{"id":31094,"date":"2022-11-03T13:40:30","date_gmt":"2022-11-03T12:40:30","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/jak-udostepniac-pliki-google\/"},"modified":"2023-12-22T18:46:59","modified_gmt":"2023-12-22T17:46:59","slug":"jak-udostepniac-pliki-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/jak-udostepniac-pliki-google\/","title":{"rendered":"Jak udost\u0119pnia\u0107 pliki Google?"},"content":{"rendered":"\n
Coraz wi\u0119cej firm korzysta z mo\u017cliwo\u015bci, kt\u00f3re otwieraj\u0105 przed nimi narz\u0119dzia oferowane przez pakiet Google Workspace. Przechowywanie plik\u00f3w w chmurze sta\u0142o si\u0119 za\u015b standardem. Jest to tym wygodniejsze, \u017ce zasoby zapisane na Dysku Google mo\u017cesz udost\u0119pnia\u0107 zar\u00f3wno swoim wsp\u00f3\u0142pracownikom, jak i u\u017cytkownikom spoza organizacji. To szybki i bezpiecznt spos\u00f3b na przes\u0142anie im dokument\u00f3w do weryfikacji czy zaproszenie do wsp\u00f3lnej edycji tre\u015bci. Poni\u017cej przedstawimy kilka sposob\u00f3w na to, jak udost\u0119pni\u0107 pliki Google. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Pierwszym sposobem na udost\u0119pnienie plik\u00f3w powsta\u0142ych w takich aplikacjach jak Dokumenty, Arkusze czy Prezentacje, jest zrobienie tego bezpo\u015brednio z poziomu ka\u017cdego z tych program\u00f3w. Proces ten nieznacznie r\u00f3\u017cni si\u0119 od siebie, w zale\u017cno\u015bci od tego, czy chcesz przyzna\u0107 dost\u0119p konkretnym osobom, czy te\u017c wygenerowa\u0107 link, kt\u00f3ry b\u0119dzie mo\u017cna skopiowa\u0107 i udost\u0119pni\u0107 innym u\u017cytkownikom.<\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c: Jak udost\u0119pni\u0107 Kalendarz Google?<\/a> Tworzenie i zarz\u0105dzanie kalendarzem<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz udost\u0119pni\u0107 konkretnym u\u017cytkownikom plik, kt\u00f3ry jest ju\u017c otwarty w Dokumentach, Prezentacjach lub Arkuszach:<\/p>\n\n\n\n 1. W prawym g\u00f3rnym rogu kliknij przycisk Udost\u0119pnij.<\/em><\/p>\n\n\n\n 2. Kiedy na ekranie pojawi si\u0119 wyskakuj\u0105ce okienko, w polu Osoby i grupy <\/em>wpisz adresy mailowe wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w (lub grup u\u017cytkownik\u00f3w), kt\u00f3rym chcesz udost\u0119pni\u0107 plik. R\u00f3wnie skuteczne b\u0119dzie wpisanie tu imion i nazwisk tych os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n 3. W nast\u0119pnym kroku nadaj wybranym osobom uprawnienia edycji. Do wyboru masz trzy opcje: Przegl\u0105daj\u0105cy, Komentuj\u0105cy, Edytuj\u0105cy.<\/em><\/p>\n\n\n\n 4. Zadecyduj, czy chcesz, aby wybrani przez Ciebie u\u017cytkownicy otrzymali mailowe powiadomienie o tym, \u017ce udost\u0119pni\u0142e\u015b im plik. W tym celu zaznacz lub odznacz odpowiednie pole.<\/p>\n\n\n\n 5. Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na przes\u0142anie powiadomienia, w ostatnim polu mo\u017cesz wpisa\u0107 tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci, kt\u00f3ra zostanie do\u0142\u0105czona do takiego maila. <\/p>\n\n\n\n 6. Kliknij Gotowe.<\/em><\/p>\n\n\n\n Warto tu doda\u0107, \u017ce w sekcji Dost\u0119p og\u00f3lny <\/em>masz r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 ograniczenia dost\u0119pu do pliku. Wybierz tam opcj\u0119 Dost\u0119p ograniczony<\/em>,<\/strong> a plik b\u0119da mog\u0142y otwiera\u0107 jedynie osoby, kt\u00f3rym przyzna\u0142e\u015b dost\u0119p. Dokument ten nie b\u0119dzie widoczny dla wyszukiwarek w obr\u0119bie Twojej organizacji. Nie otworz\u0105 go r\u00f3wnie\u017c osoby, kt\u00f3re dostan\u0105 link do dokumentu, a jednocze\u015bnie nie b\u0119da mia\u0142y przyznanych przez Ciebie uprawnie\u0144 do wgl\u0105du.