{"id":31086,"date":"2023-01-27T16:10:45","date_gmt":"2023-01-27T15:10:45","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/jakie-mozliwosci-daje-google-vault\/"},"modified":"2023-10-11T16:58:52","modified_gmt":"2023-10-11T14:58:52","slug":"jakie-mozliwosci-daje-google-vault","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/jakie-mozliwosci-daje-google-vault\/","title":{"rendered":"Jakie mo\u017cliwo\u015bci daje Google Vault?"},"content":{"rendered":"\n
Niekt\u00f3re przedsi\u0119biorstwa s\u0105 prawnie zobowi\u0105zane do przechowywania dokument\u00f3w przez okre\u015blony czas. Inne wol\u0105 na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119 zabezpieczy\u0107 informacje, aby m\u00f3c korzysta\u0107 z nich w przysz\u0142o\u015bci. Jeszcze inne chc\u0105 chroni\u0107 si\u0119 przed ewentualnym z\u0142o\u015bliwym dzia\u0142aniem ze strony pracownik\u00f3w. We wszystkich tych przypadkach pomocna okazuje si\u0119 aplikacja Google Vault, kt\u00f3ra pozwala zabezpieczy\u0107 wskazane dokumenty, histori\u0119 czatu i wiadomo\u015bci e-mail pracownik\u00f3w nawet wtedy, gdy zosta\u0142y one usuni\u0119te z ich firmowych kont.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Google Vault to narz\u0119dzie, kt\u00f3re pozwala na pozyskiwanie danych i zarz\u0105dzanie informacjami (archiwizowanie, zabezpieczanie, wyszukiwanie oraz eksportowanie) w obr\u0119bie pakietu Google Workspace. Korzystanie z us\u0142ugi nie wymaga instalowania \u017cadnego dodatkowego oprogramowania. Wszystkie dzia\u0142ania odbywaj\u0105 si\u0119 bezpo\u015brednio w przegl\u0105darce. <\/p>\n\n\n\n Google Vault oferuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zarz\u0105dzania nast\u0119puj\u0105cymi rodzajami informacji:<\/p>\n\n\n\n W\u015br\u00f3d podstawowych funkcji Google Vault wyr\u00f3\u017cnia si\u0119 wyszukiwanie, zabezpieczanie i eksportowanie danych (np. na potrzeby post\u0119powa\u0144 s\u0105dowych).<\/p>\n\n\n\n Administrator mo\u017ce zdecydowa\u0107, z jakiej regu\u0142y archiwizowania chce skorzysta\u0107. Ma do wyboru dwie mo\u017cliwo\u015bci: przechowywanie danych tak d\u0142ugo, jak b\u0119dzie to niezb\u0119dne (nawet tych, kt\u00f3re zosta\u0142y trwale usuni\u0119te przez u\u017cytkownik\u00f3w) oraz usuwanie danych (np. wra\u017cliwych), kt\u00f3rych dalsze przechowywanie jest nieuzasadnione.<\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki raportom kontrolnym mo\u017cliwe jest te\u017c \u015bledzenie aktywno\u015bci u\u017cytkownik\u00f3w w aplikacji.<\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vault pozwala na wyszukiwanie danych<\/strong> w obr\u0119bie instancji Google Workspace organizacji. Informacje mo\u017cna przeszukiwa\u0107 wed\u0142ug pojedynczych kont u\u017cytkownik\u00f3w, ca\u0142ych jednostek organizacyjnych, zakresu dat lub s\u0142\u00f3w kluczowych. Osoba z odpowiednimi uprawnieniami ma m.in. dost\u0119p do podgl\u0105du wiadomo\u015bci oraz za\u0142\u0105cznik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Co wi\u0119cej, u\u017cytkownik z dost\u0119pem do Vault mo\u017ce dowolnie przeszukiwa\u0107 dane w domenie i odzyskiwa\u0107 je np. z zablokowanych kont. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna zapobiec utracie informacji w zwi\u0105zku z rotacj\u0105 pracownik\u00f3w w firmie. <\/p>\n\n\n\n Aby zabezpieczy\u0107 dane<\/strong> bez ogranicze\u0144 czasowych administrator mo\u017ce przypisa\u0107 odpowiednie regu\u0142y dzia\u0142ania dla kont pojedynczych u\u017cytkownik\u00f3w, grup oraz jednostek organizacyjnych. Dla Gmaila i Chatu regu\u0142y te mog\u0105 zosta\u0107 ograniczone jedynie do wiadomo\u015bci, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 wskazane kryteria. <\/p>\n\n\n\n U\u017cytkownik mo\u017ce wyeksportowa\u0107 dane<\/strong> do standardowych format\u00f3w (np. pdf, docx lub csv), by m\u00f3c dok\u0142adniej im si\u0119 przyjrze\u0107 lub wykorzysta\u0107 je do dalszego przetwarzania. Wyeksportowane w ten spos\u00f3b dane b\u0119d\u0105 zawiera\u0107:<\/p>\n\n\n\n FOTC to d\u0142u\u017csze testy, ta\u0144sze pakiety i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n Vault sam z siebie