{"id":133519,"date":"2024-01-03T14:25:07","date_gmt":"2024-01-03T13:25:07","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=133519"},"modified":"2024-01-03T14:26:14","modified_gmt":"2024-01-03T13:26:14","slug":"najwazniejsze-nowosci-google-workspace-grudzien-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/najwazniejsze-nowosci-google-workspace-grudzien-2023\/","title":{"rendered":"Najwa\u017cniejsze nowo\u015bci Google Workspace z grudnia 2023 "},"content":{"rendered":"\n
Po intensywnym roku, pe\u0142nym usprawnie\u0144 wprowadzonych przez producenta do Google Workspace, grudzie\u0144 przebiega\u0142 raczej spokojnie. Kilka nowo\u015bci pojawi\u0142o si\u0119 w takich aplikacjach jak Chat, Dokumenty czy Vault. Nie zabrak\u0142o te\u017c zmian podnosz\u0105cych og\u00f3lne bezpiecze\u0144stwo oraz zwi\u0119kszaj\u0105cych uprawnienia administrator\u00f3w. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Poni\u017cej prezentujemy najwa\u017cniejsze nowo\u015bci, jakie og\u0142oszono w grudniu dla pakietu Google Workspace<\/a>. Pami\u0119taj, \u017ce je\u015bli chcesz by\u0107 zawsze na bie\u017c\u0105co z premierami, mo\u017cesz do\u0142\u0105czy\u0107 do naszej grupy na Facebooku.<\/a><\/strong> To przestrze\u0144, w kt\u00f3rej ludzie zainteresowani rozwi\u0105zaniami chmurowymi dziel\u0105 si\u0119 ze sob\u0105 wiedz\u0105 i spostrze\u017ceniami. Z rado\u015bci\u0105 powitamy Ci\u0119 jako nowego cz\u0142onka naszej spo\u0142eczno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Innowacje wprowadzane do Google Workspace w ramach konceptu smart canvas<\/a> pomagaj\u0105 u\u017cytkownikom podnie\u015b\u0107 swoj\u0105 efektywno\u015b\u0107 i usprawni\u0107 przep\u0142ywy pracy w zespole. Niedawno w Dokumentach pojawi\u0142 si\u0119 specjalny rodzaj sztandarowej funkcji smart canvas, jak\u0105 s\u0105 elementy inteligentne (smart chips), a mianowicie \u2013 elementy zast\u0119pcze.<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zanie to pozwala wstawi\u0107 do tekstu element markuj\u0105cy osob\u0119, dat\u0119, plik, wydarzenie czy miejsce, kt\u00f3rego rzeczywista zawarto\u015b\u0107 zostanie dopiero w przysz\u0142o\u015bci uzupe\u0142niona przez innego cz\u0142onka zespo\u0142u. <\/p>\n\n\n\n Kiedy kto\u015b najedzie kursorem na element zast\u0119pczy, otworzy si\u0119 menu wyszukiwania zawieraj\u0105ce wyniki przefiltrowane wed\u0142ug typu elementu. Funkcja ta mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 szczeg\u00f3lnie przydatna w tabelach czy w elementach sk\u0142adowych (r\u00f3wnie\u017c tych spersonalizowanych). <\/p>\n\n\n\n Funkcja inteligentnego tworzenia wiadomo\u015bci od lat dost\u0119pna jest w takich programach jak Dokumenty, Prezentacje, Arkusze czy Rysunki. W grudniu zosta\u0142a ona wzbogacona o pomoc w rozwi\u0105zywaniu prostych r\u00f3wna\u0144 matematycznych. <\/p>\n\n\n\n Teraz po wpisaniu w pliku r\u00f3wnania matematycznego zako\u0144czonego znakiem =,<\/em> w dokumencie, prezentacji, komentarzu arkusza lub na rysunku pojawi\u0105 si\u0119 szare sugestie tekstowe z jego rozwi\u0105zaniem. <\/p>\n\n\n\n Funkcja ta jest domy\u015blnie w\u0142\u0105czona. Mo\u017cna j\u0105 jednak wy\u0142\u0105czy\u0107, wybieraj\u0105c w g\u00f3rnym menu zak\u0142adk\u0119 Narz\u0119dzia<\/em> > Ustawienia <\/em>i odznaczaj\u0105c opcj\u0119 Poka\u017c sugestie Inteligentnego tworzenia wiadomo\u015bci.<\/em><\/p>\n\n\n\n Ostatnie miesi\u0105ce by\u0142y czasem generalnej przebudowy Chatu Google. Proces ten by\u0142 kontynuowany r\u00f3wnie\u017c w grudniu, kiedy to w aplikacji pojawi\u0142y si\u0119 takie zmiany jak m.in. bardziej funkcjonalna strona z wynikami wyszukiwania, wyciszanie konwersacji, czy nowa aplikacja Chatu, jak\u0105 jest Bitbucket.