{"id":31113,"date":"2019-05-30T09:32:15","date_gmt":"2019-05-30T07:32:15","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/20-najlepszych-wskazowek-w-g-suite\/"},"modified":"2022-07-21T11:08:56","modified_gmt":"2022-07-21T09:08:56","slug":"20-najlepszych-wskazowek-w-google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/20-najlepszych-wskazowek-w-google-workspace\/","title":{"rendered":"20 najlepszych wskaz\u00f3wek w Google Workspace (wcze\u015bniej G Suite), kt\u00f3re usprawni\u0105 Tw\u00f3j biznes"},"content":{"rendered":"\n
Korzystanie z narz\u0119dzi Google pozwala nam w sprawny spos\u00f3b komunikowa\u0107 si\u0119 z naszymi klientami oraz wewn\u0105trz firmy. W naszej codziennej pracy u\u017cywamy wielu mo\u017cliwo\u015bci pakietu. Jednak co mo\u017cemy zrobi\u0107, aby korzysta\u0107 z niego jeszcze bardziej efektywnie<\/strong>? W poni\u017cszym artykule przedstawimy 20 wskaz\u00f3wek, kt\u00f3re usprawni\u0105 Tw\u00f3j biznes.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli nie masz po\u0142\u0105czenia si\u0119 z sieci\u0105 Wi-Fi lub sieci\u0105 kom\u00f3rkow\u0105, nadal mo\u017cesz wy\u015bwietla\u0107 i edytowa\u0107 pliki<\/strong>, mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n\n\n\n Wszystkie edytowane przez nas pliki zostan\u0105 automatycznie zsynchronizowane z Dyskiem, w momencie, gdy ponownie po\u0142\u0105czymy si\u0119 z Internetem.<\/p>\n\n\n\n Trybowi offline w Dysku Google<\/a> po\u015bwi\u0119cili\u015bmy osobny wpis na naszym blogu.<\/p>\n\n\n\n Gmail pozwala na uzyskanie dost\u0119pu do poczty<\/strong> i pisanie nowych wiadomo\u015bci<\/strong>, bez konieczno\u015bci po\u0142\u0105czenia z internetem lub w sytuacji, gdy po\u0142\u0105czenie jest zawodne. Gdy dany u\u017cytkownik odzyska dost\u0119p do internetu, Gmail automatycznie wy\u015ble wszystkie oczekuj\u0105ce e-maile. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce maksymalny okres synchronizacji<\/strong> wynosi 30 dni.<\/p>\n\n\n\n Aby rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 offline w poczcie Gmail, nale\u017cy aktywowa\u0107 opcj\u0119 Gmail offline<\/em>. Zdarza si\u0119, \u017ce wielokrotnie wysy\u0142amy takie same, lub bardzo podobne wiadomo\u015bci email. Z pomoc\u0105 przychodz\u0105 szablony odpowiedzi, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na przes\u0142anie danego maila zaledwie kilkoma klikni\u0119ciami.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aby skorzysta\u0107 z tej opcji nale\u017cy w\u0142\u0105czy\u0107 j\u0105 wchodz\u0105c w Ustawienia<\/em>, znajduj\u0105ce si\u0119 w prawym g\u00f3rnym rogu, nast\u0119pnie wej\u015b\u0107 w Zaawansowane<\/em> i w\u0142\u0105czy\u0107 opcje Gotowe odpowiedzi<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Po w\u0142\u0105czeniu opcji mo\u017cemy napisa\u0107 wiadomo\u015b\u0107 i zapisa\u0107 j\u0105 jako szablon klikaj\u0105c trzy kropki w prawym dolnym rogu okna wiadomo\u015bci. Nast\u0119pnie nale\u017cy wybra\u0107 z listy Szablony odpowiedzi<\/em> \u2192 Zapisz wersj\u0119 robocz\u0105 jako szablon<\/em> oraz zapisa\u0107 j\u0105, wybieraj\u0105c nazw\u0119, kt\u00f3ra stanie si\u0119 jednocze\u015bnie tematem wiadomo\u015bci email.<\/p>\n\n\n\n Funkcja ta pozwala nam na ustawienie dodatkowych zabezpiecze\u0144<\/strong> dla wa\u017cnych wiadomo\u015bci. Jako nadawca maila okre\u015blimy do kiedy wiadomo\u015b\u0107 mo\u017ce zosta\u0107 odczytana oraz wymusi\u0107 potwierdzenie to\u017csamo\u015bci adresata poprzez kod SMS.<\/p>\n\n\n\n W tym celu wystarczy w oknie wiadomo\u015bci wybra\u0107 opcj\u0119 W\u0142\u0105cz tryb poufny<\/em>, ustali\u0107 dat\u0119 wyga\u015bni\u0119cia oraz poda\u0107 numer telefonu odbiorcy na kt\u00f3ry otrzyma wiadomo\u015b\u0107 SMS z kodem dost\u0119pu.<\/p>\n\n\n\n Aby wyszukiwa\u0107 wiadomo\u015bci, kt\u00f3re zosta\u0142y przez wys\u0142ane lub otrzymane w trybie poufnym, nale\u017cy wpisa\u0107 I:^irm_inbound<\/em> w polu wyszukiwania Gmaila.