nie przechowuje danych. Aby to si\u0119 zmieni\u0142o konieczna jest odpowiednia konfiguracja aplikacji, a mianowicie \u2013 ustalenie regu\u0142 przechowywania. Tu do wyboru masz dwie mo\u017cliwo\u015bci:<\/p>\n\n\n\n Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce po wyga\u015bni\u0119ciu regu\u0142 przechowywania wszystkie dane, kt\u00f3re zosta\u0142y usuni\u0119te przez administrator\u00f3w b\u0105d\u017a u\u017cytkownik\u00f3w, zaczynaj\u0105 podlega\u0107 standardowym procesom usuwania (wyj\u0105tek stanowi\u0105 tu informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y zabezpieczone przed utrat\u0105). Kiedy informacje zostan\u0105 trwale usuni\u0119te z system\u00f3w danych poszczeg\u00f3lnych us\u0142ug Google Workspace,<\/a> nie b\u0119dzie mo\u017cna ich ju\u017c przywr\u00f3ci\u0107.<\/p>\n\n\n\n Vault generuje te\u017c dziennik aktywno\u015bci u\u017cytkownik\u00f3w. Raport kontrolny pozwala administratorowi \u015bledzi\u0107, jakich dzia\u0142a\u0144 dokonali u\u017cytkownicy Google Vault w wybranym okresie. Monitorowanie aktywno\u015bci opiera si\u0119 na dostarczeniu informacji dotycz\u0105cych m.in. eksportowania danych, wyszukiwania oraz wy\u015bwietlanych tre\u015bci. Funkcja ta pozwala na pozyskanie informacji o czynno\u015bci wykonanych w konkretnym czasie przez poszczeg\u00f3lnych u\u017cytkownik\u00f3w. Raporty mo\u017cna wyeksportowa\u0107 do pliku CSV (arkuszy kalkulacyjnych).<\/p>\n\n\n\n Aby u\u017cytkownicy mogli korzysta\u0107 z aplikacji, musz\u0105 posiada\u0107 zar\u00f3wno licencj\u0119 Google Workspace jak i licencj\u0119 na Vault. Ta druga dost\u0119pna jest bezp\u0142atnie dla os\u00f3b korzystaj\u0105cych z Google Workspace Enterprise<\/a>, Google Workspace Business Plus oraz wszystkich wersji Google Workspace dla Szk\u00f3\u0142 i Uczelni.<\/strong> Osoby zainteresowane dodatkow\u0105 licencj\u0105 na Google Vault mog\u0105 j\u0105 wykupi\u0107 za dodatkow\u0105 op\u0142at\u0105 uiszczon\u0105 miesi\u0119cznie za ka\u017cdego u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c:<\/strong> Elektroniczny obieg dokument\u00f3w<\/a> w firmie<\/strong><\/p>\n\n\n\n Google Vault znacz\u0105co wspiera prac\u0119 wszystkich os\u00f3b, kt\u00f3rych zadaniem jest ochrona firmowych danych. W przypadkach odej\u015b\u0107 pracownik\u00f3w, dost\u0119p do zarchiwizowanej korespondencji i plik\u00f3w daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyszukania konkretnych informacji i ewentualnego przekazania ich nast\u0119pcom.<\/strong> Takie dzia\u0142anie pozwala na sprawne kontynuowanie pracy nad bie\u017c\u0105cymi zadaniami lub projektami oraz przeciwdzia\u0142anie utracie wa\u017cnych danych. Dodatkowo bardzo cz\u0119sto dzia\u0142y prawne wykorzystuj\u0105 Vault w celu zabezpieczenia danych na potrzeby post\u0119powania s\u0105dowego.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Odej\u015bcie pracownika oznacza konieczno\u015b\u0107 przekazania jego nast\u0119pcy informacji dotycz\u0105cych codziennych zada\u0144, prowadzonej korespondencji z klientami wewn\u0119trznymi i zewn\u0119trznymi oraz dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z trwaj\u0105cymi projektami. Cho\u0107 Google Vault nie jest narz\u0119dziem migracyjnym i za jego pomoc\u0105 nie przeniesiesz zawarto\u015bci poczty czy dysku na konto innego u\u017cytkownika, to w razie potrzeby mo\u017cesz odszuka\u0107 zarchiwizowane informacje i przekaza\u0107 je dalej.<\/p>\n\n\n\n Vault umo\u017cliwia w\u0142\u0105czenie funkcji automatycznego przechowywania dokument\u00f3w i e-maili danego pracownika. Wszystkie pliki i wiadomo\u015bci s\u0105 przechowywane w chmurze, nawet je\u015bli zosta\u0142y wcze\u015bniej usuni\u0119te na koncie u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n Aplikacja pozwala archiwizowa\u0107 dane i definiowa\u0107 regu\u0142y ich przechowywania. Funkcje te pozwalaj\u0105 zabezpieczy\u0107 si\u0119 przed z\u0142o\u015bliwymi i niebezpiecznymi dzia\u0142aniami odchodz\u0105cych pracownik\u00f3w. W przypadku danych szczeg\u00f3lnie istotnych \u2013 np. dotycz\u0105cych kluczowych kontrakt\u00f3w lub wymaganych w post\u0119powaniach s\u0105dowych \u2013 mo\u017cliwa jest tak\u017ce archiwizacja plik\u00f3w na czas nieokre\u015blony. Dodatkowo administratorzy mog\u0105 zablokowa\u0107 konto w ten spos\u00f3b, \u017ce niemo\u017cliwym b\u0119dzie usuni\u0119cie z niego jakichkolwiek danych.