<\/p>\n\n\n\n Wyciszanie rozm\u00f3w w Google Chat pomaga w ustalaniu priorytet\u00f3w i zarz\u0105dzaniu wiadomo\u015bciami. Nowa funkcja pozwala zwi\u0119kszy\u0107 koncentracj\u0119, wyeliminowa\u0107 czynniki rozpraszaj\u0105ce i skupi\u0107 si\u0119 na najwa\u017cniejszych rozmowach. <\/p>\n\n\n\n Wyciszone konwersacje nie b\u0119d\u0105 wysy\u0142a\u0107 powiadomie\u0144 push, nie b\u0119d\u0105 wy\u015bwietla\u0107 si\u0119 w zak\u0142adce G\u0142\u00f3wna<\/em> i zostan\u0105 przeniesione na d\u00f3\u0142 danej sekcji Chatu. Oznaczenia nieprzeczytanych wiadomo\u015bci b\u0119d\u0105 pojawia\u0107 si\u0119 przy wyciszonych rozmowach tylko wtedy, gdy kto\u015b bezpo\u015brednio (za pomoc\u0105 znaku @<\/em>) wspomni w wiadomo\u015bci Ciebie lub wszystkich uczestnik\u00f3w konwersacji.<\/p>\n\n\n\n W pa\u017adzierniku 2023 strona wyszukiwania w Chacie zosta\u0142a wzbogacona o mo\u017cliwo\u015b\u0107 sortowania wynik\u00f3w wed\u0142ug ich trafno\u015bci lub aktualno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n W grudniu za t\u0105 zmian\u0105 pod\u0105\u017cy\u0142y kolejne:<\/p>\n\n\n\n Bitbucket to oparte na Git narz\u0119dzie do tworzenia kodu i CI\/CD, kt\u00f3re zosta\u0142o zoptymalizowane dla zespo\u0142\u00f3w korzystaj\u0105cych z Jiry firmy Atlassian. Kilka tygodni temu pojawi\u0142a si\u0119 aplikacja Bitbucket dla Google Chat, kt\u00f3ra umo\u017cliwia otrzymywanie wiadomo\u015bci o zdarzeniach w repozytoriach Bitbucket, a tak\u017ce wykonywanie szybkich dzia\u0142a\u0144, takich jak przegl\u0105danie i zatwierdzanie pull request\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Dodatek do Chatu, o kt\u00f3rym mowa powy\u017cej, mo\u017cesz pobra\u0107 z Google Workspace Marketplace i znajdziesz go tutaj: Bitbucket for Google Chat<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Kolejna nowo\u015b\u0107 ucieszy administrator\u00f3w. Og\u00f3lnodost\u0119pna w\u0142a\u015bnie sta\u0142a si\u0119 testowana od kilku miesi\u0119cy funkcja wy\u015bwietlania u\u017cytkownikom spersonalizowanych wiadomo\u015bci, kiedy Google Chat zablokuje lub przechwyci wysy\u0142an\u0105 przez nich wiadomo\u015b\u0107 z powodu obowi\u0105zuj\u0105cych regu\u0142 DLP. <\/p>\n\n\n\n Spersonalizowane powiadomienia daj\u0105 administratorom mo\u017cliwo\u015b\u0107 dostarczenia u\u017cytkownikom szerszego kontekstu na temat tego, dlaczego zablokowano im mo\u017cliwo\u015b\u0107 wysy\u0142ania okre\u015blonej wiadomo\u015bci. Pozwalaj\u0105 te\u017c podpowiedzie\u0107, co mog\u0105 zrobi\u0107, aby odblokowa\u0107 swoje konto. Za po\u015brednictwem tej funkcji mo\u017cesz te\u017c wys\u0142a\u0107 u\u017cytkownikom linki do dodatkowych zasob\u00f3w, takich jak na przyk\u0142ad wytyczne organizacji dotycz\u0105ce post\u0119powania z wra\u017cliwymi danymi.<\/p>\n\n\n\n Od 8 grudnia administratorzy mog\u0105 bezpo\u015brednio w Vault eksportowa\u0107 umieszczone na Dysku pliki, do kt\u00f3rych linki zosta\u0142y przes\u0142ane Gmailem. Gdy administrator wybierze opcj\u0119 eksportuj po\u0142\u0105czone pliki Dysku<\/em>, Vault b\u0119dzie szuka\u0142 link\u00f3w do Dysku umieszczonych w tre\u015bci wiadomo\u015bci eksportowanych z Gmaila. Je\u015bli takie linki zostan\u0105 odnalezione, program utworzy osobny eksport plik\u00f3w Dysku.<\/p>\n\n\n\n Dane te b\u0119dzie mo\u017cna nast\u0119pnie znale\u017a\u0107 w odpowiednim eksporcie Gmaila, w zak\u0142adce Eksport. <\/em>Powi\u0105zania pomi\u0119dzy danymi Gmaila i Dysku b\u0119dzie mo\u017cna za\u015b zidentyfikowa\u0107 po nazwach plik\u00f3w i metadanych.