<\/p>\n\n\n\n A co, je\u015bli chcesz udost\u0119pni\u0107 sw\u00f3j plik wi\u0119kszej grupie odbiorc\u00f3w i robienie tego r\u0119cznie zaj\u0119\u0142oby Ci sporo czasu? Na to r\u00f3wnie\u017c mamy spos\u00f3b. Wystarczy, \u017ce wygenerujesz specjalny link do pliku, a nast\u0119pnie prze\u015blesz go odpowiedniej grupie u\u017cytkownik\u00f3w. Co wa\u017cne, tu r\u00f3wnie\u017c mo\u017cesz okre\u015bli\u0107 zakres uprawnie\u0144 do edycji.<\/p>\n\n\n FOTC to ni\u017csze ceny Google Workspace i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n Aby wygenerowa\u0107 link do udost\u0119pnienia pliku:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Otw\u00f3rz plik w programie Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje.<\/p>\n\n\n\n 2. W prawym g\u00f3rnym rogu kliknij przycisk Udost\u0119pnij.<\/em><\/p>\n\n\n\n 3. Kiedy na ekranie pojawi si\u0119 wyskakuj\u0105ce okienko, w sekcji Dost\u0119p og\u00f3lny<\/em> okre\u015bl uprawnienia edycji. Je\u015bli korzystasz z Google Workspace dla firm, do wyboru b\u0119dziesz tu mie\u0107 dwie grupy \u2013 wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w z Twojej organizacji<\/em> oraz wszystkie osoby posiadaj\u0105ce link<\/em>.<\/p>\n\n\n\n 4. Je\u015bli chcesz nada\u0107 uprawnienia swoim wsp\u00f3\u0142pracownikom, wybierz nazw\u0119 Waszej firmy, a nast\u0119pnie zdecyduj, czy wszyscy u\u017cytkownicy w domenie maj\u0105 mie\u0107 prawo do przegl\u0105dania, komentowania czy edycji tre\u015bci. W tym samym miejscu mo\u017cesz okre\u015bli\u0107 dost\u0119pno\u015b\u0107 pliku dla wyszukiwarek. Tu do wyboru masz dwie opcje: Pojawia si\u0119 w wynikach wyszukiwania <\/em>oraz Aby otworzy\u0107 plik, trzeba mie\u0107 link. <\/em><\/p>\n\n\n\n 5. W przypadku je\u015bli chcesz udost\u0119pni\u0107 plik r\u00f3wnie\u017c poza swoj\u0105 organizacj\u0119, wybierz opcj\u0119 Ka\u017cda osoba maj\u0105ca link<\/em> i okre\u015bl rol\u0119 (Przegl\u0105daj\u0105cy, Komentuj\u0105cy, Edytuj\u0105cy<\/em>) dla tej grupy. <\/p>\n\n\n\n 6. Kiedy wszystko b\u0119dzie ju\u017c gotowe, kliknij przycisk Kopiuj link<\/em>, a nast\u0119pnie wy\u015blij go odpowiednim osobom.<\/p>\n\n\n\n W przypadku Formularzy Google<\/a> procedura udost\u0119pniania wygl\u0105da nieco inaczej i r\u00f3\u017cni si\u0119 od siebie w zale\u017cno\u015bci od tego, czy chcesz udost\u0119pni\u0107 plik wsp\u00f3\u0142pracownikom do edycji lub zatwierdzenia, czy te\u017c przekaza\u0107 go innym osobom z pro\u015bb\u0105 o wype\u0142nienie. <\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c: Jak stworzy\u0107 ankiet\u0119 w Google Forms?<\/a><\/p>\n\n\n\n Je\u017celi chcesz zaprosi\u0107 inne osoby do pomocy w edycji pliku, post\u0119puj w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n\n\n\n 1. Otw\u00f3rz plik w Formularzach Google.<\/p>\n\n\n\n 2. W prawym g\u00f3rnym rogu kliknij w ikon\u0119 trzech kropek.<\/p>\n\n\n\n 3. Z rozwijanego menu wybierz opcj\u0119 Dodaj wsp\u00f3\u0142pracownika.<\/em><\/p>\n\n\n\n 4. Kiedy na ekranie pojawi si\u0119 wyskakuj\u0105ce okienko, post\u0119puj analogicznie, jak w wy\u017cej opisanym przypadku udost\u0119pniania z poziomu pliku w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi chcesz udost\u0119pni\u0107 innym u\u017cytkownikom Formularz do wype\u0142nienia:<\/p>\n\n\n\n 1. Otw\u00f3rz formularz, kt\u00f3ry chcesz wys\u0142a\u0107.<\/p>\n\n\n\n 2. W prawym g\u00f3rnym roku kliknij przycisk Wy\u015blij.<\/em><\/p>\n\n\n\n 3. Zdecyduj, czy chcesz wys\u0142a\u0107 formularz w formie e-maila, wygenerowa\u0107 do niego link lub kod HTML, czy te\u017c umie\u015bci\u0107 go w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych. W zale\u017cno\u015bci od wybranej opcji, kliknij odpowiedni\u0105 zak\u0142adk\u0119 w g\u00f3rnej cz\u0119\u015bci okienka. <\/p>\n\n\n\n 4. W ka\u017cdej zak\u0142adce b\u0119dziesz mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 okre\u015blenia dodatkowych ustawie\u0144.