{"id":111584,"date":"2023-04-23T23:38:38","date_gmt":"2023-04-23T21:38:38","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=111584"},"modified":"2023-10-17T15:51:46","modified_gmt":"2023-10-17T13:51:46","slug":"kontrola-nad-plikami-google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/","title":{"rendered":"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents collapsed\"><h2>Spis tre\u015bci<\/h2><ul><li><a href=\"#h-ograniczenie-udost-pniania-tylko-do-w-asnej-domeny\" data-level=\"2\">Ograniczenie udost\u0119pniania tylko do w\u0142asnej domeny\u00a0<\/a><\/li><li><a href=\"#h-czasowe-dost-py-do-plik-w\" data-level=\"2\">Czasowe dost\u0119py do plik\u00f3w<\/a><\/li><li><a href=\"#h-zarz-dzanie-dyskami-wsp-dzielonymi\" data-level=\"2\">Zarz\u0105dzanie dyskami wsp\u00f3\u0142dzielonymi<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wykorzystanie-google-vault\" data-level=\"2\">Wykorzystanie Google Vault<\/a><\/li><li><a href=\"#h-zaawansowane-funkcje-kontroli-nad-plikami\" data-level=\"2\">Zaawansowane funkcje kontroli nad plikami<\/a><ul><li><a href=\"#h-regu-y-dlp-dla-dysku\" data-level=\"3\">Regu\u0142y DLP dla Dysku<\/a><\/li><li><a href=\"#h-dost-p-zale-ny-od-kontekstu\" data-level=\"3\">Dost\u0119p zale\u017cny od kontekstu<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-podsumowanie\" data-level=\"2\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Wsp\u00f3\u0142dzielenie dokument\u00f3w, przechowywanie plik\u00f3w na dyskach w chmurze, dost\u0119p do danych z poziomu wielu urz\u0105dze\u0144 \u2013 to wszystko u\u0142atwienia, kt\u00f3re wprowadzi\u0142 do firm rozw\u00f3j chmurowych rozwi\u0105za\u0144. Jednak opr\u00f3cz oczywistych korzy\u015bci, kt\u00f3re przynios\u0142a ta zmiana, niesie ona te\u017c za sob\u0105 potencjalne zagro\u017cenia. S\u0105 nimi na przyk\u0142ad ba\u0142agan, nieautoryzowany dost\u0119p do danych czy wyciek informacji poza organizacj\u0119. Poni\u017cej przedstawiamy pi\u0119\u0107 sposob\u00f3w na to, jak mo\u017cesz zaradzi\u0107 tym problemom, dzi\u0119ki wykorzystaniu w firmie narz\u0119dzi Google Workspace.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-ograniczenie-udost-pniania-tylko-do-w-asnej-domeny\">Ograniczenie udost\u0119pniania tylko do w\u0142asnej domeny&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych przewag, jakie przy tworzeniu tre\u015bci daj\u0105 narz\u0119dzia chmurowe, jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 udost\u0119pniania plik\u00f3w innym osobom. Pozwala to wsp\u00f3lnie ustali\u0107 ostateczny kszta\u0142t dokumentu, zatwierdzi\u0107 go bez konieczno\u015bci przesy\u0142ania kolejnych wersji mailem, czy mie\u0107 jednoczesny dost\u0119p do zagregowanych, na bie\u017c\u0105co aktualizowanych danych przez wiele os\u00f3b jednocze\u015bnie. Co wa\u017cne, pliki przechowywane na firmowym Dysku Google mo\u017cesz udost\u0119pnia\u0107 te\u017c osobom spoza organizacji (np. klientom czy kontrahentom).<\/p>\n\n\n\n<p>Z jednej strony jest to bardzo wygodne, z drugiej \u2013 niesie za sob\u0105 ryzyko wycieku poufnych informacji do u\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie powinni mie\u0107 do nich dost\u0119pu. Mo\u017cesz jednak zapobiec takiej sytuacji \u2013 wystarczy, \u017ce odpowiednio skonfigurujesz swoj\u0105 instancj\u0119 <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Google Workspace<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"455\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-1024x455.png\" alt=\"Konsola administracyjna Google Workspace\" class=\"wp-image-112984\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-1024x455.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-300x133.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-768x341.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-1536x683.png 1536w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-123x55.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-142x63.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-352x157.png 352w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-542x241.png 542w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna-26x12.