{"id":127859,"date":"2023-10-15T23:09:10","date_gmt":"2023-10-15T21:09:10","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=127859"},"modified":"2023-10-15T23:33:23","modified_gmt":"2023-10-15T21:33:23","slug":"dokumenty-google-dla-firm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/dokumenty-google-dla-firm\/","title":{"rendered":"Dokumenty Google dla firm \u2013 wszystko, o czym warto wiedzie\u0107"},"content":{"rendered":"\n
Dokumenty Google (Google Docs) to edytor tekstowy, kt\u00f3ry pozwala tworzy\u0107 tre\u015bci bezpo\u015brednio w przegl\u0105darce \u2013 nie musisz w tym celu instalowa\u0107 na swoim komputerze \u017cadnego dodatkowego oprogramowania. Jako \u017ce jest to narz\u0119dzie chmurowe, do stworzonych w nim plik\u00f3w masz dost\u0119p z poziomu ka\u017cdego urz\u0105dzenia, na kt\u00f3rym mo\u017cesz zalogowa\u0107 si\u0119 na swoje konto Google, a ka\u017cda zmiana wprowadzona w pliku zapisuje si\u0119 automatycznie.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Co wi\u0119cej, nad plikiem mo\u017cesz pracowa\u0107 w czasie rzeczywistym wsp\u00f3lnie z innymi osobami z Twojego zespo\u0142u. Kiedy wszystko b\u0119dzie ju\u017c gotowe, za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107 udost\u0119pnisz plik innym (np. klientom czy kontrahentom). Oznacza to koniec mailowego przerzucania si\u0119 kolejnymi wersjami dokumentu.<\/strong> W Google Docs wbudowane zosta\u0142y narz\u0119dzia przyspieszaj\u0105ce prac\u0119, takie jak pisanie g\u0142osowe czy automatyczne t\u0142umaczenie pliku z innego j\u0119zyka. Funkcjonalno\u015b\u0107 aplikacji mo\u017cna te\u017c rozszerzy\u0107 za pomoc\u0105 dodatk\u00f3w, kt\u00f3re umo\u017cliwi\u0105 Ci na przyk\u0142ad zdalne podpisywanie dokument\u00f3w. Ale po kolei\u2026<\/p>\n\n\n\n Dokumenty Google s\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 szerszego pakietu aplikacji chmurowych, jakim jest Google Workspace<\/a> i s\u0105 \u015bci\u015ble zintegrowane z pozosta\u0142ymi programami wchodz\u0105cymi w jego sk\u0142ad (takimi jak Chat, Gmail, Kalendarz, Meet czy Arkusze). Znacznie u\u0142atwia prac\u0119 to w zespo\u0142ach. Narz\u0119dzie dost\u0119pne jest w kilku wariantach \u2013 Dokumenty Google dla firm s\u0105 rozbudowane wzgl\u0119dem podstawowej wersji us\u0142ugi, kt\u00f3ra powsta\u0142a z my\u015bl\u0105 o u\u017cytkownikach prywatnych.<\/p>\n\n\n\n Aby rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 w Google Docs prac\u0119 wystarczy otworzy\u0107 przegl\u0105dark\u0119,<\/strong> zalogowa\u0107 si\u0119 na swoje konto Gmail, a nast\u0119pnie w prawym g\u00f3rnym rogu ekranu klikn\u0105\u0107 logo tej aplikacji. Alternatywnie w pasku przegl\u0105darki mo\u017cesz wpisa\u0107 adres https:\/\/docs.google.com\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n W ten spos\u00f3b przejdziesz do g\u0142\u00f3wnego panelu aplikacji. Tu mo\u017cesz utworzy\u0107 nowy dokument (w lewym g\u00f3rnym rogu) albo skorzysta\u0107 z jednego z wielu wst\u0119pnie opracowanych szablon\u00f3w<\/a>, <\/strong>dost\u0119pnych w galerii motyw\u00f3w. Je\u015bli ju\u017c wcze\u015bniej korzysta\u0142e\u015b z Dokument\u00f3w, to na ekranie pojawi si\u0119 te\u017c podgl\u0105d ostatnio edytowanych przez Ciebie plik\u00f3w. Dla porz\u0105dku dodajmy jeszcze, \u017ce na urz\u0105dzeniach przeno\u015bnych z Dokument\u00f3w mo\u017cna korzysta\u0107 za po\u015brednictwem aplikacji mobilnej.