{"id":141188,"date":"2024-05-17T10:46:58","date_gmt":"2024-05-17T08:46:58","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=141188"},"modified":"2025-03-04T09:51:23","modified_gmt":"2025-03-04T08:51:23","slug":"etykiety","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/etykiety\/","title":{"rendered":"Etykiety Gmail \u2013 jak je stworzy\u0107 i automatycznie przenosi\u0107 do nich wiadomo\u015bci"},"content":{"rendered":"\n

Etykiety to oznaczenia, kt\u00f3re w poczcie Gmail s\u0142u\u017c\u0105 do przechowywania maili w r\u00f3\u017cnych kategoriach. Przydaj\u0105 si\u0119 na przyk\u0142ad do rozdzielenia korespondencji prowadzonej z r\u00f3\u017cnymi klientami lub takiej, kt\u00f3ra dotycz<\/strong>y r\u00f3\u017cnych projekt\u00f3w. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli jeszcze nie korzystasz z etykiet, to najwy\u017cszy czas zacz\u0105\u0107 \u2013 w po\u0142\u0105czeniu z filtrowaniem, funkcja ta pozwoli Ci stworzy\u0107 prosty system, kt\u00f3ry posegreguje za Ciebie wszystkie wskazane rodzaje wiadomo\u015bci. Z poni\u017cszego artyku\u0142u dowiesz si\u0119 mi\u0119dzy innymi, jak dzia\u0142aj\u0105 w poczcie Gmail automatyczne etykiety i jak je w og\u00f3le stworzy\u0107. Zaczynamy!<\/p>\n\n\n\n

Czym s\u0105 etykiety w Gmail i jak dzia\u0142aj\u0105?<\/h2>\n\n\n\n

Etykiety to charakterystyczna dla Gmaila funkcja, kt\u00f3ra pozwala uporz\u0105dkowa\u0107 wszystkie wiadomo\u015bci wed\u0142ug dowolnych, spersonalizowanych kryteri\u00f3w. Zamiast przenosi\u0107 wiadomo\u015b\u0107 do innego miejsca ni\u017c skrzynka odbiorcza  (jak cz\u0119sto robi si\u0119 w rozwi\u0105zaniach pocztowych innych producent\u00f3w), po prostu nadajesz wiadomo\u015bci oznaczenie, kt\u00f3re zalicza j\u0105 do danego zbioru maili.<\/p>\n\n\n\n

Foldery z etykietami znajdziesz w panelu bocznym po lewej stronie ekranu. Mo\u017cesz stworzy\u0107 ich tak wiele, jak potrzebujesz, a tak\u017ce przyporz\u0105dkowa\u0107 im kolory, kt\u00f3re poprawi\u0105 przejrzysto\u015b\u0107 skrzynki.<\/p>\n\n\n\n

\"Panel<\/figure>\n\n\n\n

Co wa\u017cne, jednej wiadomo\u015bci mo\u017cna przypisa\u0107 nieograniczon\u0105 liczb\u0119 etykiet. Dzi\u0119ki temu, je\u015bli w ramach jakiego\u015b projektu dostaniesz mail z informacj\u0105 o pilnym zadaniu do wykonania, nie trzeba b\u0119dzie zastanawia\u0107 si\u0119, czy przypisa\u0107 go do etykiety \u201eProjekt X\u201d czy mo\u017ce jednak \u201ePilne\u201d. Zamiast tego mo\u017cesz doda\u0107 oba oznaczenia, a wiadomo\u015b\u0107 b\u0119dzie wy\u015bwietla\u0142a si\u0119 w obu tych kategoriach.<\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119taj jednak, \u017ce nadanie etykiety jakiej\u015b wiadomo\u015bci nie jest r\u00f3wnoznaczne z przeniesieniem jej do innego folderu. Je\u017celi usuniesz mail, zniknie on ze wszystkich opisanych etykiet\u0105 kategorii. <\/p>\n\n\n\n

