{"id":51158,"date":"2021-11-18T16:51:27","date_gmt":"2021-11-18T15:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/fotc.com\/?p=51158"},"modified":"2022-11-09T12:15:05","modified_gmt":"2022-11-09T11:15:05","slug":"12-ok-amiert-erdemes-a-google-workspace-t-valasztani","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fotc.com\/hu\/blog\/12-ok-amiert-erdemes-a-google-workspace-t-valasztani\/","title":{"rendered":"12 ok, ami\u00e9rt \u00e9rdemes a Google Workspace-t v\u00e1lasztani"},"content":{"rendered":"\n
Egy v\u00e1llalkoz\u00e1s m\u0171k\u00f6dtet\u00e9se minden nap fontos d\u00f6nt\u00e9sek meghozatal\u00e1t ig\u00e9nyli. Az egyik els\u0151 a munka- \u00e9s kommunik\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z\u00f6k kiv\u00e1laszt\u00e1sa. Ha meg akarja sp\u00f3rolni a t\u00f6bb sz\u00e1ll\u00edt\u00f3t\u00f3l sz\u00e1rmaz\u00f3 egyedi szolg\u00e1ltat\u00e1sok kiv\u00e1laszt\u00e1s\u00e1val, telep\u00edt\u00e9s\u00e9vel \u00e9s kifizet\u00e9s\u00e9vel j\u00e1r\u00f3 id\u0151t, t\u00e1maszkodjon a Google egys\u00e9ges felh\u0151-\u00f6kosziszt\u00e9m\u00e1j\u00e1ra, amely egyetlen rugalmas el\u0151fizet\u00e9ssel el\u00e9g\u00edti ki csapata minden ig\u00e9ny\u00e9t.<\/p>\n\n\n\n
A Google Workspace<\/a> egy irodai alkalmaz\u00e1scsomag, amely a megb\u00edzhat\u00f3 Gmail k\u00f6r\u00e9 \u00e9p\u00fcl. Tartalmaz e-mail fi\u00f3kokat, sz\u00f6veges \u00fczenetk\u00fcld\u0151t, videokonferencia szoftvert, napt\u00e1rat, sz\u00f6vegszerkeszt\u0151t, t\u00e1bl\u00e1zatokat, prezent\u00e1ci\u00f3kat, \u0171rlapokat \u00e9s webhelyvar\u00e1zsl\u00f3t, valamint egy t\u00e1gas felh\u0151t\u00e1rhelyet az \u00f6sszes v\u00e1llalati adat t\u00e1rol\u00e1s\u00e1ra.<\/p>\n\n\n\n A szolg\u00e1ltat\u00e1s k\u00f6nny\u0171 sk\u00e1l\u00e1zhat\u00f3s\u00e1ga biztos\u00edtja, hogy a v\u00e1llalkoz\u00f3k a k\u00f6lts\u00e9geket \u00e9s a funkci\u00f3kat t\u00f6k\u00e9letesen hozz\u00e1igaz\u00edthatj\u00e1k a c\u00e9g n\u00f6veked\u00e9s\u00e9nek minden egyes szakasz\u00e1hoz:<\/p>\n\n\n\n A sk\u00e1l\u00e1zhat\u00f3s\u00e1g, az alacsony k\u00f6lts\u00e9gek \u00e9s a sokoldal\u00fas\u00e1g csak a kezdete a hossz\u00fa list\u00e1nak, amely a Google Workspace \u00fczleti c\u00e9l\u00fa haszn\u00e1lat\u00e1nak el\u0151nyeit tartalmazza. Egy cikkben lehetetlen lenne mindet \u00f6sszefoglalni, mivel minden v\u00e1llalat megtal\u00e1lja a Google felh\u0151alkalmaz\u00e1sainak saj\u00e1t felhaszn\u00e1l\u00e1si m\u00f3dj\u00e1t. <\/p>\n\n\n\n De ha m\u00e9g mindig hezit\u00e1l, hogy meg\u00e9ri-e befektetni ebbe az eszk\u00f6zk\u00e9szletbe, \u00edme 12 univerz\u00e1lis ok, amelyek seg\u00edtenek a d\u00f6nt\u00e9s meghozatal\u00e1ban \u2013 ahogyan m\u00e1r t\u00f6bb ezer FOTC \u00fcgyf\u00e9lnek seg\u00edtettek<\/a>, akik sikeresen b\u0151v\u00edtik v\u00e1llalkoz\u00e1sukat a Google felh\u0151 seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel. <\/p>\n\n\n\n Szerencs\u00e9re egyre kevesebb v\u00e1llalat haszn\u00e1l priv\u00e1t e-mail postafi\u00f3kot az \u00fcgyfelekkel folytatott hivatalos levelez\u00e9shez. A virtu\u00e1lis t\u00e9rben az e-mail c\u00edm a n\u00e9vjegyk\u00e1rtya megfelel\u0151je \u2013 az a v\u00e1llalkoz\u00f3, aki olyan c\u00edmet haszn\u00e1l, mint janos.novak@c\u00e9gn\u00e9v.hu<\/em> nagyobb bizalmat \u00e9breszt, mint az, aki \u00fcgyfeleinek c\u00e9g.n\u00e9v@gmail.com<\/em> el\u00e9rhet\u0151s\u00e9get ad.