<\/p>\n\n\n\n 5. Kiedy wszystko b\u0119dzie gotowe, kliknij przycisk Wy\u015blij<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Oczywi\u015bcie mo\u017cesz udost\u0119pnia\u0107 wszystkie pliki, kt\u00f3re przechowujesz na Dysku Google, a nie tylko te, kt\u00f3re powsta\u0142y przy u\u017cyciu wspomnianych wcze\u015bniej program\u00f3w. Bezpo\u015brednio z poziomu swojej przestrzeni dyskowej mo\u017cesz udost\u0119pni\u0107 zar\u00f3wno pojedynczy plik lub folder, jak i kilka takich element\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Aby udost\u0119pni\u0107 pojedynczy plik lub folder bezpo\u015brednio z Dysku, zaloguj si\u0119 na swoje konto Google, a nast\u0119pnie:<\/p>\n\n\n\n 1. Wejd\u017a na sw\u00f3j Dysk Google<\/a> (Google Drive).<\/p>\n\n\n\n 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, kt\u00f3ry chcesz udost\u0119pni\u0107.<\/p>\n\n\n\n 3. Z menu kontekstowego wybierz opcj\u0119 Udost\u0119pnij <\/em>lub Pobierz link.<\/em><\/p>\n\n\n\n 4. Kiedy na ekranie pojawi si\u0119 wyskakuj\u0105ce okienko, post\u0119puj analogicznie, jak w przypadku udost\u0119pniania z poziomu pliku w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz udost\u0119pni\u0107 kilka plik\u00f3w lub folder\u00f3w, zaloguj si\u0119 na swoje konto Google, a nast\u0119pnie:<\/p>\n\n\n\n 1. Wejd\u017a na sw\u00f3j Dysk Google (Google Drive).<\/p>\n\n\n\n 2. Zaznacz pliki lub foldery, kt\u00f3re chcesz udost\u0119pni\u0107. Mo\u017cesz to zrobi\u0107 przy pomocy myszy. Alternatywnie, na klawiaturze przytrzymaj klawisz Shift<\/em> i kliknij odpowiednie elementy.<\/p>\n\n\n\n 3. W prawym g\u00f3rnym ekranu kliknij ikon\u0119 Udost\u0119pnij.<\/em><\/p>\n\n\n\n 4. Kiedy na ekranie pojawi si\u0119 wyskakuj\u0105ce okienko, post\u0119puj analogicznie, jak w przypadku udost\u0119pniania z poziomu pliku w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google<\/a>.<\/p>\n\n\n\n 5. Co wa\u017cne, dla ka\u017cdego pliku b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 nada\u0107 osobne uprawnienia edycji. <\/p>\n\n\n\n A je\u015bli chcesz mie\u0107 jeszcze wi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0119 nad uprawnieniami poszczeg\u00f3lnych u\u017cytkownik\u00f3w, mo\u017cesz okre\u015bli\u0107 zakres dzia\u0142a\u0144 dost\u0119pnych dla os\u00f3b, kt\u00f3rym zosta\u0142y przypisane odpowiednie role. Aby to zrobi\u0107, podczas udost\u0119pniania pliku w wyskakuj\u0105cym oknie kliknij ikon\u0119 Ustawienia. <\/em><\/p>\n\n\n\n Tu b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 zaznaczy\u0107 lub odznaczy\u0107 zakres uprawnie\u0144 edytor\u00f3w, przegl\u0105daj\u0105cych i komentuj\u0105cych. Do wyboru b\u0119dziesz mie\u0107 dwie opcje:<\/p>\n\n\n\n Administratorzy firmowej instancji Google Workspace<\/a> (dawniej G Suite) mog\u0105 te\u017c zablokowa\u0107 wszystkim u\u017cytkownikom mo\u017cliwo\u015b\u0107 udost\u0119pniania plik\u00f3w poza organizacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n Przeczytaj tak\u017ce: Czy warto wybra\u0107 Google Workspace?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nUdost\u0119pnianie z poziomu pliku \u2013 Arkusze, Prezentacje i Dokumenty Google<\/h2>\n\n\n\n
Jak udost\u0119pni\u0107 pliki Google konkretnym osobom<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nJak wygenerowa\u0107 link do pliku Google<\/h3>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUdost\u0119pnianie Formularzy Google z poziomu pliku<\/h2>\n\n\n\n
Udost\u0119pnianie pliku formularza do wsp\u00f3\u0142pracy<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUdost\u0119pnianie formularza do wype\u0142nienia<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUdost\u0119pnianie plik\u00f3w i folder\u00f3w z Dysku Google<\/h2>\n\n\n\n
Udost\u0119pnianie pojedynczego pliku lub folderu z poziomu Dysku Google<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nUdost\u0119pnianie kilku plik\u00f3w lub folder\u00f3w z poziomu Dysku Google<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nBlokowanie mo\u017cliwo\u015bci udost\u0119pniania pliku<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n