{"id":118137,"date":"2023-06-29T10:28:31","date_gmt":"2023-06-29T08:28:31","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?post_type=casestudy&#038;p=118137"},"modified":"2025-04-07T14:35:32","modified_gmt":"2025-04-07T12:35:32","slug":"tutore-poland","status":"publish","type":"casestudy","link":"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/","title":{"rendered":"Tutore Poland"},"content":{"rendered":"\n<h2 id=\"h-o-kliencie\">O Kliencie<\/h2>\n\n\n\n<p>Tutore Poland od 2017 roku dzieli si\u0119 wiedz\u0105 z innymi. Organizacj\u0119 t\u0119 tworz\u0105 pasjonaci edukacji, kt\u00f3rzy opracowuj\u0105 autorskie kursy i docieraj\u0105 z nimi do dziesi\u0105tek tysi\u0119cy os\u00f3b rocznie, inspiruj\u0105c je do rozwoju i wzmacniaj\u0105c ich pewno\u015b\u0107 siebie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Firma ma w swojej ofercie szkolenia z takich dziedzin jak programowanie, matematyka, rysunek, grafika, gra na instrumentach czy szachy. Przy wsparciu Tutore kursanci mog\u0105 przygotowywa\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c do test\u00f3w pa\u0144stwowych, takich jak egzamin \u00f3smoklasisty czy matura.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>W 2022 roku <a aria-label=\" Tutore Poland  (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/tutore.eu\/pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">Tutore Poland<\/a> przej\u0119\u0142o ProfiLingua. To najwi\u0119ksza szko\u0142a j\u0119zykowa w Polsce, kt\u00f3ra prowadzi kursy z zakresu 23 j\u0119zyk\u00f3w obcych. Na terenie ca\u0142ej Polski posiada ona 29 plac\u00f3wek edukacyjnych i obs\u0142uguje 30 000 kursant\u00f3w rocznie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>W wyniku po\u0142\u0105czenia obu przedsi\u0119biorstw powsta\u0142a du\u017ca organizacja, w kt\u00f3rej pracuje \u0142\u0105cznie ponad 2600 os\u00f3b, w tym oko\u0142o 2000 nauczycieli. Cz\u0142onkowie zespo\u0142u realizuj\u0105 swoje zadania z r\u00f3\u017cnych zak\u0105tk\u00f3w Polski, a specyfika ich pracy cz\u0119sto bardzo si\u0119 od siebie r\u00f3\u017cni.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wyzwanie\">Wyzwanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Kiedy dosz\u0142o do po\u0142\u0105czenia obu firm, Tutore dzia\u0142a\u0142o w \u015brodowisku Google Workspace, natomiast pracownicy ProfiLingua od wielu lat korzystali z produkt\u00f3w Microsoft. Dzia\u0142anie na dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych pakietach narz\u0119dzi biurowych znacz\u0105co utrudnia\u0142o wsp\u00f3\u0142prac\u0119 i uniemo\u017cliwia\u0142o pe\u0142n\u0105 integracj\u0119 organizacji.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zarz\u0105dowi Tutore Poland zale\u017ca\u0142o na tym, aby pracownicy mogli z \u0142atwo\u015bci\u0105 wsp\u00f3\u0142tworzy\u0107 nowe tre\u015bci, dzieli\u0107 si\u0119 informacjami i dokumentami. Zdecydowano wi\u0119c o przeniesieniu kont wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/migracja-microsoft-365-g-suite\/\" class=\"ek-link\">Microsoft 365 do Google Workspace<\/a>.