<\/p>\n\n\n\n Automatyczne odpowiedzi<\/a> w Gmailu to idealny spos\u00f3b na to, aby poinformowa\u0107<\/strong> wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w oraz klient\u00f3w o naszej nieobecno\u015bci<\/strong>. Funkcja ta daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wybrania zakresu czasowego, w kt\u00f3rym nadawcy wiadomo\u015bci b\u0119d\u0105 otrzymywa\u0107 od nas dan\u0105 informacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n Aby ustawi\u0107 automatyczn\u0105 odpowied\u017a nale\u017cy wej\u015b\u0107 w Ustawienia<\/em> \u2192 Og\u00f3lne<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Jaki\u015b czas temu Google wprowadzi\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaplanowania wysy\u0142ki wiadomo\u015bci. Pozwala nam to napisa\u0107 maila oraz ustawi\u0107 jego wysy\u0142k\u0119<\/strong> tak, aby odbiorca otrzyma\u0142 go w dogodnym dla niego terminie.<\/p>\n\n\n\n Planowanie wiadomo\u015bci<\/a> b\u0119dzie mo\u017cliwe z poziomu skrzynki pocztowej, bez konieczno\u015bci instalowania dodatk\u00f3w<\/strong> i rozszerze\u0144.<\/p>\n\n\n\n Aby zaplanowa\u0107 wiadomo\u015b\u0107 wystarczy rozwin\u0105\u0107 pasek znajduj\u0105cy si\u0119 obok opcji Wy\u015blij<\/em> i wybra\u0107 Zaplanuj wysy\u0142k\u0119. <\/em>Nast\u0119pnie pojawi nam si\u0119 okno, w kt\u00f3rym nale\u017cy ustawi\u0107 dat\u0119 i godzin\u0119 wysy\u0142ki maila.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi zale\u017cy nam na tym, aby wiedzie\u0107, czy adresat przeczyta\u0142 nasz\u0105 wiadomo\u015b\u0107 mo\u017cemy poprosi\u0107 go o potwierdzenie przeczytania wiadomo\u015bci. Jest to mo\u017cliwe poprzez zaznaczenie tej opcji po klikni\u0119ciu w trzy kropeczki znajduj\u0105ce si\u0119 w prawym dolnym rogu wiadomo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Gdy adresat po przeczytaniu wyjdzie z wiadomo\u015bci, poka\u017ce mu si\u0119 komunikat z pro\u015bb\u0105 o potwierdzenie przeczytania.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli nie widzisz tej funkcji w Gmailu, popro\u015b administratora o jej w\u0142\u0105czenie w Panelu administratora. Szczeg\u00f3\u0142owy opis krok po kroku znajdziesz tutaj<\/a><\/span>.<\/p>\n\n\n\n Jest to jedna z nowszych funkcji wprowadzony przez Google. Aktualnie jest dost\u0119pna jedynie w j\u0119zyku angielskim, jednak mo\u017ce by\u0107 przydatna w\u0142a\u015bnie podczas komunikacji z zagranicznymi klientami<\/strong>. Na podstawie wcze\u015bniejszych w\u0105tk\u00f3w Google podpowiada nam s\u0142owa, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 przydatne w odpowiedzi na danego maila.<\/p>\n\n\n\n Nasze komputer i telefony cz\u0119sto s\u0105 prze\u0142adowane r\u00f3\u017cnego typu powiadomieniami. Zdarza si\u0119, \u017ce prowadzimy prezentacje lub jeste\u015bmy na urlopie i nie chcemy otrzymywa\u0107 powiadomie\u0144 z komunikatora. Dlatego te\u017c aplikacja Google<\/span> Chat daje nam mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich wy\u0142\u0105czenia.<\/p>\n\n\n\n Mo\u017cna zrobi\u0107 to klikaj\u0105c status oraz wybieraj\u0105c preferowany przez nas czas wyciszenia lub otwieraj\u0105c Ustawienia powiadomie\u0144<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Aplikacja Google<\/span> Chat daje nam mo\u017cliwo\u015b\u0107 mi\u0119dzy innymi skorzystania z bota @meet. Pozwala on na szybkie zarz\u0105dzanie swoim kalendarzem<\/strong> z poziomu czatu.<\/p>\n\n\n\n Najwa\u017cniejsze funkcje Bota w Google<\/span> Meet to:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aby rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 z botem @meet nale\u017cy znale\u017a\u0107 go poprzez wpisanie jego nazwy w oknie wyszukiwarki. Przyk\u0142adow\u0105 komend\u0105 mo\u017ce by\u0107 \u201cSchedule a meeting with Martyna tomorrow\u201d. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce boty dzia\u0142aj\u0105 na chwil\u0119 obecn\u0105 tylko w j\u0119zyku angielskim.