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Konsola-administracyjna.png 1851w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>W konsoli administracyjnej tego pakietu znajduj\u0105 si\u0119 bowiem ustawienia, dzi\u0119ki kt\u00f3rym<strong> mo\u017cesz zadecydowa\u0107, czy pracownicy mog\u0105 udost\u0119pnia\u0107 swoje pliki osobom spoza organizacji czy te\u017c nie.<\/strong> Ograniczenia mo\u017cesz na\u0142o\u017cy\u0107 zar\u00f3wno na ca\u0142e foldery, jak i pojedyncze pliki przechowywane na Dysku Google.<\/p>\n\n\n\n<p>To, jakie masz mo\u017cliwo\u015bci w tym zakresie, zale\u017cy od pakietu Google Workspace, kt\u00f3rego u\u017cywasz. <strong>W najwy\u017cszym planie b\u0119dziesz mie\u0107 dost\u0119p do wszystkich, spo\u015br\u00f3d wymienionych ni\u017cej funkcji:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>w\u0142\u0105czanie i wy\u0142\u0105czanie udost\u0119pniania zewn\u0119trznego w ca\u0142ej organizacji;<\/li><li>w\u0142\u0105czanie i wy\u0142\u0105czanie udost\u0119pniania zewn\u0119trznego dla poszczeg\u00f3lnych jednostek organizacyjnych lub grup konfiguracji;<\/li><li>zezwalanie na udost\u0119pnianie plik\u00f3w u\u017cytkownikom tylko w okre\u015blonych domenach;<\/li><li>ograniczanie udost\u0119pniania link\u00f3w, w przypadku gdy w\u0142\u0105czone jest udost\u0119pnianie zewn\u0119trzne;<\/li><li>ograniczenie dost\u0119pu u\u017cytkownik\u00f3w spoza organizacji do informacji zawartych na dyskach wsp\u00f3\u0142dzielonych.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ten szeroki wachlarz mo\u017cliwo\u015bci pozwoli Ci skonfigurowa\u0107 ustawienia udost\u0119pniania w taki spos\u00f3b, aby pracownicy w Twojej organizacji mogli pracowa\u0107 wygodnie, przy jednoczesnym zabezpieczeniu informacji przetwarzanych przez firm\u0119.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-czasowe-dost-py-do-plik-w\">Czasowe dost\u0119py do plik\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>Ograniczanie opcji udost\u0119pniania do w\u0142asnej domeny w du\u017cej mierze zabezpiecza dane przed wyciekiem. Jednak je\u015bli dzia\u0142alno\u015b\u0107 Twojej firmy wymaga wsp\u00f3\u0142pracy z podmiotami zewn\u0119trznymi, z oczywistych przyczyn stosowanie tej blokady staje si\u0119 niemo\u017cliwe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Czytaj te\u017c: <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/jak-udostepniac-pliki-google\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Jak udost\u0119pnia\u0107 pliki Google?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Przy udost\u0119pnianiu plik\u00f3w klientom czy kontrahentom warto trzyma\u0107 si\u0119 zasad<strong>y udost\u0119pniania czasowego.<\/strong> Czyli okre\u015blenia daty, po kt\u00f3rej dana osoba utraci mo\u017cliwo\u015b\u0107 otwierania udost\u0119pnionego jej dokumentu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aby skorzysta\u0107 z tej funkcji przy dodawaniu dost\u0119pu do pliku<\/strong> <strong>lub folderu<\/strong> rozwi\u0144 pole z zakresem dost\u0119pu (edytowanie, komentowanie, przegl\u0105danie), a nast\u0119pnie wybierz opcj\u0119 <em>Dodaj dat\u0119 wa\u017cno\u015bci<\/em>. Po wykonaniu tej czynno\u015bci w okienku pojawi si\u0119 dodatkowe pole. w kt\u00f3rym mo\u017cesz wskaza\u0107, do kiedy ma zosta\u0107 nadany dost\u0119p. Kiedy data ta minie, uprawnienia nadane u\u017cytkownikowi automatycznie wygasn\u0105.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"621\" height=\"459\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku.png\" alt=\"Udost\u0119pnianie pliku na okre\u015blony czas na Dysku Google\" class=\"wp-image-111598\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku.png 621w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku-300x222.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku-123x91.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku-142x105.