{"id":31177,"date":"2020-02-05T14:43:55","date_gmt":"2020-02-05T13:43:55","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/zadania-administratora-gsuite\/"},"modified":"2022-07-21T09:52:11","modified_gmt":"2022-07-21T07:52:11","slug":"zadania-administratora-gsuite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/zadania-administratora-gsuite\/","title":{"rendered":"5 najwa\u017cniejszych zada\u0144 administratora Google Workspace"},"content":{"rendered":"\n
Administratorzy Google Workspace s\u0105 odpowiedzialni za szereg dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re u\u0142atwiaj\u0105 prac\u0119 wszystkim u\u017cytkownikom i zapewniaj\u0105 bezpiecze\u0144stwo danych organizacji. Do ich zada\u0144 nale\u017cy: dodawanie kont i urz\u0105dze\u0144, by nowe osoby mog\u0142y p\u0142ynnie wej\u015b\u0107 w obieg informacji w firmie, autoryzowanie dost\u0119pu aplikacji, kt\u00f3re poszerzaj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci us\u0142ug Google o specjalistyczne funkcje oraz zabezpieczanie informacji, dbanie o si\u0142\u0119 hase\u0142 czy archiwizowanie najistotniejszych danych.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Funkcja administratora Google Workspace<\/a> rzadko bywa prac\u0105 w pe\u0142nym wymiarze godzin, poniewa\u017c jedna osoba mo\u017ce bez problemu obs\u0142u\u017cy\u0107 ca\u0142\u0105 organizacj\u0119 w bardzo kr\u00f3tkim czasie. Dlatego adminem Google zostaje zazwyczaj kto\u015b, kto zajmuje jeszcze inne techniczne stanowisko w firmie. Je\u015bli administrator jest poza biurem, lub poch\u0142aniaj\u0105 go inne pilne obowi\u0105zki, to te podstawowe zadania mog\u0105 zosta\u0107 przeoczone. Zdarza si\u0119, \u017ce urz\u0105dzenie, konto lub aplikacja pozostaj\u0105 aktywne w domenie Google Workspace d\u0142u\u017cej ni\u017c powinny.<\/p>\n\n\n\n Admin powinien wypracowa\u0107 sobie zwyczaj okresowego kontrolowania ustawie\u0144 w konsoli. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest planowanie pe\u0142nych przegl\u0105d\u00f3w na czas mniejszego obci\u0105\u017cenia innymi obowi\u0105zkami, czyli na przyk\u0142ad na sezon urlopowy lub \u015bwi\u0105teczny. Dok\u0142adna kontrola mo\u017ce zaj\u0105\u0107 sporo czasu, zw\u0142aszcza je\u015bli w organizacji jest wiele kont, urz\u0105dze\u0144, domen i aplikacji.<\/p>\n\n\n\n Regularnie sprawdzaj list\u0119 kont, by upewni\u0107 si\u0119, \u017ce ich liczba odpowiada liczbie aktywnych u\u017cytkownik\u00f3w w firmie. Uruchom konsol\u0119 administracyjn\u0105 Google i wybierz Users <\/strong>\u2013 w tym miejscu zobaczysz spis wszystkich kont w organizacji. W rz\u0119dzie z wybranym kontem, kt\u00f3re jest zb\u0119dne, kliknij More<\/strong>, aby m\u00f3c wykona\u0107 operacj\u0119 zawieszenia lub permanentnego usuni\u0119cia u\u017cytkownika. Pami\u0119taj, \u017ce po usuni\u0119ciu konta wszystkie powi\u0105zane z nim dane z Dysku Google przepadn\u0105 \u2013 warto przed usuni\u0119ciem przenie\u015b\u0107 w\u0142asno\u015b\u0107 plik\u00f3w na u\u017cytkownika, kt\u00f3ry pozostanie aktywny.<\/p>\n\n\n\n W organizacji, w kt\u00f3rej s\u0105 setki lub nawet tysi\u0105ce kont, \u0142atwiej b\u0119dzie wyeksportowa\u0107 list\u0119 u\u017cytkownik\u00f3w do arkusza kalkulacyjnego \u2013 w ten spos\u00f3b mo\u017cna por\u00f3wna\u0107 j\u0105 z innym list\u0105 pracownik\u00f3w uzyskan\u0105 od dzia\u0142u HR lub ksi\u0119gowo\u015bci. Wystarczy klikn\u0105\u0107 Download Users <\/strong>ponad list\u0105 kont. Pojawi si\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru eksportu wszystkich lub wybranych kolumn do Arkusza Google albo pliku .csv.<\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki regularnym kontrolom urz\u0105dze\u0144 po\u0142\u0105czonych z kontami u\u017cytkownik\u00f3w administrator Google ma pe\u0142n\u0105 wiedz\u0119 o tym, kto i sk\u0105d ma dost\u0119p do firmowych danych. W zak\u0142adce Devices <\/strong>wybieramy Mobile Devices<\/strong>, by przejrze\u0107 list\u0119 wszystkich smartfon\u00f3w i tablet\u00f3w opartych na systemie Android lub iOS. Po posortowaniu listy pod wzgl\u0119dem najnowszych synchronizacji danych mo\u017cemy z \u0142atwo\u015bci\u0105 zidentyfikowa\u0107 urz\u0105dzenia, kt\u00f3re nie s\u0105 ju\u017c wykorzystywane.