<\/p>\n\n\n\n Kiedy ju\u017c utworzysz nowy dokument, Twoim oczom uka\u017ce si\u0119 interfejs typowy dla edytor\u00f3w tekstowych \u2013 wi\u0119kszo\u015b\u0107 ekranu zajmowa\u0107 b\u0119dzie wirtualna kartka, na kt\u00f3rej mo\u017cesz tworzy\u0107 tre\u015b\u0107. U g\u00f3ry znajdziesz za\u015b menu, za po\u015brednictwem kt\u00f3rego mo\u017cesz zmienia\u0107 widok i ustawienia dokumentu, formatowa\u0107 tre\u015b\u0107, wstawia\u0107 do niego obrazki i inne elementy, a tak\u017ce korzysta\u0107 z rozszerze\u0144.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Powy\u017cej menu znajdziesz te\u017c narz\u0119dzia u\u0142atwiaj\u0105ce wsp\u00f3ln\u0105 prac\u0119 oraz miejsce na wpisanie nazwy pliku. Po prawej stronie zobaczysz za\u015b ikonu prowadz\u0105ce do innych aplikacji wchodz\u0105cych w sk\u0142ad Google Worksace.<\/p>\n\n\n\n Wszystkie pliki stworzone w Dokumentach automatycznie, co kilka sekund, zapisuj\u0105 si\u0119 na Twoim chmurowym Dysku Google<\/a>. <\/strong>Nie musisz wi\u0119c martwi\u0107 si\u0119 o to, \u017ce Twoja praca kiedykolwiek p\u00f3jdzie na marne. W przypadku wprowadzania zmian do tekstu, plik b\u0119dzie aktualizowa\u0107 si\u0119 na bie\u017c\u0105co. <\/p>\n\n\n\n Takie rozwi\u0105zanie sprawia, \u017ce praca staje si\u0119 bardzo wygodna. Mo\u017cesz na przyk\u0142ad zacz\u0105\u0107 pisa\u0107 tekst na komputerze stacjonarnym, a nast\u0119pnie kontynuowa\u0107 edytowanie na laptopie, tablecie lub telefonie, gdzie znajdziesz najbardziej aktualn\u0105 wersj\u0119 pliku. Wszelkie zmiany zawsze b\u0119d\u0105 automatycznie synchronizowa\u0107 si\u0119 w chmurze.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ale czy to oznacza, \u017ce do pracy w Dokumentach Google potrzebujesz po\u0142\u0105czenia internetowego? Na szcz\u0119\u015bcie nie! Cho\u0107 Google Docs to narz\u0119dzie chmurowe, to prac\u0119 w edytorze mo\u017cesz wykonywa\u0107 r\u00f3wnie\u017c wtedy, kiedy nie masz dost\u0119pu do sieci. Na naszym blogu znajdziesz artyku\u0142, gdzie szczeg\u00f3\u0142owo opisali\u015bmy, jak dzia\u0142aj\u0105 Dokumenty Google w trybie offline<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Google Docs s\u0105 zgodne z wszystkimi popularnymi typami plik\u00f3w. W aplikacji mo\u017cesz wi\u0119c otwiera\u0107 i edytowa\u0107 pliki programu Microsoft\u00ae Word i pliki PDF. Stworzone dokumenty mo\u017cesz za\u015b zapisa\u0107 w formatach .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt i .html.<\/p>\n\n\n\n Google Docs cz\u0119sto por\u00f3wnywany jest z programem Microsoft\u00ae Word. Cho\u0107 obie te aplikacje zosta\u0142y stworzone jako edytory tekstowe, to w wielu kwestiach jednak si\u0119 od siebie r\u00f3\u017cni\u0105. W jaki spos\u00f3b? Przede wszystkim Dokumenty Google od pocz\u0105tku tworzone by\u0142y jako aplikacja chmurowa,<\/strong> podczas gdy Word wywodzi si\u0119 ze \u015brodowiska lokalnego. Wida\u0107 to w wielu funkcjach, jakie Google wprowadzi\u0142o do swojego oprogramowania. Przyjrzyjmy si\u0119 kilku najwa\u017cniejszym.