FOTC<\/a> szak\u00e9rt\u0151kb\u0151l \u00e1ll\u00f3 csapata sz\u00edvesen v\u00e9gigvezeti \u00d6nt a kezdeti be\u00e1ll\u00edt\u00e1son. <\/p>\n\n\n\nA Google Workspace Gmail szolg\u00e1ltat\u00e1sa lehet\u0151v\u00e9 teszi email-csoportok \u00e9s aliasok l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1t is<\/strong>. Az aliasok egy postafi\u00f3khoz hozz\u00e1rendelt alternat\u00edv c\u00edmek. P\u00e9ld\u00e1ul egy szem\u00e9ly, akinek a f\u0151 c\u00edme r.kovacs@kovacs-ablak.com,<\/em> aliasokat haszn\u00e1lhat, mint robert@kovacs-ablak.com, ertekesites@\u2026 com, szerviz@\u2026 com<\/em> stb. Egyetlen e-mail fi\u00f3kra t\u00f6rt\u00e9n\u0151 el\u0151fizet\u00e9s keret\u00e9ben ak\u00e1r 30 alternat\u00edv c\u00edme is lehet.<\/p>\n\n\n\nA csoportok pedig lehet\u0151v\u00e9 teszik, hogy t\u00f6bb alkalmazott r\u00e9sz\u00e9re k\u00f6z\u00f6s e-mail c\u00edmet hozzon l\u00e9tre, p\u00e9ld\u00e1ul mindazok sz\u00e1m\u00e1ra, akik a technikai t\u00e1mogat\u00e1ssal foglalkoznak. Ha az \u00fcgyf\u00e9l e-mailt \u00edr a csoport c\u00edm\u00e9re support@\u2026.com<\/em>, levele k\u00f6zvetlen\u00fcl a kijel\u00f6lt szem\u00e9lyek, p\u00e9ld\u00e1ul az \u00fcgyf\u00e9lszolg\u00e1lati alkalmazottak postafi\u00f3kj\u00e1ba is eljut.<\/p>\n\n\n\n T\u00f6bb hely az adatoknak a felh\u0151ben <\/h3>\n\n\n\n Minden ingyenes Gmail-felhaszn\u00e1l\u00f3 15 GB t\u00e1rhellyel rendelkezik az adatai sz\u00e1m\u00e1ra. Sok mag\u00e1nfelhaszn\u00e1l\u00f3 soha nem \u00e9ri el ezt a hat\u00e1rt, de azoknak, akik f\u00e9nyk\u00e9peket, f\u00e1jlokat \u00e9s mell\u00e9kleteket mentenek a levelekb\u0151l, vagy adatment\u00e9st v\u00e9geznek a telefonjukr\u00f3l a Drive-ra, sz\u00e1molniuk kell azzal, hogy id\u0151r\u0151l id\u0151re tiszt\u00edtaniuk kell a t\u00e1rhelyet.<\/p>\n\n\n\n
A Google Workspace csomag aktiv\u00e1l\u00e1s\u00e1val azonnal megn\u0151 a t\u00e1rhely a f\u00e1jlok \u00e9s fot\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra.<\/p>\n\n\n\n
A Google Workspace Business Starter alapcsomag 30 GB <\/strong>t\u00e1rhelyet biztos\u00edt az adatoknak.<\/li>A Google Workspace Business Standard csomagban minden alkalmazott 2 TB<\/strong> t\u00e1rhellyel rendelkezik.<\/li>A Google Workspace Business Plus fi\u00f3k seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel ak\u00e1r 5 TB<\/strong> f\u00e1jlt is t\u00e1rolhat a felh\u0151ben.<\/li>A Google Workspace Enterprise felhaszn\u00e1l\u00f3i pedig korl\u00e1tlan t\u00e1rhellyel rendelkeznek a Drive-on<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\nA nagyobb t\u00e1rhely k\u00f6nny\u0171 hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9st jelent az \u00f6sszes dokumentumhoz, projekthez, biztons\u00e1gi m\u00e1solathoz \u00e9s egy\u00e9b f\u00e1jlokhoz az internetre csatlakoztatott b\u00e1rmely eszk\u00f6zr\u0151l.