mo\u017ce w kilka chwil dowiedzie\u0107 si\u0119, jak wygl\u0105da plan dnia drugiego. Pozwala to na <strong>szybkie i wygodne ustalanie termin\u00f3w wsp\u00f3lnych spotka\u0144.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"584\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-1024x584.png\" alt=\"Wy\u015bwietlanie Kalendarzy wielu os\u00f3b\" class=\"wp-image-100816\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-1024x584.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-300x171.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-768x438.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-123x70.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-142x81.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-307x175.png 307w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-494x282.png 494w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-321x183.png 321w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob-26x15.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/07\/Kalendarze-wielu-osob.png 1421w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tworz\u0105c wydarzenie dla kilku os\u00f3b, mo\u017cna zaprosi\u0107 na nie cz\u0142onk\u00f3w, okre\u015bli\u0107 termin spotkania, wskaza\u0107 w jakim miejscu ma si\u0119 ono odby\u0107, zostawi\u0107 dla wszystkich wiadomo\u015b\u0107 (np. przedstawi\u0107 agend\u0119) oraz przes\u0142a\u0107 za\u0142\u0105czniki. Umawianie si\u0119 na wideokonferencje u\u0142atwia to, \u017ce podczas tworzenia wydarzenia automatycznie generuje si\u0119 link do rozmowy online w Google Meet.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-chat-i-wideorozmowy\">Chat i wideorozmowy<\/h3>\n\n\n\n<p>W ramach Google Workspace dost\u0119pne s\u0105 te\u017c narz\u0119dzia do komunikacji, takie jak Meet, Chat i Pokoje.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Chat i Pokoje to komunikatory tekstowe,<\/strong> za kt\u00f3rych po\u015brednictwem cz\u0142onkowie zespo\u0142u mog\u0105 na bie\u017c\u0105co porozumiewa\u0107 si\u0119 w sprawie prowadzonych projekt\u00f3w. Rozmowy mog\u0105 odbywa\u0107 si\u0119 pomi\u0119dzy dwiema osobami lub w wi\u0119kszych grupach.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"641\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-1024x641.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-120942\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-1024x641.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-300x188.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-768x480.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-1536x961.png 1536w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-123x77.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-142x89.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-280x175.png 280w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-451x282.png 451w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-293x183.png 293w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat-26x16.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/08\/In-line-replies-now-available-within-announcement-spaces-in-Google-Chat.png 1600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Meet to aplikacja pozwalaj\u0105ca na przeprowadzanie rozm\u00f3w wideo. Dzi\u0119ki niej <strong>pracownicy w dowolnej chwili mog\u0105 zobaczy\u0107 si\u0119 twarz\u0105 w twarz.<\/strong> Po\u0142\u0105czenia g\u0142osowe oraz prowadzenie wideokonferencji jest mo\u017cliwe nie tylko tylko w przegl\u0105darce, ale te\u017c przez aplikacj\u0119 mobiln\u0105. Co wi\u0119cej, osoby ze s\u0142abym dost\u0119pem do Internetu \u0142atwo po\u0142\u0105cz\u0105 si\u0119 z innymi za po\u015brednictwem przypisywanych do spotka\u0144 online numer\u00f3w telefonu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"580\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-1024x580.png\" alt=\"Google Meet dost\u0119pne na wielu urz\u0105dzeniach\" class=\"wp-image-92104\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-1024x580.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-300x170.