Odnosz\u0105c si\u0119 do powy\u017cszego przyk\u0142adu \u2013 je\u015bli wykonasz ju\u017c zadanie, nie usuwaj wiadomo\u015bci w kategorii \u201ePilne\u201d, gdy\u017c wtedy zniknie ona r\u00f3wnie\u017c z kategorii \u201eProjekt X\u201d. Zamiast tego usu\u0144 z maila jedynie etykiet\u0119, kt\u00f3ra przyporz\u0105dkowuje go do zbioru wiadomo\u015bci z niecierpi\u0105cymi zw\u0142oki zadaniami.<\/p>\n\n\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Wypr\u00f3buj profesjonaln\u0105 wersj\u0119 Gmaila<\/span>\r\n <\/div>\r\n
\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
\r\n

FOTC to 2x d\u0142u\u017csze testy i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n

\r\n Zapytaj o szczeg\u00f3\u0142y<\/a>\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>\n\n\n

Tworzenie etykiet Gmail na trzy sposoby<\/h2>\n\n\n\n

Etykiet\u0119 mo\u017cesz utworzy\u0107 na wiele sposob\u00f3w \u2013 w ustawieniach, w widoku wiadomo\u015bci, w panelu bocznym lub podczas tworzenia filtr\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Aby utworzy\u0107 etykiet\u0119 w panelu bocznym:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  1. W menu po lewej stronie, obok s\u0142owa Etykiety, <\/em>kliknij ikon\u0119 plusa.<\/li>
  2. W wyskakuj\u0105cym oknie wpisz nazw\u0119 etykiety i okre\u015bl jej umiejscowienie.<\/li>
  3. Naci\u015bnij Utw\u00f3rz.<\/em><\/li><\/ol>\n\n\n\n
    \"nowa<\/figure>\n\n\n\n

    Alternatywne mo\u017cesz przej\u015b\u0107 do ustawie\u0144 Gmaila<\/strong> i w zak\u0142adce Etykiety <\/em>przej\u015b\u0107 do sekcji o tak samo brzmi\u0105cej nazwie, a nast\u0119pnie wybra\u0107 opcj\u0119 Utw\u00f3rz now\u0105 etykiet\u0119. <\/em> Z poziomu otwartej wiadomo\u015bci etykiety tworzy si\u0119, <\/strong>klikaj\u0105c odpowiedni\u0105 ikon\u0119 w g\u00f3rnym menu i wybieraj\u0105c Utw\u00f3rz now\u0105 <\/em>z rozwijanej listy.<\/p>\n\n\n\n

    Od teraz, kiedy wybierzesz nazw\u0119 etykiety w panelu bocznym, na ekranie pojawi\u0105 si\u0119 jedynie te maile, kt\u00f3re zosta\u0142y do niej przypisane, co znacznie u\u0142atwi Ci prac\u0119 z korespondencj\u0105.<\/p>\n\n\n\n

    Gmail \u2013 przenoszenie wiadomo\u015bci do etykiety<\/h2>\n\n\n\n

    No dobrze, ale jak w og\u00f3le oznaczy\u0107 wiadomo\u015b\u0107 etykiet\u0105?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    1. Otw\u00f3rz wiadomo\u015b\u0107, kt\u00f3r\u0105 chcesz oznaczy\u0107.<\/li>
    2. Wybierz ikon\u0119 Etykiety<\/em> w g\u00f3rnym pasku menu.<\/li>
    3. Wybierz etykiet\u0119 lub utw\u00f3rz now\u0105.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
      \"Oznaczanie<\/figure>\n\n\n\n

      W Gmail etykiety mo\u017cesz te\u017c przypisa\u0107 do kilku wiadomo\u015bci jednocze\u015bnie. Wystarczy, \u017ce zaznaczysz je w zbiorczym widoku skrzynki, a nast\u0119pnie b\u0119dziesz post\u0119powa\u0107 analogicznie jak w przypadku pojedynczego maila.<\/p>\n\n\n\n

