Google Workspace<\/a><\/span> umo\u017cliwia wsp\u00f3\u0142dzielenie jednego kalendarza z innymi u\u017cytkownikami. Dzi\u0119ki temu stworzenie jednego planu pracy dla ca\u0142ej firmy nie b\u0119dzie stanowi\u0142o wi\u0119kszego wyzwania. Taki wsp\u00f3\u0142dzielony terminarz mo\u017ce by\u0107 wykorzystywany do oznaczania i planowania urlop\u00f3w czy spotka\u0144, a tak\u017ce wprowadzania wa\u017cnych termin\u00f3w dotycz\u0105cych prac nad danym projektem.<\/p>\n\n\n\nW celu utworzenia kalendarza nale\u017cy otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Google Calendar nale\u017cy klikn\u0105\u0107 plus znajduj\u0105cy si\u0119 przy sekcji \u201cInne kalendarze\u201d<\/em>, a nast\u0119pnie wybra\u0107 \u201eUtw\u00f3rz nowy kalendarz\u201d<\/em>. Kolejnym krokiem jest uzupe\u0142nienie danych terminarza i udost\u0119pnienie go wszystkim wsp\u00f3\u0142pracownikom organizacji klikaj\u0105c \u201cUtw\u00f3rz kalendarz\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\nDodawanie lokalizacji do wydarze\u0144<\/h3>\n\n\n\n Kolejnym atutem Kalendarza Google jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodania lokalizacji wydarzenia lub spotkania. Wystarczy podczas tworzenia wydarzenia skorzysta\u0107 z funkcji \u201eDodaj lokalizacj\u0119\u201d<\/em>. Opcja ta dzi\u0119ki synchronizacji z Mapami Google<\/strong> u\u0142atwia wskazanie dok\u0142adnego adresu, nazwy miejsca, lokalu, restauracji czy firmy. Osoby, kt\u00f3re korzystaj\u0105 z mobilnej wersji Google Calendar, b\u0119d\u0105 mia\u0142y u\u0142atwiony dojazd na miejsce spotkania. Wystarczy klikn\u0105\u0107 nazw\u0119 miejsca, a automatycznie aktywowana zostanie nawigacja Google Maps.<\/p>\n\n\n\nRealizowanie cel\u00f3w i postanowie\u0144<\/h3>\n\n\n\n Funkcja cel\u00f3w i postanowie\u0144 dost\u0119pna jest wy\u0142\u0105cznie w aplikacji mobilnej Google Calendar. Wystarczy uruchomi\u0107 narz\u0119dzie, a nast\u0119pnie odszuka\u0107 czerwon\u0105 ikon\u0119 w prawym, dolnym rogu wy\u015bwietlacza. Z rozwini\u0119tej listy nale\u017cy wybra\u0107 \u201eTw\u00f3j Cel\u201d<\/em>. Kolejnym krokiem jest wybranie typu aktywno\u015bci, a tak\u017ce cz\u0119stotliwo\u015bci dzia\u0142ania, optymalnej pory wykonania czynno\u015bci oraz po\u017c\u0105danego czasu jej trwania. Dodatkowo niekt\u00f3re z aktywno\u015bci mo\u017cna po\u0142\u0105czy\u0107 z aplikacjami kompatybilnymi, np. Google Fit.<\/p>\n\n\n\nGoogle Calendar na urz\u0105dzenie mobilne przypomina r\u00f3wnie\u017c o tym, \u017ce nadszed\u0142 czas wykonania zadania. U\u017cytkownik mo\u017ce odznaczy\u0107, czy zrealizowa\u0142 postanowienie i na bie\u017c\u0105co \u015bledzi\u0107 swoje post\u0119py w osi\u0105ganiu cel\u00f3w. Aplikacja z wyprzedzeniem informuje o zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 terminie, dzi\u0119ki czemu istnieje mniejsze ryzyko, \u017ce realizacja postanowie\u0144 b\u0119dzie kolidowa\u0142a z innymi aktywno\u015bciami.<\/p>\n\n\n\n