<\/p>\n\n\n\n Weryfikacja dwuetapowa (2SV) jest niezwykle wa\u017cnym \u015brodkiem bezpiecze\u0144stwa, kt\u00f3ry zmniejsza liczb\u0119 przej\u0119\u0107 konta o ponad 50%. Jako \u017ce Google dba o bezpiecze\u0144stwo swoich u\u017cytkownik\u00f3w, firma podj\u0119\u0142a decyzj\u0119 o tym, aby wymusza\u0107 2SV na wszystkich kontach administrator\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Zmiana b\u0119dzie stopniowo wdra\u017cana od 23 grudnia 2023 r. Kiedy zacznie obowi\u0105zywa\u0107 dla Twojej organizacji, otrzymasz nast\u0119puj\u0105ce powiadomienia:<\/p>\n\n\n\n Grupy dynamiczne s\u0105 definiowane jako grupy, kt\u00f3rych cz\u0142onkostwo jest zarz\u0105dzane automatycznie na podstawie okre\u015blonych kryteri\u00f3w, takich jak dzia\u0142 lub lokalizacja, do kt\u00f3rych przypisany zosta\u0142 u\u017cytkownik. Kilka tygodni temu zwi\u0119kszony zosta\u0142 limit cz\u0142onk\u00f3w grupy dynamicznej ze 100 do 500 os\u00f3b. Daje to administratorom wi\u0119ksz\u0105 elastyczno\u015b\u0107 w tworzeniu takich grup i zmniejsza liczb\u0119 zada\u0144, kt\u00f3re wykonywa\u0107 nale\u017cy r\u0119cznie.<\/p>\n\n\n\n Administratorzy mog\u0105 teraz ustawi\u0107 szyfrowanie po stronie klienta (CSE) jako domy\u015blnie w\u0142\u0105czone dla:<\/p>\n\n\n\n Funkcja ta b\u0119dzie szczeg\u00f3lnie przydatna w jednostkach organizacyjnych (OU), kt\u00f3re regularnie obs\u0142uguj\u0105 poufne dane wymagaj\u0105ce dodatkowego szyfrowania. U\u017cytkownicy b\u0119d\u0105 proszeni o natywne utworzenie obiektu CSE w ka\u017cdej aplikacji. Oznacza to, \u017ce ich wiadomo\u015bci e-mail, zdarzenia i pliki b\u0119d\u0105 domy\u015blnie szyfrowane za pomoc\u0105 kluczy zarz\u0105dzanych przez klienta. Co za tym idzie \u2013 Google nie b\u0119dzie mie\u0107 do nich dost\u0119pu. Funkcja ta mo\u017ce pom\u00f3c organizacjom o wysokich potrzebach regulacyjnych lub suwerenno\u015bciowych w wype\u0142nieniu swoich zobowi\u0105za\u0144 prawnych.<\/p>\n\n\n\n Administratorzy mog\u0105 teraz wy\u015bwietla\u0107 Fragmenty tre\u015bci poufnych <\/em>dla regu\u0142 DLP (data loss prevention). Dotyczy to zdarze\u0144 DLP dla Dysku, Czatu i Chrome. <\/p>\n\n\n\n Po w\u0142\u0105czeniu tej funkcji fragmenty b\u0119d\u0105 rejestrowa\u0107 tre\u015bci, kt\u00f3re naruszaj\u0105 DLP w narz\u0119dziu do analizy zagro\u017ce\u0144. Administratorzy b\u0119d\u0105 mogli wykorzysta\u0107 informacje zapisane we fragmencie, aby lepiej zidentyfikowa\u0107 rzeczywiste zagro\u017cenia bezpiecze\u0144stwa i okre\u015bli\u0107, czy zwr\u00f3cono fa\u0142szywy wynik pozytywny. Na tej podstawie zdecyduj\u0105 o tym, jakie dzia\u0142ania b\u0119d\u0105 najbardziej adekwatne dla danego zdarzenia. Wi\u0119cej informacji na ten temat znajdziesz w oficjalnej dokumentacji Google<\/a>.<\/p>\n\n\n\nElementy zast\u0119pcze w Dokumentach Google<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nInteligentne tworzenie wiadomo\u015bci wspiera teraz rozwi\u0105zywanie r\u00f3wna\u0144 matematycznych<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nChat<\/h2>\n\n\n\n
Wyciszanie rozmowy prowadzonej przez chat<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nBardziej funkcjonalna strona z wynikami wyszukiwania<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAplikacja Bitbucket for Google Chat<\/h3>\n\n\n\n
Powiadomienia dla u\u017cytkownik\u00f3w \u0142ami\u0105cych regu\u0142y DLP<\/h3>\n\n\n\n
Eksportu plik\u00f3w podlinkowanych w wiadomo\u015bciach Gmaila bezpo\u015brednio w Vault<\/h2>\n\n\n\n
Google rozpoczyna proces wymuszania weryfikacji dwuetapowej dla wszystkich kont administrator\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
Grupy dynamiczne mog\u0105 mie\u0107 teraz do 500 cz\u0142onk\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
Szyfrowanie po stronie klienta jako tryb domy\u015blny dla nowych wiadomo\u015bci e-mail, zdarze\u0144 i plik\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nDodatkowy kontekst zwi\u0105zany z naruszeniami regu\u0142 DLP<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPakiet SDK dodatk\u00f3w do Meet dost\u0119pny w programie testowania <\/h2>\n\n\n\n