<\/p>\n\n\n\n Z poziomu konsoli mo\u017cemy podj\u0105\u0107 r\u00f3\u017cne akcje, kt\u00f3rych skutki natychmiast pojawi\u0105 si\u0119 na urz\u0105dzeniu. Mo\u017cemy usun\u0105\u0107 z niego dane organizacji, zablokowa\u0107 ca\u0142e urz\u0105dzenie, a nawet usun\u0105\u0107 z niego wszystkie dane \u2013 w zale\u017cno\u015bci od tego, z jakiego wariantu us\u0142ugi Google Workspace korzysta firma.<\/p>\n\n\n\n Do instancji Google Workspace w Twojej firmy mo\u017ce mie\u0107 dost\u0119p mn\u00f3stwo aplikacji bezpo\u015brednio od Google, ale te\u017c od zewn\u0119trznych producent\u00f3w. Warto regularnie sprawdza\u0107, czy cz\u0119\u015b\u0107 z aplikacji pobranych z App Marketplace lub po\u0142\u0105czonych przez SAML (ang. Security Assertion Markup Language) nie mo\u017ce zosta\u0107 od\u0142\u0105czona \u2013 im mniej potencjalnych punkt\u00f3w zapalnych dla ataku czy wycieku danych, tym lepiej dla Twojej organizacji. Kliknij obszar Apps<\/strong> w konsoli administracyjnej i przejrzyj po kolei ka\u017cd\u0105 z grup po\u0142\u0105czonych aplikacji \u2013 Google Workspace, Additional Google Services, Marketplace i SAML apps.<\/p>\n\n\n\n Aby aplikacje Google zawsze by\u0142y dopasowane do potrzeb Twojej organizacji, nale\u017cy regularnie kontrolowa\u0107 ich konfiguracje. Google Workspace to us\u0142uga, kt\u00f3ra jest stale rozwijana \u2013 nowe opcje w aplikacji cz\u0119sto wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 te\u017c z nowymi ustawieniami w konsoli administracyjnej. W ka\u017cdej z grup aplikacji (Google Workspace, Additional Google Services, Marketplace Apps, and SAML Apps) mo\u017cesz dopasowa\u0107 ustawienia do organizacyjnych standard\u00f3w. Zwr\u00f3\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 na opcje, kt\u00f3re wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z udost\u0119pnianiem istotnych danych, takich jak tych z Dysku Google, Kalendarza czy Gmaila \u2013 warto zablokowa\u0107 te opcje tak, by domy\u015blnie by\u0142y przeznaczone do u\u017cywania tylko w obr\u0119bie organizacji.<\/p>\n\n\n\n Nowe aktualizacje oprogramowania Google pojawiaj\u0105 si\u0119 codziennie, a o tych najwa\u017cniejszych zawsze na bie\u017c\u0105co informujemy na naszym blogu. W niekt\u00f3rych przypadkach, aby nowo\u015bci mog\u0142y wej\u015b\u0107 w \u017cycie w danej organizacji, konieczna jest uprzednia zgoda admina lub u\u017cytkownik\u00f3w. Przyk\u0142adowo, niekt\u00f3re aplikacje Google s\u0105 wygaszane, a w ich miejsce pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe \u2013 nigdy jednak nie dzieje si\u0119 to z dnia na dzie\u0144. Firmy maj\u0105 czas na dostosowanie si\u0119 do zmian i zaplanowanie ich na dogodny termin.<\/p>\n\n\n\n \u015aled\u017a nasz od\u015bwie\u017cony kana\u0142 na YouTube<\/a><\/span> i do\u0142\u0105cz do grupy Google Workspace Polska<\/a><\/span> na Facebooku, by zawsze pozosta\u0107 na bie\u017c\u0105co z nowo\u015bciami w us\u0142ugach Google.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Administratorzy Google Workspace s\u0105 odpowiedzialni za szereg dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re u\u0142atwiaj\u0105 prac\u0119 wszystkim u\u017cytkownikom i zapewniaj\u0105 bezpiecze\u0144stwo danych organizacji. Do ich zada\u0144 nale\u017cy: dodawanie kont i urz\u0105dze\u0144, by nowe osoby mog\u0142y p\u0142ynnie wej\u015b\u0107 w obieg informacji w firmie, autoryzowanie dost\u0119pu aplikacji, kt\u00f3re poszerzaj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci us\u0142ug Google o specjalistyczne funkcje oraz zabezpieczanie informacji, dbanie o si\u0142\u0119 hase\u0142 … Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":4963,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":3,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[105,114,124],"yoast_head":"\n1. Kontrola listy kont u\u017cytkownik\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
2. Przegl\u0105d urz\u0105dze\u0144 po\u0142\u0105czonych z Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n
3. Audyt aplikacji po\u0142\u0105czonych z Google<\/h2>\n\n\n\n
4. Sprawdzanie ustawie\u0144 aplikacji Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n
5. Reakcje na aktualizacje Google<\/h2>\n\n\n\n