<\/p>\n\n\n\n Czytaj te\u017c: Microsoft Word vs Google Docs<\/a><\/p>\n\n\n FOTC to ni\u017csze ceny Google Workspace i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych przewag oprogramowania chmurowego nad tym instalowanym lokalnie na dysku komputera jest to, \u017ce kilka os\u00f3b mo\u017ce w tym samym czasie pracowa\u0107 na jednym pliku. Je\u015bli wi\u0119c chcesz zaprosi\u0107 innych do wsp\u00f3lnej edycji tekstu, w prawym g\u00f3rnym rogu znajdziesz przycisk Udost\u0119pnij<\/em>, za po\u015brednictwem kt\u00f3rego nadasz wsp\u00f3\u0142pracownikom odpowiednie uprawnienia. W zale\u017cno\u015bci od decyzji, Twoi wsp\u00f3\u0142pracownicy b\u0119d\u0105 mogli wsp\u00f3lnie z Tob\u0105 edytowa\u0107 plik, komentowa\u0107 zawarte w nim informacje albo jedynie przegl\u0105da\u0107 dokument. <\/strong>Bardziej szczeg\u00f3\u0142owe informacje na ten temat znajdziesz w artykule, w kt\u00f3rym szczeg\u00f3\u0142owo omawiamy funkcj\u0119 udost\u0119pniania plik\u00f3w Google<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Kiedy udost\u0119pnisz ju\u017c plik swojemu zespo\u0142owi, b\u0119dziecie mogli wsp\u00f3lnie opracowa\u0107 tekst oferty, raportu a nawet maila. Aby wsp\u00f3\u0142praca wielu os\u00f3b na jednym pliku by\u0142a wygodna i maksymalnie efektywna, Dokumenty Google s\u0105 wyposa\u017cone w wiele funkcji u\u0142atwiaj\u0105cych komunikacj\u0119. Nale\u017c\u0105 do nich mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n\n\n\n Widok kursora wsp\u00f3\u0142pracownika<\/strong> \u2013 w pliku otwartym przez kilka os\u00f3b r\u00f3wnocze\u015bnie mo\u017cesz zobaczy\u0107 konkretne miejsce w tek\u015bcie, kt\u00f3re edytuje dany u\u017cytkownik. <\/p>\n\n\n\n Komentarze<\/strong> \u2013 zaznaczaj\u0105c dowolny fragment tekstu i klikaj\u0105c skr\u00f3t Ctrl+Alt+M wstawisz do tekstu komentarz, do kt\u00f3rego inni wsp\u00f3\u0142pracownicy mog\u0105 si\u0119 p\u00f3\u017aniej odnie\u015b\u0107. Co wi\u0119cej, je\u015bli masz pytanie do konkretnej osoby, mo\u017cesz oznaczy\u0107 j\u0105 w komentarzu \u2013 otrzyma ona w\u00f3wczas powiadomienie mailowe o takim zdarzeniu. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Powiadomienia o komentarzach i sugestiach<\/strong> \u2013 otrzymasz wiadomo\u015b\u0107 e-mail za ka\u017cdym razem, gdy kto\u015b zamie\u015bci komentarze lub sugestie w nale\u017c\u0105cym do Ciebie dokumencie. <\/p>\n\n\n\n Przypisywanie zada\u0144 wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong> \u2013 je\u015bli oznaczysz kogo\u015b w komentarzu, to mo\u017cesz zamieni\u0107 to oznaczenie w zadanie dla wsp\u00f3\u0142pracownika. <\/p>\n\n\n\n Tryb sugerowania zmian<\/strong> \u2013 sugerowanie pozwala zmieni\u0107 fragment tekstu bez usuwania oryginalnej tre\u015bci. W kolejnym kroku w\u0142a\u015bciciel pliku mo\u017ce zdecydowa\u0107, czy zachowa czy odrzuci Twoj\u0105 propozycj\u0119.<\/p>\n\n\n\n Historia zmian<\/strong> \u2013 Google przechowuj\u0105 pe\u0142n\u0105 histori\u0119 zmian wprowadzonych w pliku wi\u0119c w ka\u017cdej chwili, za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107 mo\u017cesz powr\u00f3ci\u0107 do wcze\u015bniejszej wersji dokumentu. <\/p>\n\n\n\n Rozmowy przez Chat i Meet<\/strong> \u2013 je\u015bli komunikacja za pomoc\u0105 komentarzy to za ma\u0142o, zawsze mo\u017cesz om\u00f3wi\u0107 ze wsp\u00f3\u0142pracownikami najbardziej pal\u0105ce kwestie za pomoc\u0105 czatu lub wideoczatu, kt\u00f3re s\u0105 wbudowane w narz\u0119dziu.<\/p>\n\n\n\n Pracuj\u0105c w Dokumentach, warto zna\u0107 funkcje, kt\u00f3re znacznie przyspieszaj\u0105 tworzenie plik\u00f3w tekstowych, takie jak pisanie g\u0142osowe i automatyczne t\u0142umaczenie tekstu.