{"id":104801,"date":"2023-02-23T09:45:18","date_gmt":"2023-02-23T08:45:18","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=104801"},"modified":"2023-02-23T12:28:14","modified_gmt":"2023-02-23T11:28:14","slug":"wzrost-cen-google-workspace-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/wzrost-cen-google-workspace-2023\/","title":{"rendered":"Wzrost cen w Google Workspace? Wiemy jak zoptymalizowa\u0107 koszty us\u0142ugi!"},"content":{"rendered":"\n
W samym tylko 2022 roku w Google Workspace pojawi\u0142o si\u0119 ponad 300 nowo\u015bci. Zmiana warto\u015bci us\u0142ugi w stosunku do jej pierwszej ods\u0142ony jest obecnie tak du\u017ca, \u017ce producent zdecydowa\u0142 si\u0119 na aktualizacj\u0119 cen. Dobra wiadomo\u015b\u0107 jest jednak taka, \u017ce istnieje przynajmniej kilka sposob\u00f3w na to, aby powstrzyma\u0107 wzrost kwoty na rachunku. <\/strong><\/p>\n\n\n\n W ostatnich miesi\u0105cach Google wprowadzi\u0142o wiele nowych funkcji administracyjnych oraz zwi\u0119kszaj\u0105cych kontrol\u0119 bezpiecze\u0144stwa, kt\u00f3re zosta\u0142y zaprojektowane specjalnie z my\u015bl\u0105 o du\u017cych przedsi\u0119biorstwach. Dlatego te\u017c firma postanowi\u0142a dostosowa\u0107 ceny Google Workspace Enterprise Standard <\/strong>(zar\u00f3wno w planie elastycznym jak i rocznym) do warto\u015bci, jak\u0105 swoim klientom daje ten pakiet. Je\u015bli wi\u0119c chcesz zabezpieczy\u0107 si\u0119 przed wzrostem koszt\u00f3w, to konieczne b\u0119dzie odnowienie umowy jeszcze przed ko\u0144cem marca 2023 roku.<\/p>\n\n\n\n Wy\u017csze ceny pojawi\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c w planach Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard <\/strong>oraz Google Workspace Business Plus.<\/strong> W tym przypadku zmiany b\u0119d\u0105 jednak dotyczy\u0107 tylko plan\u00f3w elastycznych, czyli takich, kt\u00f3re daj\u0105 klientowi mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodawania lub usuwania kont u\u017cytkownik\u00f3w w dowolnej chwili trwania umowy. Ceny z\u0142ot\u00f3wkach w planie rocznym pozostan\u0105 niezmienne.<\/p>\n\n\n\n Zaktualizowany cennik dla pakiet\u00f3w edycji Google Workspace Business przedstawia si\u0119 nast\u0119puj\u0105co:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dla nowych klient\u00f3w zaktualizowane ceny b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 ju\u017c od 14 marca 2023 roku.<\/strong><\/p>\n\n\n\n W przypadku firm, kt\u00f3re ju\u017c korzystaj\u0105 z Google Workspace, zmiany zostan\u0105 wprowadzone 11 kwietnia 2023 roku.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Jednocze\u015bnie Google jednoznacznie podkre\u015bli\u0142o, \u017ce w firmach, kt\u00f3re korzystaj\u0105 z 1-10 kont Google Workspace, koszty us\u0142ugi nie zwi\u0119ksz\u0105 si\u0119 a\u017c do stycznia 2024<\/strong> roku. <\/strong><\/p>\n\n\n\n To, kiedy dany klient zostanie przeniesiony na zaktualizowany cennik, b\u0119dzie zale\u017ca\u0142o od takich czynnik\u00f3w, jak liczba wykupionych licencji, plan p\u0142atno\u015bci czy warunki obowi\u0105zuj\u0105cej aktualnie umowy.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz zabezpieczy\u0107 swoj\u0105 firm\u0119 przed wzrostem cen, masz w tym zakresie sporo mo\u017cliwo\u015bci. Oczywi\u015bcie mo\u017cesz na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119 analizowa\u0107 do\u015b\u0107 skomplikowany cennik wszystkich wariant\u00f3w Google Workspace, ale o wiele \u0142atwiej b\u0119dzie Ci zda\u0107 si\u0119 na doradztwo i do\u015bwiadczenie lokalnego partnera Google Cloud, jakim jest FOTC. Poni\u017cej prezentujemy tylko kilka opcji optymalizacji rachunku, kt\u00f3re \u2013 z szerokiego wachlarza mo\u017cliwo\u015bci \u2013 opracowali dla swoich klient\u00f3w nasi specjali\u015bci.