{"id":139380,"date":"2024-04-22T10:11:44","date_gmt":"2024-04-22T08:11:44","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=139380"},"modified":"2024-04-22T10:11:47","modified_gmt":"2024-04-22T08:11:47","slug":"gmail-mail-zbiorowy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/gmail-mail-zbiorowy\/","title":{"rendered":"Mail zbiorowy w Gmailu \u2013 jak stworzy\u0107 wsp\u00f3lny adres lub wys\u0142a\u0107 wiadomo\u015b\u0107 do kilku os\u00f3b"},"content":{"rendered":"\n

W Gmailu mail zbiorowy mo\u017cna wys\u0142a\u0107 na wiele sposob\u00f3w. Je\u015bli chcesz wys\u0142a\u0107 wiadomo\u015b\u0107 do zaledwie kilku os\u00f3b, naj\u0142atwiej zrobisz to, dodaj\u0105c do wiadomo\u015bci adresy e-mail ka\u017cdego odbiorcy z osobna. W przypadku gdy cz\u0119sto wysy\u0142asz maile do okre\u015blonej grupy u\u017cytkownik\u00f3w, mo\u017cesz oznaczy\u0107 list\u0119 ich adres\u00f3w specjaln\u0105 etykiet\u0105. Planuj\u0105c wysy\u0142k\u0119 newslettera najlepiej b\u0119dzie za\u015b skorzysta\u0107 z kreatora e-maili. Warto r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce w Gmailu dost\u0119pne s\u0105 grupy mailowe. To rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re do jednego adresu pozwala przypisa\u0107 konta kilku u\u017cytkownik\u00f3w.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cho\u0107 Gmail jest najpopularniejsz\u0105 skrzynk\u0105 mailow\u0105 na \u015bwiecie, to wiele os\u00f3b wci\u0105\u017c nie wie o tym, \u017ce ma ona r\u00f3wnie\u017c swoj\u0105 biznesow\u0105 ods\u0142on\u0119. Gmail dla firm jest dost\u0119pny w ramach pakietu Google Workspace (znanego wcze\u015bniej jako G Suite). <\/p>\n\n\n\n

Poczta od Google, kt\u00f3ra powsta\u0142a z my\u015bl\u0105 o przedsi\u0119biorcach, r\u00f3\u017cni si\u0119 od tej przeznaczonej dla u\u017cytkownik\u00f3w prywatnych nie tylko wi\u0119ksz\u0105 ilo\u015bci\u0105 miejsca na dysku (od 30 GB do nawet 5 TB), ale przede wszystkim wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0105 funkcji, kt\u00f3re przydaj\u0105 si\u0119 podczas pracy w zespole, czy prowadzenia dzia\u0142a\u0144 marketingowych firmy. I w\u0142a\u015bnie do tej wersji us\u0142ugi b\u0119dziemy odnosi\u0107 si\u0119 w dzisiejszym artykule.<\/p>\n\n\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Sprawd\u017a, co potrafi profesjonalny Gmail<\/span>\r\n <\/div>\r\n
\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
\r\n

FOTC to 2x d\u0142u\u017csze testy i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n

\r\n Zapytaj o szczeg\u00f3\u0142y<\/a>\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>\n\n\n

Wysy\u0142anie wiadomo\u015bci e-mail do kilku os\u00f3b jednocze\u015bnie <\/h2>\n\n\n\n

Je\u015bli chcesz okre\u015bli\u0107 kilku r\u00f3wnorz\u0119dnych adresat\u00f3w wiadomo\u015bci, wystarczy, \u017ce tworz\u0105c mail, dodasz ich adresy w polu Do. <\/em> Alternatywami s\u0105 tu pola Do wiadomo\u015bci <\/em>(w skr\u00f3cie DW, <\/em>lub CC<\/em>) oraz Ukryte do wiadomo\u015bci <\/em>(UDW <\/em>lub BCC<\/em>). Czym r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 te dwie opcje?<\/p>\n\n\n\n