      Jak usun\u0105\u0107 etykiety \u2013 Gmail?<\/h2>\n\n\n\n

      Je\u015bli jaka\u015b kategoria nie b\u0119dzie Ci ju\u017c d\u0142u\u017cej potrzebna, w ka\u017cdej chwili mo\u017cesz j\u0105 oczywi\u015bcie usun\u0105\u0107. W tym celu najed\u017a kursorem na nazw\u0119 etykiety w panelu bocznym i kliknij ikon\u0119 Wi\u0119cej, <\/em>a nast\u0119pnie z rozwijanego menu wybierz opcj\u0119 Usu\u0144 etykiet\u0119.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Gmail \u2013 etykiety automatyczne<\/h2>\n\n\n\n

      I na koniec gratka dla os\u00f3b, kt\u00f3re chc\u0105 przyspieszy\u0107 swoj\u0105 prac\u0119 za pomoc\u0105 automatyzacji. Poczta od Google pozwala samoczynnie przypisywa\u0107 kategorie do poszczeg\u00f3lnych wiadomo\u015bci.<\/strong> W tym celu trzeba jednak skorzysta\u0107 z innej funkcji, jak\u0105 s\u0105 filtry Gmail<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

      Aby utworzy\u0107 filtr:<\/p>\n\n\n\n

      1. W polu wyszukiwarki poczty kliknij ikon\u0119 Poka\u017c opcje wyszukiwania.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      \"poka\u017c<\/figure>\n\n\n\n

      2. Okre\u015bl parametry, jakie maj\u0105 spe\u0142nia\u0107 wiadomo\u015bci, kt\u00f3rym chcesz automatycznie przypisywa\u0107 dan\u0105 etykiet\u0119.<\/p>\n\n\n\n

      3. Kliknij przycisk Utw\u00f3rz filtr.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      \"tworzenie<\/figure>\n\n\n\n

      4. <\/em>W kolejnym kroku zaznacz opcj\u0119 Zastosuj etykiet\u0119 <\/em>i z rozwijanej listy wybierz ju\u017c istniej\u0105c\u0105 kategori\u0119, albo utw\u00f3rz now\u0105. <\/p>\n\n\n\n

      5. Opcjonalnie, je\u015bli chcesz, \u017ceby etykieta zosta\u0142a przypisana nie tylko do nowych maili, ale te\u017c tych, kt\u00f3re ju\u017c znajduj\u0105 si\u0119 w Twojej skrzynce, zaznacz pole wyboru obok opcji Zastosuj filtr tak\u017ce do <liczba> pasuj\u0105cych w\u0105tk\u00f3w.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      \"Gmail<\/figure>\n\n\n\n

      6. Kliknij Utw\u00f3rz filtr<\/em> i gotowe!<\/p>\n\n\n\n

      Pami\u0119taj te\u017c, \u017ce je\u015bli etykiety nie zaspokajaj\u0105 wszystkich Twoich potrzeb je\u015bli chodzi o zarz\u0105dzanie korespondencj\u0105, mo\u017cesz rozszerzy\u0107 funkcjonalno\u015b\u0107 swojej poczty za pomoc\u0105 dodatk\u00f3w stworzonych przy u\u017cyciu interfejs\u00f3w programowania, czyli Google API<\/a>. Alternatywnie mo\u017cesz te\u017c rozwa\u017cy\u0107 stworzenie dodatkowego adresu do konta, jakim jest w Gmail alias<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

      Jeszcze wi\u0119cej darmowej wiedzy<\/h2>\n\n\n\n

      Teraz ju\u017c wiesz, jak utworzy\u0107 etykiet\u0119, przypisa\u0107 do niej wiadomo\u015bci czy stworzy\u0107 automatyczne etykiety Gmail. Pami\u0119taj, \u017ce na naszym blogu znajdziesz te\u017c wiele innych artyku\u0142\u00f3w na temat program\u00f3w wchodz\u0105cych w sk\u0142ad Google Workspace<\/a>. Po spor\u0105 dawk\u0119 darmowej wiedzy zapraszamy r\u00f3wnie\u017c na nasz kana\u0142 na YouTube<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

      \n