<\/p>\n\n\n<div data-block_649c9da908d91  class=\"block fotc-quote quote alignfull my-6\">\r\n  <div class=\"d-flex pt-5 pb-4 pt-md-4\">\r\n    <div class=\"fotc-quote-image flex-shrink-0\">\r\n            <img data-src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/Lukasz-Korczynski.jpeg\" style=\"width: 72px; height: 72px; object-fit: cover; border-radius:50%;\" class=\"img-fluid lazy\">\r\n          <\/div>\r\n    <blockquote class=\"mb-0 ml-md-4 px-3 px-md-0 fotc-quote-blockquote d-flex flex-column\">\r\n      <span class=\"fotc-quote-text mb-3\">Zale\u017ca\u0142o nam na tym, aby pracownicy mieli dost\u0119p do swoich skrzynek i wszystkich dokument\u00f3w z dowolnego miejsca, z poziomu przegl\u0105darki internetowej, bez konieczno\u015bci instalowania dodatkowych aplikacji na swoich urz\u0105dzeniach. Google Workspace lepiej pasowa\u0142o do dynamicznego sposobu dzia\u0142ania naszej firmy. <\/span>\r\n      <span class=\"fotc-quote-author f-size-14\">\u0141ukasz Korczy\u0144ski, Delivery Manager, Tutore Poland<\/span>\r\n    <\/blockquote>\r\n  <\/div>\r\n  <style type=\"text\/css\">\r\n    [data-block_649c9da908d91] {\r\n      width: 100%;\r\n    }\r\n  <\/style>\r\n<\/div>\n\n\n<h3 id=\"h-migracja\">Migracja<\/h3>\n\n\n\n<p>Du\u017cym wyzwaniem, zwi\u0105zanym z migracj\u0105 kont pocztowych, kalendarzy oraz kontakt\u00f3w pracownik\u00f3w ProfiLingua by\u0142o to, \u017ce firma ta nale\u017ca\u0142a wcze\u015bniej do innej organizacji \u2013 Wydawnictw Szkolnych i Pedagogicznych (WSiP). Pliki, kt\u00f3re nale\u017ca\u0142o przenie\u015b\u0107, znajdowa\u0142y si\u0119 na serwerach WSiP i nie by\u0142y wyodr\u0119bnione spo\u015br\u00f3d innych danych nale\u017c\u0105cych do tego przedsi\u0119biorstwa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dodatkowe utrudnienie polega\u0142o na tym, \u017ce informacje mia\u0142y zosta\u0107 przeniesione ze \u015brodowiska rozproszonego. Konta pocztowe dzia\u0142a\u0142y w us\u0142udze Microsoft Exchange 2010, chmurowe dyski zosta\u0142y za\u015b wykupione w innym pakiecie Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednocze\u015bnie Tutore zale\u017ca\u0142o na tym, aby migracja nie by\u0142a przeprowadzana r\u0119cznie, gdy\u017c rodzi to du\u017ce ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w i utraty danych. Firma zwr\u00f3ci\u0142a si\u0119 z tym problemem bezpo\u015brednio do Google, kt\u00f3re przekaza\u0142o spraw\u0119 FOTC, jako zaufanemu partnerowi posiadaj\u0105cemu wiedz\u0119, umiej\u0119tno\u015bci i narz\u0119dzia pozwalaj\u0105ce na sprawne przeprowadzenie takiego procesu.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div data-block_649c9dbd08d92  class=\"block fotc-quote quote alignfull my-6\">\r\n  <div class=\"d-flex pt-5 pb-4 pt-md-4\">\r\n    <div class=\"fotc-quote-image flex-shrink-0\">\r\n            <img data-src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/Lukasz-Korczynski.jpeg\" style=\"width: 72px; height: 72px; object-fit: cover; border-radius:50%;\" class=\"img-fluid lazy\">\r\n          <\/div>\r\n    <blockquote class=\"mb-0 ml-md-4 px-3 px-md-0 fotc-quote-blockquote d-flex flex-column\">\r\n      <span class=\"fotc-quote-text mb-3\">Kiedy dostali\u015bmy od Google kontakt do FOTC, sprawy do\u015b\u0107 mocno przyspieszy\u0142y. <\/span>\r\n      <span class=\"fotc-quote-author f-size-14\">\u0141ukasz Korczy\u0144ski, Delivery Manager, Tutore Poland<\/span>\r\n    <\/blockquote>\r\n  <\/div>\r\n  <style type=\"text\/css\">\r\n    [data-block_649c9dbd08d92] {\r\n      width: 100%;\r\n    }\r\n  <\/style>\r\n<\/div>\n\n\n<h3 id=\"h-wsparcie-pracownik-w\">Wsparcie pracownik\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Kadra zarz\u0105dzaj\u0105ca Tutore zdawa\u0142a sobie spraw\u0119 z tego, \u017ce dla wielu pracownik\u00f3w ProfiLingua zmiana \u015brodowiska informatycznego mog\u0142a stanowi\u0107 du\u017cy stres. Jednym z priorytet\u00f3w sta\u0142o si\u0119 wi\u0119c to, aby odpowiednio przygotowa\u0107 zespo\u0142y do zmiany.