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku-237x175.png 237w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku-382x282.png 382w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku-248x183.png 248w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/udostepnianie-pliku-26x19.png 26w\" sizes=\"(max-width: 621px) 100vw, 621px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-zarz-dzanie-dyskami-wsp-dzielonymi\">Zarz\u0105dzanie dyskami wsp\u00f3\u0142dzielonymi<\/h2>\n\n\n\n<p>Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone s\u0105 wygodnym sposobem na przechowywanie plik\u00f3w, do kt\u00f3rych dost\u0119p ma mie\u0107 wiele os\u00f3b. Takie wsp\u00f3lne przestrzenie do przechowywania plik\u00f3w w chmurze mo\u017cna utworzy\u0107 dla poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w w organizacji (np. marketing, ksi\u0119gowo\u015b\u0107, HR, IT), konkretnych u\u017cytkownik\u00f3w (np. kierownictwo wy\u017cszego szczebla) czy czasowych zespo\u0142\u00f3w projektowych.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Je\u015bli chcesz utworzy\u0107 dysk wsp\u00f3\u0142dzielony:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol><li>Otw\u00f3rz aplikacj\u0119 Dysk Google na komputerze<\/li><li>W panelu po lewej stronie ekranu kliknij opcj\u0119 <em>Dyski wsp\u00f3\u0142dzielone.<\/em><\/li><li>U g\u00f3ry po lewej kliknij przycisk <em>Nowy.<\/em><\/li><li>Podaj nazw\u0119 dla nowego dysku i kliknij przycisk <em>Utw\u00f3rz.<\/em><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>jak wida\u0107, utworzenie dysku wsp\u00f3\u0142dzielonego jest bardzo proste. <strong>Je\u015bli wi\u0119c chcesz zachowa\u0107 wi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0119 nad plikami, z poziomu kontroli administracyjnej mo\u017cesz wy\u0142\u0105czy\u0107 t\u0119 funkcj\u0119 u\u017cytkownikom.<\/strong> Zachowasz dzi\u0119ki temu pewno\u015b\u0107, \u017ce dyski wsp\u00f3\u0142dzielone w Twojej firmie nie b\u0119d\u0105 mno\u017cy\u0107 si\u0119 w niesko\u0144czono\u015b\u0107.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"bg-blue banners mt-4 mb-4\">\r\n  <div class=\"container \">\r\n    <div class=\"row sw\">\r\n        <div class=\"col-md-7 sw col-12 mb-md-0\">\r\n        <span style=\"margin-bottom: 1rem;\r\n    font-weight: 500;margin-top: 25px;\r\n    line-height: 1.1;\r\n    font-size: 2rem; display: block; color:#fff\">Wypr\u00f3buj Google Workspace za darmo!<\/span>\r\n        <\/div>\r\n        <div class=\"col-md-5 sw sww\">\r\n        <img style=\"margin-top:25px;\" src=\"\/app\/uploads\/2023\/02\/FOTC-LOGO-WWW-RGB-RED-2.png\">\r\n        <\/div>\r\n        <\/div>\r\n        <div class=\"row\">\r\n          <div class=\"col-md-7\"><p style=\"color:#fff\">FOTC to d\u0142u\u017csze testy, ta\u0144sze pakiety i wsparcie 24\/7.<\/p><\/div>\r\n        <div class=\"col-md-5 col-12 text-cent-right\">\r\n        <a class=\"newbtn bannerbtn\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/kontakt\/\">Sprawd\u017a, co zyskasz<\/a>\r\n        \r\n        <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\n\n\n<p>Mimo \u017ce u\u017cytkownicy strac\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia dysk\u00f3w wsp\u00f3\u0142dzielonych, wci\u0105\u017c mo\u017cliwe b\u0119dzie dodawanie wsp\u00f3lnych przestrzeni dyskowych przez administrator\u00f3w. Warto okre\u015bli\u0107 zasady tworzenia dysk\u00f3w wsp\u00f3\u0142dzielonych, np. tak\u0105, \u017ce do ka\u017cdego dzia\u0142u czy zespo\u0142u ma by\u0107 przypisany tylko jeden dysk wsp\u00f3\u0142dzielony, a nast\u0119pnie konsekwentnie si\u0119 do nich stosowa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Przy dodawaniu nowego u\u017cytkownika do dysku wsp\u00f3\u0142dzielonego, mo\u017cesz wskaza\u0107 te\u017c jego poziom dost\u0119pu. Do wyboru masz tu pi\u0119\u0107 r\u00f3l, kt\u00f3rymi s\u0105, <strong>mened\u017cer, mened\u017cer tre\u015bci, wsp\u00f3\u0142tw\u00f3rca, komentator i przegl\u0105daj\u0105cy. Ka\u017cdej z nich przys\u0142uguje r\u00f3\u017cny zakres uprawnie\u0144:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"705\" height=\"860\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski.png\" alt=\"Uprawnienia na dysku wsp\u00f3\u0142dzielonym w Google Drive - pierwsza cz\u0119\u015b\u0107 tabeli\" class=\"wp-image-111585\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski.png 705w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski-246x300.png 246w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski-123x150.