Do wiadomo\u015bci <\/strong>\u2013 kiedy wpiszesz adresy u\u017cytkownik\u00f3w w to pole, ka\u017cda osoba, kt\u00f3ra otrzyma e-mail, b\u0119dzie widzia\u0142a pozosta\u0142ych odbiorc\u00f3w wiadomo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Ukryte do wiadomo\u015bci<\/strong> \u2013 pozwala przes\u0142a\u0107 korespondencj\u0119 do wielu os\u00f3b bez ujawniania im informacji o tym, kto jeszcze jest odbiorc\u0105 wiadomo\u015bci e-mail.<\/p>\n\n\n\n

\"Opcje<\/figure>\n\n\n\n

Etykiety dla grup odbiorc\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n

Je\u015bli przy u\u017cyciu konta Google cz\u0119sto wysy\u0142asz maile do grupy tych samych os\u00f3b (np. swoich najbli\u017cszych wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w), to ka\u017cdorazowe wskazywanie ich jako adresat\u00f3w wiadomo\u015bci by\u0142oby bardzo nieefektywne. W takiej sytuacji najlepiej wi\u0119c zebra\u0107 wszystkie te adresy w jednym miejscu i stworzy\u0107 dla nich osobn\u0105 etykiet\u0119. <\/p>\n\n\n\n

Aby stworzy\u0107 etykiet\u0119:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  1. Przejd\u017a do aplikacji Kontakty.<\/em><\/li>
  2. Zaznacz osoby, do kt\u00f3rych cz\u0119sto wysy\u0142asz w Gmail mail zbiorowy.<\/li>
  3. Kliknij ikon\u0119 etykiety.<\/li>
  4. Utw\u00f3rz etykiet\u0119.<\/li>
  5. Nazwij i zapisz etykiet\u0119.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    \"Tworzenie<\/figure>\n\n\n\n

    Gotowe! Dzi\u0119ki temu dzia\u0142aniu w przysz\u0142o\u015bci grupow\u0105 wiadomo\u015b\u0107 e-mail wy\u015blesz praktycznie jednym klikni\u0119ciem.<\/p>\n\n\n\n

    Kreator e-maili, czyli zbiorcza wysy\u0142ka nawet do 1500 os\u00f3b<\/h2>\n\n\n\n

    W przypadku gdy chcesz za pomoc\u0105 Gmaila szybciej i \u0142atwiej przekazywa\u0107 wa\u017cne informacje wi\u0119kszej grupie os\u00f3b, tworzy\u0107 newslettery i inne wiadomo\u015bci zbiorowe to podczas ich tworzenia zamiast dodawa\u0107 ka\u017cdego adresata w polu UDW<\/em>, wybierz opcj\u0119 zbiorczego wysy\u0142ania wiadomo\u015bci. Aby u\u017cy\u0107 tej funkcji, stw\u00f3rz now\u0105 wiadomo\u015b\u0107 e-mail, a nast\u0119pnie w pasku uzupe\u0142niania adres\u00f3w kliknij ikon\u0119 U\u017cyj kreatora e-maili<\/em><\/strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    W trybie wysy\u0142ania zbiorczego mo\u017cesz doda\u0107 do 1500 adresat\u00f3w w polu <\/strong>Do<\/em><\/strong> i maksymalnie 1 adresata w polu <\/strong>DW<\/em><\/strong> lub <\/strong>UDW<\/em><\/strong>.<\/strong> Ka\u017cdy adresat dodany w polu DW<\/em> lub UDW<\/em> zostanie skopiowany do ka\u017cdego wychodz\u0105cego e-maila. Mo\u017cesz te\u017c zaimportowa\u0107 adresy bezpo\u015brednio z Arkuszy<\/strong> \u2013 nawet 1500 odbiorc\u00f3w jednocze\u015bnie. <\/p>\n\n\n\n