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pami\u0119tajmy, \u017ce \u0142\u0105czy\u0142y si\u0119 ze sob\u0105 dwie organizacje, kt\u00f3re dzia\u0142a\u0142y na rynku ju\u017c od dawna. Obie pracowa\u0142y hybrydowo \u2013 obs\u0142uguj\u0105c klient\u00f3w zar\u00f3wno przez Internet, jak i stacjonarnie. Zapewnienie pracownikom komfortowego \u015brodowiska pracy, w kt\u00f3rym wszyscy mog\u0105 sprawnie dzia\u0142a\u0107, by\u0142o w tym kontek\u015bcie nie lada wyzwaniem.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-rozwi-zanie\">Rozwi\u0105zanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracownicy dzia\u0142u technicznego FOTC nawi\u0105zali \u015bcis\u0142\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z osobami odpowiedzialnymi za integracj\u0119 \u015brodowisk po stronie Tutore. Przez ca\u0142y proces migracji obie firmy pozostawa\u0142y ze sob\u0105 w bliskim kontakcie \u2013 po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 pracowa\u0142 na wsp\u00f3\u0142dzielonych plikach, a tak\u017ce kontaktowa\u0142 si\u0119 ze sob\u0105 na chacie i telefonicznie.<\/p>\n\n\n\n<p>Zaplanowano te\u017c szkolenia dla pracownik\u00f3w oraz podj\u0119to decyzj\u0119 o zapewnieniu im rozszerzonego wsparcia powdro\u017ceniowego.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-migracja-1\">Migracja<\/h3>\n\n\n<div data-block_649c9dd408d93  class=\"block fotc-quote quote alignfull my-6\">\r\n  <div class=\"d-flex pt-5 pb-4 pt-md-4\">\r\n    <div class=\"fotc-quote-image flex-shrink-0\">\r\n            <img data-src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/Dawid-Adamczyk_crop.jpg\" style=\"width: 72px; height: 72px; object-fit: cover; border-radius:50%;\" class=\"img-fluid lazy\">\r\n          <\/div>\r\n    <blockquote class=\"mb-0 ml-md-4 px-3 px-md-0 fotc-quote-blockquote d-flex flex-column\">\r\n      <span class=\"fotc-quote-text mb-3\">Najwi\u0119kszym wyzwaniem by\u0142o dla nas ustanowienie po\u0142\u0105czenia z serwerem WSiP za pomoc\u0105 narz\u0119dzia CloudM, kt\u00f3re wykorzystywali\u015bmy do migracji. Standardowo proces ten polega na utworzeniu roli administratora, kt\u00f3ra ma prawo do przekopiowania danych z serwera \u017ar\u00f3d\u0142owego. Niestety dane pracownik\u00f3w ProfiLingua stanowi\u0142y cz\u0119\u015b\u0107 danych WSiP-u, co rodzi\u0142o problemy zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem. Konieczne by\u0142o wi\u0119c znalezienie innego, niestandardowego rozwi\u0105zania.<\/span>\r\n      <span class=\"fotc-quote-author f-size-14\">Dawid Adamczyk, Cloud Support (Google Workspace), FOTC<\/span>\r\n    <\/blockquote>\r\n  <\/div>\r\n  <style type=\"text\/css\">\r\n    [data-block_649c9dd408d93] {\r\n      width: 100%;\r\n    }\r\n  <\/style>\r\n<\/div>\n\n\n<p>FOTC zarekomendowa\u0142o administratorom odpowiedzialnym za serwery WSiP-u wydzielenie specjalnej jednostki administracyjnej, na kt\u00f3rej zgromadzone zosta\u0142y dane do przeniesienia. Nast\u0119pnie utworzono spersonalizowan\u0105 rol\u0119, za po\u015brednictwem kt\u00f3rej zyskano dost\u0119p do tej cz\u0119\u015bci serwera.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jako \u017ce by\u0142o to niekonwencjonalne rozwi\u0105zanie, konieczne sta\u0142o si\u0119 te\u017c przeprowadzenie konsultacji z dostawc\u0105 oprogramowania do migracji. Rozmowy te sprawi\u0142y, \u017ce producent narz\u0119dzia CloudM autoryzowa\u0142 zaproponowany przez FOTC, niestandardowy proces migracji.