<\/p>\n\n\n\n Aplikacja Google<\/span> Meet u\u0142atwia nam spotkania z lud\u017ami z ca\u0142ego \u015bwiata. Poza zwyk\u0142\u0105 rozmow\u0105 mo\u017cliwe jest udost\u0119pnienie naszym rozm\u00f3wcom ekranu<\/strong> w celu przeprowadzenia na przyk\u0142ad prezentacji lub webinaru.<\/p>\n\n\n\n Mo\u017cliwe jest udost\u0119pnienie ca\u0142ego ekranu, lub wybranego przez nas okna klikaj\u0105c na opcj\u0119 Zaprezentuj teraz<\/em><\/p>\n\n\n\n W nat\u0142oku spotka\u0144 czasem ci\u0119\u017cko wybra\u0107 termin odpowiedni dla wszystkich zaproszonych go\u015bci. Z pomoc\u0105 przychodzi funkcja Znajd\u017a czas.<\/p>\n\n\n\n Aby sprawdzi\u0107 dost\u0119pno\u015b\u0107 innych os\u00f3b:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Google daje nam mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia wydarzenia bezpo\u015brednio z poziomu wiadomo\u015bci email.<\/strong> Aby to zrobi\u0107 wystarczy klikn\u0105\u0107 trzy kropki znajduj\u0105ce si\u0119 w prawym g\u00f3rnym rogu wiadomo\u015bci, a nast\u0119pnie wybra\u0107 opcj\u0119 Utw\u00f3rz wydarzenie<\/em>. Dzi\u0119ki temu zostanie utworzone wydarzenie do kt\u00f3rego zostan\u0105 dodane wszystkie osoby b\u0119d\u0105ce w korespondencji danego maila.<\/p>\n\n\n\n Aby zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas mo\u017cemy stworzy\u0107 dowolny dokument, prezentacje lub arkusz za pomoc\u0105 linku<\/strong>. Wystarczy wpisa\u0107 nazw\u0119 i po kropce dopisa\u0107 s\u0142owo new.<\/p>\n\n\n\n Mo\u017ce by\u0107 to na przyk\u0142ad:<\/p>\n\n\n\n Google daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 pisania g\u0142osem. Jest to u\u0142atwienie, w momencie, gdy chcemy w szybki spos\u00f3b przela\u0107 swoje my\u015bli na papier. Jedynym warunkiem pisania g\u0142osowego jest w\u0142\u0105czony mikrofon.<\/p>\n\n\n\n Prawdopodobnie wiele os\u00f3b zastanawia\u0142o si\u0119 jak zapisa\u0107 zdj\u0119cia z Google Docs. Jest na to bardzo prosty spos\u00f3b. Zdarza si\u0119, \u017ce potrzebujemy przet\u0142umaczy\u0107 dokument na nieznany dla nas j\u0119zyk. Google przygotowa\u0142 rozwi\u0105zanie na takie wypadki. Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przet\u0142umaczenia istotnego dla nas dokumentu na dowolny j\u0119zyk<\/strong>. W tym celu nie musimy kopiowa\u0107 tekstu i wkleja\u0107 go w Translatorze.<\/p>\n\n\n\n Aby przet\u0142umaczy\u0107 dokument nale\u017cy wej\u015b\u0107 w Narz\u0119dzia<\/em>, a nast\u0119pnie wybra\u0107 Przet\u0142umacz dokument.<\/em><\/p>\n\n\n\n Kolejnym krokiem jest wybranie preferowanego przez nas j\u0119zyka.<\/p>\n\n\n\n Funkcja ta jest szczeg\u00f3lnie przydatna w momencie, gdy piszemy artyku\u0142 lub inny istotny dokument i potrzebujemy wstawi\u0107 do niego element znajduj\u0105cy si\u0119 w innym dokumencie na naszym dysku lub internecie. Znajduje si\u0119 ona w prawym dolnym rogu w postaci gwiazdki.<\/p>\n\n\n\n Zdarza si\u0119, \u017ce mamy zdj\u0119cie, z kt\u00f3rego chcieliby\u015bmy szybko wyci\u0105gn\u0105\u0107 tekst. Google Keep pozwala zrobi\u0107 to bez konieczno\u015bci przepisywania<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Wystarczy za\u0142adowa\u0107 zdj\u0119cie do Google Keep, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 trzy kropeczki znajduj\u0105ce si\u0119 w lewym dolnym rogu.<\/p>\n\n\n\n Kolejnym krokiem jest jest wybranie opcji Wyci\u0105gnij tekst z obrazu<\/em><\/p>\n\n\n\n Prowadzenie prezentacji bywa k\u0142opotliwe. Zdarza si\u0119, \u017ce potrzebujemy posi\u0142kowa\u0107 si\u0119 notatkami, ze wzgl\u0119du na to wychodzimy na scen\u0119 z ogromn\u0105 ilo\u015bci\u0105 kartek. Rozwi\u0105zaniem tego problemu jest widok prelegenta<\/strong> w Google Slides.