Dodawanie wydarzenia z poziomu poczty Gmail<\/h3>\n\n\n\n Kalendarz Google jest kompatybilny z poczt\u0105 Gmail. Otrzymywane wiadomo\u015bci mo\u017cna w \u0142atwy spos\u00f3b zmieni\u0107 na spotkanie w terminarzu. Aby to zrobi\u0107, nale\u017cy w oknie skrzynki pocztowej odnale\u017a\u0107 trzy kropeczki znajduj\u0105ce si\u0119 w prawym g\u00f3rnym rogu, a nast\u0119pnie z listy wybra\u0107 \u201eUtw\u00f3rz wydarzenie\u201d<\/em>. Automatycznie zostanie wy\u015bwietlony panel Google Calendar. Temat wiadomo\u015bci poka\u017ce si\u0119 jako temat spotkania, w jego tre\u015bci b\u0119dzie znajdowa\u0142a si\u0119 tre\u015b\u0107 maila. Wszyscy adresaci zostan\u0105 automatycznie zaproszeni.<\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n\n\n\nFunkcja przypomnie\u0144<\/h3>\n\n\n\n Powiadomienia Kalendarza Google mog\u0105 by\u0107 wy\u015bwietlane na komputerze, urz\u0105dzeniu mobilnym lub otrzymywane w formie e-mail wprost na skrzynk\u0119 pocztow\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Aby w\u0142\u0105czy\u0107 powiadomienia z poziomu przegl\u0105darki, zaloguj si\u0119 do swojego Kalendarza Google. Nast\u0119pnie znajd\u017a ikon\u0119 ko\u0142a z\u0119batego i wybra\u0107 \u201eUstawienia<\/em>\u201d. W sekcji po lewej stronie odszukaj \u201eOg\u00f3lne\u201d<\/em> \u2013> \u201eUstawienia wydarze\u0144\u201d<\/em>. W polu \u201ePowiadomienia\u201d<\/em> wybierz interesuj\u0105c\u0105 Ci\u0119 form\u0119 przypomnie\u0144.<\/p>\n\n\n\nW przypadku urz\u0105dze\u0144 mobilnych nale\u017cy zalogowa\u0107 si\u0119 do aplikacji Google Calendar, wej\u015b\u0107 do sekcji ustawie\u0144 i odszuka\u0107 \u201eWydarzenia\u201d<\/em>. Z tego poziomu u\u017cytkownik mo\u017ce doda\u0107, zmieni\u0107 lub usun\u0105\u0107 powiadomienie.<\/p>\n\n\n\nTworzenie listy zada\u0144 na konkretny dzie\u0144<\/h3>\n\n\n\n Kolejn\u0105 zalet\u0105 Kalendarza Google jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 stworzenia listy zada\u0144 na konkretny dzie\u0144. Rozwi\u0105zanie to u\u0142atwia zrealizowanie wszystkich plan\u00f3w. Google stworzy\u0142 \u201eList\u0119 zada\u0144\u201d<\/em> w formie osobnej aplikacji. Jest ona dost\u0119pna z poziomu skrzynki pocztowej Gmail, Kalendarza oraz Google Keep. Narz\u0119dzie to umo\u017cliwia tworzenie agendy dnia oraz zarz\u0105dzanie ni\u0105 poprzez odznaczenie wykonanych czynno\u015bci. Bezpo\u015brednio w Kalendarzu Google mo\u017cna wy\u015bwietli\u0107 list\u0119 zada\u0144 na tle innych wydarze\u0144. Wystarczy zaznaczy\u0107 opcj\u0119 \u201eLista zada\u0144\u201d<\/em>, znajduj\u0105c\u0105 si\u0119 po lewej stronie kalendarza w sekcji „Moje kalendarze”<\/em>. Zostanie ona automatycznie naniesiona na terminarz.<\/p>\n\n\n\nOznaczanie \u015bwi\u0105t oraz dni wolnych<\/h3>\n\n\n\n Je\u017celi nasza firma wsp\u00f3\u0142pracuje z zagranicznymi kontrahentami, mo\u017cliwo\u015b\u0107 oznaczania \u015bwi\u0105t oraz dni wolnych mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 funkcjonalno\u015bci\u0105 na wag\u0119 z\u0142ota. Kalendarz Google umo\u017cliwia naniesienie na terminarz r\u00f3\u017cnych nak\u0142adek ze \u015bwi\u0119tami z ca\u0142ego \u015bwiata, a tak\u017ce zawodami sportowymi.<\/p>\n\n\n\n