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-768x435.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-123x70.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-142x80.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-309x175.png 309w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-498x282.png 498w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-323x183.png 323w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet-26x15.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/09\/Wiele-urzadzen-meet.png 1278w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wygodn\u0105 funkcj\u0105 jest <strong>mo\u017cliwo\u015b\u0107 nagrywania spotka\u0144,<\/strong> co szczeg\u00f3lnie mo\u017ce si\u0119 przyda\u0107 podczas szkole\u0144 online i webinar\u00f3w, kt\u00f3rych tre\u015b\u0107 zostanie w ten spos\u00f3b zachowana dla nieobecnych. Meet umo\u017cliwia te\u017c zdalne zarz\u0105dzanie zespo\u0142em. Aplikacj\u0119 mo\u017cna na przyk\u0142ad wykorzysta\u0107 do przeprowadzenia z pracownikami rozm\u00f3w okresowych czy ustalenia na odleg\u0142o\u015b\u0107 bie\u017c\u0105cych zada\u0144 i cel\u00f3w.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jak wida\u0107 Google Workspace to zestaw niezwykle przydatnych narz\u0119dzi, kt\u00f3re dost\u0119pne s\u0105 w ramach jednego wygodnego planu subskrypcyjnego. Decyduj\u0105c si\u0119 wi\u0119c na wykupienie tego pakietu mo\u017cna zrezygnowa\u0107 z dotychczas op\u0142acanych, osobnych licencji na programy takie jak Dropbox, Microsoft 365 (m.in. Word, Excel, Power Point, Microsoft Teams), Zoom, Skype czy Slack.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-facebook-dla-biznesu\">Facebook dla biznesu&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Workplace from Meta <\/strong>to rozwi\u0105zanie dla firm, kt\u00f3re czerpie z prostoty i intuicyjno\u015bci znanego wszystkim z Facebooka. Platforma zdaje egzamin r\u00f3wnie wzorowo, co chmurowe aplikacje stworzone przez giganta z Mountain View.<\/p>\n\n\n\n<p>Narz\u0119dzie to s\u0142u\u017cy g\u0142\u00f3wnie do komunikacji w obr\u0119bie ca\u0142ej firmy. Pracownicy mog\u0105 zamieszcza\u0107 tu posty na tablicach grup tematycznych. Maj\u0105 te\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 komentowania i reagowania na aktywno\u015b\u0107 innych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, podobnie jak ma to miejsce w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych. Mechanizm ten sprawia, \u017ce ka\u017cdy post mo\u017ce wywo\u0142a\u0107 widoczne zaanga\u017cowanie zespo\u0142u ju\u017c w kilka sekund od publikacji.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.refolks.com\/\" class=\"ek-link\">Workplace<\/a> to platforma przeznaczona do komunikacji wewn\u0119trznej, ale umo\u017cliwia te\u017c tworzenie grup, w kt\u00f3rych sk\u0142ad wchodz\u0105 pracownicy kilku firm. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna stworzy\u0107 miejsce integracji z pracownikami partnerskiej organizacji.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Screenshot_2.png\" alt=\"workplace\" class=\"wp-image-23424\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-obs-uga-klienta-i-sprzeda\">Obs\u0142uga klienta i sprzeda\u017c<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby proces obs\u0142ugi klienta nie traci\u0142 na jako\u015bci, gdy pracownicy wykonuj\u0105 swoje obowi\u0105zki z domu, warto korzysta\u0107 z <strong>platformy Zendesk.<\/strong> Jako \u017ce jest to kolejne narz\u0119dzie, kt\u00f3re dzia\u0142a w chmurze, ka\u017cdy zalogowany w us\u0142udze u\u017cytkownik mo\u017ce odpowiada\u0107 na zg\u0142oszenia i zapytania zar\u00f3wno potencjalnych, jak i obecnych klient\u00f3w firmy z dowolnego urz\u0105dzenia, kt\u00f3re ma dost\u0119p do Internetu. Platforma szczeg\u00f3lnie przyda si\u0119 handlowcom oraz pracownikom dzia\u0142u technicznego.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/pomagaj-klientom.