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli z jakiego\u015b powodu wygodniej Ci podyktowa\u0107 tre\u015b\u0107, <\/strong>ni\u017c j\u0105 zapisa\u0107, to w Google Docs masz tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107. Aby w\u0142\u0105czy\u0107 t\u0119 funkcj\u0119, w g\u00f3rnym menu kliknij Narz\u0119dzia > Pisanie G\u0142osowe<\/em>. Dokumenty s\u0105 te\u017c w pe\u0142ni zintegrowane z Translatorem Google \u2013 je\u015bli wi\u0119c potrzebujesz prze\u0142o\u017cy\u0107 tekst na inny j\u0119zyk, to nie musisz specjalnie otwiera\u0107 translatora i kopiowa\u0107 tre\u015bci pomi\u0119dzy kartami. W g\u00f3rnym menu, w zak\u0142adce Narz\u0119dzia > Przet\u0142umacz dokument<\/strong><\/em> uruchomisz wyskakuj\u0105ce okno \u2013 mo\u017cesz w nim wybra\u0107 j\u0119zyk i nazwa\u0107 kopi\u0119 dokumentu z t\u0142umaczeniem, kt\u00f3ra zostanie wygenerowana automatycznie.<\/p>\n\n\n\n Jedn\u0105 z najwa\u017cniejszych cech Google Workspace jest to, \u017ce poszczeg\u00f3lne programy wchodz\u0105ce w sk\u0142ad pakietu s\u0105 ze sob\u0105 \u015bci\u015ble zintegrowane. Nie inaczej jest w przypadku Dokument\u00f3w Google.<\/p>\n\n\n\n Aplikacja zosta\u0142a po\u0142\u0105czona z takimi narz\u0119dziami jak Chat<\/a> i Meet<\/a>. Je\u015bli wi\u0119c dodawanie komentarzy oka\u017ce si\u0119 niewystarczaj\u0105ce, mo\u017cesz wygodnie rozmawia\u0107 ze wsp\u00f3\u0142pracownikami bez konieczno\u015bci opuszczania pliku. Aby rozpocz\u0105\u0107 rozmow\u0119 w komunikatorze tekstowym w Dokumentach, u g\u00f3ry ekranu kliknij ikon\u0119 Poka\u017c chat.<\/em> Nie b\u0119dzie ona dost\u0119pna, je\u015bli jeste\u015b jedyn\u0105 osob\u0105 w pliku. Za\u015b w celu rozpocz\u0119cia wideorozmowy, kliknij ikon\u0119 kamery i \u2013 w zale\u017cno\u015bci od swoich potrzeb \u2013 wybierz jedn\u0105 z opcji dost\u0119pnych w rozwijanym menu.<\/p>\n\n\n\n Co wa\u017cne, je\u015bli ju\u017c prowadzisz rozmow\u0119 przez Meet w innej karcie przegl\u0105darki i klikniesz wspomnian\u0105 ju\u017c ikon\u0119 kamery, aplikacja da Ci mo\u017cliwo\u015b\u0107 natychmiastowego udost\u0119pnienia pliku innym uczestnikom spotkania.<\/p>\n\n\n\n W swoim pliku tekstowym mo\u017cesz te\u017c osadzi\u0107 wykresy stworzone przy pomocy arkuszy kalkulacyjnych<\/strong> Google (Google Sheets<\/a>) \u2013 b\u0119d\u0105 si\u0119 one aktualizowa\u0107 za ka\u017cdym razem, kiedy kto\u015b wprowadzi nowe dane. A tak\u017ce tworzy\u0107 e-maile, kt\u00f3re potem jednym klikni\u0119ciem przeniesiesz do swojej skrzynki Gmail<\/a>.<\/p>\n\n\n\n W Dokumentach dost\u0119pne s\u0105 te\u017c elementy inteligentne, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 umie\u015bci\u0107 w tre\u015bci odniesienie do os\u00f3b, plik\u00f3w, wydarze\u0144 czy miejsc, dzi\u0119ki czemu zar\u00f3wno Ty, jak i pozostali cz\u0142onkowie Twojego zespo\u0142u b\u0119dziecie mogli szybko zdoby\u0107 informacje na ich temat czy wej\u015b\u0107 ze sob\u0105 w interakcj\u0119. Lista element\u00f3w inteligentnych (kt\u00f3re znajdziesz w g\u00f3rnym menu w zak\u0142adce Wstaw<\/em>) ca\u0142y czas si\u0119 poszerza i na dzie\u0144 dzisiejszy wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n\n\n\n Dla przyk\u0142adu, opiszmy kilka z nich:<\/p>\n\n\n\n Osoby<\/strong> \u2013 wstawia wizyt\u00f3wk\u0119 dowolnej osoby zapisanej w Twoich kontaktach, niezale\u017cnie od tego, czy u\u017cytkownik ten nale\u017cy do Twojej organizacji, czy te\u017c nie. Po najechaniu na element, zobaczysz podstawowe informacje na temat danej osoby oraz b\u0119dziesz mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 skontaktowania si\u0119 z ni\u0105 na przez e-mail, chat i wideorozmow\u0119 za pomoc\u0105 jednego klikni\u0119cia.