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski-116x142.png 116w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski-143x175.png 143w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski-231x282.png 231w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski-150x183.png 150w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski-21x26.png 21w\" sizes=\"(max-width: 705px) 100vw, 705px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"702\" height=\"767\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2.png\" alt=\"Uprawnienia na dysku wsp\u00f3\u0142dzielonym w Google Drive - druga cz\u0119\u015b\u0107 tabeli\" class=\"wp-image-111591\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2.png 702w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2-275x300.png 275w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2-123x134.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2-130x142.png 130w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2-160x175.png 160w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2-258x282.png 258w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2-167x183.png 167w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/Poziom-dostepu-dyski2-24x26.png 24w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wykorzystanie-google-vault\">Wykorzystanie Google Vault<\/h2>\n\n\n\n<p>Google Vault jest aplikacj\u0105, dzi\u0119ki kt\u00f3rej mo\u017cesz pozyskiwa\u0107 dane i zarz\u0105dza\u0107 informacjami w obr\u0119bie swojego pakietu Google Workspace. Narz\u0119dzie to jest dost\u0119pne bezp\u0142atnie w ramach pakiet\u00f3w&nbsp; Enterprise, Business Plus oraz wszystkich wersji Google Workspace dla Szk\u00f3\u0142 i Uczelni. Firmy, kt\u00f3re nie wykupi\u0142y \u017cadnego z powy\u017cszych plan\u00f3w, aby korzysta\u0107 z Vault musz\u0105 comiesi\u0119cznie uiszcza\u0107 dodatkow\u0105 op\u0142at\u0119 licencyjn\u0105 za ka\u017cdego u\u017cytkownika.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-1024x320.png\" alt=\"interfejs Google Vault\" class=\"wp-image-112990\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-1024x320.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-300x94.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-768x240.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-1536x481.png 1536w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-123x38.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-142x44.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-352x110.png 352w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-542x170.png 542w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault-26x8.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/vault.png 1918w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u015br\u00f3d podstawowych funkcji <strong>Google Vault<\/strong> wyr\u00f3\u017cnia si\u0119 <strong>wyszukiwanie, zabezpieczanie i eksportowanie danych<\/strong> (np. na potrzeby post\u0119powa\u0144 s\u0105dowych). Vault pozwala zarz\u0105dza\u0107 m.in. zasobami przechowywanymi na Dysku, co pozwala w zachowaniu kontroli nad firmowymi dokumentami.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat tej aplikacji znajdziesz w naszym artykule na temat <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/jakie-mozliwosci-daje-google-vault\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Google Vault?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-zaawansowane-funkcje-kontroli-nad-plikami\">Zaawansowane funkcje kontroli nad plikami<\/h2>\n\n\n\n<p>I na koniec przyjrzyjmy si\u0119 dw\u00f3m funkcjom zwi\u0119kszaj\u0105cym bezpiecze\u0144stwo danych i kontrol\u0119 nad plikami, kt\u00f3re mo\u017cesz zdefiniowa\u0107 w konsoli administracyjnej swojej instancji Google Workspace. A mowa tu o ustaleniu regu\u0142 zaufania dla Dysku oraz okre\u015blenia dost\u0119pu zale\u017cnego od kontekstu dla kont w instancji. Obie te funkcje dost\u0119pne s\u0105 w pakietach Google Workspace Enterprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Czytaj