    \"kreator<\/figure>\n\n\n\n

    Co wa\u017cne, aby zapobiega\u0107 rozprzestrzenianiu si\u0119 spamu, w mailach wysy\u0142anych do wielu os\u00f3b Google automatycznie umieszcza link do wypisania si\u0119 z newslettera. Ka\u017cdy, kto w niego kliknie, zostanie natychmiast usuni\u0119ty z listy os\u00f3b, kt\u00f3rym mo\u017cesz przesy\u0142a\u0107 wiadomo\u015bci zbiorowe. <\/p>\n\n\n\n

    A skoro ju\u017c przygotowujesz wiadomo\u015b\u0107 zbiorow\u0105, to pami\u0119taj, \u017ce w Gmailu dost\u0119pne s\u0105 znaczniki pozwalaj\u0105ce na personalizacj\u0119 tre\u015bci <\/strong>takich maili. <\/p>\n\n\n\n

    \"znaczniki<\/figure>\n\n\n\n

    Obecnie mo\u017cesz skorzysta\u0107 z takich komend jak @imi\u0119,  @nazwisko, @imi\u0119nazwisko oraz @email. Aby ich u\u017cy\u0107, musisz jedynie wpisa\u0107 w tre\u015bci maila znak @.<\/em> W\u00f3wczas pojawi si\u0119 rozwijane menu, z kt\u00f3rego mo\u017cesz wybra\u0107 odpowiedni znacznik. Aby funkcja ta dzia\u0142a\u0142a poprawnie w Gmailu musi by\u0107 w\u0142\u0105czony tryb wysy\u0142ania zbiorczego.<\/p>\n\n\n\n

    Wsp\u00f3lny e-mail wielu os\u00f3b, czyli grupy dyskusyjne<\/h2>\n\n\n\n

    W Google Workspace istnieje te\u017c takie narz\u0119dzie jak Grupy dyskusyjne. Jest to osobna aplikacja do zarz\u0105dzania grupami mailowymi (czyli wsp\u00f3lnymi adresami wielu u\u017cytkownik\u00f3w), kt\u00f3re przekierowuj\u0105 wiadomo\u015bci do po\u0142\u0105czonych z nimi skrzynek. <\/p>\n\n\n\n

    Jak dzia\u0142aj\u0105 grupy mailowe?<\/h3>\n\n\n\n

    W praktyce Grupy dyskusyjne dzia\u0142aj\u0105 w taki spos\u00f3b, \u017ce administrator lub u\u017cytkownik (w zale\u017cno\u015bci od uprawnie\u0144 w Google Worksapce) mo\u017ce stworzy\u0107 adres, do kt\u00f3rego przypisze kilkoro u\u017cytkownik\u00f3w w swojej organizacji. Kiedy to zrobi, e-maile wysy\u0142ane na ten zbiorczy adres trafi\u0105 do skrzynek wszystkich os\u00f3b, kt\u00f3rego zosta\u0142y do niego przypisane. Na przyk\u0142ad wiadomo\u015b\u0107 e-mail wys\u0142ana na adres support@fotc.com <\/em>trafi jednocze\u015bnie na poczt\u0119 wszystkich pracownik\u00f3w dzia\u0142u technicznego. <\/p>\n\n\n\n

    \"aplikacja<\/figure>\n\n\n\n

    Grupy mailowe daj\u0105 u\u017cytkownikom Google Workspace<\/a> wiele mo\u017cliwo\u015bci. Dzi\u0119ki nim mo\u017cna m.in. wygodne uczestniczy\u0107 w dyskusji online, korespondowa\u0107 z innymi przy u\u017cyciu e-maili, wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 nad projektami czy organizowa\u0107 spotkania i wydarzenia. Wi\u0119cej na ich temat dowiesz si\u0119 z naszego artyku\u0142u o tym, czym s\u0105 Grupy Dyskusyjne Google.<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Jak utworzy\u0107 now\u0105 grup\u0119 dyskusyjn\u0105<\/h3>\n\n\n\n