<\/p>\n\n\n<div data-block_649c9de008d94  class=\"block fotc-quote quote alignfull my-6\">\r\n  <div class=\"d-flex pt-5 pb-4 pt-md-4\">\r\n    <div class=\"fotc-quote-image flex-shrink-0\">\r\n            <img data-src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/Marcin-Wodzinski-FOTC.png\" style=\"width: 72px; height: 72px; object-fit: cover; border-radius:50%;\" class=\"img-fluid lazy\">\r\n          <\/div>\r\n    <blockquote class=\"mb-0 ml-md-4 px-3 px-md-0 fotc-quote-blockquote d-flex flex-column\">\r\n      <span class=\"fotc-quote-text mb-3\">Musieli\u015bmy znale\u017a\u0107 rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re omija\u0142o typow\u0105 procedur\u0119, a jednocze\u015bnie pozostawa\u0142o bezpieczne dla wszystkich zaanga\u017cowanych podmiot\u00f3w. Ostatecznie po\u0142\u0105czyli\u015bmy si\u0119 tylko z cz\u0119\u015bci\u0105 danych. Mieli\u015bmy te\u017c ograniczone informacje dotycz\u0105ce tego, co konkretnie wykorzystywa\u0142o tak wielu u\u017cytkownik\u00f3w \u2013 cz\u0119\u015b\u0107 danych znajdowa\u0142a si\u0119 na OneDrive\u2019ach, cz\u0119\u015b\u0107 w chmurze, cz\u0119\u015b\u0107 na prywatnych dyskach. Mimo tych uwarunkowa\u0144 zmigrowali\u015bmy zdecydowan\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 potrzebnych danych. Pozosta\u0142\u0105 \u2013 przenie\u015bli\u015bmy ju\u017c jednostkowo.<\/span>\r\n      <span class=\"fotc-quote-author f-size-14\"> Marcin Wodzi\u0144ski, Technical Leader (Google Workspace), FOTC<\/span>\r\n    <\/blockquote>\r\n  <\/div>\r\n  <style type=\"text\/css\">\r\n    [data-block_649c9de008d94] {\r\n      width: 100%;\r\n    }\r\n  <\/style>\r\n<\/div>\n\n\n<p>Jako \u017ce przenoszonych by\u0142o ok. 230 kont u\u017cytkownik\u00f3w i ok. 100 grup, zesp\u00f3\u0142 FOTC pracowa\u0142 w niestandardowych godzinach, aby nie spowodowa\u0107 przeci\u0105\u017cenia serwer\u00f3w WSiP. Programi\u015bci FOTC wykorzystali w migracji r\u00f3wnie\u017c <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/google-apps-script\/\" class=\"ek-link\">Google App Script<\/a>, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego stworzyli kilka skrypt\u00f3w automatyzuj\u0105cych wybrane procesy.<\/p>\n\n\n\n<p>Kiedy wszystko by\u0142o gotowe, in\u017cynierowie FOTC pomogli Tutore w skonfigurowaniu \u015brodowiska dla nowych u\u017cytkownik\u00f3w. Tu r\u00f3wnie\u017c wsparli si\u0119 napisanym przez siebie skryptem \u2013 opracowane przez nich API zbiorczo nadawa\u0142o konkretne ustawienia zespo\u0142om przeniesionym do <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/grupy-dyskusyjne-co-to-jest-i-jak-dziala-jak-je-utworzyc-i-nimi-zarzadzac\/\" class=\"ek-link\">Grup Dyskusyjnych<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Standardowo uprawnie\u0144 tych nie da si\u0119 nada\u0107 w konsoli administracyjnej Google Workspace. Mo\u017cna to zrobi\u0107 jedynie z poziomu konkretnej grupy (wtedy ustawienie konfiguruje menad\u017cer) lub w\u0142a\u015bnie za po\u015brednictwem API. R\u0119czne przeniesienie 100 grup by\u0142oby bardzo czasoch\u0142onnym zadaniem. To w\u0142a\u015bnie dlatego programi\u015bci FOTC stworzyli rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re przeprowadzi\u0142o ten proces automatycznie.<\/p>\n\n\n\n<p>Drugim narz\u0119dziem, powsta\u0142ym na potrzeby usprawnienia procesu migracji, by\u0142 skrypt, kt\u00f3ry wys\u0142a\u0142 wszystkim przenoszonym u\u017cytkownikom dane do logowania w Google Workspace. Dzi\u0119ki temu administrator instancji po stronie Tutore nie musia\u0142 robi\u0107 tego r\u0119cznie.