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23431\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Warto wspomnie\u0107, \u017ce Zendesk to zesp\u00f3\u0142 wielu aplikacji, w kt\u00f3rego sk\u0142ad wchodzi mi\u0119dzy innymi <strong>CRM \u2013 Zendesk Sell.<\/strong> Powsta\u0142 on g\u0142\u00f3wnie z my\u015bl\u0105 o pracownikach dzia\u0142u sprzeda\u017cy i marketingu. Dzi\u0119ki temu rozwi\u0105zaniu wsp\u00f3\u0142praca tych jednostek zachowuje ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 bez wzgl\u0119du na okoliczno\u015bci. Ka\u017cdy pracownik, kt\u00f3ry ma dost\u0119p do systemu, zyskuje bezpo\u015bredni wgl\u0105d we wszystkie informacje na temat potencjalnych klient\u00f3w zebrane dotychczas przez zesp\u00f3\u0142. Zdecydowanie u\u0142atwia to zarz\u0105dzanie zadaniami i oszacowanie, jakie mo\u017cliwo\u015bci rynkowe ma w danej chwili przedsi\u0119biorstwo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/trzymaj-reke-na-pulsie.png\" alt=\"zendesk sell\" class=\"wp-image-23427\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ka\u017cdy u\u017cytkownik mo\u017ce odpowiada\u0107 na zg\u0142oszenia i zapytania zar\u00f3wno potencjalnych, jak i obecnych klient\u00f3w firmy z dowolnego urz\u0105dzenia, kt\u00f3re ma dost\u0119p do Internetu, bo <span style=\"color: #ff0000;\"><a href=\"https:\/\/www.oms.cx\/\" rel=\"nofollow\" class=\"ek-link\">Zendesk<\/a> <\/span>to kolejne narz\u0119dzie, kt\u00f3re dzia\u0142a w chmurze.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-chromebooki-czyli-sprz-t-kt-ry-zawsze-jest-pod-kontrol\">Chromebooki, czyli sprz\u0119t, kt\u00f3ry zawsze jest pod kontrol\u0105<\/h2>\n\n\n\n<p>Zmiana trybu pracy na zdalny lub hybrydowy sprawia, \u017ce konieczne staje si\u0119 wyposa\u017cenie pracownik\u00f3w nie tylko w odpowiednie aplikacje, ale te\u017c w niezawodny sprz\u0119t komputerowy. To z kolei cz\u0119sto wi\u0105\u017ce si\u0119 ze sporymi wydatkami. W takiej sytuacji dla wielu firm idealnym rozwi\u0105zaniem mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 komputery nazywane Chromebookami. Chromebooki to laptopy produkowane przez r\u00f3\u017cnych producent\u00f3w, kt\u00f3rych wsp\u00f3ln\u0105 cech\u0105 jest to, \u017ce zosta\u0142y oparte na systemie operacyjnym Chrome OS od Google.<\/p>\n\n\n\n<p>Na tle innych laptop\u00f3w <strong>Chromebooki wyr\u00f3\u017cnia mobilno\u015b\u0107, szybko\u015b\u0107, stabilno\u015b\u0107 oraz niska cena.<\/strong> Urz\u0105dzenia te wyst\u0119puj\u0105 w r\u00f3\u017cnych wersjach je\u015bli chodzi o konfiguracj\u0119 podzespo\u0142\u00f3w oraz przek\u0105tn\u0105 ekranu. Najcz\u0119\u015bciej maj\u0105 one jednak do\u015b\u0107 kompaktowe rozmiary, co sprawia, \u017ce s\u0105 wygodne w u\u017cytkowaniu jako urz\u0105dzenia mobilne.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chodzi o sam system, to Chrome OS jest skupiony na mo\u017cliwo\u015bciach jakie daje chmura. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracy wykonuje si\u0119 tutaj z poziomu przegl\u0105darki Chrome, a do komputera u\u017cytkownicy loguj\u0105 si\u0119 przy pomocy adresu i has\u0142a do konta Google. Na Chromebooku mo\u017cna zainstalowa\u0107 te\u017c inne programy, ale ograniczaj\u0105 si\u0119 one do aplikacji dost\u0119pnych w sklepie Google Play. Funkcjonalno\u015b\u0107 urz\u0105dzenia mo\u017cna te\u017c zwi\u0119kszy\u0107 o rozszerzenia do przegl\u0105darki Chrome, kt\u00f3re mo\u017cna pobra\u0107 z Chrome Web Store.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"965\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-1024x965.