te\u017c:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/mobile-device-management-8-konfiguracji\/\" class=\"ek-link\">Mobile Device Management w Google Workspace<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/bezpieczenstwo-enterprise\/\" class=\"ek-link\">Bezpiecze\u0144stwo w konsoli Enterprise<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-regu-y-dlp-dla-dysku\">Regu\u0142y DLP dla Dysku<\/h3>\n\n\n\n<p>Google Workspace daje u\u017cytkownikom mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia regu\u0142 DLP (data loss protection) dla Dysku Google. Mamy tu do czynienia z zabezpieczeniem informacji, kt\u00f3re u\u017cytkownicy chc\u0105 udost\u0119pnia\u0107 poza organizacj\u0119.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>W praktyce proces ten przebiega w taki spos\u00f3b, \u017ce <strong>administrator tworzy regu\u0142\u0119 DLP poprzez okre\u015blenie trzech czynnik\u00f3w,<\/strong> a mianowicie wskazanie: jakie dane chce obj\u0105\u0107 ochron\u0105 (np. numery kart kredytowych, dane osobowe, umowy); kt\u00f3re dzia\u0142ania wykonane na tych danych maj\u0105 zosta\u0107 uznane za niepo\u017c\u0105dane (np. udost\u0119pnienie pliku u\u017cytkownikowi spoza firmy) oraz co ma si\u0119 wydarzy\u0107 w systemie po wykryciu takiego incydentu (np. wys\u0142a\u0107 alert odpowiedniej osobie). <strong>Narz\u0119dzie nieprzerwanie skanuje Dysk w poszukiwaniu niepo\u017c\u0105danych zdarze\u0144.<\/strong> Je\u015bli takie naruszenie zostanie wykryte \u2013 system wykona zdefiniowane wcze\u015bniej dzia\u0142anie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"467\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-1024x467.png\" alt=\"Widok regu\u0142 DLP w konsoli Google Workspace\" class=\"wp-image-84354\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-1024x467.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-300x137.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-768x351.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-1536x701.png 1536w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-123x56.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-142x65.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-352x161.png 352w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-542x247.png 542w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp-26x12.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/dlp.png 1915w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Co wa\u017cne, regu\u0142y DLP dla Dysku s\u0105 po\u0142\u0105czone z funkcj\u0105 OCR czyli optycznym wykrywaniem znak\u00f3w. Oznacza to, \u017ce wskazane informacje zostan\u0105 rozpoznane nie tylko w dokumentach zawieraj\u0105cych dane tekstowe ale nawet w plikach graficznych. Przyk\u0142adowo, je\u015bli kto\u015b b\u0119dzie chcia\u0142 udost\u0119pni\u0107 poza organizacj\u0119 zdj\u0119cie karty kredytowej, OCR rozpozna ci\u0105g znak\u00f3w b\u0119d\u0105cych numerem karty, a nast\u0119pnie zablokuje takie dzia\u0142anie.<\/p>\n\n\n\n<p>Wszystko to sprawia, \u017ce b\u0119dziesz mie\u0107 r\u0119k\u0119 na pulsie nawet w przypadku zdarze\u0144, o kt\u00f3rych w innych okoliczno\u015bciach nikt w Twojej firmy m\u00f3g\u0142by si\u0119 nawet nie dowiedzie\u0107.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-dost-p-zale-ny-od-kontekstu\">Dost\u0119p zale\u017cny od kontekstu<\/h3>\n\n\n\n<p>Dost\u0119p zale\u017cny od kontekstu to narz\u0119dzie, kt\u00f3re pozwala skonfigurowa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe wytyczne dotycz\u0105ce zar\u00f3wno dost\u0119pu u\u017cytkownika do ca\u0142ego konta Google Workspace jak i do wybranych aplikacji wchodz\u0105cych w sk\u0142ad pakietu.<strong> Zasady te mo\u017cesz zdefiniowa\u0107 na podstawie takich atrybut\u00f3w jak adres IP sieci, lokalizacja u\u017cytkownika, system operacyjny urz\u0105dzenia czy stan jego zabezpiecze\u0144.