<\/p>\n\n\n\n Niezb\u0119dne dla nas informacje wpisujemy w sekcji Notatki<\/em> podczas tworzenia prezentacji. Aby w\u0142\u0105czy\u0107 widok prelegenta nale\u017cy rozwin\u0105\u0107 wi\u0119cej opcji w prawym g\u00f3rnym rogu obok Wy\u015bwietl prezentacj\u0119<\/em><\/p>\n\n\n\n Oczywi\u015bcie widok ten jest dost\u0119pny tylko dla osoby prezentuj\u0105cej. Uczestnicy konferencji zobacz\u0105 tylko przygotowane przez nas slajdy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Jest to jedna z nowych funkcji zaproponowanych przez Google. Pozwala na usuwanie zdublowanych wierszy w danym arkuszu.<\/p>\n\n\n\n Pakiet Google Workspace<\/a><\/strong> to jeszcze wi\u0119cej funkcj i mo\u017cliwo\u015bci, kt\u00f3re sprawdzaj\u0105 si\u0119 na co dzie\u0144 w firmach jednooosobowych, \u015brednich przedsi\u0119biorstwach jak r\u00f3wnie\u017c w mi\u0119dzynarodowych korporacjach. Je\u015bli nie jeste\u015b u\u017cytkownikiem aplikacji biurowych od Google mo\u017cesz przetestowa\u0107 pakiet Google Workspace przez 30 dni za darmo<\/a><\/span>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Korzystanie z narz\u0119dzi Google pozwala nam w sprawny spos\u00f3b komunikowa\u0107 si\u0119 z naszymi klientami oraz wewn\u0105trz firmy. W naszej codziennej pracy u\u017cywamy wielu mo\u017cliwo\u015bci pakietu. Jednak co mo\u017cemy zrobi\u0107, aby korzysta\u0107 z niego jeszcze bardziej efektywnie? W poni\u017cszym artykule przedstawimy 20 wskaz\u00f3wek, kt\u00f3re usprawni\u0105 Tw\u00f3j biznes. 1. Praca w trybie offline Tryb offline w Dysku…<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":4226,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":7,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[112,147,97,113,117,157],"yoast_head":"\n1. Praca w trybie offline<\/h2>\n\n\n\n
Tryb offline w Dysku Google<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nTryb offline w Gmailu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Mo\u017cna zrobi\u0107 to w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n\n\n\n
<\/li><\/ul>\n\n\n\n2. Szablony odpowiedzi w Gmailu<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n3. Tryb poufny w Gmailu<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n4. Automatyczne odpowiedzi<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n5. Planowanie wysy\u0142ki wiadomo\u015bci<\/h2>\n\n\n\n
<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n6. Potwierdzenie przeczytania wiadomo\u015bci<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n7. Proponowane odpowiedzi<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n8. Wy\u0142\u0105czanie powiadomie\u0144 na Google<\/span> Chat.<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n9. U\u017cywanie bota @meet<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n10. Udost\u0119pnianie ekranu<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n11. Funkcja znajd\u017a czas w Kalendarzu Google<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n12. Tworzenie wydarze\u0144 na podstawie wiadomo\u015bci<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n13. Tworzenie dokumentu za pomoc\u0105 linku<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n14. Pisanie g\u0142osowe<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n15. Zapisywanie obraz\u00f3w z Dokument\u00f3w Google<\/h2>\n\n\n\n
Nale\u017cy klikn\u0105\u0107 na zdj\u0119cie prawym przyciskiem myszy, a nast\u0119pnie wybra\u0107 opcj\u0119 Zapisz w Keep
<\/em>Nast\u0119pnie nale\u017cy zapisa\u0107 obrazek, kt\u00f3ry pojawi si\u0119 po prawej stronie dokumentu w\u0142a\u015bnie poprzez klikni\u0119cie na niego prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Zapisz grafik\u0119 jako…<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n16. T\u0142umaczenie dokumentu.<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n17. Funkcja \u201cPrzegl\u0105daj\u201d<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n18. Wyci\u0105ganie tekstu z grafiki<\/h2>\n\n\n\n
<\/h3>\n\n\n\n19. Widok prelegenta w Google Slides<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n20. Usuwanie duplikat\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n