<\/p>\n\n\n\n<p>Warto tu r\u00f3wnie\u017c podkre\u015bli\u0107, \u017ce pracownicy ProfiLingua nie odczuwali przenoszenia swoich skrzynek pocztowych do \u015brodowiska <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/\" class=\"ek-link\">Google Workspace<\/a>, a migracja nie zak\u0142\u00f3ca\u0142a ich codziennej pracy.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wsparcie-pracownik-w-1\">Wsparcie pracownik\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p>Kiedy wszystkie konta zosta\u0142y przeniesione, zaplanowano szkolenia wprowadzaj\u0105ce pracownik\u00f3w ProfiLingua w nowe narz\u0119dzie pracy. W tym czasie odby\u0142y si\u0119 dwa spotkania online, do kt\u00f3rych m\u00f3g\u0142 do\u0142\u0105czy\u0107 ka\u017cdy u\u017cytkownik, kt\u00f3rego konto by\u0142o przenoszone.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Podczas szkole\u0144 specjalista FOTC w prosty spos\u00f3b przedstawi\u0142 uczestnikom, jakie narz\u0119dzia s\u0105 dost\u0119pne w ramach pakietu Google Workspace i jak mo\u017cna wykorzysta\u0107 je w codziennej pracy. Ka\u017cda z os\u00f3b bior\u0105cych udzia\u0142 w spotkaniu mog\u0142a zadawa\u0107 pytania, a samo szkolenie by\u0142o nagrywane, dzi\u0119ki czemu ka\u017cdy m\u00f3g\u0142 w dowolnym momencie do niego wr\u00f3ci\u0107 i od\u015bwie\u017cy\u0107 sobie prezentowan\u0105 tam wiedz\u0119.<\/p>\n\n\n<div data-block_649c9e2108d95  class=\"block fotc-quote quote alignfull my-6\">\r\n  <div class=\"d-flex pt-5 pb-4 pt-md-4\">\r\n    <div class=\"fotc-quote-image flex-shrink-0\">\r\n            <img data-src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/Michal-Grzywa_crop.jpg\" style=\"width: 72px; height: 72px; object-fit: cover; border-radius:50%;\" class=\"img-fluid lazy\">\r\n          <\/div>\r\n    <blockquote class=\"mb-0 ml-md-4 px-3 px-md-0 fotc-quote-blockquote d-flex flex-column\">\r\n      <span class=\"fotc-quote-text mb-3\">Widzia\u0142em, jak wa\u017cne dla \u0141ukasza Korczy\u0144skiego \u2013 odpowiedzialnego za proces migracji po stronie Tutore Poland \u2013 by\u0142o to, aby dla pracownik\u00f3w ProfiLingua zmiana \u015brodowiska pracy by\u0142a jak najbardziej komfortowa i aby ka\u017cdy czu\u0142 pomoc organizacji. Dlatego wsparli\u015bmy proces komunikacji tej zmiany i przygotowali\u015bmy szkolenia dla wszystkich przenoszonych os\u00f3b. Jak si\u0119 okaza\u0142o, spotkania te by\u0142y bardzo potrzebne, a uczestnicy docenili t\u0119 dodatkow\u0105 pomoc.<\/span>\r\n      <span class=\"fotc-quote-author f-size-14\">Micha\u0142 Grzywa, Cloud Sales Specialist (Google Workspace), FOTC<\/span>\r\n    <\/blockquote>\r\n  <\/div>\r\n  <style type=\"text\/css\">\r\n    [data-block_649c9e2108d95] {\r\n      width: 100%;\r\n    }\r\n  <\/style>\r\n<\/div>\n\n\n<p>Po przeniesieniu u\u017cytkownik\u00f3w ProfiLingua do nowego \u015brodowiska, administrator Google Workspace w Tutore ca\u0142y czas by\u0142 dost\u0119pny dla pracownik\u00f3w \u2013 zar\u00f3wno mailowo jak i telefonicznie. Pojawi\u0142y si\u0119 zg\u0142oszenia, kt\u00f3re s\u0105 w takich sytuacjach typowe.&nbsp;Aby wszystkie zosta\u0142y rozwi\u0105zywane natychmiast, w proces w\u0142\u0105czy\u0142o si\u0119 wsparcie techniczne FOTC. Nasi specjali\u015bci przej\u0119li cz\u0119\u015b\u0107 zg\u0142osze\u0144, dzi\u0119ki czemu wszelkie problemy obs\u0142ugiwane by\u0142y od r\u0119ki.