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-66081\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-1024x965.webp 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-300x283.webp 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-768x723.webp 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-123x116.webp 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-142x134.webp 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-186x175.webp 186w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-299x282.webp 299w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-194x183.webp 194w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook-22x22.webp 22w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/03\/Chromebook.webp 1242w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cho\u0107 skupienie si\u0119 na przegl\u0105darce mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 to sporym ograniczeniem, to tak naprawd\u0119 zadania wykonywane przez wielu pracownik\u00f3w sprowadzaj\u0105 si\u0119 w\u0142a\u015bnie do takich dzia\u0142a\u0144, jak obs\u0142uga skrzynki pocztowej, korzystanie z aplikacji biurowych, przegl\u0105danie Internetu czy odbywanie wideorozm\u00f3w.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ka\u017cdy Chromebook jest kontrolowany przez administratora na odleg\u0142o\u015b\u0107 z poziomu konsoli administracyjnej. Pomaga to lepiej chroni\u0107 dane, do kt\u00f3rych mo\u017cna uzyska\u0107 dost\u0119p po zalogowaniu si\u0119 na urz\u0105dzeniu. Gdyby laptop wpad\u0142 w niepowo\u0142ane r\u0119ce lub zosta\u0142 zgubiony podczas pracy poza biurem, administrator mo\u017ce natychmiast podj\u0105\u0107 akcj\u0119 w celu zabezpieczenia zgromadzonych na nim danych. Pierwszym krokiem w takiej sytuacji jest wylogowanie u\u017cytkownika, a nast\u0119pnym wyczyszczenie dysku urz\u0105dzenia. Wszystko to mo\u017cna osi\u0105gn\u0105\u0107 na odleg\u0142o\u015b\u0107 dzi\u0119ki licencjom na zarz\u0105dzanie systemem Chrome Enterprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-klucze-weryfikacji-dwuetapowej\">Klucze weryfikacji dwuetapowej<\/h2>\n\n\n\n<p>Innym elementem podstawowego wyposa\u017cenia pracownik\u00f3w, kt\u00f3ry pomaga dba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo danych, s\u0105<strong> klucze <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/klucze-bezpieczenstwa-u2f\/\" class=\"ek-link\">dwuetapowej weryfikacji<\/a>.<\/strong> Te urz\u0105dzenia przypominaj\u0105 wygl\u0105dem pendrive\u2019y, ale nie przechowuje si\u0119 na nich \u017cadnych danych poza cyfrowym identyfikatorem, potwierdzaj\u0105cym to\u017csamo\u015b\u0107 danego u\u017cytkownika. Zalogowanie do konta Google na nowym urz\u0105dzeniu jest mo\u017cliwe tylko po w\u0142o\u017ceniu klucza bezpiecze\u0144stwa do portu USB. Aby u\u017cytkownik otrzyma\u0142 dost\u0119p do konta Google, musi pomy\u015blnie przej\u015b\u0107 weryfikacj\u0119 zgodno\u015bci klucza, kt\u00f3ry zosta\u0142 wcze\u015bniej przypisany do konsoli administracyjnej.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/703FF92F-D1D7-4C72-B0F6-A234A77B67A3-1-scaled.jpg\" alt=\"yubikey\" class=\"wp-image-23422\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-zarz-dzanie-projektami\">Zarz\u0105dzanie projektami<\/h2>\n\n\n\n<p>Do zarz\u0105dzania zadaniami mo\u017cna u\u017cywa\u0107 rozbudowanych program\u00f3w, takich jak na przyk\u0142ad Monday czy Asana, ale mo\u017cna te\u017c postawi\u0107 na nieco prostsze rozwi\u0105zanie, jakim jest Trello. Mowa tu o aplikacji, kt\u00f3ra dobrze sprawdzi si\u0119 zar\u00f3wno przy organizowaniu pracy w ramach d\u0142ugofalowych projekt\u00f3w, jak i wygodnym obs\u0142ugiwaniu zada\u0144, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 na bie\u017c\u0105co. Interfejs aplikacji zosta\u0142 zaprojektowany w zgodzie z metodologi\u0105 kanban: zawiera trzy podstawowe karty, w kt\u00f3rych mo\u017cna zapisywa\u0107 zadania; nadaj\u0105c im w ten spos\u00f3b jeden z wybranych status\u00f3w: do zrobienia, w trakcie, zrobione. <a href=\"http:\/\/www.trello.com\/\" class=\"ek-link\"><strong>Trello<\/strong><\/a> pozwala na \u0142atwe delegowanie zada\u0144, co z kolei pomaga zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad tym, co dzieje si\u0119 w firmie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2021\/07\/Screenshot_1-1.png\" alt=\"trello\" class=\"wp-image-23415\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-inne-narz-dzia-do-pracy-zdalnej\">Inne narz\u0119dzia do pracy zdalnej<\/h2>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pl\" target=\"_blank\" aria-label=\"Evernote (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Evernote<\/a> <\/strong>\u2013 