W tym celu nale\u017cy przej\u015b\u0107 do \u201eUstawienia\u201d<\/em>, a nast\u0119pnie w sekcji \u201eDodaj kalendarz\u201d<\/em> odnale\u017a\u0107 \u201ePrzegl\u0105daj pomocne kalendarze\u201d<\/em>. Na tym poziomie mo\u017cna zaznaczy\u0107 rodzaje \u015bwi\u0105t religijnych i sportowych, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 automatycznie nanoszone na terminarz.<\/p>\n\n\n\nUwzgl\u0119dnianie stref czasowych<\/h3>\n\n\n\n W przypadku kontrahent\u00f3w zagranicznych przydatnym rozwi\u0105zaniem jest tak\u017ce uwzgl\u0119dnianie stref czasowych. Aby by\u0142o to mo\u017cliwe, nale\u017cy przej\u015b\u0107 do \u201eUstawienia\u201d -><\/em> \u201eStrefa czasowa\u201d<\/em> -> \u201eWy\u015bwietl dodatkow\u0105 stref\u0119 czasow\u0105\u201d<\/em>. W oknie \u201eDodatkowa strefa czasowa\u201d<\/em> wybra\u0107 interesuj\u0105c\u0105 nas stref\u0119 czasow\u0105, kt\u00f3ra b\u0119dzie wy\u015bwietla\u0142a si\u0119 w formie podpowiedzi w podgl\u0105dzie dziennym.<\/p>\n\n\n\nEksportowanie kalendarza do PDF<\/h3>\n\n\n\n Praktycznym rozwi\u0105zaniem mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 eksportowania terminarza do PDF-a. W tym celu nale\u017cy wybra\u0107 ikon\u0119 ko\u0142a z\u0119batego i wybra\u0107 \u201eDrukuj\u201d<\/em>. Wy\u015bwietli si\u0119 nowe okno, w kt\u00f3rym nale\u017cy okre\u015bli\u0107 m.in. zakres dat, rodzaj czcionki oraz orientacj\u0119. Po ponownym wybraniu opcji \u201eDrukuj\u201d<\/em> kalendarz zostanie automatycznie eksportowany do pliku PDF.<\/p>\n\n\n\nUsuwanie weekend\u00f3w z Google Calendar<\/h3>\n\n\n\n Google Calendar umo\u017cliwia usuni\u0119cie widoku weekend\u00f3w, dzi\u0119ki czemu terminarz b\u0119dzie bardziej przejrzysty. W \u201eUstawieniach\u201d<\/em> nale\u017cy odnale\u017a\u0107 sekcj\u0119 \u201eOpcje widoku\u201d<\/em> i odznaczy\u0107 \u201ePokazuj weekendy\u201d<\/em>.<\/p>\n\n\n\nGoogle Meet i za\u0142\u0105czniki w zaproszeniu do wydarzenia<\/h3>\n\n\n\n W sekcji \u201eWi\u0119cej opcji\u201d tworzonych wydarze\u0144 mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c zdecydowa\u0107, czy Kalendarz Google ma automatycznie wygenerowa\u0107 link do spotkania w Google Meet. W \u201eSzczeg\u00f3\u0142y wydarzenia\u201d nale\u017cy odnale\u017a\u0107 \u201eDodaj konferencj\u0119\u201d i wybra\u0107 \u201eGoogle Meet\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Mo\u017cliwo\u015b\u0107 rezerwowania zasob\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n Opr\u00f3cz planowania wydarze\u0144 w Kalendarzu Google, u\u017cytkownicy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 rezerwacji zasob\u00f3w<\/strong>. Jednym z przyk\u0142ad\u00f3w s\u0105 sale spotka\u0144. Inne przyk\u0142ady mog\u0105 obejmowa\u0107 projektory, samochody firmowe, biura go\u015bcinne, obszary rekreacyjne oraz sprz\u0119ty biurowe, a tak\u017ce wszystkie inne dodane zasoby. Aby zarz\u0105dza\u0107 zasobami kalendarza, musisz mie\u0107 przypisan\u0105 rol\u0119 administratora z uprawnieniami dost\u0119pu do zasob\u00f3w kalendarza.<\/p>\n\n\n\n <\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Z Kalendarza Google korzysta coraz wi\u0119ksza ilo\u015b\u0107 u\u017cytkownik\u00f3w. Okazuje si\u0119 jednak, \u017ce tylko nieliczni z nich zdaj\u0105 sobie spraw\u0119 z tego, jaki naprawd\u0119 potencja\u0142 drzemie w tym narz\u0119dziu. Aplikacja ta pozwala na lepsz\u0105 organizacj\u0119 pracy i nie tylko. Poznajmy bli\u017cej funkcjonalno\u015b\u0107 Kalendarza Google.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":4281,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":5,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[97,162],"yoast_head":"\n
Przydatne funkcje w Kalendarzu Google - FOTC<\/title>\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n \n \n