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-rezultaty\">Rezultaty<\/h2>\n\n\n\n<p>Ujednolicenie \u015brodowiska zosta\u0142o powi\u0105zane z przej\u015bciem na wy\u017cszy plan subskrypcyjny, <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/ebooks\/google-workspace-enterprise-standard-w-praktyce\/\" class=\"ek-link\">Google Workspace Enterprise Standard<\/a>, co pozytywnie odczuwaj\u0105 zar\u00f3wno u\u017cytkownicy, jak i administratorzy instancji.<\/p>\n\n\n<div data-block_649c9e3308d96  class=\"block fotc-quote quote alignfull my-6\">\r\n  <div class=\"d-flex pt-5 pb-4 pt-md-4\">\r\n    <div class=\"fotc-quote-image flex-shrink-0\">\r\n            <img data-src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/Michal-Grzywa_crop.jpg\" style=\"width: 72px; height: 72px; object-fit: cover; border-radius:50%;\" class=\"img-fluid lazy\">\r\n          <\/div>\r\n    <blockquote class=\"mb-0 ml-md-4 px-3 px-md-0 fotc-quote-blockquote d-flex flex-column\">\r\n      <span class=\"fotc-quote-text mb-3\">Cz\u0119sto zdarza si\u0119 tak, \u017ce organizacje rosn\u0105 szybko, a technologia, kt\u00f3ra je wspiera, zostaje w miejscu. To z czasem rodzi wiele problem\u00f3w. Tutore Poland nie pope\u0142ni\u0142o tego b\u0142\u0119du. Przechodz\u0105c na wy\u017cszy plan Google Workspace, administratorzy zyskali rozbudowane narz\u0119dzia, pozwalaj\u0105ce zadba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo firmowych danych i wygodnie zarz\u0105dza\u0107 u\u017cytkownikami. Zmiana jest te\u017c odczuwalna przez pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 teraz do dyspozycji rozbudowane wersje u\u017cywanych aplikacji.<\/span>\r\n      <span class=\"fotc-quote-author f-size-14\">Micha\u0142 Grzywa, Cloud Sales Specialist (Google Workspace), FOTC<\/span>\r\n    <\/blockquote>\r\n  <\/div>\r\n  <style type=\"text\/css\">\r\n    [data-block_649c9e3308d96] {\r\n      width: 100%;\r\n    }\r\n  <\/style>\r\n<\/div>\n\n\n<h3 id=\"h-administrowanie-kontami\">Administrowanie kontami<\/h3>\n\n\n\n<p>Administratorzy instancji w Tutore podkre\u015blaj\u0105, \u017ce zarz\u0105dzanie kontami za po\u015brednictwem konsoli jest intuicyjne, a dost\u0119p do niej z poziomu urz\u0105dze\u0144 mobilnych dodatkowo u\u0142atwia prac\u0119.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div data-block_649c9e4108d97  class=\"block fotc-quote quote alignfull my-6\">\r\n  <div class=\"d-flex pt-5 pb-4 pt-md-4\">\r\n    <div class=\"fotc-quote-image flex-shrink-0\">\r\n            <img data-src=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/Lukasz-Korczynski.jpeg\" style=\"width: 72px; height: 72px; object-fit: cover; border-radius:50%;\" class=\"img-fluid lazy\">\r\n          <\/div>\r\n    <blockquote class=\"mb-0 ml-md-4 px-3 px-md-0 fotc-quote-blockquote d-flex flex-column\">\r\n      <span class=\"fotc-quote-text mb-3\">Cz\u0119sto otrzymuj\u0119 zg\u0142oszenia z pro\u015bb\u0105 o dodanie kogo\u015b do grupy dyskusyjnej czy stworzenie nowego konta. W Google Workspace mog\u0119 to zrobi\u0107 bezpo\u015brednio z ka\u017cdego mobilnego urz\u0105dzenia pod\u0142\u0105czonego do sieci. Nie musz\u0119 instalowa\u0107 dodatkowych narz\u0119dzi, dzi\u0119ki czemu mog\u0119 obs\u0142u\u017cy\u0107 zg\u0142oszenie z dowolnego miejsca. <\/span>\r\n      <span class=\"fotc-quote-author f-size-14\">\u0141ukasz Korczy\u0144ski, Delivery Manager, Tutore Poland<\/span>\r\n    <\/blockquote>\r\n  <\/div>\r\n  <style type=\"text\/css\">\r\n    [data-block_649c9e4108d97] {\r\n      width: 100%;\r\n    }\r\n  <\/style>\r\n<\/div>\n\n\n<h3 id=\"h-u-ytkowanie-google-workspace-w-organizacji\">U\u017cytkowanie Google Workspace w organizacji<\/h3>\n\n\n\n<p>Zesp\u00f3\u0142 ka\u017cdej jednostki operacyjnej w ramach Tutore, samodzielnie decyduje o tym, w jakim zakresie chce korzysta\u0107 z narz\u0119dzi do pracy biurowej. Na poziomie og\u00f3lnym wszyscy korzystaj\u0105 z Google Workspace do tworzenia, komunikacji oraz przechowywania danych.