<\/p>\n\n\n\n Ez\u00e9rt minden olyan c\u00e9g, amely webdomain c\u00edmet v\u00e1s\u00e1rol, azt az alkalmazottai e-mail c\u00edmeivel is \u00f6ssze kell kapcsolnia \u2013 a Google Workspace pontosan ezt teszi lehet\u0151v\u00e9. De kor\u00e1ntsem csak ezt. <\/p>\n\n\n\n Minden Google Workspace-fi\u00f3k egyazon v\u00e1llalati Gmail postafi\u00f3k, de nem felt\u00e9tlen\u00fcl egy c\u00edm. Ez a szolg\u00e1ltat\u00e1s sz\u00e1mos lehet\u0151s\u00e9get biztos\u00edt a c\u00e9geknek arra, hogy az e-mail c\u00edmeket az alkalmazott vagy a projekt egyedi ig\u00e9nyeihez igaz\u00edts\u00e1k. <\/p>\n\n\n\n Minden felhaszn\u00e1l\u00f3nak legfeljebb 30 aliasa lehet, azaz alternat\u00edv c\u00edme, amelyek ugyanahhoz a postafi\u00f3khoz vezetnek. P\u00e9ld\u00e1ul: egy k\u00f6nyvel\u0151, akinek f\u0151 e-mail c\u00edme eva.novak@c\u00e9g.hu<\/em>, haszn\u00e1lhatja a k\u00f6vetkez\u0151 c\u00edmeket is: en@c\u00e9g.hu<\/em>, szamla@c\u00e9g.hu<\/em> vagy iroda@c\u00e9g.hu<\/em> <\/p>\n\n\n\n Ha t\u00f6bb v\u00e1llalatot vagy m\u00e1rk\u00e1t kezel, akkor be\u00e1ll\u00edthat domain aliasokat vagy kieg\u00e9sz\u00edt\u0151 domaineket. Az el\u0151bbinek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en minden alkalmazott felv\u00e1ltva haszn\u00e1lhatja a k\u00f6vetkez\u0151 c\u00edmeket: keresztn\u00e9v.vezet\u00e9kn\u00e9v@c\u00e9g.hu<\/em> valamint keresztn\u00e9v.vezet\u00e9kn\u00e9v@m\u00e1rka.hu.<\/em> A m\u00e1sodlagos domainek lehet\u0151v\u00e9 teszik alkalmazottai projektcsapatokra val\u00f3 feloszt\u00e1s\u00e1t \u2013 egyetlen Google Workspace-p\u00e9ld\u00e1nyon bel\u00fcl k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 tartom\u00e1nyokban hozhat l\u00e9tre sz\u00e1mukra fi\u00f3kokat.<\/p>\n\n\n\n Az e-mail csoport t\u00f6bb felhaszn\u00e1l\u00f3 \u00e1ltal k\u00f6z\u00f6sen haszn\u00e1lt c\u00edm, amely az \u00fczeneteket az \u00f6sszes kapcsol\u00f3d\u00f3 postafi\u00f3kba \u00e1tir\u00e1ny\u00edtja. P\u00e9ld\u00e1ul a marketing@fotc.com<\/em> c\u00edmre k\u00fcld\u00f6tt e-mail egyszerre megy a marketing oszt\u00e1ly minden tagj\u00e1hoz.<\/p>\n\n\n\n A Gmail a legn\u00e9pszer\u0171bb e-mail postafi\u00f3k a vil\u00e1gon, t\u00f6bb mint 1,8 milli\u00e1rd felhaszn\u00e1l\u00f3val<\/a>. A legt\u00f6bb alkalmazottja val\u00f3sz\u00edn\u0171leg m\u00e1r haszn\u00e1lja a Gmailt mag\u00e1nc\u00e9lra, \u00edgy a Google Workspace bevezet\u00e9se ut\u00e1n a munkahelyi fi\u00f3kok kezel\u00e9se term\u00e9szetes lesz sz\u00e1mukra. Mi az oka annak, hogy ez a szolg\u00e1ltat\u00e1s ilyen n\u00e9pszer\u0171, annak ellen\u00e9re, hogy sz\u00e1mos alternat\u00edva van a piacon? Ez t\u00f6bb 2. A legjobb c\u00e9ges posta k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151, mint p\u00e9ld\u00e1ul: <\/p>\n\n\n\n A Gmail postafi\u00f3k nagy el\u0151nye, hogy rendelkezik a levelez\u00e9s szervez\u00e9s\u00e9re szolg\u00e1l\u00f3 eszk\u00f6z\u00f6kkel minden szint\u0171 felhaszn\u00e1l\u00f3 sz\u00e1m\u00e1ra. Ez az ide\u00e1lis postafi\u00f3k mind az \u00e1tlagos internetfelhaszn\u00e1l\u00f3 sz\u00e1m\u00e1ra, aki csak az online v\u00e1s\u00e1rl\u00e1sair\u00f3l kap \u00e9rtes\u00edt\u00e9st, mind az \u00fcgyf\u00e9lszolg\u00e1lati szakember sz\u00e1m\u00e1ra, aki naponta t\u00f6bb sz\u00e1z e-mailt k\u00fcld \u00e9s fogad. <\/p>\n\n\n\n Ha nem tartozik azok k\u00f6z\u00e9, akik nem n\u00e9znek bele t\u00edzpercenk\u00e9nt a bej\u00f6v\u0151 \u00fczeneteikbe, akkor