<\/p>\n\n\n Darmowa analiza potrzeb i pomoc w redukcji koszt\u00f3w.<\/p><\/div>\r\n Pami\u0119tajmy, \u017ce optymalizacja nie polega na obni\u017ceniu ceny, a uzyskaniu najlepszego stosunku koszt\u00f3w do otrzymywanej jako\u015bci. Po analizie planowanych do wprowadzenia cennik\u00f3w, nasi specjali\u015bci doszli do wniosku, \u017ce \u2013 paradoksalnie \u2013 dla niekt\u00f3rych firm najlepszym rozwi\u0105zaniem b\u0119dzie zmiana pakietu na wy\u017cszy. <\/p>\n\n\n\n A mowa o organizacjach, kt\u00f3re korzystaj\u0105 z Google Workspace Business Starter i kt\u00f3re chcia\u0142yby przenie\u015b\u0107 swoje licencje do pakietu Business Standard (zyskuj\u0105c m.in. 2 TB miejsca na Dysku Google i mo\u017cliwo\u015b\u0107 nagrywania w Meet). Obecnie r\u00f3\u017cnica w cenie mi\u0119dzy tymi rozwi\u0105zaniami wynosi 100% (27 z\u0142 vs. 54 z\u0142). <\/p>\n\n\n\n Po podwy\u017cce pakiet Business Starter w planie elastycznym b\u0119dzie kosztowa\u0142 32,40 z\u0142, za\u015b pakiet Business Standard w planie rocznym \u2013 54 z\u0142. Jednak przy dokonaniu upgrade\u2019u w FOTC oferujemy 20% zni\u017cki na ca\u0142y czas obowi\u0105zywania umowy: <\/strong><\/p>\n\n\n\n 54 z\u0142 – 20% = 43,20 z\u0142. <\/p>\n\n\n\n W takiej sytuacji r\u00f3\u017cnica w cenie mi\u0119dzy planami zaczyna wynosi\u0107 ju\u017c nieca\u0142e 11 z\u0142 (34%):<\/p>\n\n\n\n 43,20 z\u0142 – 32,40 z\u0142 = 10,80 z\u0142<\/p>\n\n\n\n Dodatkowo, przenosz\u0105c firm\u0119 z pakietu Business Starter do Business Standard jako partner mo\u017cemy oferowa\u0107 umow\u0119 na dwa, a nawet trzy lata. Uzyskanie gwarancji ceny na 36 miesi\u0119cy przy stale rosn\u0105cych kosztach oprogramowania dla wielu firm mo\u017ce by\u0107 doskona\u0142\u0105 okazj\u0105 i szans\u0105 na ochron\u0119 swoich zasob\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n To, \u017ce prowadzisz firm\u0119 w Polsce nie oznacza, \u017ce za Google Workspace musisz p\u0142aci\u0107 w z\u0142ot\u00f3wkach. Do wyboru masz te\u017c inne waluty (na przyk\u0142ad dolary czy euro). Czasem zmiana waluty rozliczenia mo\u017ce doprowadzi\u0107 do obni\u017cenia rachunku.<\/p>\n\n\n\n Odwo\u0142uj\u0105c si\u0119 do powy\u017cszego przyk\u0142adu przej\u015bcia z pakietu Business Starter na Business Standard warto zauwa\u017cy\u0107, \u017ce r\u00f3\u017cnica w cenie mo\u017ce by\u0107 jeszcze mniejsza przy dokonaniu tej transakcji w euro. Przy czym umow\u0119 nale\u017cy podpisa\u0107 jeszcze przed podwy\u017ck\u0105 cen, gdy\u017c w przypadku euro dotyczy ona zar\u00f3wno plan\u00f3w elastycznych jak i rocznych.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ale przyjrzyjmy si\u0119 obliczeniom:<\/p>\n\n\n\n Osoby, kt\u00f3re obecnie p\u0142ac\u0105 za pakiet Business Starter 5,20 euro, po podwy\u017cce za t\u0119 sam\u0105 us\u0142ug\u0119 zap\u0142ac\u0105 6,90 euro (lub 5,75 euro po przej\u015bciu na plan roczny). <\/p>\n\n\n\n Tym samym decyduj\u0105c si\u0119 na upgrade do pakietu Business Standard jeszcze przed planowan\u0105 podwy\u017ck\u0105, mog\u0105 zyska\u0107 tak niewielk\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0119 w cenie jak 1,42 euro (dzi\u0119ki 20% zni\u017cce oferowanej przez FOTC):<\/p>\n\n\n\n 10,40 \u20ac – 20% = 8,32 \u20ac<\/p>\n\n\n\n 8,32 \u20ac – 6,9 \u20ac = 1,42 \u20ac<\/p>\n\n\n\n 1,42 \u20ac x 4,75 = 6,75 z\u0142<\/p>\n\n\n\n Co wi\u0119cej, tu r\u00f3wnie\u017c mo\u017cemy zapewni\u0107 Ci gwarancj\u0119 ceny na 36 miesi\u0119cy.