<\/p>\n\n\n\n <\/figure>\n\n\n\n Megosztott Drive a jobb egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben <\/h3>\n\n\n\n A nagyobb t\u00e1rhely nem az egyetlen el\u0151nye a Google Drive \u00fczleti verzi\u00f3j\u00e1nak. A Google Workspace egy olyan szolg\u00e1ltat\u00e1s, amely maximaliz\u00e1lja a kollekt\u00edv hat\u00e9konys\u00e1got \u00e9s megk\u00f6nny\u00edti az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st, \u00edgy a v\u00e1llalati Drive egyed\u00fcl\u00e1ll\u00f3 eszk\u00f6zt ad a csapatoknak \u2013 Megosztott Drive.<\/p>\n\n\n\n
A Megosztott Drive-nak nincs egyetlen tulajdonosa, mivel ez egy t\u00f6bbfelhaszn\u00e1l\u00f3s egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9sre szolg\u00e1l\u00f3 t\u00e1rhely. A Megosztott Drive-on t\u00e1rolt f\u00e1jlok tulajdonosai mindazok, akik hozz\u00e1f\u00e9rnek a meghajt\u00f3hoz. Elegend\u0151 megosztani a meghajt\u00f3t az adott r\u00e9szleg \u00f6sszes dolgoz\u00f3j\u00e1val, hogy szabadon dolgozhassanak a f\u00e1jlokon, \u00e9s archiv\u00e1lhass\u00e1k a k\u00f6z\u00f6s munka eredm\u00e9nyeit. A Megosztott Drive-oknak sz\u00e1mos gyakorlati hasznuk van, mivel a k\u00f6vetkez\u0151ket k\u00edn\u00e1lj\u00e1k:<\/p>\n\n\n\n
Hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s a f\u00e1jlokhoz az alkalmazott t\u00e1voz\u00e1sa ut\u00e1n is<\/strong>. \u00c1ltal\u00e1ban, amikor egy alkalmazott elhagyja a c\u00e9get, a fi\u00f3kja t\u00f6rl\u0151dik. Ha elfelejti el\u0151zetesen megv\u00e1ltoztatni a f\u00e1jlok tulajdonos\u00e1t, akkor visszavonhatatlanul elvesz\u00edti azokat. A Csapat Drive lehet\u0151v\u00e9 teszik a f\u00e1jlok meg\u0151rz\u00e9s\u00e9t m\u00e9g azut\u00e1n is, hogy befejezte az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st az adott szem\u00e9llyel.<\/li>Tov\u00e1bbfejlesztett megoszt\u00e1si szab\u00e1lyok<\/strong>. Minden csapattag ugyanazt a lemeztartalmat l\u00e1tja, de a felhaszn\u00e1l\u00f3knak k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 szint\u0171, feladatk\u00f6r\u00f6k \u00e1ltal meghat\u00e1rozott jogosults\u00e1gokat adhat.<\/li>K\u00f6nnyebb hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s a tartalomhoz<\/strong>. Amikor egy szem\u00e9lyt hozz\u00e1ad egy Vitacsoporthoz, automatikusan hozz\u00e1ad\u00f3dik a csoport \u00f6sszes meghajt\u00f3j\u00e1hoz.<\/li>Meghajt\u00f3 megoszt\u00e1sa k\u00fcls\u0151 szem\u00e9lyekkel<\/strong>. Lehet\u0151s\u00e9g van a meghajt\u00f3 megoszt\u00e1s\u00e1ra a v\u00e1llalaton k\u00edv\u00fcli szem\u00e9lyekkel, hogy k\u00e9nyelmesen egy\u00fcttm\u0171k\u00f6dhessen a partnereivel. Ha nem szeretn\u00e9, hogy a v\u00e1llalati adatok a szervezet\u00e9n k\u00edv\u00fclre ker\u00fcljenek, k\u00f6nnyed\u00e9n megtilthatja.