el\u0151ny\u00e9re v\u00e1lik, hogy a Gmailben minden \u00fczenete n\u00e9gy alap\u00e9rtelmezett kateg\u00f3ri\u00e1ba rendez\u0151dik: F\u0151, K\u00f6z\u00f6ss\u00e9gi, \u00c9rtes\u00edt\u00e9sek \u00e9s Aj\u00e1nlatok. M\u00e1sr\u00e9szt, ha e-mailjeit a saj\u00e1t m\u00f3dj\u00e1n szeretn\u00e9 rendezni, a Gmail t\u00f6bb tucat lehet\u0151s\u00e9get k\u00edn\u00e1l a be\u00e9rkez\u0151 levelek speci\u00e1lis konfigur\u00e1l\u00e1s\u00e1ra. <\/p>\n\n\n\n A Google Drive egy olyan hely, ahol nem csak a felhaszn\u00e1l\u00f3 \u00e1ltal felt\u00f6lt\u00f6tt f\u00e1jlokat t\u00e1rolja, hanem a Google Workspace csomag r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pez\u0151 \u00f6sszes alkalmaz\u00e1s f\u00e1jljait is. A v\u00e1lasztott tervt\u0151l f\u00fcgg\u0151en minden alkalmazottnak 30 GB-t\u00f3l 5 TB-ig, a Enterprise tervben pedig korl\u00e1tlan mennyis\u00e9g\u0171 t\u00e1rhely \u00e1ll rendelkez\u00e9s\u00e9re a felh\u0151ben. <\/p>\n\n\n\n Ha helyben t\u00e1rolja a f\u00e1jlokat az eszk\u00f6z merevlemez\u00e9n, fenn\u00e1ll annak a vesz\u00e9lye, hogy elvesz\u00edtik \u0151ket, amint valami t\u00f6rt\u00e9nik a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9ppel. A Google Drive kik\u00fcsz\u00f6b\u00f6li ezt a probl\u00e9m\u00e1t, mert minden adatot a felh\u0151be ment \u2013 ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en b\u00e1rmilyen eszk\u00f6zr\u0151l el\u00e9rheti munkahelyi f\u00e1jljait, amellyel bejelentkezik a Google-fi\u00f3kj\u00e1ba. A Google Drive ezen funkci\u00f3ja megk\u00f6nny\u00edti a v\u00e1llalkoz\u00e1sok sz\u00e1m\u00e1ra a t\u00e1voli vagy hibrid m\u00f3dban t\u00f6rt\u00e9n\u0151 munkav\u00e9gz\u00e9st, \u00e9s biztons\u00e1gban tartja a v\u00e1llalati f\u00e1jlokat \u2013 senki sem olvashatja \u0151ket, hacsak nem osztja meg. <\/p>\n\n\n\n A f\u00e1jlok megoszt\u00e1sa a lemezr\u0151l k\u00e9nyelmes egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st tesz lehet\u0151v\u00e9 a csapaton bel\u00fcl, valamint a szervezeten k\u00edv\u00fcli v\u00e1llalkoz\u00f3kkal \u00e9s \u00fcgyfelekkel. A neh\u00e9z csatolm\u00e1nyok e-mailben k\u00fcld\u00e9s\u00e9nek ideje lej\u00e1rt \u2013 mostant\u00f3l el\u00e9g beillesztenie egy f\u00e1jlra mutat\u00f3 linket az e-mailbe, vagy megoszthatja azt k\u00f6zvetlen\u00fcl a Drive-r\u00f3l. M\u00e1s felhaszn\u00e1l\u00f3knak szerkeszt\u00e9si, hozz\u00e1sz\u00f3l\u00e1si vagy csak megtekint\u00e9si enged\u00e9lyeket adhat \u2013 \u00e9s ha fel szeretn\u00e9 f\u00fcggeszteni az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st egy adott szem\u00e9llyel egy f\u00e1jlon vagy mapp\u00e1ban, b\u00e1rmikor visszavonhatja ezeket az enged\u00e9lyeket. <\/p>\n\n\n\n A Megosztott Drive egy olyan funkci\u00f3, amely id\u0151t takar\u00edt meg a f\u00e1jlok megoszt\u00e1s\u00e1val azokkal az emberekkel, akikkel rendszeresen egy\u00fctt dolgozik. Ha egy adott projekt vagy v\u00e1llalati r\u00e9szleg \u00f6sszes f\u00e1jlj\u00e1t egy helyen szeretn\u00e9 t\u00e1rolni, akkor hozzon l\u00e9tre egy megosztott meghajt\u00f3t, \u00e9s adja hozz\u00e1 a csapat tagjait. Ami egy ilyen lemezen tal\u00e1lhat\u00f3, az \u00f6sszes hozz\u00e1 adott szem\u00e9ly tulajdona is. Ha egy tag elhagyja a csapatot, az \u00e1ltala l\u00e9trehozott \u00f6sszes f\u00e1jl a hely\u00e9n marad.