    Aby stworzy\u0107 now\u0105 grup\u0119, dzi\u0119ki kt\u00f3rej b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 wysy\u0142a\u0107 wiadomo\u015bci e-mail do wielu os\u00f3b jednocze\u015bnie, wystarczy otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Grupy dyskusyjne, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 przycisk Utw\u00f3rz grup\u0119. <\/em>Otworzy si\u0119 w\u00f3wczas kreator, w kt\u00f3rym b\u0119dzie nale\u017ca\u0142o uzupe\u0142ni\u0107 nazw\u0119 grupy, mail grupy czy poda\u0107 cz\u0142onk\u00f3w grupy i okre\u015bli\u0107 ustawienia prywatno\u015bci. Kiedy wszystko b\u0119dzie gotowe, kliknij przycisk Utw\u00f3rz grup\u0119 <\/em>i poczekaj kilka minut, a\u017c nowy adres stanie si\u0119 aktywny.<\/p>\n\n\n\n

    \"Okre\u015blanie<\/figure>\n\n\n\n

    Je\u015bli chcesz doda\u0107 mail grupowy, a nie masz takiej mo\u017cliwo\u015bci, to prawdopodobnie w Twojej organizacji takie uprawnienia posiada tylko administrator instancji Google Workspace. Zg\u0142o\u015b si\u0119 w\u00f3wczas do niego i popro\u015b o dodanie nowej grupy dyskusyjnej w Waszej organizacji.<\/p>\n\n\n\n

    Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n

    Teraz ju\u017c wiesz, jak post\u0105pi\u0107 w sytuacjach, kiedy chcesz wys\u0142a\u0107 wiadomo\u015b\u0107 e-mail do wielu os\u00f3b jednocze\u015bnie. Pami\u0119taj, \u017ce na naszym blogu<\/a> znajdziesz te\u017c wiele innych artyku\u0142\u00f3w na temat program\u00f3w wchodz\u0105cych w sk\u0142ad Google Workspace<\/a>. Po spor\u0105 dawk\u0119 darmowej wiedzy zapraszamy r\u00f3wnie\u017c na nasz kana\u0142 na YouTube<\/a> oraz do naszej grupy na Facebooku,<\/a> w kt\u00f3rej entuzja\u015bci Google Workspace dziel\u0105 si\u0119 ze sob\u0105 wiedz\u0105 i do\u015bwiadczeniami.<\/p>\n\n\n\n

    Je\u015bli za\u015b chcesz zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z pakietu narz\u0119dzi od Google w swojej firmie lub potrzebujesz wsparcia technicznego do ju\u017c wykupionej licencji, skontaktuj si\u0119 z jednym z naszych specjalist\u00f3w<\/a>. Ch\u0119tnie odpowiemy na Twoje pytania.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    W Gmailu mail zbiorowy mo\u017cna wys\u0142a\u0107 na wiele sposob\u00f3w. Je\u015bli chcesz wys\u0142a\u0107 wiadomo\u015b\u0107 do zaledwie kilku os\u00f3b, naj\u0142atwiej zrobisz to, dodaj\u0105c do wiadomo\u015bci adresy e-mail ka\u017cdego odbiorcy z osobna. W przypadku gdy cz\u0119sto wysy\u0142asz maile do okre\u015blonej grupy u\u017cytkownik\u00f3w, mo\u017cesz oznaczy\u0107 list\u0119 ich adres\u00f3w specjaln\u0105 etykiet\u0105. Planuj\u0105c wysy\u0142k\u0119 newslettera najlepiej b\u0119dzie za\u015b skorzysta\u0107 z kreatora…<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":139419,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":4,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[563],"tags":[],"class_list":["post-139380","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-google-workspace-pl"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139380","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/24"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=139380"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139380\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/139419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=139380"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=139380"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=139380"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}