aplikacja, kt\u00f3ra (podobnie jak Google Keep) pozwala tworzy\u0107 notatki i wy\u015bwietla\u0107 je na dowolnym urz\u0105dzeniu. Dzi\u0119ki dodatkowi Evernote for Gmail mo\u017cna po\u0142\u0105czy\u0107 to narz\u0119dzie z Google Workspace. Pozwala to przerzuca\u0107 maile (b\u0105d\u017a ich wybrane fragmenty) z Gmaila do <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pl\">Evernote<\/a>, a nast\u0119pnie tworzy\u0107 z nich notatki czy listy zada\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/toggl.com\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"Toggl (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Toggl<\/a> <\/strong>\u2013 narz\u0119dzie, kt\u00f3re szczeg\u00f3lnie przyda si\u0119 w firmach, gdzie wynagrodzenie cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u zale\u017cy od liczby przepracowanych przez nich godzin. Toggl to bardzo wygodna aplikacja do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Mo\u017cna przypisa\u0107 tu do projektu pojedynczych pracownik\u00f3w lub ca\u0142e zespo\u0142y. Ka\u017cdy mo\u017ce w niej na bie\u017c\u0105co monitorowa\u0107 czas swojej pracy, a wszystkie zebrane dane dost\u0119pne s\u0105 p\u00f3\u017aniej w formie czytelnych raport\u00f3w, kt\u00f3re pracownicy mog\u0105 przekaza\u0107 prze\u0142o\u017conym.<\/p>\n\n\n\n<p>Powy\u017csza lista narz\u0119dzi z pewno\u015bci\u0105 zaspokoi potrzeby zar\u00f3wno ma\u0142ej, \u015bredniej, jak i du\u017cej organizacji, kt\u00f3ra \u2013 w obliczu zmian spo\u0142ecznych \u2013 zdecydowa\u0142a si\u0119 zmodyfikowa\u0107 model swojej pracy na zdaln\u0105 lub hybrydow\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Kultura organizacji, kt\u00f3ra sprzyja produktywno\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>I jeszcze na koniec przedstawiamy kilka istotnych zasad, bez kt\u00f3rych praca zdalna nie da zadowalaj\u0105cych efekt\u00f3w nawet przy zastosowaniu najlepszych i najbardziej zaawansowanych narz\u0119dzi.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Swobodny przep\u0142yw informacji<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Komunikacja wewn\u0119trzna w firmie to temat, kt\u00f3ry w ostatnich latach ponownie wyp\u0142yn\u0105\u0142 na powierzchni\u0119, jako jeden z czynnik\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 ogromny wp\u0142yw na sukces przedsi\u0119biorstwa. Wi\u0119ksze korporacje zatrudniaj\u0105 specjalist\u00f3w od komunikacji wewn\u0119trznej, kt\u00f3rzy wdra\u017caj\u0105 odpowiednie narz\u0119dzia i szkol\u0105 pracownik\u00f3w, a te mniejsze bardzo cz\u0119sto radz\u0105 sobie same. W ma\u0142ej firmie jest to prostsze. Przy niewielkiej liczbie os\u00f3b mo\u017cna sobie poradzi\u0107 wy\u0142\u0105cznie przy pomocy wiadomo\u015bci email. Niestety, jest to tak archaiczne i niewygodne rozwi\u0105zanie, \u017ce nie sprzyja skalowaniu organizacji, ani te\u017c pracy zdalnej. Najlepiej jest od samego pocz\u0105tku <strong>wprowadzi\u0107 w firmie nowoczesne kana\u0142y komunikacji.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Nacisk na prac\u0119 dru\u017cynow\u0105<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Efektywna wsp\u00f3\u0142praca to klucz do sukcesu. Start-upy, w kt\u00f3rych liczba zawzi\u0119tych indywidualist\u00f3w przewa\u017ca nad liczb\u0105 teamworker\u00f3w, nie utrzymuj\u0105 si\u0119 na rynku zbyt d\u0142ugo. Warto&nbsp;<strong>budowa\u0107 zr\u00f3wnowa\u017cone zespo\u0142y<\/strong>, wed\u0142ug test\u00f3w predyspozycji. Jednym z najcz\u0119\u015bciej wykorzystywanych test\u00f3w r\u00f3l zespo\u0142owych jest test Belbina. Praca zdalna na pierwszy rzut oka utrudnia prac\u0119 zespo\u0142ow\u0105, ale to tylko pozory \u2013 przy wykorzystaniu odpowiednich narz\u0119dzi mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 nawet bardziej produktywna, ni\u017c wsp\u00f3lna praca w biurze.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Prowadzenie dokumentacji<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Najwi\u0119kszym problemem pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy ch\u0119tnie korzystaj\u0105 z pracy zdalnej, jest to, \u017ce <strong>czuj\u0105 si\u0119 wyrzuceni poza obieg informacji.