<\/p>\n\n\n\n A Google Drive nemcsak a m\u00e9dia \u00e9s a dokumentumok t\u00e1rol\u00e1s\u00e1t teszi lehet\u0151v\u00e9 minden form\u00e1tumban, hanem a m\u00e1s programokban \u2013 p\u00e9ld\u00e1ul a Microsoft Word-ben vagy az Excel-ben \u2013 l\u00e9trehozott f\u00e1jlokat is szerkesztheti Google-alkalmaz\u00e1sokban. Ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en, ha a partnere m\u00e1s gy\u00e1rt\u00f3 szerkeszt\u0151it haszn\u00e1lja, tov\u00e1bbra is probl\u00e9mamentesen egy\u00fcttm\u0171k\u00f6dhet vele a Google felh\u0151ben. <\/p>\n\n\n\n A t\u00e1rsadalmi elszigetelts\u00e9g idej\u00e9n a videoh\u00edv\u00e1s minden irodai dolgoz\u00f3 mindennapi \u00e9let\u00e9v\u00e9 v\u00e1lt \u2013 \u00e9s kevesen akarnak lemondani r\u00f3la, m\u00e9g akkor is, amikor a j\u00e1rv\u00e1ny v\u00e9g\u00e9t \u00e9r. B\u00e1r semmi sem helyettes\u00edtheti a szem\u00e9lyes tal\u00e1lkoz\u00f3kat, a videokonferencia a m\u00e1sodik legjobb m\u00f3dja a kapcsolatteremt\u00e9snek \u00e9s az aktu\u00e1lis k\u00e9rd\u00e9sek megvitat\u00e1s\u00e1nak a csapaton bel\u00fcl. Sok v\u00e1llalat v\u00e9gleg \u00e1tvette azt a szok\u00e1st, hogy a felv\u00e9teli besz\u00e9lget\u00e9seket online folytatja le \u2013 ez mind a jel\u00f6lt, mind a toborz\u00f3 sz\u00e1m\u00e1ra k\u00e9nyelmes megold\u00e1s.\u00a0<\/p>\n\n\n Legyen naprak\u00e9sz a hibrid egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s termel\u00e9kenys\u00e9g\u00e9nek jav\u00edt\u00e1s\u00e1val kapcsolatos legfrissebb h\u00edrekkel kapcsolatban<\/p><\/div>\r\n Google Workspace-fi\u00f3k megv\u00e1s\u00e1rl\u00e1s\u00e1val alkalmazottai sz\u00e1m\u00e1ra hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9st biztos\u00edt a fejlett videokonferencia-szoftverhez, a Google Meet-hez. Ez az egyik leggyorsabban n\u00f6vekv\u0151 alkalmaz\u00e1s a Google portf\u00f3li\u00f3j\u00e1ban, \u00e9s a mai napig a legfontosabb funkci\u00f3i k\u00f6z\u00e9 tartozik: <\/p>\n\n\n\n Egy m\u00e1sik alkalmaz\u00e1s, amelyet egyetlen v\u00e1llalat sem n\u00e9lk\u00fcl\u00f6zhet, a Napt\u00e1r \u2013 a Google Workspace-ben el\u00e9rhet\u0151 napt\u00e1r t\u00f6k\u00e9letesen t\u00e1mogatja nemcsak a saj\u00e1t munk\u00e1j\u00e1nak szervez\u00e9s\u00e9t, hanem a csoport egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st is. <\/p>\n\n\n\n A Google Napt\u00e1r felhaszn\u00e1l\u00f3jak\u00e9nt megtekintheti m\u00e1s alkalmazottak egy\u00e9ni napt\u00e1rait, valamint teljes r\u00e9szlegek vagy er\u0151forr\u00e1sok, p\u00e9ld\u00e1ul konferenciatermek vagy szolg\u00e1lati aut\u00f3k beoszt\u00e1s\u00e1t. Koll\u00e9g\u00e1i napt\u00e1r\u00e1ban a k\u00f6vetkez\u0151kr\u0151l tal\u00e1lhat inform\u00e1ci\u00f3kat: <\/p>\n\n\n\n Ha megh\u00edv valakit egy megbesz\u00e9l\u00e9sre a Napt\u00e1rban, az automatikusan l\u00e9trehoz egy szob\u00e1t a videokonferencia sz\u00e1m\u00e1ra a Google Meetben, \u00e9s e-mail \u00e9rtes\u00edt\u00e9st k\u00fcld a r\u00e9sztvev\u0151knek, amelyben egy kattint\u00e1ssal visszaigazolhatj\u00e1k a r\u00e9szv\u00e9tel\u00fcket. <\/p>\n\n\n\n A Google Napt\u00e1rral mindenki id\u0151t takar\u00edt meg a megfelel\u0151 id\u0151pont megtal\u00e1l\u00e1s\u00e1ra \u00e9s a v\u00e1llalati er\u0151forr\u00e1sok lefoglal\u00e1s\u00e1ra, a napi egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s pedig \u00e1tl\u00e1that\u00f3bb\u00e1 v\u00e1lik.