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chodzi o samo zatrzymanie wzrostu cen najprostszym rozwi\u0105zaniem jest zmiana swojego planu z elastycznego na roczny. Powinna ona nast\u0105pi\u0107 przed 11 kwietnia, a najlepiej \u2013 do ko\u0144ca marca<\/strong> (konieczny mo\u017ce by\u0107 czas na przetworzenie umowy, a dodatkowo w 2023 roku na pocz\u0105tek kwietnia przypada Wielkanoc).<\/p>\n\n\n\n Przypomnijmy, \u017ce w abonamencie na okre\u015blony czas op\u0142aty naliczane s\u0105 miesi\u0119cznie, jednak wraz z pocz\u0105tkiem umowy musisz poda\u0107 liczb\u0119 licencji, z kt\u00f3rych b\u0119dziesz korzysta\u0107. W trakcie obowi\u0105zywania umowy mo\u017cesz dokupi\u0107 licencje, ale nie mo\u017cesz z nich zrezygnowa\u0107 (czyli nie mo\u017cesz obni\u017cy\u0107 kwoty miesi\u0119cznej op\u0142aty \u2013 taka furtka pojawi si\u0119 dopiero przy odnawianiu umowy).<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zanie to najlepiej sprawdzi si\u0119 w firmach o ugruntowanej pozycji na rynku, kt\u00f3re maj\u0105 sta\u0142\u0105 liczb\u0119 pracownik\u00f3w i kt\u00f3rych nie dotycz\u0105 sezonowe zmiany kadrowe. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli w Twojej firmie liczba pracownik\u00f3w jest zmienna \u2013 w zale\u017cno\u015bci od sezonu b\u0105d\u017a liczby prowadzonych projekt\u00f3w \u2013 albo obawiasz si\u0119 kilkunastomiesi\u0119cznego zobowi\u0105zania z innych powod\u00f3w, mamy dla Ciebie alternatyw\u0119. Jako partner Google Cloud mo\u017cemy przygotowa\u0107 dla Ciebie ofert\u0119 opart\u0105 na miksie pakiet\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n W praktyce wygl\u0105da to w taki spos\u00f3b, \u017ce w obr\u0119bie ka\u017cdej z edycji Google Workspace, cz\u0142onkowie Twojej organizacji mog\u0105 korzysta\u0107 z r\u00f3\u017cnych abonament\u00f3w. Inaczej m\u00f3wi\u0105c, pakiety mo\u017cna miesza\u0107 w ramach wersji Business (Starter, Standard, Plus) LUB w ramach wersji Enterprise (Standard oraz Plus).<\/strong><\/p>\n\n\n\n Warto wi\u0119c, aby\u015b przyjrza\u0142 si\u0119 potrzebom swojej organizacji i tak dobra\u0142 pakiety, aby praca w Twojego zespo\u0142u pozosta\u0142a niezak\u0142\u00f3cona, a rachunki \u2013 niskie. Nasi specjali\u015bci pomog\u0105 Ci oceni\u0107, ile licencji mo\u017cesz przenie\u015b\u0107 na ni\u017cszy pakiet, aby odby\u0142o si\u0119 to bez szkody dla Twojej organizacji. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli tylko cz\u0119\u015b\u0107 Twojego zespo\u0142u potrzebuje rozszerzonych funkcji aplikacji od Google, a reszta korzysta z nich jedynie w podstawowym zakresie, prawdopodobnie to rozwi\u0105zanie b\u0119dzie dla Ciebie najlepsze. <\/p>\n\n\n\n Przyk\u0142adowo, posiadaj\u0105c 100 licencji Google Workspace Business Standard, mo\u017cesz cz\u0119\u015b\u0107 zespo\u0142u przenie\u015b\u0107 do planu Business Starter. Oszcz\u0119dno\u015bci dzi\u0119ki takiemu ruchowi mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 znacz\u0105ce:<\/p>\n\n\n\n Okazuje si\u0119, \u017ce przenosz\u0105c 60 licencji do planu Business Starter w planie elastycznym mo\u017cesz nie tylko ochroni\u0107 firm\u0119 przed wzrostem ceny, ale nawet obni\u017cy\u0107 koszty korzystania z licencji. A wszystko z zachowaniem pe\u0142nej swobody i mo\u017cliwo\u015bci\u0105 natychmiastowej rezygnacji z niepotrzebnych kont. Zwr\u00f3\u0107 te\u017c uwag\u0119 na to, \u017ce niepodejmowanie \u017cadnych dzia\u0142a\u0144 doprowadzi\u0142oby do wzrostu op\u0142at za Google Workspace o 1080 z\u0142 miesi\u0119cznie.