<\/li><\/ul>\n\n\n\n Biztons\u00e1g \u00e9s fi\u00f3kkezel\u00e9s a Google Workspace-ben <\/h3>\n\n\n\n A Google Workspace rendszergazd\u00e1i mindent k\u00e9zben tarthatnak a vil\u00e1g b\u00e1rmely pontj\u00e1r\u00f3l egy intuit\u00edv \u00e9s funkcion\u00e1lis be\u00e1ll\u00edt\u00e1si konzollal. Az adminisztr\u00e1ci\u00f3s panel lehet\u0151v\u00e9 teszi a c\u00e9g adatbiztons\u00e1g\u00e1nak t\u00e1voli kezel\u00e9s\u00e9t. Ezen a helyen lehet alkalmazni t\u00f6bbek k\u00f6z\u00f6tt a domainen k\u00edv\u00fcli felhaszn\u00e1l\u00f3k hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s\u00e9nek blokkol\u00e1s\u00e1t a fontos f\u00e1jlokhoz \u2013 ez v\u00e9di az \u00e9rz\u00e9keny adatokat az illet\u00e9ktelen szem\u00e9lyekt\u0151l, \u00edgy meg\u00f3vja azokat a kisziv\u00e1rg\u00e1st\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n
A rendszergazda k\u00e9pes ellen\u0151rizni, hogy a felhaszn\u00e1l\u00f3k megfelel\u0151en er\u0151s jelszavakat haszn\u00e1lnak-e a postafi\u00f3kokba val\u00f3 bejelentkez\u00e9skor<\/strong>. Ezenk\u00edv\u00fcl a nagyobb biztons\u00e1g \u00e9rdek\u00e9ben 30 naponk\u00e9nt jelsz\u00f3v\u00e1ltoztat\u00e1st<\/strong> \u00edrhat el\u0151 \u00e9s l\u00e1thatja, hogy az alkalmazottak milyen eszk\u00f6z\u00f6k\u00f6n jelentkeznek be, hogy reag\u00e1lhasson a gyan\u00fas tev\u00e9kenys\u00e9gekre. A Gmail ingyenes verzi\u00f3ja ezt nem teszi lehet\u0151v\u00e9.<\/p>\n\n\n\nHa egy v\u00e1llalat ingyenes Gmailt haszn\u00e1l, az egyes fi\u00f3kok az alkalmazottak tulajdonai. A Google Workspace-ben a rendszergazda kezeli az \u00f6sszes alkalmazott fi\u00f3kj\u00e1t. Ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en, amikor egyik\u00fck elhagyja a c\u00e9get, az \u00fczleti levelez\u00e9s tov\u00e1bbra is a v\u00e1llalathoz fog \u00e9rkezni, nem pedig a priv\u00e1t e-mail c\u00edm\u00e9re. Ezenk\u00edv\u00fcl a rendszergazd\u00e1nak lehet\u0151s\u00e9ge van arra, hogy letiltsa az olyan szem\u00e9lyek hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s\u00e9t a f\u00e1jlokhoz, akik m\u00e1r nem tartoznak a szervezet strukt\u00far\u00e1ihoz.<\/p>\n\n\n\n
Spamsz\u0171r\u0151k a nagyobb k\u00e9nyelem \u00e9s biztons\u00e1g \u00e9rdek\u00e9ben a munkahelyen <\/h3>\n\n\n\n A Gmail alapszint\u0171 spamsz\u0171r\u0151ket k\u00edn\u00e1l. N\u00e9ha azonban az \u00e9rz\u00e9keny mell\u00e9kleteket vagy tartalmat tartalmaz\u00f3 fontos levelek is spamk\u00e9nt kezeli. A Google Workspace lehet\u0151v\u00e9 teszi a spamsz\u0171r\u0151k egyszer\u0171 be\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1t. T\u00f6bbek k\u00f6z\u00f6tt lehet\u0151s\u00e9ge van hozz\u00e1adni egy partnere IP-c\u00edm\u00e9t a feh\u00e9r list\u00e1hoz, amely garant\u00e1lja az \u00fczenetek k\u00e9zbes\u00edt\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n\n\n\n