<\/p>\n\n\n\n Az elektronikus dokumentumok l\u00e9trehoz\u00e1sa az irodai munka szerves r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pezi. A Google Workspace-fi\u00f3kok minden olyan f\u00e1jlszerkeszt\u0151vel rendelkeznek, amelyre az alkalmazottaknak sz\u00fcks\u00e9ge van: <\/p>\n\n\n\n Ezen programok mindegyike egyform\u00e1n j\u00f3l m\u0171k\u00f6dik a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pek b\u00f6ng\u00e9sz\u0151j\u00e9ben \u00e9s az okostelefonok mobilalkalmaz\u00e1saiban. Nem kell telep\u00edtenie \u0151ket az eszk\u00f6zre \u2013 a f\u00e1jlokkal v\u00e9gzett \u00f6sszes m\u0171velet a felh\u0151ben ker\u00fcl feldolgoz\u00e1sra. Ha azonban internet-hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s n\u00e9lk\u00fcl szeretne dolgozni, kapcsolja be az offline szinkroniz\u00e1l\u00e1st munkahelyi sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9p\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n B\u00e1r mindegyik Google f\u00e1jlszerkeszt\u0151 alkalmaz\u00e1snak megvan a maga speci\u00e1lis felhaszn\u00e1l\u00e1si ter\u00fclete, egy dolog k\u00f6z\u00f6s benn\u00fck: lehet\u0151v\u00e9 teszik t\u00f6bb ember val\u00f3s idej\u0171 egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t, \u00e9s sz\u00e1mos olyan funkci\u00f3val rendelkeznek, amelyek megk\u00f6nny\u00edtik a kommunik\u00e1ci\u00f3t. Ezek k\u00f6z\u00fcl n\u00e9h\u00e1ny a k\u00f6vetkez\u0151: <\/p>\n\n\n\n Mivel az \u00f6sszes Google Workspace alkalmaz\u00e1s online fut, a k\u00fcls\u0151 integr\u00e1ci\u00f3s fejleszt\u0151knek sz\u00e9les a mozg\u00e1st\u00e9r \u2013 olyan b\u0151v\u00edtm\u00e9nyeket hozhatnak l\u00e9tre, amelyek speci\u00e1lis funkci\u00f3kkal eg\u00e9sz\u00edtik ki a Google eszk\u00f6zeit. A Google \u00e1ltal ellen\u0151rz\u00f6tt \u00f6sszes b\u0151v\u00edtm\u00e9ny a Google Workspace Marketplace platformon ker\u00fcl \u00f6sszegy\u0171jt\u00e9sre, ahonnan a felhaszn\u00e1l\u00f3 egyetlen kattint\u00e1ssal let\u00f6ltheti azokat. A legt\u00f6bb teljesen ingyenes, b\u00e1r n\u00e9h\u00e1ny pr\u00e9mium funkci\u00f3kat is k\u00edn\u00e1l. <\/p>\n\n\n\n A b\u0151v\u00edtm\u00e9nyek el\u00e9rhet\u0151s\u00e9ge azt eredm\u00e9nyezi, hogy a fi\u00f3kj\u00e1ban l\u00e9v\u0151 Google-alkalmaz\u00e1s funkci\u00f3it tetsz\u0151leges ir\u00e1nyba b\u0151v\u00edtheti. Minden alkalmazott v\u00e1laszthat olyan k\u00fcls\u0151 alkalmaz\u00e1sokat, amelyek megk\u00f6nny\u00edtik napi feladatai elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9t, ami a hat\u00e9konys\u00e1gukban is megmutatkozik.<\/p>\n\n\n\n Azok a c\u00e9gek, amelyek m\u00e9g t\u00f6bbet v\u00e1rnak el irodai szoftvereikt\u0151l ann\u00e1l, amit a Google fejleszt\u0151i \u00e9s a kieg\u00e9sz\u00edt\u0151k alkot\u00f3i k\u00edn\u00e1lnak, kihaszn\u00e1lhatj\u00e1k a Google Workspace saj\u00e1t alkalmaz\u00e1sfejleszt\u0151 eszk\u00f6zeit. \u00c9rdekes m\u00f3don nincs sz\u00fcks\u00e9ge egyetlen fejleszt\u0151re sem ahhoz, hogy testreszabott b\u0151v\u00edtm\u00e9nyeket hozzon l\u00e9tre a szervezete sz\u00e1m\u00e1ra.<\/p>\n\n\n\n Az AppSheet nem ig\u00e9nyel programoz\u00e1si tapasztalatot egy alkalmaz\u00e1s l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1hoz vagy a Google Workspace lehet\u0151s\u00e9geinek b\u0151v\u00edt\u00e9s\u00e9hez. Az alkalmaz\u00e1s minden funkci\u00f3j\u00e1t egy olyan fel\u00fclet seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel hozhatja l\u00e9tre, amely a g\u00e9pi tanul\u00e1s \u00e1ltal t\u00e1mogatott NLP-technol\u00f3gi\u00e1t haszn\u00e1lja. A bonyolult k\u00f3d \u00edgy k\u00f6nnyen \u00e9rthet\u0151 k\u00e9pletekre ker\u00fcl leford\u00edt\u00e1sra, amelyek a t\u00e1bl\u00e1zatokb\u00f3l ismertekre hasonl\u00edtanak. <\/p>\n\n\n\n Az AppSheetbe \u00e9p\u00edtett alkalmaz\u00e1sok sokf\u00e9le adatforr\u00e1s \u00e9s funkci\u00f3 haszn\u00e1lat\u00e1t teszik lehet\u0151v\u00e9 \u2013 a k\u00fcls\u0151 alkalmaz\u00e1sokb\u00f3l \u00e9s SQL-adatb\u00e1zisokb\u00f3l sz\u00e1rmaz\u00f3 adatokt\u00f3l kezdve eg\u00e9szen m\u00e1s forr\u00e1sokig, bele\u00e9rtve a Google T\u00e9rk\u00e9pet \u00e9s a Google Workspace alkalmaz\u00e1sokat, mint p\u00e9ld\u00e1ul a T\u00e1bl\u00e1zatok, a Drive, a Dokumentumok, a Napt\u00e1r \u00e9s a Meet.<\/p>\n\n\n\n Az AppSheet sz\u00e1mtalan lehet\u0151s\u00e9get k\u00edn\u00e1l \u00fczleti megold\u00e1sok l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1ra \u00e9s a napi munk\u00e1k racionaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1ra, a platformra \u00e9p\u00edtett alkalmaz\u00e1sok pedig webes (b\u00f6ng\u00e9sz\u0151alap\u00fa) \u00e9s mobil (Android vagy iOS) alkalmaz\u00e1sokk\u00e9nt is telep\u00edthet\u0151k.<\/p>\n\n\n\n Ha azonban a csapat\u00e1ban vannak a programoz\u00e1s\u00e9rt rajong\u00f3 munkat\u00e1rsak, \u00e9s rendelkeznek egy kis szabadid\u0151vel, \u00e9bressze fel kreativit\u00e1sukat az App Script seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel. <\/p>\n\n\n\n Az Apps Script a Google Workspace-hez csatolt fejleszt\u0151i platform, amely alapvet\u0151 k\u00f3dol\u00e1si k\u00e9szs\u00e9geket ig\u00e9nyel. Az Apps Script a JavaScript programoz\u00e1si nyelvet haszn\u00e1lja, \u00e9s nat\u00edv m\u00f3don integr\u00e1l\u00f3dik a Google Workspace API interf\u00e9sszel. Seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel gyorsan hozhat l\u00e9tre egyedi megold\u00e1sokat, amelyek integr\u00e1lhat\u00f3k olyan irodai alkalmaz\u00e1sokba, mint a Gmail, a Dokumentumok, a Drive \u00e9s a T\u00e1bl\u00e1zatok. Seg\u00edt tov\u00e1bb\u00e1 automatiz\u00e1lni a Google-alkalmaz\u00e1sokon bel\u00fcli folyamatokat a napi munka felgyors\u00edt\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben. <\/p>\n\n\n\n A Google Workspace-t haszn\u00e1l\u00f3 c\u00e9gtulajdonosk\u00e9nt sz\u00e1mos, az alkalmazottai \u00e1ltal gener\u00e1lt adatok feldolgoz\u00e1s\u00e1val kapcsolatos szempontr\u00f3l d\u00f6nthet. <\/p>\n\n\n\n Ha biztos akar lenni abban, hogy a c\u00e9ge adatait egy adott orsz\u00e1gban dolgozz\u00e1k fel, az adminisztr\u00e1ci\u00f3s konzolban lehet\u0151s\u00e9ge van a Google Workspace-p\u00e9ld\u00e1nyt kiszolg\u00e1l\u00f3 szerverek hely\u00e9t kiv\u00e1lasztani.<\/p>\n\n\n\n A Google Workspace olyan eszk\u00f6zt ad a v\u00e1llalkoz\u00e1sok kez\u00e9be, amely seg\u00edt a bizony\u00edt\u00e1si elj\u00e1r\u00e1sok sor\u00e1n. A Google Vault m\u00e1s Google-alkalmaz\u00e1sokb\u00f3l sz\u00e1rmaz\u00f3 adatok archiv\u00e1l\u00e1s\u00e1ra, t\u00e1rol\u00e1s\u00e1ra, keres\u00e9s\u00e9re \u00e9s export\u00e1l\u00e1s\u00e1ra szolg\u00e1l.<\/p>\n\n\n\n A Google Vault seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a Google Workspace rendszergazd\u00e1ja szab\u00e1lyokat hat\u00e1rozhat meg az alkalmazotti fi\u00f3kokb\u00f3l sz\u00e1rmaz\u00f3 Gmail-\u00fczenetek archiv\u00e1l\u00e1s\u00e1ra \u2013 a szab\u00e1lyok hat\u00e1lya al\u00e1 tartoz\u00f3 \u00fczenetek akkor is megmaradnak, ha valaki t\u00f6rli azokat a postafi\u00f3kb\u00f3l. A Vault lehet\u0151v\u00e9 teszi tov\u00e1bb\u00e1 a Drive \u00e9s a Gmail tartalm\u00e1nak keres\u00e9s\u00e9t az eg\u00e9sz domainben, valamint a bizony\u00edt\u00f3 anyagok, p\u00e9ld\u00e1ul e-mailek, cseveg\u0151\u00fczenetek \u00e9s f\u00e1jlok export\u00e1l\u00e1s\u00e1t.