<\/strong> Niekt\u00f3re wa\u017cne decyzje podj\u0119te w biurze w og\u00f3le do nich nie docieraj\u0105. Dlatego managerowie zespo\u0142\u00f3w powinni wykszta\u0142ci\u0107 w pracownikach zwyczaj skrupulatnego zapisywania wa\u017cnych informacji \u2013 a tak\u017ce udost\u0119pniania ich do wgl\u0105du wszystkim osobom, kt\u00f3re bior\u0105 udzia\u0142 w projekcie. Pomo\u017ce to nie tylko w aktywizowaniu pracownik\u00f3w zdalnych, ale tak\u017ce w sprawniejszym zarz\u0105dzaniu zespo\u0142em.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Odrzu\u0107 ograniczenia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Jak zmieni\u0107 zasady gry w firmie, kt\u00f3rej pracownicy przywykli do tego, \u017ce zawsze musz\u0105 by\u0107 w pobli\u017cu centrum dowodzenia, aby ich praca by\u0142a postrzegana jako warto\u015bciowa? Przede wszystkim zach\u0119\u0107 manager\u00f3w poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w do skupienia si\u0119 na rozliczaniu zada\u0144 zespo\u0142\u00f3w, a nie czasu pracy poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w. Aby zmiany mog\u0142y si\u0119 dobrze zakorzeni\u0107 w organizacji, potrzebne s\u0105 bardziej radykalne kroki \u2013 jak na przyk\u0142ad <strong>zniesienie limit\u00f3w dni pracy zdalnej i\/lub zatrudnienie kontraktor\u00f3w, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 wy\u0142\u0105cznie poza biurem.<\/strong> Ograniczona pula dni home office\u2019u do wykorzystania to jasny sygna\u0142 dla pracownik\u00f3w, \u017ce ich fizyczna nieobecno\u015b\u0107 nie jest mile widziana.<\/p>\n\n\n\n<p>Wi\u0119kszy nacisk na efekty pracy i pozbycie si\u0119 limit\u00f3w dadz\u0105 pracownikom poczucie, \u017ce szanujesz ich indywidualne predyspozycje i styl pracy. Jest to tak\u017ce oznaka zaufania z Twojej strony&nbsp; \u2013 warto jednak zaznaczy\u0107, \u017ce <strong>wi\u0119ksza swoboda wi\u0105\u017ce si\u0119 te\u017c z now\u0105 porcj\u0105 odpowiedzialno\u015bci.<\/strong> Zastrze\u017c sobie prawo do odebrania przywileju pracy zdalnej osobom, kt\u00f3re nadu\u017cywaj\u0105 wolno\u015bci i nie radz\u0105 sobie z wype\u0142nianiem obowi\u0105zk\u00f3w, gdy nie s\u0105 pod \u015bcis\u0142\u0105 kontrol\u0105.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli zale\u017cy Ci na wprowadzeniu najlepszych narz\u0119dzi pracy zdalnej i rozwi\u0105za\u0144 chmurowych do usprawnienia komunikacji wewn\u0119trznej w Twojej firmie, to<a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/\"><u> skontaktuj si\u0119 ze specjalistami z tej dziedziny.<\/u><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obecnie coraz wi\u0119cej przedsi\u0119biorstw na ca\u0142ym \u015bwiecie stawia na nowy model dzia\u0142alno\u015bci, kt\u00f3ry ogranicza lub zupe\u0142nie eliminuje konieczno\u015b\u0107 pojawiania si\u0119 pracownik\u00f3w w biurze. Cho\u0107 takie podej\u015bcie mo\u017ce stanowi\u0107 pewne wyzwanie, to dost\u0119pnych jest wiele narz\u0119dzi, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 tak zorganizowa\u0107 przestrze\u0144 robocz\u0105, aby praca w zespole rozproszonym by\u0142a nie tylko przyjemna, ale te\u017c efektywna.\u00a0 Poni\u017cej przedstawiamy&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":79155,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":11,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[91],"tags":[224],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v16.7 (Yoast SEO v19.