<\/p>\n\n\n\n Plik<\/strong> \u2013 wstawia link do dowolnego pliku zapisanego na Twoim Dysku Google. Mo\u017cesz skorzysta\u0107 z podgl\u0105du tre\u015bci w obr\u0119bie dokumentu, nad kt\u00f3rym pracujesz lub otworzy\u0107 plik w osobnej karcie przegl\u0105darki.<\/p>\n\n\n\n Miejsce<\/strong> \u2013 wstawia do pliku dowolne miejsce z podgl\u0105dem jego lokalizacji na Mapach Google oraz podstawowymi informacjami na jego temat.<\/p>\n\n\n\n Zmienne<\/strong> \u2013 aby korzysta\u0107 z tej funkcji, nale\u017cy wstawi\u0107 w odpowiednim miejscu dokumentu pole zmiennej, zast\u0119puj\u0105ce np. nazw\u0119 firmy klienta, numer umowy czy adres, a nast\u0119pnie zdefiniowa\u0107 warto\u015bci, kt\u00f3re maj\u0105 si\u0119 wy\u015bwietla\u0107 w tych miejscach. Kiedy wpiszesz warto\u015b\u0107 danej zmiennej w jednym miejscu (np. nazw\u0119 konkretnej firmy), warto\u015b\u0107 ta podstawi si\u0119 we wszystkich zmiennych tego typu w dokumencie. <\/p>\n\n\n\n Najszybszym sposobem na umieszczenie tych element\u00f3w w pliku jest wpisanie w tre\u015bci dokumentu znaku<\/strong> @<\/em><\/strong>, <\/strong>a nast\u0119pnie skorzystanie z menu kontekstowego. Mo\u017cesz te\u017c skorzysta\u0107 z menu g\u00f3rnego, przechodz\u0105c \u015bcie\u017ck\u0119 Wstaw > Elementy inteligentne.<\/em><\/p>\n\n\n\n W sierpniu 2023 roku og\u00f3lnodost\u0119pny sta\u0142 si\u0119 Duet AI, oparty na sztucznej inteligencji dodatek do Google Workspace,<\/strong> kt\u00f3ry w Dokumentach nie tylko pomaga tworzy\u0107 tre\u015b\u0107, ale te\u017c osadza w powsta\u0142ym tek\u015bcie elementy inteligentne, takie jak na przyk\u0142ad informacje o lokalizacji, status projektu czy zmienne. Narz\u0119dzie wspomaga u\u017cytkownik\u00f3w Google Docs zar\u00f3wno w pisaniu jak i redagowaniu tekst\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Funkcja Help me write<\/em> na podstawie zadanego tematu w kilka chwil wygeneruje wst\u0119pny tekst, kt\u00f3ry nast\u0119pnie mo\u017cesz dopracowa\u0107 samodzielnie, albo przy u\u017cyciu jednej z dost\u0119pnych opcji takich jak Tone, Summarize, Shorten<\/em> czy Retry<\/em>.<\/p>\n\n\n\nCo to s\u0105 Dokumenty Google, jak dzia\u0142aj\u0105 i gdzie zacz\u0105\u0107?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Jak wej\u015b\u0107 do programu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPraca w nowym dokumencie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nZapisywanie i praca offline<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nObs\u0142ugiwane formaty<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Najwa\u017cniejsze cechy aplikacji<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \u0141atwe udost\u0119pnianie dokument\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nWsp\u00f3lna praca na plikach<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nNarz\u0119dzia przyspieszaj\u0105ce prac\u0119<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Integracja z innymi aplikacjami Google Workspace<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nElementy inteligentne w Google Docs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nDuet AI czyli sztuczna inteligencja w Dokumentach Google<\/strong><\/h3>\n\n\n\n