<\/p>\n\n\n\n Az Information Rigts Management olyan adminisztrat\u00edv funkci\u00f3k, amelyekkel megakad\u00e1lyozhatja, hogy a felhaszn\u00e1l\u00f3k bizonyos f\u00e1jlokat m\u00e1soljanak, nyomtassanak vagy let\u00f6ltsenek a Google Drive-r\u00f3l. Ez az opci\u00f3 seg\u00edt abban, hogy a legfontosabb v\u00e1llalati adatait sehol ne dolgozz\u00e1k fel a Google felh\u0151n k\u00edv\u00fcl. <\/p>\n\n\n\n A rendszergazda megakad\u00e1lyozhatja, hogy a felhaszn\u00e1l\u00f3k a f\u00e1jlok osszanak meg a v\u00e1llalat domainj\u00e9n k\u00edv\u00fcl. Azonban annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy a biztons\u00e1gi szab\u00e1lyok ne zavarj\u00e1k a partnerekkel folytatott kommunik\u00e1ci\u00f3t, \u00fan. \u201efeh\u00e9r list\u00e1t\u201d hozhat l\u00e9tre a megb\u00edzhat\u00f3 tartom\u00e1nyokr\u00f3l, amelyekkel a v\u00e1llalat gyakran dolgozik egy\u00fctt. <\/p>\n\n\n\n Az alkalmazottak fi\u00f3kjai gyakran tartalmaznak olyan inform\u00e1ci\u00f3kat, amelyek elengedhetetlenek a v\u00e1llalat megfelel\u0151 m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez, \u00e9s amelyeket k\u00fcl\u00f6nleges v\u00e9delemben kell r\u00e9szes\u00edteni. Szerencs\u00e9re a Google Workspace sz\u00e1mos praktikus eszk\u00f6zt biztos\u00edt a rendszergazd\u00e1knak a t\u00e1mad\u00e1sok \u00e9s adatsziv\u00e1rg\u00e1sok megel\u0151z\u00e9s\u00e9re.<\/p>\n\n\n\n A biztons\u00e1g leggyeng\u00e9bb l\u00e1ncszeme mindig a felhaszn\u00e1l\u00f3, ez\u00e9rt a Google Workspace-ben tov\u00e1bbi v\u00e9delmi r\u00e9tegeket alkalmazhat az alkalmazotti fi\u00f3kok bejelentkez\u00e9si adataihoz: <\/p>\n\n\n\n Minden olyan mobileszk\u00f6z, amelyen a felhaszn\u00e1l\u00f3 bejelentkezett egy Google-fi\u00f3kba a c\u00e9ge domainj\u00e9n, l\u00e1that\u00f3 az adminisztr\u00e1ci\u00f3s konzolon. Ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en a rendszergazda gyorsan reag\u00e1lhat a gyan\u00fas tev\u00e9kenys\u00e9gre az alkalmazott kijelentkeztet\u00e9s\u00e9vel, illetve speci\u00e1lis esetekben \u2013 a telefon gy\u00e1ri be\u00e1ll\u00edt\u00e1sainak teljes vissza\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1val. <\/p>\n\n\n\n A Google Workspace felhaszn\u00e1l\u00f3inak adatai mind t\u00e1rolt \u00e1llapotban, mind felt\u00f6lt\u00e9skor titkos\u00edtva vannak. A f\u00e1jlok, e-mail \u00fczenetek, chat besz\u00e9lget\u00e9sek el\u0151zm\u00e9nyei \u00e9s a Google-alkalmaz\u00e1sokban v\u00e9gzett tev\u00e9kenys\u00e9gekkel kapcsolatos egy\u00e9b adatok a leg\u00fajabb kriptogr\u00e1fiai technol\u00f3gi\u00e1k \u00e1ltal v\u00e9dettek. <\/p>\n\n\n\n Ha a Google Workspace-t haszn\u00e1lja, mindig sz\u00e1m\u00edthat a seg\u00edts\u00e9gre egy Google-partner, p\u00e9ld\u00e1ul az FOTC r\u00e9sz\u00e9r\u0151l. Ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en<\/a> a Google \u00f6kosziszt\u00e9ma hiteles\u00edtett szak\u00e9rt\u0151inek csapat\u00e1t\u00f3l t\u00e1mogat\u00e1st, akik besz\u00e9lnek magyarul, ismerik a helyi piacok realit\u00e1sait, \u00e9s gyorsan v\u00e1laszolnak a k\u00e9rd\u00e9seire \u2013 mindezt \u00fagy, hogy k\u00f6zben cs\u00f6kkentik a Google szolg\u00e1ltat\u00e1sok k\u00f6lts\u00e9geit. <\/p>\n\n\n\n Ha \u00fagy d\u00f6nt, hogy az FOTC seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel fejleszti c\u00e9g\u00e9t a Google Workspace-ben, a k\u00f6vetkez\u0151kh\u00f6z jut hozz\u00e1: <\/p>\n\n\n\n L\u00e9pjen kapcsolatba vel\u00fcnk<\/a>,<\/a> ismerje meg a csomagok \u00e9s az \u00e9rv\u00e9nyes kedvezm\u00e9nyek r\u00e9szleteit. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Egy v\u00e1llalkoz\u00e1s m\u0171k\u00f6dtet\u00e9se minden nap fontos d\u00f6nt\u00e9sek meghozatal\u00e1t ig\u00e9nyli. Az egyik els\u0151 a munka- \u00e9s kommunik\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z\u00f6k kiv\u00e1laszt\u00e1sa. Ha meg akarja sp\u00f3rolni a t\u00f6bb sz\u00e1ll\u00edt\u00f3t\u00f3l sz\u00e1rmaz\u00f3 egyedi szolg\u00e1ltat\u00e1sok kiv\u00e1laszt\u00e1s\u00e1val, telep\u00edt\u00e9s\u00e9vel \u00e9s kifizet\u00e9s\u00e9vel j\u00e1r\u00f3 id\u0151t, t\u00e1maszkodjon a Google egys\u00e9ges felh\u0151-\u00f6kosziszt\u00e9m\u00e1j\u00e1ra, amely egyetlen rugalmas el\u0151fizet\u00e9ssel el\u00e9g\u00edti ki csapata minden ig\u00e9ny\u00e9t. Mi a Google Workspace? A Google Workspace egy…<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":50966,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":11,"_editorskit_typography_data":[],"_editorskit_blocks_typography":"","_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}"},"categories":[564],"tags":[],"yoast_head":"\n 1. Professzion\u00e1lis e-mail c\u00edmek <\/h2>\n\n\n\n
Alternat\u00edv e-mail c\u00edmek <\/h3>\n\n\n\n
T\u00f6bb domain t\u00e1mogat\u00e1sa <\/h3>\n\n\n\n
C\u00edmek csoportos levelez\u00e9shez <\/h3>\n\n\n\n
2. A legjobb c\u00e9ges posta <\/h2>\n\n\n\n
3. Rengeteg hely a f\u00e1jloknak <\/h2>\n\n\n\n
Hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9sek ellen\u0151rz\u00e9se <\/h3>\n\n\n\n
Az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s tere <\/h3>\n\n\n\n
Minden form\u00e1tum t\u00e1mogat\u00e1sa <\/h3>\n\n\n\n
4. Online tal\u00e1lkoz\u00f3k a Google Meet-ben <\/h2>\n\n\n\n
\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
5. Csapatbeoszt\u00e1s a Napt\u00e1rban <\/h2>\n\n\n\n
6. Webes \u00e9s mobil f\u00e1jlszerkeszt\u0151 alkalmaz\u00e1sok <\/h2>\n\n\n\n
7. Fejlett egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9si lehet\u0151s\u00e9gek <\/h2>\n\n\n\n
8. szolg\u00e1ltat\u00e1s szem\u00e9lyre szab\u00e1sa b\u0151v\u00edtm\u00e9nyeken kereszt\u00fcl <\/h2>\n\n\n\n
9. Hozzon l\u00e9tre saj\u00e1t alkalmaz\u00e1sokat <\/h2>\n\n\n\n
AppSheet \u2013 alkalmaz\u00e1sok \u00e9p\u00edt\u00e9se k\u00f3d n\u00e9lk\u00fcl <\/h3>\n\n\n\n
App Script \u2013 alkalmaz\u00e1s l\u00e9trehoz\u00e1sa egy kev\u00e9s k\u00f3ddal <\/h3>\n\n\n\n
10. Ellen\u0151rz\u00e9s a c\u00e9g adatai felett <\/h2>\n\n\n\n
Az adatt\u00e1rol\u00e1si r\u00e9gi\u00f3 kiv\u00e1laszt\u00e1sa <\/h3>\n\n\n\n
Adatmeg\u0151rz\u00e9s a Google Vault-ban <\/h3>\n\n\n\n
IRM biztons\u00e1g <\/h3>\n\n\n\n
Megoszt\u00e1si korl\u00e1toz\u00e1sok <\/h3>\n\n\n\n
11. Fi\u00f3kkezel\u00e9s \u00e9s biztons\u00e1g <\/h2>\n\n\n\n
A fi\u00f3k-hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9si enged\u00e9lyez\u00e9si folyamat v\u00e9delme <\/h3>\n\n\n\n
Mobileszk\u00f6z\u00f6k kezel\u00e9se <\/h3>\n\n\n\n
Adattitkos\u00edt\u00e1s <\/h3>\n\n\n\n
12. Kedvezm\u00e9nyek \u00e9s teljes k\u00f6r\u0171 t\u00e1mogat\u00e1s a Google Partnert\u0151l <\/h2>\n\n\n\n