<\/p>\n\n\n\n W powy\u017cszej symulacji do Google Workspace Business Starter przeniesionych zosta\u0142o a\u017c 60% kont. Je\u015bli uwa\u017casz, \u017ce miks pakiet\u00f3w jest dla Ciebie dobrym rozwi\u0105zaniem, ale wolisz przenie\u015b\u0107 mniejsz\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 swoich licencji, mo\u017cesz p\u00f3j\u015b\u0107 o krok dalej. Mianowicie, po rozdzieleniu swoich licencji na dwa pakiety, w jednym mo\u017cesz pozosta\u0107 na planie elastycznym, a w drugim podpisa\u0107 umow\u0119 na rok.<\/strong> Je\u015bli wolisz elastycznie zarz\u0105dza\u0107 kontami w wy\u017cszym pakiecie \u2013 do planu rocznego przenosisz ten ni\u017cszy. Za\u015b je\u015bli chcesz m\u00f3c z \u0142atwo\u015bci\u0105 zrezygnowa\u0107 z kont w tym ni\u017cszym \u2013 robisz na odwr\u00f3t. <\/p>\n\n\n\n Na koniec rozwi\u0105zanie dla firm, kt\u00f3re zbli\u017caj\u0105 si\u0119 do limitu 300 wykupionych kont, a co za tym idzie \u2013 nied\u0142ugo b\u0119d\u0105 zmuszone do przej\u015bcia do Google Workspace Enterprise Standard. Jak wspomnieli\u015bmy na pocz\u0105tku, ceny w tym pakiecie zwi\u0119ksz\u0105 si\u0119 zar\u00f3wno w planie elastycznym jak i rocznym. <\/p>\n\n\n\n Jednak je\u015bli dokonasz upgrade\u2019u do ko\u0144ca marca 2023 roku, mo\u017cesz podpisa\u0107 umow\u0119 po obecnych cenach, a w wybranych przypadkach FOTC b\u0119dzie mog\u0142o zaproponowa\u0107 Ci od 15% do 40% zni\u017cki.<\/strong><\/p>\n\n\n\n W FOTC mamy pod opiek\u0105 niemal 150 000 licencji Google Workspace. Oznacza to, \u017ce pomogli\u015bmy ju\u017c tysi\u0105com firm dobra\u0107 pakiety i plany Google Workspace w taki spos\u00f3b, aby najlepiej sprawdzi\u0142y si\u0119 w ich konkretnym przypadku. Powy\u017csze przyk\u0142ady to tylko kilka spo\u015br\u00f3d setek mo\u017cliwo\u015bci konfiguracji tej us\u0142ugi. Um\u00f3w si\u0119 na bezp\u0142atn\u0105 konsultacj\u0119 z naszym specjalist\u0105 i sprawd\u017a, jakie rozwi\u0105zanie znajdzie dla Twojej firmy.<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" W samym tylko 2022 roku w Google Workspace pojawi\u0142o si\u0119 ponad 300 nowo\u015bci. Zmiana warto\u015bci us\u0142ugi w stosunku do jej pierwszej ods\u0142ony jest obecnie tak du\u017ca, \u017ce producent zdecydowa\u0142 si\u0119 na aktualizacj\u0119 cen. Dobra wiadomo\u015b\u0107 jest jednak taka, \u017ce istnieje przynajmniej kilka sposob\u00f3w na to, aby powstrzyma\u0107 wzrost kwoty na rachunku. Ceny Google Workspace \u2013…<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":104806,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":6,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[563],"tags":[],"yoast_head":"\nCeny Google Workspace \u2013 co si\u0119 zmienia?<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nKiedy zaczn\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 nowe ceny Google Workspace?<\/h2>\n\n\n\n
Co zrobi\u0107, aby unikn\u0105\u0107 podwy\u017cki?<\/h2>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n Zmiana pakietu na wy\u017cszy<\/h3>\n\n\n\n
Zmiana waluty rozliczenia<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPrzeniesienie licencji na plan roczny<\/h3>\n\n\n\n
Przeniesienie cz\u0119\u015bci u\u017cytkownik\u00f3w na ni\u017cszy pakiet (plan elastyczny)<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPrzeniesienie cz\u0119\u015bci u\u017cytkownik\u00f3w na ni\u017cszy pakiet (po\u0142\u0105czenie planu rocznego i elastycznego)<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPrzeniesienie do Google Workspace Enterprise Standard<\/h3>\n\n\n\n
Zdaj si\u0119 na do\u015bwiadczenie partnera<\/h2>\n\n\n\n