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FOTC\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-01-11T15:17:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-01-11T15:17:11+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/03\/BLOG_GW_-1-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kamil Lasek\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/\",\"name\":\"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-01-11T15:17:08+00:00\",\"dateModified\":\"2024-01-11T15:17:11+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94\"},\"description\":\"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/\"]}],\"accessibilityFeature\":[\"tableOfContents\"]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"PL\",\"item\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Biznes\",\"item\":\"https:\/\/fotc.com\/blog\/category\/business\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/\",\"name\":\"FOTC\",\"description\":\"Partner Google Cloud\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94\",\"name\":\"Kamil Lasek\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/64947b766b7e6a511e1afa8a9e330f3e?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/64947b766b7e6a511e1afa8a9e330f3e?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Kamil Lasek\"},\"description\":\"Music and marketing enthusiast. In the first field, he fulfils himself as a DJ, and in the second as a Chief Marketing Officer. He follows the principle \\\"You can\u2019t improve what you don't measure\\\".\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/author\/kamil-lasek\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy","description":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy","og_description":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.","og_url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/","og_site_name":"FOTC","article_published_time":"2024-01-11T15:17:08+00:00","article_modified_time":"2024-01-11T15:17:11+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2020\/03\/BLOG_GW_-1-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Kamil Lasek","twitter_card":"summary_large_image","twitter_description":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/","url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/","name":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy","isPartOf":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/#website"},"datePublished":"2024-01-11T15:17:08+00:00","dateModified":"2024-01-11T15:17:11+00:00","author":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94"},"description":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107, podnosz\u0105 jako\u015b\u0107 komunikacji i pozwalaj\u0105 osi\u0105ga\u0107 za\u0142o\u017cone cele z dowolnego miejsca na \u015bwiecie.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/"]}],"accessibilityFeature":["tableOfContents"]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/narzedzia-do-pracy-zdalnej-dla-firm\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"PL","item":"https:\/\/fotc.com\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Biznes","item":"https:\/\/fotc.com\/blog\/category\/business\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Narz\u0119dzia do pracy zdalnej \u2013 15 propozycji dla Twojej firmy"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/fotc.com\/#website","url":"https:\/\/fotc.com\/","name":"FOTC","description":"Partner Google Cloud","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/6773d4e1d8bf84c4e06f9ce88c9f0e94","name":"Kamil Lasek","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/64947b766b7e6a511e1afa8a9e330f3e?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/64947b766b7e6a511e1afa8a9e330f3e?s=96&d=mm&r=g","caption":"Kamil Lasek"},"description":"Music and marketing enthusiast. In the first field, he fulfils himself as a DJ, and in the second as a Chief Marketing Officer. He follows the principle \"You can\u2019t improve what you don't measure\".","url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/author\/kamil-lasek\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31189"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31189"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31189\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/79155"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31189"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31189"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31189"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}