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"473\" src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-1024x473.png\" alt=\"Widok punkt\u00f3w ko\u0144cowych w konsoli Google Workspace\" class=\"wp-image-84360\" srcset=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-1024x473.png 1024w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-300x139.png 300w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-768x355.png 768w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-1536x709.png 1536w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-123x57.png 123w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-142x66.png 142w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-352x163.png 352w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-542x250.png 542w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe-26x12.png 26w, https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2022\/08\/punkty-koncowe.png 1916w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Oznacza to, \u017ce dzi\u0119ki temu ustawieniu <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-administrator-google-workspace\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"administrator Google Workspace (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">administrator Google Workspace<\/a> mo\u017ce pozwoli\u0107 u\u017cytkownikom na dost\u0119p do kont jedynie z poziomu firmowych komputer\u00f3w, urz\u0105dze\u0144 chronionych weryfikacj\u0105 dwuetapow\u0105 czy wy\u0142\u0105cznie za po\u015brednictwem sieci Wi-Fi w siedzibie firmy. Wszystko to sprawia, \u017ce bezpiecze\u0144stwo plik\u00f3w przechowywanych na firmowym Dysku Google nie zostanie zagro\u017cone na przyk\u0142ad poprzez nieuprawnione logowanie pracownika na jego prywatnym, nieodpowiednio zabezpieczonym urz\u0105dzeniu.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pobierz nagrania z meetupu: <a href=\"https:\/\/google.fotc.com\/meetup-bezpieczenstwo-i-automatyzacja-pracy-w-chmurze?_ga=2.72767251.1074709316.1665655808-4549862.1649232521\" class=\"ek-link\">Bezpiecze\u0144stwo i automatyzacja pracy w chmurze<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Google Workspace to pakiet chmurowych aplikacji, kt\u00f3ry daje Ci du\u017c\u0105 swobod\u0119 je\u015bli chodzi o zakres zarz\u0105dzania firmowymi plikami. Dzi\u0119ki odpowiedniej konfiguracji instancji mo\u017cesz zabezpieczy\u0107 dane swojej firmy przed nieuprawnionym dost\u0119pem u\u017cytkownik\u00f3w zar\u00f3wno wewn\u0105trz jak i na zewn\u0105trz organizacji. <strong>A je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na temat Google Workspace lub potrzebujesz pomocy przy konfiguracji us\u0142ugi, <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/kontakt\/\">skontaktuj si\u0119 z naszymi specjalistami.<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wsp\u00f3\u0142dzielenie dokument\u00f3w, przechowywanie plik\u00f3w na dyskach w chmurze, dost\u0119p do danych z poziomu wielu urz\u0105dze\u0144 \u2013 to wszystko u\u0142atwienia, kt\u00f3re wprowadzi\u0142 do firm rozw\u00f3j chmurowych rozwi\u0105za\u0144. Jednak opr\u00f3cz oczywistych korzy\u015bci, kt\u00f3re przynios\u0142a ta zmiana, niesie ona te\u017c za sob\u0105 potencjalne zagro\u017cenia. S\u0105 nimi na przyk\u0142ad ba\u0142agan, nieautoryzowany dost\u0119p do danych czy wyciek informacji poza organizacj\u0119. &hellip; <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/\">Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":111627,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":6,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v16.7 (Yoast SEO v19.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FOTC\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-04-23T21:38:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-10-17T13:51:46+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/BLOG_GW_PL-2.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Monika Zaj\u0105c\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/\",\"name\":\"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-04-23T21:38:38+00:00\",\"dateModified\":\"2023-10-17T13:51:46+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/757c0d34db00f86d0dc5b08256b39167\"},\"description\":\"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/\"]}],\"accessibilityFeature\":[\"tableOfContents\"]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"PL\",\"item\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/\",\"name\":\"FOTC\",\"description\":\"Partner Google Cloud\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/757c0d34db00f86d0dc5b08256b39167\",\"name\":\"Monika Zaj\u0105c\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6bee532f79773832b1a528781832898d?