<\/p>\n\n\n\n Temat bezterminowego przechowywania danych jest na tyle wa\u017cny, \u017ce warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 mu nieco wi\u0119cej uwagi. Zdarzaj\u0105 si\u0119 bowiem sytuacje, gdy sp\u00f3r pomi\u0119dzy pracodawc\u0105 i odchodz\u0105cych pracownikiem jest wyj\u0105tkowo zaogniony, a jego rozstrzygni\u0119cie odbywa si\u0119 w s\u0105dowych \u0142awach. Dzi\u0119ki pe\u0142nej archiwizacji zar\u00f3wno korespondencji, jak i wszystkich przetwarzanych danych przez dotychczasowego pracownika, znacznie \u0142atwiej jest dotrze\u0107 do fakt\u00f3w i umo\u017cliwi\u0107 s\u0105dowi podj\u0119cie obiektywnej decyzji w oparciu o dowody.<\/p>\n\n\n\n Informacje archiwizowane w Google Vault mog\u0105 by\u0107 tak\u017ce wykorzystywane w przypadku innych post\u0119powa\u0144 s\u0105dowych, np. tych dotycz\u0105cych przest\u0119pstw gospodarczych lub czyn\u00f3w nieuczciwej konkurencji. Szczeg\u00f3lnie przydatne s\u0105 w pierwszej cz\u0119\u015bci post\u0119powania polegaj\u0105cej na ujawnieniu wszystkich danych przechowywanych w formie elektronicznej (eDiscovery). Przechowywane dane mo\u017cna tak\u017ce wykorzystywa\u0107 do prowadzenia audyt\u00f3w wewn\u0119trznych.<\/p>\n\n\n\n Vault pozwala wyszukiwa\u0107 potrzebne informacje, zabezpiecza\u0107 je i archiwizowa\u0107. Eksport danych do popularnych format\u00f3w pozwala za\u015b na wygodne przetwarzanie ich w przysz\u0142o\u015bci. Opr\u00f3cz tego w ramach us\u0142ugi dost\u0119pne s\u0105 raporty kontrolne, na podstawie kt\u00f3rych mo\u017cna \u015bledzi\u0107 aktywno\u015b\u0107 u\u017cytkownik\u00f3w. Aplikacja pozwala te\u017c zdefiniowa\u0107 regu\u0142y przechowywania.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na temat tego narz\u0119dzia lub potrzebujesz pomocy przy konfiguracji us\u0142ugi, skontaktuj si\u0119 z naszymi specjalistami.<\/a> A je\u015bli chcesz sprawdzi\u0107, czy w dobie pracy zdalnej, urz\u0105dze\u0144 mobilnych i chmury publicznej Twoje dane s\u0105 bezpieczne, zapoznaj si\u0119 z nasz\u0105 us\u0142ug\u0105 audytu bezpiecze\u0144stwa w Google Workspace<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Niekt\u00f3re przedsi\u0119biorstwa s\u0105 prawnie zobowi\u0105zane do przechowywania dokument\u00f3w przez okre\u015blony czas. Inne wol\u0105 na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119 zabezpieczy\u0107 informacje, aby m\u00f3c korzysta\u0107 z nich w przysz\u0142o\u015bci. Jeszcze inne chc\u0105 chroni\u0107 si\u0119 przed ewentualnym z\u0142o\u015bliwym dzia\u0142aniem ze strony pracownik\u00f3w. We wszystkich tych przypadkach pomocna okazuje si\u0119 aplikacja Google Vault, kt\u00f3ra pozwala zabezpieczy\u0107 wskazane dokumenty, histori\u0119 czatu i…<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":101590,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":5,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[105,106,137,130],"yoast_head":"\nCo to jest Google Vault w Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n
Aplikacje obs\u0142ugiwane przez Vault<\/h2>\n\n\n\n
Podstawowe funkcje us\u0142ugi<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nWyszukiwanie, zabezpieczanie i eksportowanie danych<\/h3>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n Przechowywanie i usuwanie danych<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n\u015aledzenie aktywno\u015bci u\u017cytkownik\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n
Wymagania dotycz\u0105ce licencji<\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\nWykorzystanie Google Vault w praktyce<\/h2>\n\n\n\n
Przekazywanie zada\u0144 nowym pracownikom<\/h3>\n\n\n\n
Przeciwdzia\u0142anie z\u0142o\u015bliwym dzia\u0142aniom odchodz\u0105cego pracownika<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nGoogle Vault w rozprawach s\u0105dowych<\/h3>\n\n\n\n
Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n