Automatikus biztons\u00e1gi ment\u00e9sek <\/h3>\n\n\n\n Az ingyenes Gmail-fi\u00f3k felhaszn\u00e1l\u00f3i nem haszn\u00e1lhatnak automatikus adatment\u00e9s funkci\u00f3t. A Google Workspace eset\u00e9ben m\u00e1s a helyzet. A rendszergazda automatikus biztons\u00e1gi ment\u00e9seket rendelhet el a Google Drive-on. Ez biztos\u00edtja, hogy a f\u00e1jlok v\u00e9letlen t\u00f6rl\u00e9se vagy b\u00e1rmelyik eszk\u00f6z meghib\u00e1sod\u00e1sa eset\u00e9n a k\u00e1r minim\u00e1lisra cs\u00f6kkenjen.<\/p>\n\n\n\n
Technikai t\u00e1mogat\u00e1s <\/h3>\n\n\n\n A priv\u00e1t Gmailt\u0151l elt\u00e9r\u0151en a Google Workspace garant\u00e1lja az \u00fcgyfelek sz\u00e1m\u00e1ra az \u00e1lland\u00f3 technikai t\u00e1mogat\u00e1st \u2013 mind a Google \u00fcgyint\u00e9z\u0151i, mind a FOTC csapata r\u00e9sz\u00e9r\u0151l. A Google csak magyar nyelven ny\u00fajt t\u00e1mogat\u00e1st, m\u00edg a Google partnere \u2013 a FOTC \u2013 magyarul \u00e9s angolul, valamint a kiv\u00e1lasztott k\u00f6z\u00e9p- \u00e9s kelet-eur\u00f3pai orsz\u00e1gok helyi nyelvein szolg\u00e1lja ki az \u00fcgyfeleket. Ha azt szeretn\u00e9, hogy alkalmazottai a lehet\u0151 leghamarabb teljes m\u00e9rt\u00e9kben hat\u00e9konyan haszn\u00e1lj\u00e1k az \u00faj munkaeszk\u00f6z\u00f6ket, vegye ig\u00e9nybe a FOTC k\u00e9pz\u00e9si aj\u00e1nlat\u00e1t. A felhaszn\u00e1l\u00f3k \u00e9s rendszergazd\u00e1k sz\u00e1m\u00e1ra k\u00fcl\u00f6n Google Workspace workshopokat szervez\u00fcnk, amelyek c\u00e9lja, hogy jelent\u0151sen felgyors\u00edts\u00e1k a szolg\u00e1ltat\u00e1s teljes k\u00f6r\u0171 bevezet\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n\n\n\n
Olvassa el a Google Workspace haszn\u00e1lat\u00e1val kapcsolatos k\u00e9pz\u00e9sr\u0151l sz\u00f3l\u00f3 k\u00fcl\u00f6n cikket , vagy ismerje meg \u00fcgyfeleink t\u00f6rt\u00e9neteit.<\/p>\n\n\n\n
Lehets\u00e9ges a c\u00e9geknek sz\u00e1nt Gmail ingyenes haszn\u00e1lata? <\/h2>\n\n\n\n Bizonyos esetekben a tudom\u00e1nyos szervezetek \u00e9s int\u00e9zetek haszn\u00e1lhatj\u00e1k a professzion\u00e1lis Google Workspace csomagok \u00f6sszes funkci\u00f3j\u00e1t b\u00e1rmif\u00e9le d\u00edj n\u00e9lk\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n
Google Workspace Nonprofit Szervezeteknek <\/h3>\n\n\n\n A nem korm\u00e1nyzati szervezetek haszn\u00e1lhatj\u00e1k a Google Workspace ingyenes verzi\u00f3j\u00e1t. A felh\u0151alap\u00fa eszk\u00f6z\u00f6k lehet\u0151v\u00e9 teszik az eg\u00e9sz egys\u00e9g munk\u00e1j\u00e1nak jav\u00edt\u00e1s\u00e1t, online gy\u0171jtem\u00e9nyek l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1t \u00e9s \u00faj emberek bevon\u00e1s\u00e1t.<\/p>\n\n\n\n
A Google Workspace ingyenes verzi\u00f3j\u00e1nak haszn\u00e1lat\u00e1hoz egy szervezetnek a k\u00f6vetkez\u0151knek kell megfelelnie:<\/p>\n\n\n\n