<\/p>\n\n\n\n<p>Do codziennego porozumiewania si\u0119 wewn\u0105trz zespo\u0142\u00f3w i pomi\u0119dzy nimi wykorzystywane s\u0105 takie narz\u0119dzia jak <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/jak-prowadzic-wideokonferencje-google-meet\/\" class=\"ek-link\">Meet<\/a>, <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/google-chat\/\" class=\"ek-link\">Chat<\/a> oraz <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/grupy-dyskusyjne-co-to-jest-i-jak-dziala-jak-je-utworzyc-i-nimi-zarzadzac\/\" class=\"ek-link\">Grupy dyskusyjne<\/a><strong>. <\/strong>Jak deklaruj\u0105 pracownicy Tutore, s\u0105 to narz\u0119dzia, bez kt\u00f3rych praca w rozproszonym zespole by\u0142aby praktycznie niemo\u017cliwa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Na <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/dysk-google-firmowe-pliki\/\" class=\"ek-link\">Dysku Google<\/a><strong> <\/strong>przechowywane s\u0105 wszystkie tworzone przez pracownik\u00f3w pliki. Dwoma najcz\u0119\u015bciej wykorzystywanymi funkcjami tego narz\u0119dzia s\u0105 wyszukiwarka oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 udost\u0119pniania dokumentu. Ta pierwsza u\u0142atwia natychmiastowe przeszukanie zasob\u00f3w organizacji i \u0142atwe znalezienie potrzebnego pliku. Ta druga \u2013 pozwala na swobodne przep\u0142ywy pracy, wygodn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 przy tworzeniu konkretnych tre\u015bci oraz wsp\u00f3lne analizowanie raport\u00f3w. Nie bez znaczenia jest te\u017c to, \u017ce w przypadku odej\u015bcia kt\u00f3rego\u015b z pracownik\u00f3w, wszelkie stworzone przez niego zasoby s\u0105 przypisywane managerowi. Eliminuje to konieczno\u015b\u0107 kopiowania plik\u00f3w z fizycznego urz\u0105dzenia.<\/p>\n\n\n\n<p>Cz\u0142onkowie zespo\u0142u Tutore intensywnie korzystaj\u0105 te\u017c z narz\u0119dzi biurowych pakietu. <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/dokumenty-google-dla-firm\/\" class=\"ek-link\">Dokumenty<\/a> i <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/tworzenie-prezentacji-google-slides\/\" class=\"ek-link\">Prezentacje<\/a><strong> <\/strong>stanowi\u0105 podstaw\u0119 ich codziennej pracy, w tym s\u0142u\u017c\u0105 do przygotowania materia\u0142\u00f3w edukacyjnych dla uczestnik\u00f3w kurs\u00f3w. <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/jak-stworzyc-ankiete-google-forms\/\" class=\"ek-link\">Formularze<\/a> wykorzystywane s\u0105 zar\u00f3wno do dzia\u0142a\u0144 administracyjnych (np. pracownicy mog\u0105 w nich zg\u0142asza\u0107 ch\u0119\u0107 skorzystania z okre\u015blonych benefit\u00f3w) jak i do ewaluacji szkole\u0144 \u2013 za ich po\u015brednictwem uczestnicy zaj\u0119\u0107 wype\u0142niaj\u0105 ankiety sprawdzaj\u0105ce zadowolenie z oferowanych us\u0142ug. Do tworzenia raport\u00f3w oraz prowadzenia analiz w organizacji wykorzystywane s\u0105 <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/10-najlepszych-trickow-w-google-sheets\/\" class=\"ek-link\">Arkusze Google<\/a><strong> <\/strong>oraz<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/blog\/looker-studio-czym-jest\/\" class=\"ek-link\">Looker Studio<\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ujednolicenie \u015brodowiska pracy w ca\u0142ej organizacji daje Tutore mo\u017cliwo\u015bci dalszego rozwoju. Ju\u017c dzi\u015b zesp\u00f3\u0142 rozwa\u017ca wykorzystanie Witryn Google do stworzenia intranetu, kt\u00f3ry wspar\u0142by prac\u0119 Dzia\u0142u HR.