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6bee532f79773832b1a528781832898d?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Monika Zaj\u0105c\"},\"description\":\"Monika Zaj\u0105c has been involved in content marketing for over 10 years. In her career, she has created content for brands such as Santander Bank, \u017babka, ISOVER, Meble FORTE or Raben. At FOTC, she is a Content Manager.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/monika-m-zajac\"],\"knowsAbout\":[\"Google Workspace\",\"Duet AI\"],\"jobTitle\":\"Content Manager\",\"worksFor\":\"FOTC\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/author\/mzfotc-com\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC","description":"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC","og_description":"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.","og_url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/","og_site_name":"FOTC","article_published_time":"2023-04-23T21:38:38+00:00","article_modified_time":"2023-10-17T13:51:46+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/04\/BLOG_GW_PL-2.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Monika Zaj\u0105c","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC","twitter_description":"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/","url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/","name":"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie? | FOTC","isPartOf":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/#website"},"datePublished":"2023-04-23T21:38:38+00:00","dateModified":"2023-10-17T13:51:46+00:00","author":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/757c0d34db00f86d0dc5b08256b39167"},"description":"Poznaj 5 sposob\u00f3w, jak skutecznie zabezpieczy\u0107 pliki przechowywane w chmurze przed nieautoryzowanym dost\u0119pem oraz wyciekiem danych poza organizacj\u0119.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/"]}],"accessibilityFeature":["tableOfContents"]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/kontrola-nad-plikami-google-workspace\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"PL","item":"https:\/\/fotc.com\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Jak zachowa\u0107 kontrol\u0119 nad dokumentami w firmie?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/fotc.com\/#website","url":"https:\/\/fotc.com\/","name":"FOTC","description":"Partner Google Cloud","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/757c0d34db00f86d0dc5b08256b39167","name":"Monika Zaj\u0105c","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/fotc.com\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6bee532f79773832b1a528781832898d?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6bee532f79773832b1a528781832898d?s=96&d=mm&r=g","caption":"Monika Zaj\u0105c"},"description":"Monika Zaj\u0105c has been involved in content marketing for over 10 years. In her career, she has created content for brands such as Santander Bank, \u017babka, ISOVER, Meble FORTE or Raben. At FOTC, she is a Content Manager.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/monika-m-zajac"],"knowsAbout":["Google Workspace","Duet AI"],"jobTitle":"Content Manager","worksFor":"FOTC","url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/author\/mzfotc-com\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111584"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/24"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=111584"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111584\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/111627"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111584"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=111584"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111584"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}