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":151397,"template":"","casestudy_industry":[38],"casestudy_service":[55],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v16.7 (Yoast SEO v19.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FOTC\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-04-07T12:35:32+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/SM-Tutore.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"4800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"2512\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/\",\"name\":\"Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-06-29T08:28:31+00:00\",\"dateModified\":\"2025-04-07T12:35:32+00:00\",\"description\":\"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"PL\",\"item\":\"https:\/\/fotc.com\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Tutore Poland\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/fotc.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/fotc.com\/\",\"name\":\"FOTC\",\"description\":\"Partner Google Cloud\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study","description":"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study","og_description":"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.","og_url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/","og_site_name":"FOTC","article_modified_time":"2025-04-07T12:35:32+00:00","og_image":[{"width":4800,"height":2512,"url":"https:\/\/fotc.com\/app\/uploads\/2023\/06\/SM-Tutore.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study","twitter_description":"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/","url":"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/","name":"Wsparcie Tutore przy ujednoliceniu \u015brodowiska pracy | Case study","isPartOf":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/#website"},"datePublished":"2023-06-29T08:28:31+00:00","dateModified":"2025-04-07T12:35:32+00:00","description":"Zmiana \u015brodowiska pacy w du\u017cej organizacji niesie za sob\u0105 wiele wyzwa\u0144. Sprawd\u017a, jak z tym zadaniem poradzi\u0142 sobie po\u0142\u0105czony zesp\u00f3\u0142 Tutore Poland i FOTC.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/fotc.com\/pl\/historie-klientow\/tutore-poland\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"PL","item":"https:\/\/fotc.com\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Tutore Poland"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/fotc.com\/#website","url":"https:\/\/fotc.com\/","name":"FOTC","description":"Partner Google Cloud","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/fotc.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/casestudy\/118137"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/casestudy"}],"about":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/casestudy"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/151397"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=118137"}],"wp:term":[{"taxonomy":"casestudy_industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/casestudy_industry?post=118137"},{"taxonomy":"casestudy_service","embeddable":true,"href":"https:\/\/fotc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/casestudy_service?post=118137"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}